別墅小區(qū)裝修管理程序

1.報(bào)批及圖紙要求

業(yè)主的室內(nèi)裝修,須于裝修開工前十個(gè)工作日向管理處書面申請(qǐng),并填寫裝修申請(qǐng)表,并務(wù)請(qǐng)遞交一式兩份不小于1:100的依照下述要求的詳盡圖紙及技術(shù)資料說明。如有必要,業(yè)主及所聘請(qǐng)之裝修公司將被邀請(qǐng)與管理處有關(guān)工程師進(jìn)行磋商。以下為業(yè)主裝修方案需包括的圖紙和技術(shù)資料:

"平面設(shè)計(jì)圖

"單元立面圖(如有更改)

"空調(diào)安裝圖

"電力照明設(shè)計(jì)及用電配置圖(如有更改)

"給排水設(shè)計(jì)圖(如有更改)

"防盜門、網(wǎng)、觀景窗護(hù)欄的安裝圖

(1)平面設(shè)計(jì)圖清楚顯示

a.所有加置隔墻的位置、厚度、高度和材料。(管理處將不批準(zhǔn)阻礙通往走火通道及占用公共部分的布局設(shè)計(jì)。)

b.地面裝修類型、地臺(tái)用料及其標(biāo)高、坡向,如地臺(tái)填高,請(qǐng)說明其填料之密度及重量,地面承載不得超過樓層標(biāo)準(zhǔn)承載。如使用地毯,須符合消防規(guī)范。

c.擺放重型設(shè)備如保險(xiǎn)箱,防盜文件柜等的位置,底部面積和重量,及設(shè)計(jì)院簽署確認(rèn)適當(dāng)本物業(yè)樓層允許承載重量的簽署證明及審批。

d.擬擺放的高設(shè)備如高柜的位置。

e.各門之物料,旋轉(zhuǎn)方向及門洞大小(如有更改)。如需要裝設(shè)結(jié)構(gòu)組織(例如魚池、土建裝飾),請(qǐng)?zhí)峤唤Y(jié)構(gòu)圖。

(2)單元立面圖清楚顯示

a.用料詳情(務(wù)必符合消防安全)。

b.各間隔及立面更改詳情。

(3)空調(diào)安裝圖及文字說明清楚顯示

a.空調(diào)機(jī)主機(jī)的位置(必須遵照管理處的空調(diào)安裝要求)。

b.承托或懸掛主機(jī)的金屬架的樣式及用料詳情。(必須遵照管理處用料要求)

c.空調(diào)機(jī)的型號(hào)、主機(jī)外型尺寸及安裝數(shù)量。

d.空調(diào)機(jī)冷凝水排水路線。

(4)電力照明設(shè)計(jì)圖清楚顯示(如有更改)

a.總開關(guān)的規(guī)格及位置(如非十分必要,盡量勿做改動(dòng))。

b.最高用電電源/功率,以及分項(xiàng)功率計(jì)算。

c.室內(nèi)電器電源,電話插座的線路走向。

d.室內(nèi)照明的線路走向。

e.電視天線插座、電話插座的位置。

(5)給排水設(shè)計(jì)圖清楚顯示(如有更改)

a.給排水的管道走向。

b.給排水管道的材料規(guī)格。

c.給排水管道的施工方法。

(6)防盜門、窗、觀景窗護(hù)欄的安裝圖紙清楚顯示

防盜門、窗、護(hù)欄的物料、旋轉(zhuǎn)方向,樣式及安裝固定方法(為保持物業(yè)外觀整體形象統(tǒng)一,管理處建議不安裝防盜門窗)。

2.審批裝修方案

在接到業(yè)主所遞交的申請(qǐng)及圖紙資料的五個(gè)工作日內(nèi)(不包括有關(guān)政府部門的審批時(shí)間),管理處將以書面形式通知業(yè)主對(duì)其裝修申請(qǐng)批準(zhǔn)與否或提出修改的要求,如管理處認(rèn)為所遞交的資料不清楚或不完整或認(rèn)為業(yè)主的方案需要作出修改,業(yè)主必須重新遞交有關(guān)圖紙,并依規(guī)則重新辦理是項(xiàng)申請(qǐng)。

3.簽署裝修承諾書

業(yè)主和裝修公司負(fù)責(zé)人在裝修申請(qǐng)獲批準(zhǔn)前,須在裝修承諾書上簽字,承諾遵守本裝修指南所列的全部規(guī)則。

4.防火責(zé)任人

業(yè)主是該單元的防火責(zé)任人,理應(yīng)督促好裝修施工單位做好防火工作。

5.繳交裝修按金(正式《入伙通知書》發(fā)出之日后適用)

(1)業(yè)主及裝修公司收到書面批準(zhǔn)后,裝修公司必須交付裝修按金,用以支付該單元裝修過程中和工程完成后未及時(shí)清理遺下廢物所必須繳付的清理費(fèi)用或因裝修工程而造成管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品的修補(bǔ)賠償費(fèi)用等。裝修按金為標(biāo)準(zhǔn)單元800元/單元、復(fù)式單元為1500元/單元;如果保證金不足支付所有費(fèi)用,管理處有權(quán)向裝修公司或業(yè)主追收不足金額;同時(shí),如果當(dāng)裝修工程未完成或未經(jīng)管理處檢驗(yàn)合格,而裝修按金出現(xiàn)不足全額時(shí),管理處亦有權(quán)向有關(guān)單位要求補(bǔ)回不足的裝修保證金。

(2)當(dāng)裝修工程完工后,裝修戶向管理處申請(qǐng)初驗(yàn),初驗(yàn)60天后裝修戶向管理處申請(qǐng)復(fù)驗(yàn),管理處認(rèn)為對(duì)該戶之裝修施工對(duì)主體結(jié)構(gòu)及毗鄰房產(chǎn)未產(chǎn)生影響并書面確認(rèn)后,"裝修按金"將于辦妥手續(xù)后無息退還。(如因裝修期造成任何毗鄰房產(chǎn)、公共地方、設(shè)施的缺陷及損壞,將扣除所需的修復(fù)費(fèi)用后無息退還)。

6.裝修垃圾、余泥清運(yùn)費(fèi)

因建筑垃圾與生活垃圾需分類處理,故各業(yè)主須安排裝修施工單位將建筑垃圾袋裝后放置于指定地點(diǎn),由管理處統(tǒng)一清運(yùn)出本花園。各戶在辦理裝修時(shí)按500元/單元向管理處交繳裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)。如業(yè)戶需管理處派員上門收集,則按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用另收搬運(yùn)費(fèi)用。

7.保險(xiǎn)

為防止裝修期間的施工可能出現(xiàn)的事故而招致?lián)p失,管理處視裝修工程情況可要求業(yè)主購(gòu)買裝修工程的保險(xiǎn),包括火險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等。

8.水電費(fèi)

業(yè)主裝修期間所發(fā)生的水電費(fèi)用由業(yè)主支付(買賣合同所規(guī)定的交樓最后期限前按建筑用水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付)。

9.裝修施工許可證

業(yè)主按本指南的規(guī)定提交裝修方案,獲得管理處書面同意后,并繳交應(yīng)繳的費(fèi)用,并在承諾書上簽字后,管理處向業(yè)主核發(fā)裝修施工許可證。

10.裝修人員臨時(shí)出入證

各業(yè)戶應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一為其所有的裝修人員辦理臨時(shí)出入證,出入證按金為50元/個(gè),工本費(fèi)為5元/個(gè),裝修完畢后將由業(yè)主或裝修公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理退證手續(xù)。管理處將按照業(yè)主交還出入證的實(shí)際數(shù)目退還按金。施工期間,出入證丟失或被損壞,需重新補(bǔ)辦,按金不予退還。

11.裝修工作開始

業(yè)主領(lǐng)取裝修施工許可證后即可辦理裝修人員臨時(shí)出入證、材料運(yùn)進(jìn)等,裝修工程便可開始。

12.材料及建筑廢棄物運(yùn)輸

裝修期間,搬運(yùn)超大(外型尺寸大于1100MM×1100MM×1800MM)或超重(總重量超過50KG)或易散落造成污染的物品、廢料不可使用電梯。運(yùn)輸物料必須使用指定電梯、樓梯。人力搬運(yùn)不得損壞、污染公共設(shè)施.

13.裝修過程監(jiān)管

(1)管理處裝修施工監(jiān)理人員定期或不定期檢查施工情況。

(2)如檢查過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī),依裝修處理?xiàng)l例之條款追究違規(guī)人員及違規(guī)裝修戶責(zé)任。

14.裝修驗(yàn)收

裝修工程完工后,業(yè)主應(yīng)書面通知管理處查驗(yàn)(包括初驗(yàn)、復(fù)驗(yàn))。管理處檢查裝修工程是否符合裝修方案的要求,施工中是否違反裝修指南之各項(xiàng)條款,所承做工程是否影響毗鄰房產(chǎn)及公共部位、公

共設(shè)施,費(fèi)用有否繳足等。如無問題,即予驗(yàn)收通過,退還裝修按金。

篇2:物業(yè)二次裝修管理程序

1.0程序目的

通過對(duì)業(yè)戶二次裝修的管理,使二次裝修能滿足消防、供電、給排水、房屋主體結(jié)構(gòu)等各方面的要求,確保房屋的各項(xiàng)功能能夠?qū)崿F(xiàn),從而達(dá)到維護(hù)廣大住戶的權(quán)益,讓業(yè)戶滿意。

2.0適用范圍

適用于所有業(yè)戶的二次裝修管理。

3.0主要職責(zé)和權(quán)限

3.1管理處負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)戶二次裝修審批。

3.2保安部負(fù)責(zé)二次裝修現(xiàn)場(chǎng)巡視,管理工作。

4.0程序內(nèi)容

4.1二次裝修申請(qǐng)手續(xù)的辦理

已辦理完入伙手續(xù)的業(yè)戶如需要進(jìn)行裝修,客服中心負(fù)責(zé)發(fā)給住戶《裝修申請(qǐng)表》,并指導(dǎo)其填寫,如業(yè)戶要求,經(jīng)管理處批準(zhǔn)后,可發(fā)給其相關(guān)的工程技術(shù)資料,供裝修設(shè)計(jì)使用。

4.2裝修圖紙的審核、消防報(bào)建

4.2.1客服中心在接到住戶的裝修設(shè)計(jì)施工圖后,負(fù)責(zé)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,如無特殊情況應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并將審核意見填寫在《裝修申請(qǐng)表》中反饋給業(yè)戶。

4.2.2管理處發(fā)現(xiàn)圖紙存在不符合消防要求之處,客服中心應(yīng)與業(yè)戶協(xié)商修改后重新審圖,并在《裝修申請(qǐng)表》中記錄復(fù)核情況。

4.2.3有關(guān)消防系統(tǒng)、供水、供電、主管線路的二次裝修施工,除非特殊情況,應(yīng)由管理處指定施工單位根據(jù)裝修圖紙及業(yè)戶要求進(jìn)行設(shè)計(jì)出圖、報(bào)價(jià)及施工,如果業(yè)戶對(duì)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)方案有異議,客服中心負(fù)責(zé)約請(qǐng)業(yè)戶與指定施工單位協(xié)商解決。

4.3裝修施工前的準(zhǔn)備工作

4.3.1裝修施工隊(duì)資質(zhì)審查

客服中心應(yīng)要求裝修業(yè)戶提供其選擇的裝修施工隊(duì)的資料,包括施工隊(duì)的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并負(fù)責(zé)對(duì)其資格確認(rèn)。

經(jīng)審查合格的施工隊(duì),客服中心應(yīng)要求施工單位或住戶提供參加施工人員的身份證復(fù)印件及照片留存,以備查證。

4.3.2施工現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、登記

客服中心負(fù)責(zé)約定業(yè)戶、施工隊(duì)對(duì)欲裝修區(qū)域及相關(guān)公共區(qū)域進(jìn)行查驗(yàn),住戶、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字,以明確各方的責(zé)任。

4.3.3有關(guān)二次裝修費(fèi)用的收取

客服中心負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)戶或施工單位在財(cái)務(wù)交納相關(guān)費(fèi)用;如住戶或施工單位未繳或未全繳費(fèi)用,則不允許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工。

4.4裝修施工管理

4.4.1維修部負(fù)責(zé)二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的供水供電管理,規(guī)范施工單位的用水用電行為。

4.4.2二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的治安、消防管理

保安部負(fù)責(zé)巡視二次裝修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的治安、消防、文明施工等進(jìn)行全面管理。如發(fā)現(xiàn)有違反治安、消防規(guī)定的行為,應(yīng)立即予以制止,要求其整改;并及時(shí)上報(bào)。

4.4.3保安部負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工情況,如發(fā)現(xiàn)有未按圖紙施工,改動(dòng)或損壞原土建、管道、線路等情況,應(yīng)立即制止并責(zé)令其恢復(fù)、賠償,并發(fā)出《整改通知單》要求限期整改,如施工單位拒不執(zhí)行整改,可按《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行處理。

4.4.4如發(fā)生二次裝修需協(xié)調(diào)問題時(shí),由客服中心組織相關(guān)單位人員協(xié)商解決,必要時(shí)應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

4.4.5當(dāng)二次裝修施工單位需要加班時(shí),客服中心應(yīng)要求裝修單位填寫《裝修加班申請(qǐng)表》;經(jīng)管理處審批后轉(zhuǎn)保安部,保安部值班人員按表放行施工和定時(shí)清場(chǎng)。

4.4.6施工人員原則不允許在裝修單元內(nèi)留宿,當(dāng)業(yè)主強(qiáng)烈要求時(shí),可要求業(yè)主作出申請(qǐng)承諾,并要求提供留宿人員相關(guān)證件原件及復(fù)印件,經(jīng)管理處經(jīng)理簽批后,轉(zhuǎn)交保安部,保安部值班人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)留宿人員情況,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即要求其離開。

4.4.7客服中心負(fù)責(zé)與施工單位協(xié)商,將施工噪音大的施工工作盡可能安排在非休息時(shí)間進(jìn)行,以免影響其它住戶正常休息。

4.4.8裝修所用材料、工具、設(shè)備等物品的出入管理,必須開具放行條才能予以放行。

4.5裝修施工的驗(yàn)收、完工

4.5.1客服中心在收到住戶的裝修驗(yàn)收通知后,應(yīng)在不遲于2個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收情況記錄在《裝修工程驗(yàn)收表》中。如有不合格項(xiàng),應(yīng)要求施工單位整改,并約定時(shí)間復(fù)驗(yàn),直至合格后各方在表中簽字確認(rèn)。

4.5.2收費(fèi)文員負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

4.5.3裝修工程經(jīng)驗(yàn)收合格一個(gè)月后,客服中心應(yīng)與業(yè)戶聯(lián)系,確認(rèn)是否存在質(zhì)量問題,如不存在質(zhì)量問題即可通知財(cái)務(wù)部與施工單位辦理相關(guān)押金退款手續(xù)。

4.6質(zhì)量記錄的保存

所有二次裝修管理的有關(guān)記錄,均按《操作記錄控制程序》執(zhí)行管理。

5.0支持性文件

5.1《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》

6.0質(zhì)量記錄

6.1《室內(nèi)裝修申請(qǐng)表》

6.2《裝修加班申請(qǐng)表》

6.3《裝修工程驗(yàn)收表》

篇3:X物業(yè)裝修管理程序

1.0目的

對(duì)所轄物業(yè)裝修實(shí)施管理,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修格調(diào)統(tǒng)一,并符合消防安全要求。

2.0范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司(管理處)轄區(qū)內(nèi)的裝修管理。

3.0職責(zé)

3.1物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修項(xiàng)目的審批。

3.2客戶服務(wù)部辦證員負(fù)責(zé)受理業(yè)戶物業(yè)裝修申報(bào)手續(xù)的辦理,并負(fù)責(zé)審核相關(guān)的裝修內(nèi)容以及各種證照。

3.3客戶服務(wù)部收費(fèi)員負(fù)責(zé)裝修管理費(fèi)用的收取工作。

3.4工程維護(hù)部負(fù)責(zé)土建、配電、給排水及消防等相關(guān)圖紙的審核,現(xiàn)場(chǎng)管理并參與驗(yàn)收。

3.5保安部負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的查證、裝修人員的進(jìn)出、材料和垃圾的清運(yùn)、貨梯的使用、消防管理等工作。

3.6物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,組織裝修驗(yàn)收及辦理驗(yàn)收手續(xù)。

4.0工作內(nèi)容

4.1裝修申請(qǐng)

4.1.1客戶服務(wù)部前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待前來申請(qǐng)裝修的業(yè)戶,并要求業(yè)戶填寫《裝修申請(qǐng)表》、《裝修委托書》、《承諾書》,同時(shí)向業(yè)戶說明《裝修管理規(guī)定》及相關(guān)費(fèi)用的收取事宜。

4.1.2各單位客戶服務(wù)部前臺(tái)人員核實(shí)業(yè)戶提供的資料。

4.2裝修審批

4.2.1各單位物業(yè)部審核完業(yè)戶申請(qǐng)裝修項(xiàng)目資料后,轉(zhuǎn)交工程維護(hù)部審核圖紙,工程維護(hù)部負(fù)責(zé)填寫簽署《裝修圖紙審核意見》。

4.2.2客戶服務(wù)部收費(fèi)員核算相關(guān)費(fèi)用后,報(bào)本單位負(fù)責(zé)人審批。

4.2.3裝修項(xiàng)目手續(xù)齊全的,三個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù);

4.2.4要求裝修業(yè)戶按照相關(guān)法規(guī)在裝修現(xiàn)場(chǎng)配備滅火器。

4.3費(fèi)用的收取和證照的發(fā)放

4.3.1裝修項(xiàng)目手續(xù)齊全后由客戶服務(wù)部收費(fèi)員向業(yè)戶收取相關(guān)費(fèi)用。

4.3.2業(yè)戶繳清各項(xiàng)裝修相關(guān)費(fèi)用后::,由各單位客戶服務(wù)部前臺(tái)人員負(fù)責(zé)向業(yè)戶發(fā)放《裝修施工許可證》和《裝修圖紙審核意見》并辦理施工人員《裝修人員出入證》。

4.4裝修監(jiān)督

4.4.1由各單位按《裝修管理規(guī)定》對(duì)裝修工程實(shí)施監(jiān)督。

4.4.2物業(yè)助理應(yīng)告知巡邏隊(duì),巡邏隊(duì)?wèi)?yīng)配合物業(yè)助理對(duì)裝修戶的消防安全、垃圾清運(yùn)及施工人員等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。

4.5裝修驗(yàn)收

4.5.1物業(yè)助理根據(jù)業(yè)戶裝修驗(yàn)收申請(qǐng),組織相關(guān)人員對(duì)物業(yè)裝修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

4.5.2驗(yàn)收合格后相關(guān)人員在《裝修竣工驗(yàn)收表》上簽字認(rèn)可,管理員及時(shí)收回《裝修施工許可證》、《裝修人員臨時(shí)出入證》等相關(guān)證件,三個(gè)月后收費(fèi)員負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶返還裝修費(fèi)用手續(xù)。達(dá)不到合格要求的,填寫《裝修整改通知書》由施工單位按整改通知要求整改,直至合格為止。

4.6裝修資料管理

客戶服務(wù)部資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)裝修資料分類建檔并保存。

5.0相關(guān)文件

5.1《裝修管理規(guī)定》(WI-7.5.1-06-01)

5.2《裝修監(jiān)管工作規(guī)范》(WI-7.5.1-06-02)

6.0記錄表格

無