一、嚴(yán)格按照公司公文處理制度執(zhí)行。

二、污水處理廠發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的出文文稿進(jìn)行全面審核,嚴(yán)格把關(guān),內(nèi)容要求情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,字詞規(guī)范,篇幅辦求簡(jiǎn)短,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后送廠辦審核后,送廠領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、污水處理廠收文由辦公室簽收、分類、登記、署名污水處理廠收的文件,由廠辦公室人員登記、呈送。凡需傳閱的文件,由辦公室提出初閱意見,分送廠領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門閱辦。

四、凡屬在各部門之間傳閱的文件,由廠辦公室組織傳閱,各部門均不得積壓和互相傳遞文件。

五、需要各部門承辦的文電,應(yīng)及時(shí)處理,做到件件有結(jié)果。承辦人對(duì)經(jīng)辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不處拖延。

六、公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)廠內(nèi)制度和其他有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理、歸檔。

篇2:會(huì)館收發(fā)文管理制度

休閑會(huì)館收發(fā)文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;

8.各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級(jí)以上文件,不準(zhǔn)作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

10.會(huì)館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓(xùn)教程、崗位職責(zé)等項(xiàng)目的下發(fā),必須上報(bào)總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號(hào)下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。

篇3:鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度

鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度

收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求,是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。

一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

二、收文、發(fā)文按類別進(jìn)行登記,急件要注明簽收的具體時(shí)間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收,無領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項(xiàng)目,單獨(dú)歸檔保存。

五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標(biāo)號(hào)登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

六、做好日常保密工作,密級(jí)文件、報(bào)表等隨時(shí)由辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。

七、妥善保存帶有密級(jí)的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將涉密文件帶出機(jī)關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級(jí)的文件。要按程序傳閱審批,并及時(shí)將文件交檔案員保存。

九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報(bào)書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)審閱,辦公室安排報(bào)送。

十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。

十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡(jiǎn)報(bào)等稿件,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。

十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進(jìn)行全面校對(duì)檢查,以確保正確無誤。

十三、辦公室對(duì)所接受的文件要及時(shí)簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳閱,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時(shí)送承辦人或部門,傳閱件要適時(shí)收回,進(jìn)行立卷歸檔等工作。