房地產編制會議紀要作業指導書
編制會議紀要作業指導書
1.作業目的
業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實據”,“出爾反爾,翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議,便于參會各方理清思路,加強遵照執行的自覺性。
2.主辦崗位
由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負責編制。
3.緊前工作條件
會議議題和出席對象已確定,本方發言內容和會議要求達到的目標已明確,通知已發出。
4.作業描述
4.1會議紀要格式示范
標題:*******會議紀要
會議日期:(年月日午時)
會議地點:
出席對象:出席單位、姓名
主持人:
議題:
統一決議:(一事一段)
本紀要編制人:(單位,姓名)
各出席單位代表簽名:
4.2作業要求
4.2.1由本方主持的會議,會議紀要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應主動要求承擔編制會議紀要。
4.2.2對于個人發言先做好記錄,意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的,應如實簡要地記錄,同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點,并同樣要求記錄在案(多數參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發歧義。
4.2.3會議紀要要求當場編制完畢,并當眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復制后分發各單位簽收。
4.2.4會議紀要原件由資料員保管,內部各崗位需要時可以復印,原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改,資料員應負失職責任。
篇2:(監理)協調會會議紀要簽發制度
現場(監理)協調會及會議紀要簽發制度
1現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開;專項會議是為解決某些專題性問題(如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等)而召開的。
現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。
2監理例會由總監主持,業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加,必要時,還可邀請其他有關單位參加。
3監理例會召開前一天,應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況,提出會議中需解決的問題,并初步統一意見,以便在會上口徑一致,節約時間。
4監理例會的主要議題是:
4.1.施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排;
4.2.研究并決定解決問題的方法;
4.3.總監總結通報前段三大控制情況,協調、布署下步工作,提出工作要求。
5專業性監理會議由總監或總監委托的專業監理工程師主持召開。
專業性監理會議分為臨時性會議(如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等)和經常性會議(如施工進度協調會、質量例會等),其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度,由單位固定有關人員參加。會前,主持人應作好充分準備,作到議題明確,有的放矢,節約時間,提高效率。
6建立良好的會風,與會者不得遲到、早退,會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。
7會議由監理單位指定專人擔任記錄,并有專用的會議記錄本。
會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。
記錄應準確、干凈,不得隨意涂寫。
8會議應及時整理會議紀要,經與會各方認可,分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明:
8.1會議時間及地點;
8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位;
8.3議決事項及有待進一步研究的問題;
8.4議決事項由何人在何時執行,任何配合及檢查。
9會議紀要應由總監(或與業主代表共同)簽發,一般應在會議第二天發出。
篇3:房地產編制會議紀要作業指導書
編制會議紀要作業指導書
1.作業目的
業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實據”,“出爾反爾,翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議,便于參會各方理清思路,加強遵照執行的自覺性。
2.主辦崗位
由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負責編制。
3.緊前工作條件
會議議題和出席對象已確定,本方發言內容和會議要求達到的目標已明確,通知已發出。
4.作業描述
4.1會議紀要格式示范
標題:*******會議紀要
會議日期:(年月日午時)
會議地點:
出席對象:出席單位、姓名
主持人:
議題:
統一決議:(一事一段)
本紀要編制人:(單位,姓名)
各出席單位代表簽名:
4.2作業要求
4.2.1由本方主持的會議,會議紀要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應主動要求承擔編制會議紀要。
4.2.2對于個人發言先做好記錄,意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的,應如實簡要地記錄,同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點,并同樣要求記錄在案(多數參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發歧義。
4.2.3會議紀要要求當場編制完畢,并當眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復制后分發各單位簽收。
4.2.4會議紀要原件由資料員保管,內部各崗位需要時可以復印,原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改,資料員應負失職責任。