1.0目的

對所轄物業裝修實施管理,確保建筑物結構安全和裝修格調統一,并符合消防安全要求。

2.0范圍

適用于物業集團所屬各物業公司(管理處)轄區內的裝修管理。

3.0職責

3.1物業公司(管理處)負責人負責業戶裝修項目的審批。

3.2客戶服務部辦證員負責受理業戶物業裝修申報手續的辦理,并負責審核相關的裝修內容以及各種證照。

3.3客戶服務部收費員負責裝修管理費用的收取工作。

3.4工程維護部負責土建、配電、給排水及消防等相關圖紙的審核,現場管理并參與驗收。

3.5保安部負責裝修現場的查證、裝修人員的進出、材料和垃圾的清運、貨梯的使用、消防管理等工作。

3.6物業部負責對裝修現場進行管理,組織裝修驗收及辦理驗收手續。

4.0工作內容

4.1裝修申請

4.1.1客戶服務部前臺人員負責接待前來申請裝修的業戶,并要求業戶填寫《裝修申請表》、《裝修委托書》、《承諾書》,同時向業戶說明《裝修管理規定》及相關費用的收取事宜。

4.1.2各單位客戶服務部前臺人員核實業戶提供的資料。

4.2裝修審批

4.2.1各單位物業部審核完業戶申請裝修項目資料后,轉交工程維護部審核圖紙,工程維護部負責填寫簽署《裝修圖紙審核意見》。

4.2.2客戶服務部收費員核算相關費用后,報本單位負責人審批。

4.2.3裝修項目手續齊全的,三個工作日內予以答復;

4.2.4要求裝修業戶按照相關法規在裝修現場配備滅火器。

4.3費用的收取和證照的發放

4.3.1裝修項目手續齊全后由客戶服務部收費員向業戶收取相關費用。

4.3.2業戶繳清各項裝修相關費用后::,由各單位客戶服務部前臺人員負責向業戶發放《裝修施工許可證》和《裝修圖紙審核意見》并辦理施工人員《裝修人員出入證》。

4.4裝修監督

4.4.1由各單位按《裝修管理規定》對裝修工程實施監督。

4.4.2物業助理應告知巡邏隊,巡邏隊應配合物業助理對裝修戶的消防安全、垃圾清運及施工人員等方面進行監督管理。

4.5裝修驗收

4.5.1物業助理根據業戶裝修驗收申請,組織相關人員對物業裝修項目進行驗收。

4.5.2驗收合格后相關人員在《裝修竣工驗收表》上簽字認可,管理員及時收回《裝修施工許可證》、《裝修人員臨時出入證》等相關證件,三個月后收費員負責辦理業戶返還裝修費用手續。達不到合格要求的,填寫《裝修整改通知書》由施工單位按整改通知要求整改,直至合格為止。

4.6裝修資料管理

客戶服務部資料管理員負責對裝修資料分類建檔并保存。

5.0相關文件

5.1《裝修管理規定》(WI-7.5.1-06-01)

5.2《裝修監管工作規范》(WI-7.5.1-06-02)

6.0記錄表格

無

篇2:購物中心裝修申請程序

購物中心裝修申請程序

1.進行裝修及整改工程

租戶如需對其租用范圍進行增加/改動/及修建工程,必須事先以書面形式向商場營運部提出申請。若該等整改工程涉及樓宇結構(結構改動須由有相關資質設計院提供改動設計計算后,自行到政府主管部門辦理審批手續),租戶必須獲相關政府部門批準及呈交該批準文件予商場營運部并得到書面認可后并繳付裝修保證金及相關費用后方可進場施工。租戶若違反此規定,須承擔一切后果及責任。

2.索取商場的平面圖及設備分布圖

租戶在裝修前可向商場營運部索取本商場的平面圖及設備分布圖各一份,請于施工前到租用范圍現場實地測量及確認其準確性,商場營運部僅提供與租用區域相關的圖紙和技術數據。

平面圖及設備分布圖包括:

a.商鋪平面圖

b.天花平面圖

c.空調通風設備平面圖(僅在商鋪的周邊位置的鮮風及冷凍水管)

d.電氣平面圖(顯示電纜線槽及電表房位置)

e.供水及排水平面圖

f.消防設備平面圖

g.弱電設備平面圖

h.配電回路示意圖

3.裝修時間

商場正常營業時間期間不得進行任何施工

開業期間裝修工作需在每天晚上22時30分至次日上午9時進行,其它時間或法定假期施工時間須由商場營運部同意后方可施工。

4.裝修設計

租戶必須委托三級資質或以上的室內設計院及專業顧問等為商鋪進行設計。所有裝修設計圖則必須一式四份送往商場營運部審批,為維護整體的利益,商場營運部有權在已審批圖則后,再要求租戶更改裝修設計及停止任何未經批準的工程。租戶亦要在設計及布置商鋪店面玻璃、櫥窗及內部裝修及于上述位置展出之貨品時,不可影響商場的整體的風格為前提進行。

5.委托授權辦理裝修手續

如租戶需授權/委托代表或裝修公司辦理有關裝修的一切手續及相關事宜,須出示書面授權書/委托書委托授權,否則商場營運部有權不受理相關業務。

6.申請裝修流程

6.1組織裝修工程協調會議

租戶在索取商場之相關資料及圖紙后,請盡快組織及安排與商場營運部人員進行初次裝修協調會,以便加深對商場的樓宇結構、設施、進行施工裝修的要求、現場程序及施工的范圍。租戶、其設計師或其授權代表須出席該會議,以便雙方能在工程施工前互相作技術交流。

6.2提交裝修圖紙及相關資料

為加快審批流程速度,建議租戶親自送交一式四份裝修圖紙及相關技術規格數據給予商場營運部,并附上一份光盤,內載有相關數據及圖紙。

6.3裝修物料樣板

租戶必須提交裝修物料樣板予商場營運部審批,裝修用料包括但不只限于家具、屏、臺、裝飾物、地磚、假天花、窗柜及貨架等材料,而裝修物料樣板亦必須附列建筑細則、材料規格、安裝位置及裝置方式等數據供商場營運部細閱。

6.4裝修工程審批

當租戶提交相關裝修圖紙及資料后,商場營運部將對圖紙和資料進行審核。若商場營運部需租戶提供更詳細資料,租戶則需在更改后把修改資料再度送交商場營運部;若設計中涉及結構改動等特殊工程,租戶須自行找具有相關資質的設計院或公司審批圖紙,再將審圖意見提交商場營運部。

一般情況下,商場營運部會在收到合格圖紙后三個工作天內發出具體的書面審圖意見。若租戶的設計圖紙仍須修改,租戶應盡快把修正的圖紙再次提交商場營運部(一式4份裝修圖紙及1套光盤),直至裝修設計圖紙符合商場營運部的要求為止。圖紙審批合格后租戶須負責把裝修資料及圖紙送交相關政府部門審批,如赤坎區消防局及赤坎區建筑工程質量監督部門,此項審批工作一般需時廿一天,一切相關費用由租戶承擔。

租戶在獲相關政府部門批準施工后,須憑相關的審批合格文件到商場營運部辦理相關工程的進場施工手續。

注意事項:

a.商場營運部的審批,并不代表對租戶裝修方案中技術參數的認可,同時也不保證該裝修方案中所選設備、材料的規格、性能及效果。倘若設備與材料發生問題而引致任何后果,一概由租戶自行負責。

b.租戶在提交裝修圖例報批時,需向商場營運部支付裝修的相關費用。具體參見《*購物中心各項服務收費一覽表》。

c.如有需要,商場營運部有權要求租戶對已審批及已完成的工程作出改動,租戶在接到書面通知后七天內須完成商場營運部要求的改動。

6.5商鋪接收日

租戶可按商鋪租賃合同中"約定的商鋪交付日"與商場營運部辦理商鋪收鋪手續,租戶須事前與商場營運部確定移交時間。

屆時須帶備以下資料:

a.收鋪通知書

b.物業管理服務合同復印件

c.公司營業執照復印件

d.簽約人及法定人的身份證原件、復印件,或委托收鋪人委托書及其身份證

e.租賃保證金收據復印件

所有上述的文件資料都必須蓋上租戶公司公章/租戶簽名,該公章/租戶簽名須與租賃合同一致。

6.6提交裝修工程進度表

租戶進場裝修前亦必須提交工程進度表予商場營運部,工程進度表須說明計劃施工的方案,開始施工日期及竣工日期等。

6.7進場裝修

租戶在順利通過6.4項的審批手續,商場營運部會以書面回復租戶通知有關審批結果。租戶須先根據《*購物中心各項服務收費一覽表》中列明的要求,繳交有關的費用及保證金,待一切繳款及申請工作證手續完成后,租戶及其裝修承辦商方可進場開展裝修工程,在進場施工前必須按要求完成圍蔽及成品保護。

6.8竣工圖紙

租戶裝修完畢后,須填寫《裝修竣工驗收表》向商場營運部提出驗收申請,并提裝修竣工圖紙及消防部門簽發的竣工合格證明復印件給商場營運部作為日后查詢租戶裝修施工的跟蹤數據。

租戶須注意以下事項:

a.所有裝修圖紙及相關數據必須書寫清楚及詳細說明施工內容。

b.租戶嚴禁在未接獲商場營運部書面批準施工前進場裝修,商場營運部有權停止任何未經批準的裝修施工。

c.隱蔽工程必須在隱蔽施工期間進行驗收。如未驗收,商場營運部有權安排拆除再行驗收,由此造成的損失須由租戶自行承擔。

d.任何因裝修圖紙或資料未符合商場營運部的裝修規定而導致工期延誤,將不會令"租賃期限開始日"推遲或給予額外免租期等安排。

e.租戶所聘用的設計師或承辦商應確保其設計符合有關政府部門及其它公共事業公司的所有法規。即使圖紙或相關工程獲業主或商場營運部批準,也不保證或代表有關政府部門及其它公共事業單位會發出許可證。

f.租戶的裝修設計如與當時法規有所抵觸或不符合商場要求,業主及商場營運部保留權利取消其批準。

g.租戶的裝修設計,應避免與商場在出租單位內所提供樓宇裝修設施的位置及間隔有所抵觸。如需進行移位元或改裝工程,租戶必須先與商場營運部磋商及確認后方可進行,而所有費用一概亦由租戶支付。

6.9其它要求

a.施工單位資質要求:三級資質或以上;

b.裝修工程必須購買保險;

c.未獲得消防部門及質監站批準,不得進場裝修;

d.正式用電/水申請需提前一個星期以書面形式提交商場營運部;

e.竣工后請提前通知商場營運部,以便安排竣工驗收;

f.獲得消防部門驗收合格后方可申請正式開業。

篇3:裝修工程竣工驗收工作程序

裝飾裝修工程竣工驗收工作程序

一、施工單位竣工自檢

1、施工單位首先自行組織預驗收。一方面檢查工程質量,發現問題及時補救;另一方面檢查竣工圖及技術資料是否齊全,并匯總、整理裝訂有關技術資料。

2、自驗的標準應與正式驗收一樣,主要依據是:國家(裝飾裝修質量驗收規范),工程完成情況是否符合施工圖紙和設計的使用要求;工程質量是否符合國家規定的標準和要求,工程是否達到合同規定的要求和標準等。

3、參加自檢的人員,應由項目經理組織生產、技術、質量以及有關的施工員等人員共同參加。

4、自驗的方式,應分層分段、分項地由上述人員按照自己主管的內容根據施工圖和工藝流程逐項進行檢查,找出漏項和需修補工程,及時處理和返修。

5、復驗。在施工單位自我檢查的基礎上,并對查出的問題全部修補完畢后,通過復驗,解決全部遺留問題,為正式驗收做好充分的準備。

二、建設單位組織驗收

1、施工單位應提前2日向建設單位送交《竣工驗收通知書》,建設單位在收到通知書后3日內應組織驗收。

2、裝飾工程施工單位向建設單位遞交竣工資料。

3、建設單位組織裝飾工程施工單位和設計、監理單位對工程質量進行驗收,并邀請裝飾辦現場監督驗收。

1)集中會議,各方介紹工程概況及裝飾施工的有關情況;

2)分組分專業進行介紹;

3)再集中分組匯報檢查;

4)提出驗收意見,明確具體交接時間、交接人員。

4、簽發《裝飾工程竣工驗收報告》并辦理工程移交。建設單位、設計單位、質量監督、監理單位、施工單位在《竣工驗收報告》上簽字蓋章。

5、在交工過程中發現需返修或補做的項目,可在裝飾工程保修承諾書上注明修竣期限。

6、辦理裝飾工程檔案資料移交。

7、建設單位應當提供裝修工程室內環境污染物濃度檢測報告。

8、建設單位應當自裝修竣工驗收合格之日起15日內,將竣工驗收報告、公安消防等部門出具的認可文件以及竣工資料報市裝飾辦備案。

三、裝飾辦監督驗收

1、裝飾辦收到申請人的裝飾竣工驗收監督的申請后,確定驗收時間,派出監督驗收人員。

2、依據國家《裝飾裝修工程質量驗收規范》對裝飾工程完成情況是否符合施工圖紙和設計使用要求,工程質量是否符合國家規定的標準和要求,審閱竣工資料以及執行國家裝飾工程強制性標準情況。

3、經監督檢查,驗收的人員、組織形式、程序是否符合要求。

4、參與各方填寫《裝飾工程竣工驗收報告》,待竣工資料送達裝飾辦備案后,裝飾辦簽署《裝飾裝修工程消防驗收意見書》