項(xiàng)目工程部倉(cāng)庫(kù)管理程序(試行)

1、目的:保證倉(cāng)庫(kù)存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。

2、范圍:適用于工程部倉(cāng)庫(kù)。

3、職責(zé):倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫(kù)、領(lǐng)料有據(jù)可查。

4、程序:

4.1清理倉(cāng)庫(kù),做好明細(xì)帳單。

4.2物品入庫(kù)必須填寫相應(yīng)入庫(kù)單,由主辦人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在入庫(kù)單上簽字認(rèn)可(入庫(kù)單附后)。

4.3領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。

4.4入庫(kù)單、領(lǐng)料單由倉(cāng)庫(kù)管理員保存,以備查閱。

4.5物品入庫(kù)領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細(xì)臺(tái)帳,以備查閱。

4.6倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。

5、相關(guān)表單:

5.1入庫(kù)單。

5.2領(lǐng)料單。

6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。

注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。

2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。

編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):

入庫(kù)單

入庫(kù)物品名稱供貨商數(shù)量入庫(kù)日期物品原用途

主辦人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字

部門經(jīng)理簽字

備注

領(lǐng)料單

領(lǐng)用物品名稱供貨商數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用物品作何用途

領(lǐng)用人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字

部門經(jīng)理簽字

備注

篇2:CB國(guó)際酒店倉(cāng)庫(kù)管理流程

某國(guó)際酒店倉(cāng)庫(kù)管理工作流程

一、驗(yàn)收的物品入庫(kù)

1.凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

2.進(jìn)倉(cāng)后的物資,必須填制“入庫(kù)單”,一式三份,其中的一份留倉(cāng)庫(kù)記帳,一份交成本會(huì)計(jì),另一份交結(jié)帳會(huì)計(jì)。同時(shí)將送貨單交采購(gòu)部;

3.物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進(jìn)倉(cāng)的物品一律按物品的名稱、型號(hào)、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對(duì)庫(kù)存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉(cāng)庫(kù)保管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類物資進(jìn)行抽查、檢查實(shí)物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時(shí)查找原因解決;

4.倉(cāng)庫(kù)保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存物資的保持期限,將快到期物資提前1個(gè)月匯報(bào)財(cái)務(wù)和采購(gòu)部;

5.成本會(huì)計(jì)以及相關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過(guò)期物資。

三、物資的發(fā)放

1.領(lǐng)用部門領(lǐng)物品時(shí),必須填制領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方能領(lǐng)料;(領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門自留一份,庫(kù)房管理員一份,憑單記帳,成本會(huì)計(jì)一份)

2.庫(kù)管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨;

3.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要注意先進(jìn)的物品先發(fā),后進(jìn)的后發(fā)。

四、盤點(diǎn)

1.倉(cāng)庫(kù)物資要求每周小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

2.每日設(shè)定發(fā)貨時(shí)間,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨;

3.為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)每月月末編制“庫(kù)存物資盤點(diǎn)表”,送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設(shè)立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;不同的物資不得登在一個(gè)帳戶上。

3.記帳前要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單無(wú)誤后再入帳;發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。

六、建立庫(kù)存檔案制度

1.庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿;

2.材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

篇3:某景區(qū)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

景區(qū)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了景區(qū)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理工作制度。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于景區(qū)的倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理。

2內(nèi)容

2.1倉(cāng)庫(kù)保管理員應(yīng)做到保持庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生,整潔無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)蚊蠅、無(wú)污染源。

2.2保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資應(yīng)分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,不得將個(gè)人物品特別是食品帶入倉(cāng)庫(kù),不得存放私人存物。

2.5保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生,辦公桌的整潔,與辦公用品無(wú)關(guān)的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火,并設(shè)置有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備。