地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用,加強(qiáng)對打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,及時取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請節(jié)約打印和復(fù)印紙張,如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對無人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查,并提交人力資源部處理。

第二條愛護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時通知總經(jīng)理辦公室。

第三條私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真,特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。

第五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復(fù)印管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定

郵發(fā)管理規(guī)定

一、目的

為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。二、郵件發(fā)放責(zé)任

(一)行政人事部負(fù)責(zé)為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。

(二)特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負(fù)責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。

三、附則本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

打字復(fù)印管理規(guī)定

一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。

二、打字復(fù)印范圍

公司各職能部門因公務(wù)往來需要打字、復(fù)印的文件材料。

三、打字復(fù)印責(zé)任

行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部打印。打字人員要對打字文稿進(jìn)行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購紙張,并負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。

四、附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。