物業接管驗收條件

物業接管驗收是在項目竣工驗收全部合格的基礎上,物業公司代表全體業主以滿足安全及使用功能正常為主要內容的再次檢驗。應滿足的條件為:

一、一般條件

1、土建、設備、智能化及園林綠化各分部、分項工程全部施工完畢,并通過政府專業驗收,通過綜合驗收。一般來說,應取得以下證書:

①工程竣工核驗證書

②規劃驗收證書

③消防驗收意見書

④電梯驗收結果通知書

⑤燃氣管道工程驗收證書

⑥城建檔案驗收證書

⑦人防工程驗收證書

⑧已簽訂《工程保修書》

并有憑以上證書換領的《建設工程竣工驗收備案表》。

2、供電、給排水、環境、道路、電話、有線電視、燃氣、消防、智能化、中央空調、主題公園等設備和設施能正常使用。

二、最低要求

在項目所確定的入伙日期前一周必須達到以下要求:

1、室內外照明、給排水、道路、門禁對講、電梯、室內消火栓、地下車庫施工完畢,可正常使用。

2、向物業公司提供設備運行所必須的圖紙及設備說明書。如強弱電系統圖、給排水系統圖、燃氣系統圖、中央空調系統圖、室外管網圖及設備說明書等。

3、業主(用戶)室內可進行精裝修,可向物業公司移交鎖匙。

接管驗收流程

簽署物業管理委托合同

選定主要管理人員

收樓三個月前

進場掌握情況

印制驗收表格

確定驗收日期

大業主(開發商)或施工單位和物業公司組成聯合驗收小組

自用部位的驗收

每項、每間、每個查驗

缺陷登記

移交鑰匙

缺陷登記匯總交開發商,由開發商交施工隊

缺陷返修

施工單位、管理處按單查驗

資料移交

產權資料

技術資料

水電供應合同

物業管理公司正式進行物業管理

政府驗收合格證

共有部分驗收

復驗合格

缺陷登記

按系統進行查驗收

缺陷返修

移交鑰匙

辦理移交憑證

小業主(用戶)驗樓收摟

注:對于技術資料的移交,最遲應在開發商將樓宇資料報交市建筑檔案館的同時,移交一份給物業管理公司存檔。

篇2:物業管理綠化工程接管驗收規程

物業管理公司綠化工程接管驗收規程

一.目的

規范綠化工程驗收程序,確保綠化質量得以嚴格控制。

二.適用范圍

適用于物業管理公司對由承包方承擔的綠化工程的驗收接管。

三.職責

1.主管經理負責工程驗收結果審核、審核。

2.園林綠化主管負責綠化標準的實施及工程進度的跟進。

3.園藝師負責施工質量及苗木質量的把關,并報告予主管經理。

四.竣工初驗

1.施工單位在苗木全部種植完畢后,向園林綠化部提交竣工報告及初驗申請。

2.施工單位還應同時遞交《工程綠化設計圖》、《工程竣工圖》、《種值更改簽證》、《苗木種值一覽表》等相關資料。

3.物管公司園林綠化主管、園藝師會同施工單位負責人現場核實工程竣工情況,并做好相關記錄提高予主管經理。

4.在初驗過程中應著重注意以下事項:

A.苗木種植種類、數量、位置是否與圖紙相符;

B.苗木規格是否符合設計要求;

C.苗木生長情況及保護措施是否符合要求:

D.施工場地是否按要求清理干凈;

E.所有綠化植物是否確實種植完畢,符合設計要求;

5.對初驗不合格苗木,按《不合格糾正、預防標準作業規程》處理。

6.對于沒有上述問題的,園林綠化主管簽署初驗意見,正式進入養護期。

五.養護期滿復驗

1.施工單位在養護期滿過后,填寫養護期間自檢報告及養護期滿復驗申請報告,申請復驗。

2.主管經理、園林綠化主管、園藝師會同施工單位負責人現場檢驗苗木養護情況。

3.合格苗木必須符合以下標準:

A.喬灌木長勢良好,沒有枯枝、黃葉、殘葉現象;

B.喬灌木種值位置適當,高低錯落有致,外形美觀,造型、修剪合理;

C.喬灌木規格符合設計要求;

D.枝葉無病蟲害,無蛀干害蟲;

E.喬木保護措施得當,有護樹架,無倒狀、搖動現象;

F.無裸露土面,草坪及地被植物無雜草或雜草率小于5棵/m2;

G.施工場地無殘留垃圾、余土。

4.不合格苗木及枯死、生長不良苗木限在一周內補種整改完畢。新補種部分,要從補種工作完畢起重新計算養護期。

5.對檢驗合格苗木及綠化項目簽署復驗意見及接管意見。

六.驗收后的工作

1.物管公司綠化主管統計實際工程量,并連同接管意見上報物業管理公司總經理審核后并提交總經理審批。

2.將審批的驗收結果及實際工程量遞交開發商結算部予以結算。

3.物管公司安排人手對已接管的苗木及綠化項目加強養護管理。

七.驗收后的資料整理

1.將下列資料及相關記錄加以整理并歸檔;

A.《綠化工程合同》;

B.《綠化工程設計圖》;

C.《綠化種植更改簽證》;

D.《綠化工程竣工圖》;

E.《苗木種植一覽表》;

F.《綠化工程初驗、復驗表》;

G.《綠化工程預決算書》;

H.《實際工程量統計表》;

I.《綠化工程竣工報告》。

2.對上述資料均應存檔公司檔案室長期保管。

篇3:物業接管驗收規程

物業的接管驗收規程

1目的

規范物業接管工作,確保接管工作平穩、高效、規范。

2適用范圍

適用于公司所承接的每個物業的接管和驗收。

3職責

3.1項目管理處負責對本公司所承接的物業進行接管和工作。

4工作流程

4.1物業接管、驗收工作流程

4.2接管前期的策劃

4.2.1當物業管理公司與開發商達成委托管理服務意向時,物業管理公司應成立項目籌劃小組,編制委托物業管理服務工作計劃。

4.2.2通過協商,物業管理公司與委托方簽訂《物業管理委托管理合同》。

4.2.3《物業管理委托管理合同》簽訂后,物業管理公司成立項目管理處,并任命管理處主任/副主任,各部門主管人選,籌備前期接管驗收工作。

4.2.4項目管理處的籌備工作包括以下內容:

4.2.4.1組織編寫《用戶手冊》、《內部管理制度及考核辦法匯編》、《工作手冊等》。

4.2.4.2根據所接管物業的特點和實際情況編制《物業管理方案》,其內容包括:

a.物業概況及范圍;

b.項目管理處職責權限;

c.管理處組織架構、崗位設置及各崗位職責描述;

d.物業項目的經費收支測算;

e.管理服務的質量目標;

f.提供管理服務的主要內容(清潔綠化、治安消防、保安車輛、日常維修、收費、分包項目等)

4.2.5向社會公開招聘部份員工完善定編工作,并對新招聘員工進行崗前培訓及考核。

4.3接管前的準備

4.3.1項目管理處接到公司的物業接管通知后,由管理處主任組織各部門人員成立接管驗收小組,對物業進行接管檢查。

4.3.2接管驗收小組根據開發商提供的原設計圖紙、設計變更、竣工圖紙,編制接管方案和驗收標準,由開發商、施工單位向管理處進行移交工作。

4.3.3接管驗收標準按照GB《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》執行。

4.3.4管理處會同開發商按照系統進行,主要對圖紙資料、房屋本體、公用設施、機電設施設備等進行逐步逐項接管驗收。

4.4正式接管與驗收

4.4.1資料的接管:行政部、技術部接管小組按《圖紙資料移交清單》對物業產權、技術資料,進行核對登記:

4.4.1.1物業產權資料:

a.項目開發批準報告;

b.規劃許可證;

c.投資許可證;

d.土地使用合同;

e.建筑開工許可證;

f.用地紅線圖。

4.4.1.2綜合竣工驗收資料:

a.竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結構、水、電、氣、設備、附屬工程各專業竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);

b.建設工程竣工驗收證書;

c.建設消防驗收合格證;

d.公共配套設施綜合驗收合格書;

e.供水合同;

f.供電協議書、許可證;

g.供氣協議書、許可證;

h.有線電視合格證;

i.通信設施合格證;

j.電梯準用證;

k.施工日志

l.房屋使用手冊

m.住宅質量保證書。

4.4.1.3施工設計資料:

a.地質報告書;

b.工程預決算報告書;

c.重要的施工會議紀要;

d.隱蔽工程驗收記錄;

e.沉降觀測記錄;

f.其他可能會影響將來管理的原始記錄。

4.4.1.4機電設備資料:

a.機電設備出廠日期;

b.機電設備使用說明書(要求中文);

c.機電設備安裝、調試報告;

d.設備保修卡、保修協議。

4.4.1.5租戶資料:

a.已租房的業主姓名、位置、面積、聯系電話等;

b.已租房業主的付款情況或付款方式。

4.4.2物業硬件設施的接管與驗收:

4.4.2.1技術組對每套單元房的水、電、土建部分和相關配套設施進行全面檢查、對沒有明顯不合符檢驗標準要求的房屋和配套設施,由管理處接收鑰匙。對仍存在缺陷的房間,待其整改驗收合格后再接管鑰匙。

4.4.2.2鑰匙的移交:

a.物業助理將開發商提供的房屋、公用設施全套鑰匙逐一檢查,登記在《鑰匙移交一覽表》內,然后由移交雙方簽字確認。

b.技術部主管將開發商提供的機電設備、設備房全套鑰匙逐一檢查,登記在《鑰匙移交一覽表》內,然后由移交雙方簽字確認。

c.安管隊主管將開發商提供的消防、監控系統全套鑰匙逐一檢查,登記在《鑰匙移交一覽表》內,然后由移交雙方簽字確認。

4.4.3機電設施、設備的接管與驗收:技術接管小組按《設施設備移交清單》對轄區各類設施設備的規格、型號、性能、容量、數量、制造廠、安裝位置進行核對登記。

4.4.4接管驗收完工后,物業管理公司與開發商簽章《物業整體移交驗收表》。

4.4.5開發商向項目管理處移交管理用房。

4.4.6項目管理處進入小區辦公,對接管資料,按類別、編號、性能進行存檔,并做好入伙準備工作。

4.5接管驗收遺留問題的處理

4.5.1遺留問題的登記確認:

4.5.1.1對資料驗收中發現的資料不全、不真實、不合格等問題,接管小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題統計表》中并交開發商相關人員簽字確認;

4.5.1.2對物業硬件設施接管驗收中發現的不合格等問題,接管小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收設施設備問題統計表》中并請開發商相關人員簽字確認。

4.5.2對資料遺留的問題,接管小組應當積極同開發商聯系補齊;對物業硬件設施、設備遺留問題,一般問題接管小組應當要求開發商在兩周內解決;重大問題接管小組應當要求開發商在一個月內解決。必要時以書面形式上報公司,請求公司協助解決。

4.5.3對于長期解決不了、勢必會影響物業管理的問題,管理處應當以備忘錄的形式將問題登記后交給開發商進行備錄。

5相關文件和質量記錄表格