休閑會館收發(fā)文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;

8.各級管理人員調(diào)動時,應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導批準,由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

10.會館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發(fā),必須上報總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。

篇2:會館收發(fā)文管理制度

休閑會館收發(fā)文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;

8.各級管理人員調(diào)動時,應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導批準,由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

10.會館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發(fā),必須上報總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。

篇3:鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度

鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度

收文、發(fā)文是機關(guān)日常管理的基本要求,是為各級領(lǐng)導科學決策、正確指導工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。

一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負責。

二、收文、發(fā)文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導的收文必須經(jīng)領(lǐng)導簽收,無領(lǐng)導簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

三、領(lǐng)導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

四、領(lǐng)導有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。

五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字。

六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領(lǐng)導審閱保存。

七、妥善保存帶有密級的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不準將涉密文件帶出機關(guān)或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

八、未經(jīng)批準,不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。

九、上行文由主管領(lǐng)導審閱后,報書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報送。

十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導審批,辦公室負責印發(fā)。

十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件,報主管領(lǐng)導審閱后上報。

十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。

十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領(lǐng)導和有關(guān)部門傳閱,對領(lǐng)導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。