工程部基本工作程序(全面版)

按照工程部工作要求,工程部工作程序:

一、對外協(xié)作單位審批程序

①工程直接責(zé)任單位(設(shè)計單位、各施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位)按合同、本行業(yè)固有程序提交報批文件。

②各相關(guān)專業(yè)咨詢單位(施工監(jiān)理、測量事務(wù)所等)對文件進(jìn)行專業(yè)的評估、審核。

③工程部各專業(yè)工程師根據(jù)實際情況及專業(yè)咨詢單位意見提出建議。本階段專業(yè)工程師的工作有:a、對專業(yè)咨詢單位的評估意見進(jìn)行審核。如不同意專業(yè)咨詢單位意見,必須有充分理由;

b、綜合專業(yè)咨詢單位意見和現(xiàn)場實際情況,提出處理意見,并上報工程部經(jīng)理。

④工程部經(jīng)理審核。其中一般技術(shù)性文件由工程部經(jīng)理簽發(fā),重要技術(shù)性文件由工程部審核,總工程師審查后報送分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后簽發(fā),抄報相關(guān)部門;涉及計量內(nèi)容須由成本合約部負(fù)責(zé)審核,報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后簽發(fā)。

二、內(nèi)部工作報告程序

①工程部員工在工作中遇到困難,或事件本身超過了員工的職權(quán)范圍,員工應(yīng)向工程部經(jīng)理請示,重大問題須書面報告。

②請示單必須按照一定的格式內(nèi)容填寫,工程部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提出明確的意見,并安排執(zhí)行,且對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以保證請示事件能得到圓滿解決。當(dāng)工程部經(jīng)理認(rèn)為不能解決,或事件本身超過了自己職權(quán)范圍時,可以以相似格式請示分管副總經(jīng)理。

③工程部定期召開工程部例會并作好會議紀(jì)要;同時針對工程具體問題不定期召開專題協(xié)調(diào)會。工程部會議記要抄報總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理、總工程師及相關(guān)部門。

④工程部對外協(xié)作單位事宜的聯(lián)系采用書面形式時,其中關(guān)于技術(shù)性的事宜經(jīng)商議后工程部經(jīng)理簽發(fā)后抄報總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理、總工程師;所聯(lián)系事宜為商務(wù)性或公函或非技術(shù)性事宜時,工程部起草后由總經(jīng)理簽發(fā)并抄送分管副總經(jīng)理。對于重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題、選材、方案技術(shù),須專題研究,并由分管副總經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

三、具體工作程序

1.1開工:為了加快承包單位的施工準(zhǔn)備,當(dāng)公司完成施工合同約定開工前之所有甲方義務(wù),應(yīng)及時向總經(jīng)理提交開工報告。由總經(jīng)理向承包單位簽發(fā)開工令。此開工令的下達(dá),即為整個工程的開工日期,除非承包單位有正當(dāng)理由認(rèn)為業(yè)主未完成開工前甲方義務(wù)。

1.2承包單位在完成開工前的準(zhǔn)備后應(yīng)及時向施工監(jiān)理單位總監(jiān)和業(yè)主申報開工,經(jīng)審查具備條件后組織現(xiàn)場施工。

2、文件資料管理程序

2.1工程部專業(yè)工程師對自己編制、復(fù)核、匯總的文件的真實性向工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);工程部經(jīng)理對向外提供的所有資料的真實性準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);工程部所有的資料由專人負(fù)責(zé)整理存檔并建立目錄。

2.2其他單位要求借閱工程部的文件資料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2.3工程部向公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門提供的正式圖紙、文件必須由工程部經(jīng)理簽發(fā),以保證文件的準(zhǔn)確性。

2.4未經(jīng)工程部經(jīng)理許可,嚴(yán)禁向外單位泄露公司各類文件、圖紙。文檔管理員應(yīng)嚴(yán)格做好文件資料的保密工作,尤其是招標(biāo)文件、投標(biāo)單位的投標(biāo)意向、合同文件等不得向非相關(guān)人員透露。

2.5建立收發(fā)文登記制度、借閱登記制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收發(fā)資料、文件均須在收文的當(dāng)天交文檔管理人員登記;原則上對外文件的收、發(fā)都?xì)w于文檔管理員。

2.6工程部收文文件處理流程:

2.6.1文檔管理員收文附文件處理單,交工程部經(jīng)理。

2.6.2工程部經(jīng)理簽署處理意見,并批示相關(guān)人員執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)容。

2.6.3專業(yè)工程師按要求處理并填寫處理結(jié)果。

2.6.4專業(yè)工程師按工程部經(jīng)理的批示處理完后交文檔管理員存檔,工程部經(jīng)理應(yīng)檢查各專業(yè)工程師執(zhí)行情況。

2.7建立良好的圖紙管理制度。文檔管理員收到圖紙或設(shè)計變更后應(yīng)進(jìn)行清理確認(rèn)并登記;根據(jù)專業(yè)需要發(fā)給有關(guān)專業(yè)工程師或有關(guān)單位、部門;發(fā)送時做到及時準(zhǔn)確,記錄清楚,追查方便;所有經(jīng)工程部認(rèn)可下發(fā)的圖紙必須蓋工程部章;工程部必須有一套完整的圖紙存檔備查;如有修改圖紙代替原圖紙,文檔管理員應(yīng)及時發(fā)文通知并明確作廢圖紙的編號和新圖紙的編號;文檔管理員應(yīng)當(dāng)將作廢圖紙收回或蓋圖紙作廢章,實在無法收回的,記錄未收回圖紙編號、份數(shù)、原收圖人姓名等信息存檔。

2.8文檔管理員應(yīng)熟悉工程備案制度。在完成工程部資料歸檔要求的前提下,定期對監(jiān)理單位、施工單位的工程資料進(jìn)行核查,提出整改意見,保證竣工資料的完整性。

3、質(zhì)量控制程序:

3.1質(zhì)量控制基本思想:強(qiáng)調(diào)預(yù)防,重視施工準(zhǔn)備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控;加強(qiáng)施工過程的跟蹤檢查和工序的驗收簽認(rèn);建立工程質(zhì)量缺陷、事故處理和應(yīng)急措施;重視檢測、用數(shù)據(jù)說話。

強(qiáng)調(diào)預(yù)防,重視施工準(zhǔn)備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控為質(zhì)量控制的核心,主要包括:認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審,謹(jǐn)慎選擇承包單位、分包單位、材料供應(yīng)單位;嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計;要求施工單位完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系;嚴(yán)格審查監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則;在第一次工地例會中明確工程質(zhì)量管理程序等。

3.2質(zhì)量控制基本手段:不合格工序不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序施工、不合格工程不作計量、不作支付憑證。

3.3工程部對工地的日常檢查驗收:工程部各專業(yè)工程師應(yīng)經(jīng)常巡視工地,每日填寫工地巡視報告單,該報告作為付款時的參考依據(jù)。參加本專業(yè)相關(guān)的材料驗收,隱蔽工程驗收,分部工程驗收,抽驗檢驗批、分項工程,并對各專業(yè)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。當(dāng)施工質(zhì)量出現(xiàn)問題時,各專業(yè)工程師應(yīng)當(dāng)及時向工程部經(jīng)理匯報。工程部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)參加各分部工程的驗收,并經(jīng)常巡視工地了解工地實際質(zhì)量情況。

3.4

分部工程報監(jiān)程序:土建工程師負(fù)責(zé)按分部工程向質(zhì)檢站報監(jiān)并經(jīng)工程部經(jīng)理同意。

3.4.1包單位完成分部工程自檢,施工資料齊全后向監(jiān)理和專業(yè)工程師提交分部分項驗收報告。

3.4.2監(jiān)理通過對承包單位的驗收并做監(jiān)理評估報告。

3.4.3工程部各專業(yè)工程師通過對承包單位驗收,工程資料齊全,填寫正式的報監(jiān)報告。

3.4.4驗收由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,各相關(guān)專業(yè)工程師參加。質(zhì)檢站、總監(jiān)、設(shè)計負(fù)責(zé)人、勘察單位(必要時)參加驗收。

3.4.5對驗收過程中質(zhì)檢站提出的整改意見,工程部應(yīng)當(dāng)指令監(jiān)理整理出書面整改意見,下發(fā)承包單位,要求承包單位在限定時間內(nèi)整改,并書面回復(fù)落實情況和申請復(fù)驗。

3.5材料的報驗程序:

3.5.1承包單位提交材料采購計劃,說明要采購的材料的名稱、型號、產(chǎn)地等.

3.5.2材料到場后承包單位通知監(jiān)理現(xiàn)場驗收,并附材料的相關(guān)資料;材料的報

審要求按監(jiān)理的表式要求。

3.5.3對于主材和裝飾材料、機(jī)械設(shè)備等,在監(jiān)理驗收時專業(yè)工程師應(yīng)參加。

3.5.4材料的復(fù)驗取樣專業(yè)工程師要參與并登記.

4、投資控制程序:

工程部主要控制量,協(xié)助確認(rèn)價,控制進(jìn)度及返工。

4.1投資控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清單、綜合單價、總承包價為依據(jù),通過工程計量審核,實行有控制的支付憑證簽發(fā);對施工期間的工程變更進(jìn)行嚴(yán)格審查,控制好變更的計價等手段,力促工程在總承包價內(nèi)完成。

將總投資按費(fèi)用類別進(jìn)行規(guī)劃、切塊,形成工程量清單;以批準(zhǔn)的工程量清單為依據(jù),進(jìn)行工程計量和支付;因工程變更或其它原因超出合同工程量清單范圍的支付,工程部將嚴(yán)予審核,慎簽支付憑證;做好工程計量臺賬,及時對照合同檢查費(fèi)用支付的增加或減少,分析其原因;若發(fā)現(xiàn)因工程變更、合同外工程或工程量清單中數(shù)量與實計工程數(shù)量相差頗大,應(yīng)及時會同成本合約部調(diào)整投資計劃。

在投資控制中盡量做到施工前單價、工作量明確,避免事后索賠。

4.2索賠一般工作程序為:

4.2.1施工單位提出索賠要求,附書面估算,報工程監(jiān)理審核。

4.2.2工程部接到監(jiān)理審核后的索賠報告后,做簡單判斷。如非常明確為不能索賠,馬上回復(fù);如認(rèn)為有可能索賠的則與成本合約部共同審核。

4.2.3工程部協(xié)助成本合約部審核索賠報告,并提供相關(guān)的資料。

4.2.4工程部與成本合約部對索賠報告審核后,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

5、進(jìn)度控制程序:以規(guī)劃--執(zhí)行--檢查分析--組織協(xié)調(diào)--規(guī)劃(計劃)調(diào)整--再執(zhí)行--……,構(gòu)成動態(tài)循環(huán),工程部督促承包單位在計劃的執(zhí)行和調(diào)整中保證總進(jìn)度計劃的完成,最終達(dá)到控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

5.1計劃包含編制和審批。

5.1.1編制:按提前完成的原則編制,為計劃完成留有

余地;還應(yīng)編制與進(jìn)度計劃相配合的設(shè)備采購、進(jìn)場計劃、原材料進(jìn)場計劃、勞動力計劃等。

5.1.2審批:主要審查計劃的合理性和可實施性

5.1.2.1合理性:總進(jìn)度計劃應(yīng)在合同限定的工期內(nèi);月進(jìn)度計劃應(yīng)保證季進(jìn)度計劃,季進(jìn)度計劃必須保證年進(jìn)度計劃;設(shè)備采購、進(jìn)場計劃、原材料進(jìn)場計劃必須保證進(jìn)度計劃執(zhí)行中對該材料、設(shè)備的使用需求。

5.1.2.2可實施性:審查施工方案、技術(shù)措施的合理性和可實施性;審查所投入的人力、設(shè)備、管理措施能否保證施工方案的實施,進(jìn)度計劃的順利執(zhí)行;是否超過施工單位的實際能力;審查進(jìn)度計劃中對天氣、氣溫、外界條件的考慮和應(yīng)對措施。

5.2執(zhí)行:承包單位按批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃組織施工。

5.3檢查與分析進(jìn)度完成表,對計劃執(zhí)行情況做出評價。

5.4協(xié)調(diào):排除各種造成進(jìn)度延誤的障礙。

5.5計劃的調(diào)整:周計劃可隨時調(diào)整,月進(jìn)度計劃力爭完成,節(jié)點進(jìn)度計劃必須保證。

5.6工程延期及處理程序:

5.6.1承包單位提交工程延期意向書。附合同依據(jù),充分的資料和證明

5.6.2監(jiān)理審批。審批原則:是否屬承包單位責(zé)任或有經(jīng)驗的承包商可以預(yù)見的風(fēng)險。

5.6.3工程部專業(yè)工程師審核。

5.6.4工程部經(jīng)理審查。

5.6.5分管副總經(jīng)理審查。

5.6.6總經(jīng)理審批。

6、設(shè)計單位管理,協(xié)調(diào):

6.1按合同和現(xiàn)場需要制定每一階段設(shè)計進(jìn)度計劃。根據(jù)制定的出圖計劃,各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促設(shè)計單位按計劃出圖。

6.2對每一階段的設(shè)計圖紙、文件,各專業(yè)工程師提出評估意見(審圖)并匯總經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后,報總工程師簽署意見,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后在設(shè)計交底會議上向設(shè)計單位提出。

6.3對于施工圖中局部錯、漏、碰、缺的問題亦可以通過技術(shù)核定單形式修改。對工期、質(zhì)量產(chǎn)生的影響及時提出評估報告交工程部經(jīng)理處理。

6.4圖紙相關(guān)責(zé)任:

6.4.1方案、擴(kuò)初圖紙由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)。

6.4.2在方案、擴(kuò)初圖紙的評估過程中,專業(yè)工程師應(yīng)與銷售部密切配合提供非常詳盡的專業(yè)評估報告。

6.4.3在施工圖評估過程中,專業(yè)工程師應(yīng)聽取分析承包單位、監(jiān)理單位的審圖意見,綜合后撰寫評估(審圖)報告。

6.4.4方案、擴(kuò)初設(shè)計階段,設(shè)計協(xié)調(diào)工作由建筑專業(yè)工程師負(fù)責(zé),施工圖設(shè)計階段設(shè)計協(xié)調(diào)工作由土建工程師負(fù)責(zé),機(jī)電工程師負(fù)責(zé)各階段的機(jī)電設(shè)計配合與進(jìn)度。

6.4.5工程部經(jīng)理對設(shè)計工作總體協(xié)調(diào)。

6.5方案設(shè)計修改指令下達(dá)程序:

6.5.1由專業(yè)工程師起草。

6.5.2銷售部門審核變更的合理性和對銷售方面的影響。

6.5.3工程部審核其技術(shù)可行性,成本合約部審核其投資合理性。

6.5.4涉及建筑立面效果、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)及重大技術(shù)造價、材料變更時報分管副總經(jīng)理審批。

6.5.5向設(shè)計單位下達(dá)方案設(shè)計修改通知書。

6.6施工圖設(shè)計變更處理程序:

6.6.1接到設(shè)計院變更圖紙、文件,專業(yè)工程師對變更部分按圖紙評估(審圖)程序評估。

6.6.2專業(yè)工程師判斷修改原因并要求設(shè)計單位說明變更原因。原因一般分:設(shè)計錯誤、設(shè)計不合理、專業(yè)不協(xié)調(diào)、按業(yè)主要求修改等。

6.6.3專業(yè)工程師安排監(jiān)理統(tǒng)計已施工數(shù)量,未施工數(shù)量,并提出技術(shù)意見。

6.6.4配合成本合約部根據(jù)設(shè)計修改原因、已施工數(shù)量、專業(yè)工程師意見等提出是否向設(shè)計單位索賠,須增加投資金額數(shù)量等投資估算意見。

6.6.5工程部經(jīng)理提出綜合意見。

6.6.6專業(yè)工程師按工程部經(jīng)理要求,通知設(shè)計、監(jiān)理、施工執(zhí)行。

6.6.7重大變更,涉及建筑立面效果、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)及重大技術(shù)造價、材料變更的報分管副總經(jīng)理審核后再上報總經(jīng)理審批。

7、工程設(shè)計變更處理單

7.1由施工單位上報并附技術(shù)核定。

7.2施工監(jiān)理、工程部專業(yè)工程師審核。總監(jiān)理工程師和專業(yè)工程師須根據(jù)實際情況、核定內(nèi)容和其他有關(guān)資料,按施工合同的有關(guān)條款,對核定部分的工期和費(fèi)用作出評估。

7.3施工圖設(shè)計院審核確認(rèn)是否同意;同意后應(yīng)簽章予于確認(rèn)。

7.4工程部經(jīng)理審核并抄報分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門。工期很緊時,

工程部經(jīng)理向分管副總經(jīng)理報告后并經(jīng)同意后有權(quán)安排組織施工。

7.5技術(shù)核定單與費(fèi)用有關(guān)部分由成本合約部審核出具核定報告。并報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理最后確認(rèn)。

8、工程部安全和廉潔管理

8.1工程部人員應(yīng)注意安全保護(hù),并帶頭遵守安全規(guī)定,加強(qiáng)自身的安全意識。

8.2工程部對現(xiàn)場的施工安全問題應(yīng)隨時檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時提出并進(jìn)行監(jiān)督整改。

8.3工程部所有人員應(yīng)廉潔自律,與相關(guān)單位簽署廉潔協(xié)議;防止索賄受賄。

8.4工程部、招標(biāo)小組的成員參加外單位的宴請須報公司批準(zhǔn)。

8.5客觀反映情況,否則做違紀(jì)處理。

9、對承包單位的管理:

9.1對承包單位的現(xiàn)場管理,主要通過監(jiān)理公司。工程部主要管理任務(wù)是:制定工作流程,進(jìn)行決策,處理重要事件、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。

9.2承包單位向工程部報送的任何文件資料的真實性,必須得到監(jiān)理單位的確認(rèn)。

9.3工程部對承包單位的管理過程中,應(yīng)當(dāng)重視以下環(huán)節(jié):施工單位內(nèi)部管理體系檢查、項目經(jīng)理選擇、開工準(zhǔn)備檢查、測量放線、施工圖設(shè)計交底、設(shè)計變更、索賠、隱蔽工程驗收、分部工程驗收、竣工驗收等。在這些環(huán)節(jié)中工程部專業(yè)工程師必須全過程參加,并領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)理單位一同貫徹落實工程部的意圖。工程部經(jīng)理監(jiān)控各環(huán)節(jié)過程,并及時對偏差進(jìn)行干預(yù)、調(diào)整。

10、對監(jiān)理單位管理:

10.1開工前由工程部組織召開第一次工地會議,在會上工程部經(jīng)理正式向總監(jiān)授權(quán)并發(fā)委托授權(quán)書;明確監(jiān)理責(zé)任權(quán)限;明確工程中各種表式、工作流程;工地會議由總監(jiān)理工程師主持召開。工程部在會上檢查監(jiān)理單位對上周會議落實情況,并對下周監(jiān)理工作提出要求;解決總、分包單位、監(jiān)理單位提出的有關(guān)工程的問題。會議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)進(jìn)行整理后簽發(fā);針對施工現(xiàn)場的具體問題監(jiān)理單位應(yīng)組織專題例會。會議紀(jì)要抄報總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總工程師和財務(wù)經(jīng)理。

10.2監(jiān)理合同簽訂后,工程部要求監(jiān)理單位提供監(jiān)理規(guī)劃,分階段提供監(jiān)理實施細(xì)則,并對其進(jìn)行仔細(xì)審查。監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則要有針對性明確項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo),確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并具有可操作性。

10.3監(jiān)理單位每月應(yīng)提供監(jiān)理月報,由土建工程師負(fù)責(zé)對監(jiān)理月報的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點審核工程質(zhì)量評述、進(jìn)度對比、本月監(jiān)理工作總結(jié)、下月監(jiān)理工作打算等內(nèi)容。

10.4每一分部工程結(jié)束后監(jiān)理要提出評估報告。監(jiān)理評估報告應(yīng)以實測數(shù)據(jù)作為評估依據(jù),專業(yè)工程師參與工程實測項目。

10.5監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位的行為進(jìn)行控制并監(jiān)督承包單位質(zhì)量保證體系和技術(shù)保證體系的正常運(yùn)行。專業(yè)工程師應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)理單位對承包單位的控制狀態(tài),并及時向工程部經(jīng)理匯報。

篇2:工程部產(chǎn)品標(biāo)識可追溯性工作程序

工程部產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序

1.目的

1.1.通過明確的標(biāo)識,可使各部門有效地監(jiān)督房屋建筑從挖土開始至竣工交付使用過程中所出現(xiàn)的問題所在位置,防止錯位管理、遺漏問題。

1.2.通過誰施工標(biāo)誰名的措施,可追溯非優(yōu)良產(chǎn)品的成因,以便及時采取相應(yīng)措施糾正改進(jìn)。

2.適用范圍

適用于整個房屋建造過程,對分部分項工程的標(biāo)識及公司材料的標(biāo)識。

3.職責(zé)

3.1.設(shè)計部負(fù)責(zé)設(shè)計圖的明確標(biāo)識,交工程實施。

3.2.工程部負(fù)責(zé)督促監(jiān)理公司對房屋建造過程中的房號,完成的分部分項工程和甲供材料(設(shè)備)的標(biāo)識,并檢查執(zhí)行情況。

3.3設(shè)計部會同工程部落實到貨的公司材料的分類分型標(biāo)識。

3.4工程部負(fù)責(zé)對所有標(biāo)識的分部分項及甲供料的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯。

4.工作程序

4.1.所建房屋的編號,分部分項的標(biāo)識。

4.1.1施工單位、監(jiān)理公司對各在建房屋的位置編號進(jìn)行標(biāo)識,明確施工責(zé)任方。

4.1.2對完成的分部分項工程進(jìn)行操作者名單標(biāo)識,以便進(jìn)行質(zhì)量檢驗,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時追溯責(zé)任人及原因。

4.1.3房屋竣工后的門牌的掛牌標(biāo)識,以便質(zhì)監(jiān)站對號驗收,評定等級。

4.2甲供材料的標(biāo)識。

4.2.1到貨甲供材料的驗證:購貨(采購)合同、貨物標(biāo)識、貨物是否相符,確定不符馬上退還。

4.2.2對符合要求的甲供料,實行分類編號標(biāo)識入庫,標(biāo)識上寫明到貨日期、名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等內(nèi)容。

4.3.所有標(biāo)識應(yīng)簡單明了,便于分辨,并應(yīng)掛在醒目位置。

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篇3:工程部甲供材料設(shè)備采購管理工作程序

工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

3.職責(zé):

3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。

3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間。

4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:

5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與"產(chǎn)品封樣"是否相符,并將"產(chǎn)品封樣"保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》

6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》

7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》

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