休閑會館收發文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經理的收文由總經理簽收,屬領導親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經理室根據總經理的指示,轉交各位領導傳閱,如需轉變有關部門閱辦,應由人事員送交,并經登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;

8.各級管理人員調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。

10.會館內部任何部門、任何人員規章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發,必須上報總經辦文員,以統一格式統一編號下發,不得私自下發各種規章制度等。

篇2:會館收發文管理制度

休閑會館收發文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經理的收文由總經理簽收,屬領導親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經理室根據總經理的指示,轉交各位領導傳閱,如需轉變有關部門閱辦,應由人事員送交,并經登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;

8.各級管理人員調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。

10.會館內部任何部門、任何人員規章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發,必須上報總經辦文員,以統一格式統一編號下發,不得私自下發各種規章制度等。

篇3:鄉黨委政府收發文管理制度

鄉黨委、政府收發文管理制度

收文、發文是機關日常管理的基本要求,是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規范管理、提高效率,特制定本制度。

一、鄉黨委、鄉政府收文、發文由辦公室內勤負責。

二、收文、發文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉交領導的收文必須經領導簽收,無領導簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

四、領導有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。

五、發文分別按黨委、政府發文標號登記,發文內容必須經主管領導審核簽字。

六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。

七、妥善保存帶有密級的文件,未經主管領導批準,不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業檔案材料,須經主管領導批準。

八、未經批準,不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。

九、上行文由主管領導審閱后,報書記或鄉長審閱,辦公室安排報送。

十、下發文件由主管領導審批,辦公室負責印發。

十一、反映全鄉工作的信息、簡報等稿件,報主管領導審閱后上報。

十二、所發的各種公文,要按正規的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。

十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領導和有關部門傳閱,對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。