隨著污水處理廠生產試運行的進行,各項管理工作正全面展開,工程安裝即將竣工驗收,為了加強內部管理,使污水處理廠內部各類檔案和技術資料管理規范化、制度化,污水處理廠設兼職檔案管理員,檔案暫定存放在中控室檔案柜內各部門檔案資料按具體要求定期及時入檔,統一存放。檔案管理人員認真記錄、分類、編號、存放。專業常用資料由各專業部門輸借用手續后自行保管。設備檔案的技術資料待安裝驗收資料完善后統一建檔,設備運行記錄、維護保養記錄、化驗分析記錄及各類生產報表定期存檔。生產運行相關資料具體存檔周期如下:生產運行相關資料具體存檔周期序號資料名稱存檔周期備注1信陽市污水處理廠生產運行日報表月2中控室值班日志月3崗位通報記錄月4水區運行記錄月5水區運行值班日志月6泥區運行記錄月7配電室值班日志月8機修班維修日志季9化驗室日分析報表月10月水質匯總表月11出水水質分析報表月12BOD5生化培養原始記錄半年13取水樣原始記錄半年14CODHACH方法原始記錄半年15化驗室722S分光光度計使用記錄半年16化驗室電子天平使用記錄表半年17重量分析原始記錄月18滴定分析原始記錄月19分光比色原始記錄月20生產調度單月21生產調度單執行結果月22生產調度值班記錄月23生產調度單發放、執行情況登記表季24設備維護保養記錄及時入設備檔案25設備大中修記錄及時入設備檔案注:1、按月入檔的資料,由交存部門裝訂好后交檔案管理員;2、屬單頁匯總報表的資料,由檔案管理員分類入夾,年終統一裝訂。

篇2:330KV線路運行班技術資料使用保管制度

為便于站內技術資料使用、保存和管理,做到技術資料使用合理,保存完好,準確及時為我站輸電運行工作和班組建設管理提供指導和依據,特制定本站技術資料使用保管制度。

1、站內技術資料、文件、記錄(上墻圖表除外)統一保存站內資料室,并由技術資料員統一管理。

2、所有技術資料、記錄、文件,在資料柜內分門別類存放,不得混放,并配有目錄清單,便于查找、使用和保存,目錄清單的更改由資料員根據實際情況更改,其他人不得更改涂抹。

3、使用技術資料、記錄、文件的本班人員在資料員的同意下使用,使用后應立即歸還原位保存,非本站人員借用、查閱、檢查本站技術資料,借用的應征得站長同意,并向資料員打借條,查閱及檢查應在資料員陪同下進行。

4、技術資料在使用過程中任何人不得更改,若是由于設備變動等原因需更改的,原件不得改動,須配用附頁改動,并附變動說明,說明應注明變動日期、原因及更改人,所有記錄必須填寫整齊、清晰、完整。

5、資料室應長期保持干凈整潔,每天進行一次衛生打掃,注意防水、防火,嚴防小動物進入資料室。

6、對原始資料應保存完好,按保存年限分類存放。

8、技術資料員每月根據不同資料、文件、記錄的保存期限進行一次檢索,對失效過期的進行銷毀。

9、計算機應有專人管理,資料錄入由專人操作,分門別類建立文件夾,便于查找、修改,重要資料、文件、記錄應有備份,除操作員外任何人不得擅自刪除、修改計算機上的資料。確保資料正確完好,并對計算機定期進行保養維護。

9、其他應遵循上級有關部門頒布的標準、條例、制度、文件等有關班組資料、文件、記錄管理規定執行。

10、以上制度若與上級有關規定相矛盾,以上級部門規定為準。