別墅小區裝修管理程序

1.報批及圖紙要求

業主的室內裝修,須于裝修開工前十個工作日向管理處書面申請,并填寫裝修申請表,并務請遞交一式兩份不小于1:100的依照下述要求的詳盡圖紙及技術資料說明。如有必要,業主及所聘請之裝修公司將被邀請與管理處有關工程師進行磋商。以下為業主裝修方案需包括的圖紙和技術資料:

"平面設計圖

"單元立面圖(如有更改)

"空調安裝圖

"電力照明設計及用電配置圖(如有更改)

"給排水設計圖(如有更改)

"防盜門、網、觀景窗護欄的安裝圖

(1)平面設計圖清楚顯示

a.所有加置隔墻的位置、厚度、高度和材料。(管理處將不批準阻礙通往走火通道及占用公共部分的布局設計。)

b.地面裝修類型、地臺用料及其標高、坡向,如地臺填高,請說明其填料之密度及重量,地面承載不得超過樓層標準承載。如使用地毯,須符合消防規范。

c.擺放重型設備如保險箱,防盜文件柜等的位置,底部面積和重量,及設計院簽署確認適當本物業樓層允許承載重量的簽署證明及審批。

d.擬擺放的高設備如高柜的位置。

e.各門之物料,旋轉方向及門洞大小(如有更改)。如需要裝設結構組織(例如魚池、土建裝飾),請提交結構圖。

(2)單元立面圖清楚顯示

a.用料詳情(務必符合消防安全)。

b.各間隔及立面更改詳情。

(3)空調安裝圖及文字說明清楚顯示

a.空調機主機的位置(必須遵照管理處的空調安裝要求)。

b.承托或懸掛主機的金屬架的樣式及用料詳情。(必須遵照管理處用料要求)

c.空調機的型號、主機外型尺寸及安裝數量。

d.空調機冷凝水排水路線。

(4)電力照明設計圖清楚顯示(如有更改)

a.總開關的規格及位置(如非十分必要,盡量勿做改動)。

b.最高用電電源/功率,以及分項功率計算。

c.室內電器電源,電話插座的線路走向。

d.室內照明的線路走向。

e.電視天線插座、電話插座的位置。

(5)給排水設計圖清楚顯示(如有更改)

a.給排水的管道走向。

b.給排水管道的材料規格。

c.給排水管道的施工方法。

(6)防盜門、窗、觀景窗護欄的安裝圖紙清楚顯示

防盜門、窗、護欄的物料、旋轉方向,樣式及安裝固定方法(為保持物業外觀整體形象統一,管理處建議不安裝防盜門窗)。

2.審批裝修方案

在接到業主所遞交的申請及圖紙資料的五個工作日內(不包括有關政府部門的審批時間),管理處將以書面形式通知業主對其裝修申請批準與否或提出修改的要求,如管理處認為所遞交的資料不清楚或不完整或認為業主的方案需要作出修改,業主必須重新遞交有關圖紙,并依規則重新辦理是項申請。

3.簽署裝修承諾書

業主和裝修公司負責人在裝修申請獲批準前,須在裝修承諾書上簽字,承諾遵守本裝修指南所列的全部規則。

4.防火責任人

業主是該單元的防火責任人,理應督促好裝修施工單位做好防火工作。

5.繳交裝修按金(正式《入伙通知書》發出之日后適用)

(1)業主及裝修公司收到書面批準后,裝修公司必須交付裝修按金,用以支付該單元裝修過程中和工程完成后未及時清理遺下廢物所必須繳付的清理費用或因裝修工程而造成管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品的修補賠償費用等。裝修按金為標準單元800元/單元、復式單元為1500元/單元;如果保證金不足支付所有費用,管理處有權向裝修公司或業主追收不足金額;同時,如果當裝修工程未完成或未經管理處檢驗合格,而裝修按金出現不足全額時,管理處亦有權向有關單位要求補回不足的裝修保證金。

(2)當裝修工程完工后,裝修戶向管理處申請初驗,初驗60天后裝修戶向管理處申請復驗,管理處認為對該戶之裝修施工對主體結構及毗鄰房產未產生影響并書面確認后,"裝修按金"將于辦妥手續后無息退還。(如因裝修期造成任何毗鄰房產、公共地方、設施的缺陷及損壞,將扣除所需的修復費用后無息退還)。

6.裝修垃圾、余泥清運費

因建筑垃圾與生活垃圾需分類處理,故各業主須安排裝修施工單位將建筑垃圾袋裝后放置于指定地點,由管理處統一清運出本花園。各戶在辦理裝修時按500元/單元向管理處交繳裝修垃圾清運費。如業戶需管理處派員上門收集,則按實際發生費用另收搬運費用。

7.保險

為防止裝修期間的施工可能出現的事故而招致損失,管理處視裝修工程情況可要求業主購買裝修工程的保險,包括火險、公共責任險等。

8.水電費

業主裝修期間所發生的水電費用由業主支付(買賣合同所規定的交樓最后期限前按建筑用水電費標準支付)。

9.裝修施工許可證

業主按本指南的規定提交裝修方案,獲得管理處書面同意后,并繳交應繳的費用,并在承諾書上簽字后,管理處向業主核發裝修施工許可證。

10.裝修人員臨時出入證

各業戶應指定專人負責統一為其所有的裝修人員辦理臨時出入證,出入證按金為50元/個,工本費為5元/個,裝修完畢后將由業主或裝修公司負責人統一辦理退證手續。管理處將按照業主交還出入證的實際數目退還按金。施工期間,出入證丟失或被損壞,需重新補辦,按金不予退還。

11.裝修工作開始

業主領取裝修施工許可證后即可辦理裝修人員臨時出入證、材料運進等,裝修工程便可開始。

12.材料及建筑廢棄物運輸

裝修期間,搬運超大(外型尺寸大于1100MM×1100MM×1800MM)或超重(總重量超過50KG)或易散落造成污染的物品、廢料不可使用電梯。運輸物料必須使用指定電梯、樓梯。人力搬運不得損壞、污染公共設施.

13.裝修過程監管

(1)管理處裝修施工監理人員定期或不定期檢查施工情況。

(2)如檢查過程中發現違規,依裝修處理條例之條款追究違規人員及違規裝修戶責任。

14.裝修驗收

裝修工程完工后,業主應書面通知管理處查驗(包括初驗、復驗)。管理處檢查裝修工程是否符合裝修方案的要求,施工中是否違反裝修指南之各項條款,所承做工程是否影響毗鄰房產及公共部位、公

共設施,費用有否繳足等。如無問題,即予驗收通過,退還裝修按金。

篇2:物業二次裝修管理程序

1.0程序目的

通過對業戶二次裝修的管理,使二次裝修能滿足消防、供電、給排水、房屋主體結構等各方面的要求,確保房屋的各項功能能夠實現,從而達到維護廣大住戶的權益,讓業戶滿意。

2.0適用范圍

適用于所有業戶的二次裝修管理。

3.0主要職責和權限

3.1管理處負責有關業戶二次裝修審批。

3.2保安部負責二次裝修現場巡視,管理工作。

4.0程序內容

4.1二次裝修申請手續的辦理

已辦理完入伙手續的業戶如需要進行裝修,客服中心負責發給住戶《裝修申請表》,并指導其填寫,如業戶要求,經管理處批準后,可發給其相關的工程技術資料,供裝修設計使用。

4.2裝修圖紙的審核、消防報建

4.2.1客服中心在接到住戶的裝修設計施工圖后,負責組織相關專業人員進行圖紙會審,如無特殊情況應在三個工作日內審核完畢,并將審核意見填寫在《裝修申請表》中反饋給業戶。

4.2.2管理處發現圖紙存在不符合消防要求之處,客服中心應與業戶協商修改后重新審圖,并在《裝修申請表》中記錄復核情況。

4.2.3有關消防系統、供水、供電、主管線路的二次裝修施工,除非特殊情況,應由管理處指定施工單位根據裝修圖紙及業戶要求進行設計出圖、報價及施工,如果業戶對報價、設計方案有異議,客服中心負責約請業戶與指定施工單位協商解決。

4.3裝修施工前的準備工作

4.3.1裝修施工隊資質審查

客服中心應要求裝修業戶提供其選擇的裝修施工隊的資料,包括施工隊的資質證書、營業執照復印件,并負責對其資格確認。

經審查合格的施工隊,客服中心應要求施工單位或住戶提供參加施工人員的身份證復印件及照片留存,以備查證。

4.3.2施工現場查驗、登記

客服中心負責約定業戶、施工隊對欲裝修區域及相關公共區域進行查驗,住戶、施工隊負責人應簽字,以明確各方的責任。

4.3.3有關二次裝修費用的收取

客服中心負責協助業戶或施工單位在財務交納相關費用;如住戶或施工單位未繳或未全繳費用,則不允許進入現場施工。

4.4裝修施工管理

4.4.1維修部負責二次裝修現場的供水供電管理,規范施工單位的用水用電行為。

4.4.2二次裝修現場的治安、消防管理

保安部負責巡視二次裝修現場,對現場的治安、消防、文明施工等進行全面管理。如發現有違反治安、消防規定的行為,應立即予以制止,要求其整改;并及時上報。

4.4.3保安部負責監督現場施工情況,如發現有未按圖紙施工,改動或損壞原土建、管道、線路等情況,應立即制止并責令其恢復、賠償,并發出《整改通知單》要求限期整改,如施工單位拒不執行整改,可按《室內裝修管理規定》相關條款執行處理。

4.4.4如發生二次裝修需協調問題時,由客服中心組織相關單位人員協商解決,必要時應向分管領導請示匯報。

4.4.5當二次裝修施工單位需要加班時,客服中心應要求裝修單位填寫《裝修加班申請表》;經管理處審批后轉保安部,保安部值班人員按表放行施工和定時清場。

4.4.6施工人員原則不允許在裝修單元內留宿,當業主強烈要求時,可要求業主作出申請承諾,并要求提供留宿人員相關證件原件及復印件,經管理處經理簽批后,轉交保安部,保安部值班人員負責查驗留宿人員情況,如發現不符應立即要求其離開。

4.4.7客服中心負責與施工單位協商,將施工噪音大的施工工作盡可能安排在非休息時間進行,以免影響其它住戶正常休息。

4.4.8裝修所用材料、工具、設備等物品的出入管理,必須開具放行條才能予以放行。

4.5裝修施工的驗收、完工

4.5.1客服中心在收到住戶的裝修驗收通知后,應在不遲于2個工作日內組織相關人員進行驗收,并將驗收情況記錄在《裝修工程驗收表》中。如有不合格項,應要求施工單位整改,并約定時間復驗,直至合格后各方在表中簽字確認。

4.5.2收費文員負責有關費用的結算工作。

4.5.3裝修工程經驗收合格一個月后,客服中心應與業戶聯系,確認是否存在質量問題,如不存在質量問題即可通知財務部與施工單位辦理相關押金退款手續。

4.6質量記錄的保存

所有二次裝修管理的有關記錄,均按《操作記錄控制程序》執行管理。

5.0支持性文件

5.1《室內裝修管理規定》

6.0質量記錄

6.1《室內裝修申請表》

6.2《裝修加班申請表》

6.3《裝修工程驗收表》

篇3:X物業裝修管理程序

1.0目的

對所轄物業裝修實施管理,確保建筑物結構安全和裝修格調統一,并符合消防安全要求。

2.0范圍

適用于物業集團所屬各物業公司(管理處)轄區內的裝修管理。

3.0職責

3.1物業公司(管理處)負責人負責業戶裝修項目的審批。

3.2客戶服務部辦證員負責受理業戶物業裝修申報手續的辦理,并負責審核相關的裝修內容以及各種證照。

3.3客戶服務部收費員負責裝修管理費用的收取工作。

3.4工程維護部負責土建、配電、給排水及消防等相關圖紙的審核,現場管理并參與驗收。

3.5保安部負責裝修現場的查證、裝修人員的進出、材料和垃圾的清運、貨梯的使用、消防管理等工作。

3.6物業部負責對裝修現場進行管理,組織裝修驗收及辦理驗收手續。

4.0工作內容

4.1裝修申請

4.1.1客戶服務部前臺人員負責接待前來申請裝修的業戶,并要求業戶填寫《裝修申請表》、《裝修委托書》、《承諾書》,同時向業戶說明《裝修管理規定》及相關費用的收取事宜。

4.1.2各單位客戶服務部前臺人員核實業戶提供的資料。

4.2裝修審批

4.2.1各單位物業部審核完業戶申請裝修項目資料后,轉交工程維護部審核圖紙,工程維護部負責填寫簽署《裝修圖紙審核意見》。

4.2.2客戶服務部收費員核算相關費用后,報本單位負責人審批。

4.2.3裝修項目手續齊全的,三個工作日內予以答復;

4.2.4要求裝修業戶按照相關法規在裝修現場配備滅火器。

4.3費用的收取和證照的發放

4.3.1裝修項目手續齊全后由客戶服務部收費員向業戶收取相關費用。

4.3.2業戶繳清各項裝修相關費用后::,由各單位客戶服務部前臺人員負責向業戶發放《裝修施工許可證》和《裝修圖紙審核意見》并辦理施工人員《裝修人員出入證》。

4.4裝修監督

4.4.1由各單位按《裝修管理規定》對裝修工程實施監督。

4.4.2物業助理應告知巡邏隊,巡邏隊應配合物業助理對裝修戶的消防安全、垃圾清運及施工人員等方面進行監督管理。

4.5裝修驗收

4.5.1物業助理根據業戶裝修驗收申請,組織相關人員對物業裝修項目進行驗收。

4.5.2驗收合格后相關人員在《裝修竣工驗收表》上簽字認可,管理員及時收回《裝修施工許可證》、《裝修人員臨時出入證》等相關證件,三個月后收費員負責辦理業戶返還裝修費用手續。達不到合格要求的,填寫《裝修整改通知書》由施工單位按整改通知要求整改,直至合格為止。

4.6裝修資料管理

客戶服務部資料管理員負責對裝修資料分類建檔并保存。

5.0相關文件

5.1《裝修管理規定》(WI-7.5.1-06-01)

5.2《裝修監管工作規范》(WI-7.5.1-06-02)

6.0記錄表格

無