一.報批

租戶在收到本手冊后,必須盡快將一式四份不少于1:100面積比例的下列裝修圖則,連同審批圖則費用(參閱本手冊第四章),提交管理公司審批。圖則審批的目的是確保進行裝修的租戶并無違反管理公司及本步行街的規定,以避免日后產生不必要的損失或爭執。但此等審批并不保證:

(一)該項工程并無違反國家規章及政府部門的要求。

(二)該項工程并無破壞施工隊或保養公司承諾對本步行街的保修合約。

(三)該項工程并無對其他租戶造成影響。

二.圖則

租戶須向管理公司提供下列圖則:

(一)平面圖及詳述

1.注明所有間格,列明柜臺貨架位置及材料安裝方法。

2.重型器材,例如:保險柜、影印機、水池、油箱等位置及重量資料。

3.地面材質和設計資料,例如建造升起的地臺及用料資料。

4.如所有排水、防水、排氣等設計,須列明其施工及接駁共用管道的方法及所用材料。

(二)正面圖

1.顯示出入口位置資料。

2.顯示所有招牌及指示牌安裝及背燈資料。

(三)天花平面及消防設計圖

1.擬裝吊頂類型,布置及高度。

2.照明位置。

3.消防噴淋頭原來位置及更改后的位置喉管大小及走向。

4.消防煙霧探測器和溫度探測器原來位置及更改后之位置。

5.中央廣播原來的位置及更改后位置。

6.所有檢查口位置及大小。

7.空調進出風口位置及大小。

8.消防栓位置(若有)

(四)排風及冷氣圖(餐飲業者提供)

1.列明風喉位、::風機盤管、風口等位置及大小。

2.餐飲業之廚房須列明煙罩的位置及其抽風量。(排煙系統要采用過水式)

3.三廢(如廢水、廢氣、噪聲)的處理必須符合國家有關環保規定。

(五)電氣系統圖:列明所有電器設備的位置、耗電量、供電位置及所用材料的型號和規格。

(六)管理公司根據租戶裝修工程所需而要求商戶提供的其他圖則。

三.審圖

管理公司在收到租戶的裝修圖則后將立即進行審閱,審批時間一般為三至五個工作日(不包括有關政府部門的審批時間),若有任何違反《管理公約》的設計及工程,管理公司將會要求租戶作出整改,而租戶可能需要重新提交已整改圖則。租戶在收到管理公司的批復后,應連同批復的圖紙送呈有關消防部門申辦二次裝修消防批文。

四.估價

任何改動涉及公共地方例如管道或電線的接駁及裝置,租戶除必須將有關圖則送管理公司批核外,管理公司亦有權指定承辦商施工。施工估價會連同已批核的圖則一并交回租戶,而租戶必須于十四天內簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權將估價單作廢并重新報價。

五.裝修承辦商的資質審核

裝修工程承辦商在辦理進場裝修手續時,需提交裝修工程資質證明(營業執照副本、施工資質證書正本〈東莞地區資質〉、上崗證、稅務登記證等),對不具裝修工程資質的承辦商,管理公司有權拒絕其進場裝修。

六.裝修工程開始前須知

租戶必須:

(一)已經收到管理公司批準的裝修方案;

(二)交回估價單并于估價單上簽署妥當及同意負擔有關費用;

(三)繳交各類按金與費用(參考第四章);

(四)交回消防部門批示的消防批文復印件一式三份;

(五)填寫及交回管理公司要求的各類申請表(如下列)及辦妥工作證:

1.裝修申請表格;

2.裝修責任承諾書;

3.臨時供水電申請表;

4.裝修保證書;

5.裝修工作證申請表;

6.裝修委托書;

7.裝修公司防火安全責任人承諾書。

(六)領取管理公司的批準開工函件及其他證件。

(七)已領取裝修人員工作證。

(八)如租戶在裝修期間,需要有關本步行街設施的圖則,可填妥"曬印圖則副本申請書"向管理公司申請曬印副本,::申請書內須說明所需圖則內容及副本大小,而管理公司須于合理時間內向租戶報明所能提供的副本及申請者所須負責的曬圖費及行政費。在接獲申請后五個工作日內管理公司須備好圖則,申請者須到管理公司收取有關申請資料。在交付使用前提交的圖則如因改動而導致申請者在其裝修設計上有任何改動,管理公司將不負任何責任。

七.裝修工程期間須知

(一)如因開工日期及需要臨時水電日期與所申報有別,租戶須另行通知管理公司。

(二)裝修工程期間,租戶必須將裝修商鋪玻璃墻內側用白紙貼起,以維持本廣場外觀的整潔。

(三)租戶應督導裝修承辦商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規則(參考本手冊第五章)并確保其遵守規則。

(四)租戶必須容許管理公司的職員隨時進入裝修地方檢視工程進行情況。

(五)送貨及清理廢物

1.事先與管理公司安排運送材料時間。

2.須按管理公司預先安排的電梯及通道運送材料或廢物,并按指定時間進行。一切運送工具必需使用膠輪胎,鐵輪或石輪運輸工具絕對禁止,并且租戶要對其所引起的地面(含地臺)、墻身、公共地方及設備損壞負責賠償。

(六)管理公司有權制止任何制造強烈噪音、散發強烈氣味或其他嚴重滋擾他人的工程。

(七)商場開業前裝修時間為8:00時~18:00時,正式開業后為7:00~17:00時。強烈噪音的工程須事前通知管理公司,且只能于管理公司許可的時間內進行。

(八)裝修承辦商須在裝修商鋪內管理公司所指定位置張貼經審批后的圖紙及裝修許可證,以便于管理公司不時的檢查。

(九)管理公司有權停止一切未經批準的工程。

八.裝修完工須知

(一)停止臨時水電供應必須在廿四小時前通知管理公司,如未能及時通知,管理公司有權按章收費。

(二)裝修完工后,租戶須向管理公司報告完工日期,管理公司應在雙方約定時間內檢查有關租戶是否按章裝修。如有違例及損毀公共設施等情況,管理公司除可扣除按金作修復外,并有權追討一切不足的金額。

篇2:裝修公司計算機安全管理制度

裝飾公司計算機安全管理制度

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。

二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態。

三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統或關機,首先按系統提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。

九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。

十、C盤作為系統盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除C盤的系統文件和應用程序文件,以及

更改電腦的各種設置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種VCD、CD光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護人員在作業完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。

十八、公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發現和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經行政部允許,不得私自開封。

二十三、凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關機未按程序關機而造成系統程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統C盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統C盤上的系統文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八)更改電腦設置,而造成電腦和網絡不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現狀情況上報公司計算機維護員的。

(十一)使用不當造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據實際情況追究當事人及其直接領導的責任如數賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業造成系統崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統損壞的。

二十五、公司將根據檢查的結果,按年度對認真執行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

篇3:裝修公司辦公家具管理制度

裝飾公司辦公家具管理制度

一、辦公家具購買須先寫申請,經總經理批示后統一由行政部購置。

二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的責任并給予嚴重過失單一張。

四、行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具情況報總經理,對辦公家具管理較好的部門并給公司節省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經理將給予部門處罰。

五、如部門、分公司/部負責人調換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續,如交接不清的由交接雙方責任人共同承擔。