房地產(chǎn)有限公司程序文件

打字、辦公文件收發(fā)工作細(xì)則

一、目的:提高文件處理的規(guī)范化,并能存儲(chǔ)電腦以作備查,為將來企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)做出決策時(shí)提供重要依據(jù)。

二、范圍:工程系統(tǒng)的打印及辦公文件的控制。

三、職責(zé):負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)文件、合同打印存儲(chǔ)工作以及辦公文件收發(fā)、保存、管理工作。

四、質(zhì)量:使文件的打印及時(shí)、準(zhǔn)確、美觀,使辦公文件的收發(fā)在

第一時(shí)間送至主辦人手中。

五、程序:

1、打印:工程師在寫完稿件后附上一張發(fā)文處理單(見附頁),交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)如有意見直接在原稿上進(jìn)行修改,如同意則簽字認(rèn)可,再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進(jìn)行編號(hào),按工種進(jìn)行分類打印完畢后,先進(jìn)行校對(duì),再交擬稿人進(jìn)行核對(duì),正確無誤由工程師簽收認(rèn)可,原稿存檔。(特急項(xiàng)目特殊處理)

2、文件的發(fā)放:有兩種主要形式e-mail和fa*。

a.e-mail適用于公司內(nèi)部文件,在打印校對(duì)后,先發(fā)至本部門最高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)經(jīng)理,等待領(lǐng)導(dǎo)的信息反饋,如同意再向其他部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員發(fā)送。

b.fa*適用于外部文件和急件,由工程師們確認(rèn)后直接向外發(fā)放。

3、標(biāo)準(zhǔn)工作程序文件管理:監(jiān)督文件發(fā)放到應(yīng)發(fā)放人手中,并加蓋"受控"章,收件人簽收后,文件編制人負(fù)責(zé)把簽收單返回孫穎處存檔。如所發(fā)放的文件需修改后再次發(fā)放給原文件執(zhí)有人,務(wù)必做到以一換一,以舊換新,并做好簽收工作,原文件交孫穎處立即進(jìn)行銷毀。

4、文件的接收:來文先按日期進(jìn)行登記編號(hào),附來文處理單(見附頁)交主辦人簽收,必要時(shí)工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。

六、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程、預(yù)算全體人員。

篇2:收發(fā)油崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行油庫各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好裝卸油船過程中的安全檢查及巡檢工作,并做好記錄。

2、熟悉崗位生產(chǎn)設(shè)備性能、操作規(guī)程、工藝流程;按照規(guī)定時(shí)間、路線和內(nèi)容進(jìn)行巡檢,巡檢中如發(fā)現(xiàn)緊急情況,應(yīng)立即采取有效措施,進(jìn)行處理。

3、堅(jiān)守工作崗位,熱情為客戶服務(wù),不做與工作無關(guān)的事。

4、切實(shí)做好防火、防爆、防靜電、防跑、冒、防中暑,確保安全作業(yè)。

5、對(duì)違反油庫規(guī)章制度的車(船)和人員有權(quán)制止、糾正。

6、按規(guī)定保養(yǎng)好收發(fā)油的各種設(shè)備,并負(fù)責(zé)工作場(chǎng)地周圍整潔、衛(wèi)生。

7、按規(guī)定填寫收發(fā)油記錄,與核對(duì)當(dāng)班發(fā)油量。

8、按規(guī)定做好交接班,并填寫交接班記錄。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:氣體經(jīng)營部氣瓶驗(yàn)收發(fā)放制度

1、驗(yàn)收登記入庫各種氣瓶數(shù)量。

2、檢查包裝必須符合國家法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

3、檢查氣瓶上是否有安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽,沒有“一書”、“一簽”的不能入庫。

4、檢查鋼瓶是否檢驗(yàn),沒檢驗(yàn)和檢驗(yàn)過期的不能入庫。

5、檢查鋼瓶閥門是否漏氣,鋼瓶不得摔、震、撞擊或在地面滾動(dòng)。