為便于站內技術資料使用、保存和管理,做到技術資料使用合理,保存完好,準確及時為我站輸電運行工作和班組建設管理提供指導和依據,特制定本站技術資料使用保管制度。

1、站內技術資料、文件、記錄(上墻圖表除外)統一保存站內資料室,并由技術資料員統一管理。

2、所有技術資料、記錄、文件,在資料柜內分門別類存放,不得混放,并配有目錄清單,便于查找、使用和保存,目錄清單的更改由資料員根據實際情況更改,其他人不得更改涂抹。

3、使用技術資料、記錄、文件的本班人員在資料員的同意下使用,使用后應立即歸還原位保存,非本站人員借用、查閱、檢查本站技術資料,借用的應征得站長同意,并向資料員打借條,查閱及檢查應在資料員陪同下進行。

4、技術資料在使用過程中任何人不得更改,若是由于設備變動等原因需更改的,原件不得改動,須配用附頁改動,并附變動說明,說明應注明變動日期、原因及更改人,所有記錄必須填寫整齊、清晰、完整。

5、資料室應長期保持干凈整潔,每天進行一次衛(wèi)生打掃,注意防水、防火,嚴防小動物進入資料室。

6、對原始資料應保存完好,按保存年限分類存放。

8、技術資料員每月根據不同資料、文件、記錄的保存期限進行一次檢索,對失效過期的進行銷毀。

9、計算機應有專人管理,資料錄入由專人操作,分門別類建立文件夾,便于查找、修改,重要資料、文件、記錄應有備份,除操作員外任何人不得擅自刪除、修改計算機上的資料。確保資料正確完好,并對計算機定期進行保養(yǎng)維護。

9、其他應遵循上級有關部門頒布的標準、條例、制度、文件等有關班組資料、文件、記錄管理規(guī)定執(zhí)行。

10、以上制度若與上級有關規(guī)定相矛盾,以上級部門規(guī)定為準。

篇2:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。