質量記錄的設計應與編制程序文件同步進行,以使質量記錄與程序文件協調一致,接口清楚。

(一)編制過程

1.編制關于質量記錄的總體要求的文件。

根據質量::手冊和程序文件以及質量可追溯性要求,應對質量體系中所需要的質量記錄進行規(guī)劃,同時對表卡的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及質量記錄要求作出統一規(guī)定。

2.表卡設計。

在編制程序文件的同時,分別制定與各程序相適應的記錄表卡。必要時可將表卡附在程序文件后面。

3.校審和批準。

匯總所有記錄表式,組織有關部門進行校審。校審的重點,應從質量體系的整體性出發(fā),在各表卡間的內在聯系和協調性、表式的統一性和內容的完整性方面進行校審并作相應修改后,報主管領導批準。

4.匯編成冊。

將所有表式統一編號,匯編成冊發(fā)布執(zhí)行,必要時,對某些較復雜的記錄表式要規(guī)定填寫說明。

(二)編制要求

1.應建立并保持有關質量記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

2.質量記錄應在適宜的環(huán)境中貯存,以防止損壞或丟失。保管方式應便于查詢,應制定顧客的分承包方查閱和索取所需記錄的有關規(guī)定;

3.應明確質量記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁帶、磁盤或其他媒介);

4.按規(guī)定表式填寫或輸入質量記錄,做到記錄內容準確,填寫(輸入)及時,字跡清楚整齊;

5.應根據需要規(guī)定質量記錄的保存期限。質量記錄保存期限一般應遵循的原則是:

a)有永久保存價值的記錄,應整理成檔案,長期保管;

b)合同要求時,記錄的保存期應征得顧客的同意或由顧客確定;

c)無合同要求時,產品記錄的保存期一般不低于產品的壽命期或責任期。

此外,還應規(guī)定對過期或作廢記錄的處理方法。

篇2:房地產工程招標文件編制作業(yè)指引

工程招標文件編制作業(yè)指引

1.目的

及時、準確編制工程招標文件,為工程發(fā)標提供依據。

2.適用范圍

適用于對內部邀請招標工作的工程招標文件及附表資料的編制。

3.職責

3.1項目公司造價部:負責編制工程招標文件的經濟標部分;

3.2項目公司工程技術部:負責編制工程招標文件的技術部分;

3.3公司招標領導小組:負責審批單項造價500萬元以上(含500萬元)的工程招標文件。

4.工作程序

4.1工程招標文件編制原則

4.1.1工程招標文件內容不能違反國家的法律法規(guī);

4.1.2工程招標文件必須完整準確地反映項目的實際情況,如招標工作的性質、規(guī)模、結構特征、工期要求、質量要求、建設條件等,以使投標單位的投標建立在可靠的基礎上,防止在履約過程中發(fā)生爭議;

4.1.3工程招標文件中各部分內容力求統一,用詞力求準確、嚴謹,以避免對文件的理解和解釋產生分歧而形成糾紛。

4.2工程招標文件的主要內容(根據招標項目的規(guī)模及性質,下述內容可酌情增減)

(1)工程名稱、地址、現場條件;

(2)工程規(guī)模及特征;

(3)工程招標范圍及招標指定分包項目;

(4)工程承包方式;

(5)工程質量、工期要求;

(6)投標人資質等級要求及投標人項目經理資格要求;

(7)工程量計算依據及工程計價方法及工程量清單;

(8)工程預付款支付、進度款支付及結算方式;

(9)投標擔保、履約擔保金額及支付方式;

(10)投標文件格式、組成、份數等要求;

(11)評標、定標方法;

(12)投遞投標文件的地點和截止時間;

4.2工程招標文件組成

4.2.1工程招標文件一般包含如下主要章節(jié)(根據招標項目的規(guī)模及性質不同,內容可酌情增減)。

(1)第一章致投標人

(2)第二章投標須知

投標須知及附表

(3)第三章合同條款

通用條款

專用條款

(4)第四章合同文件格式

協議書

(5)第五章標準、規(guī)范和技術要求

(6)第六章圖紙

圖紙清單

標準圖集清單

(7)第七章工程量清單

工程量清單的說明及投標報價說明

工程量清單格式

(8)第八章投標文件格式

投標函部分

商務標部分

技術標部分

(9)第九章中標通知書

4.2.2招標人在投標截止日期前7日以書面形式發(fā)出的招標文件的澄清(答疑)紀要、修改(補充)函件,均是招標文件的組成部分,均構成對招投標人的約束作用。

4.3工程招標文件審核

由公司招標領導小組或項目公司相關部門負責工程招標文件的審核。

5.支持性文件

5.1無

6.記錄管理

無

篇3:X房地產策劃經理編制資料工作標準

房地產策劃經理編制資料工作標準

工作名稱:編制資料

執(zhí)行主體:

流程編號:

1、包括內容:

(1)常規(guī)資料:樓書、插頁等

(2)宣傳資料:宣傳單張、海報等

(3)管理資料:認購書、業(yè)主介紹證明、計價單等

2、注意事項:

(1)定期整理銷售資料存放點

(2)定期清點數目以及時補充

(3)及時更新與修改資料內容

a、根據產品銷售的進度(如:新產品推出)

b、根據相關新增、修改的法規(guī)(如:物業(yè)維修基金的繳納標準)

3、合作單位:

(1)跟進廣告代理公司設計事宜

(2)跟進印刷公司印刷事宜

(3)與銷售部合作撰寫傳單內容