工程部標(biāo)準(zhǔn)工作程序建及執(zhí)行規(guī)程
工程部標(biāo)準(zhǔn)工作程序的建立及執(zhí)行
1、目的:成功被推廣;失敗被避免;把集體的效率調(diào)整到最佳狀態(tài);實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間正確地解決問題。
2、范圍:每個(gè)人所從事的工作。
3、程序:
3.1編制建立:由每個(gè)人編寫自己工作崗位范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作程序并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)校對(duì),分管副總審批,審批通過后由文件編制人負(fù)責(zé)到孫穎處加蓋"受控"章后發(fā)放。
3.2修改:任何收到文件的人員除嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行外均有責(zé)任對(duì)所持有的程序文件隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善并向?qū)徍巳颂岢鲂薷囊庖?由審核人組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,由原編寫人負(fù)責(zé)修改、發(fā)放,并收回舊文件。如修改較小則由審批人先口頭通知相關(guān)人員待試行一個(gè)月后再修改文件。
3.3文件管理:發(fā)放文件人應(yīng)把簽收單副本及回收的舊文件交給孫穎,孫穎負(fù)責(zé)在新文件上加蓋"受控"章,只有有"受控"章的文件才是現(xiàn)行文件。
3.4文件執(zhí)行:每個(gè)人通常應(yīng)嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行,但當(dāng)發(fā)現(xiàn)程序不合理,實(shí)際工作又要馬上執(zhí)行時(shí),此時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向?qū)徟颂岢鎏厥夥判猩暾?qǐng)(可以是口頭申請(qǐng)),經(jīng)審批人同意后可特殊處理。
4、編寫質(zhì)量:對(duì)曾出現(xiàn)的問題要求全覆蓋。
5、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程、預(yù)算全體人員。
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見。
編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):
篇2:項(xiàng)目工程部倉庫管理程序(試行)
項(xiàng)目工程部倉庫管理程序(試行)
1、目的:保證倉庫存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責(zé):倉庫管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細(xì)帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應(yīng)入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認(rèn)可(入庫單附后)。
4.3領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細(xì)臺(tái)帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關(guān)表單:
5.1入庫單。
5.2領(lǐng)料單。
6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見。
編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):
入庫單
入庫物品名稱供貨商數(shù)量入庫日期物品原用途
主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經(jīng)理簽字
備注
領(lǐng)料單
領(lǐng)用物品名稱供貨商數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用物品作何用途
領(lǐng)用人簽字倉庫管理員簽字
部門經(jīng)理簽字
備注
篇3:工程部合同評(píng)審控制程序
工程部合同評(píng)審控制程序
1、目的:確保合同條款明確、公平、公正,確保在第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程系統(tǒng)所有合同。
3、職責(zé):
3.1工程部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審合同綜合條款。
3.2預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審單價(jià)、總價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法。
3.3分管副總負(fù)責(zé)監(jiān)控3.1、3.2全部過程。
4、程序:
4.1合同評(píng)審前期工作:項(xiàng)目主辦人員組織招投標(biāo)(詢價(jià))工作并編制標(biāo)書合同及有關(guān)材料(詳見采購控制程序)報(bào)工程部主管經(jīng)理。
4.2工程部評(píng)審。
4.2.1工程主管經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書、合同及其他附件,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
4.2.1.1證照類齊全性:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書、進(jìn)滬許可證(若存在)、準(zhǔn)用證。
4.2.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。
4.2.1.3經(jīng)濟(jì)類條款:單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益。
4.2.1.4法律法規(guī)符合性:合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。
4.2.1.5時(shí)間:符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求。
4.2.1.6廉政管理規(guī)定符合性。
4.2.2工程主管經(jīng)理評(píng)審?fù)戤吅笤凇渡虾K公司合同(協(xié)議)審批表》上簽署意見并移交預(yù)算部。
4.3預(yù)算部評(píng)審:預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容。
4.3.1經(jīng)濟(jì)類:單價(jià)、總價(jià)、付款方式、獎(jiǎng)罰。
4.3.1.1工程合同:
4.3.1.1.1審核合同是否符合原招投標(biāo)文件內(nèi)容。
4.3.1.1.2審核合同價(jià)是否正確。
4.3.1.1.3如果是零星工程,應(yīng)編制預(yù)算,并與施工單位雙方核對(duì),確定合同價(jià)。
4.3.1.1.4審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.1.5送分管副總審批。
4.3.1.2工程設(shè)計(jì)合同:
4.3.1.2.1審核設(shè)計(jì)合同是否符合原設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件內(nèi)容。
4.3.1.2.2審核合同中設(shè)計(jì)取費(fèi)的正確性。
4.3.1.2.3審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.2.4送分管副總審批。
4.3.1.3材料設(shè)備采購合同:
4.3.1.3.1審核合同簽訂是否符合《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.3.2審核合同價(jià)是否合理、正確。
4.3.1.3.3送分管副總審批。
4.3.2廉政管理規(guī)定符合性。
4.4分管副總評(píng)審:分管副總負(fù)責(zé)復(fù)核4.2-4.3所述內(nèi)容。
4.5整改:4.2-4.4任一評(píng)審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng),應(yīng)退回主辦人員整改,或重新編制合同,或補(bǔ)齊材料,或補(bǔ)簽協(xié)議等等,直至符合本程序要求。
4.6總結(jié):
4.6.1每個(gè)合同履行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),工程主管經(jīng)理會(huì)同預(yù)算經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同履行總結(jié),并填寫《合同履行總結(jié)》,其中應(yīng)包含以下內(nèi)容:
4.6.1.1質(zhì)量狀況與合同要求符合性。
4.6.1.2操作時(shí)間與合同要求符合性。
4.6.1.3規(guī)格、數(shù)量與合同要求符合性。
4.6.1.4單價(jià)、總價(jià)、付款方式與合同要求符合性。
4.6.1.5獎(jiǎng)罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。
4.6.1.6經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.6.2《合同履行總結(jié)》完成后一周內(nèi)報(bào)分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤主任及相關(guān)專業(yè)工程師以供參考。
5、相關(guān)文件:
5.1《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》
5.2《國家施工驗(yàn)收規(guī)范》
5.3招投標(biāo)管理程序
6、相關(guān)表單
6.1《上海VK公司合同(協(xié)議)審批表》
6.2合同、標(biāo)書
6.3《合同履行總結(jié)》
7、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見。
編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):