一、業/租戶入伙程序

為了使管理部各管理員熟知業/租戶入伙程序流程,能迅速地辦理業/租戶入伙手續,特擬定如下入伙程序流程如下:

a)業/租戶按財務部發出入場收樓通知書,按時帶齊各類資料到本管理處辦理各類事項。

b)到管理處管理部辦理手續。

1、業/租戶應出示證明:

1]本人身份證明的原件及復印件。

2]《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復印件)。

3]代理商資格證書及代理書。

2、若業/租戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應出示的印件:

1]由業/租戶本人簽署的委托書原件及復印件。

2]被委托人身份證明原件及復印件。

3]《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復印件)。

3、管理部應辦事項:

1]驗明來客身份證明。

2]將上述客戶資料復印件存檔。

3]填寫業/租戶資料登記表。

c)管理部與工程部同業/租戶對其單元進行驗收。

1]管理部攜帶鎖匙協同工程部與業/租戶前往單元。

2]根據驗樓表格所示進行講解。

3]填寫設備移交表(業/租戶簽名)。

二、業/租戶二次裝修申請程序

為了管理員能清楚地了解業/租戶二次裝修管理程序,能順利優質地為業/租戶辦理裝修事項,擬定業/租戶二次裝修管理流程如下:

a)管理部與工程部同業/租戶辦理裝修申請。

1]業/租戶提交二次裝修申請表。

2]與業/租戶承包商會面,了解具體裝修程序。

3]承包商提交二次裝修圖紙。

b)工程部審批業/租戶所提交資料。

工程部對業/租戶資料提出整改意見,管理部報總經理審批以上業/租戶提交資料所辦理的手續是否妥當之后,請業/租戶或其承包商進行整改。

c)業/租戶到管理部辦理的手續。

1]辦理裝修期間臨時出入證。

2]辦理《施工許可證》。

3]辦理動火證,配備滅火器。

4]安排開門(不移交鑰匙)。

5]配備電表并記下電表讀數加封。

6]提供《施工管理條例》、《違規處罰條例》、《告業/租戶書》。

d)業/租戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經常性檢查安全事項,管理部經常督導裝修衛生情況并協調業/租戶與各部門的關系。

e)業/租戶裝修完畢手續。

1]提交竣工圖,報管理處審核。

2]工程部提交審核意見。

3]工程部驗收業/租戶裝修完的設施。

4]對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。

5]工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。

f)業/租戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務部,財務驗明,按章歸還出入證押金。

g)經總經理審批由管理部發放《開業許可證》。

h)管理部通知工程部送電。業/租戶開業后,工程部將落實遺漏工程通知業/租戶整改完畢后,三個部門意見書,總經理審批后方可到財務部退還裝修押金。

篇2:購物商鋪租戶裝修須知

購物中心商鋪裝修須知(租戶)

1.總則

為保證**步行街裝修期間及開業后的正常運作,確保東莞市**步行街購物中心經營有限公司能提供優質的商業管理服務,租戶在商鋪裝修過程中需按下列程序和標準操作,遵守國家和地方有關(消防、建筑及裝修施工技術等)規定和《**步行街商業管理守則》。

2.裝修申請

2.1租戶提出裝修申請;并需向客戶服務中心提交裝修施工方案及有關資料(包括:平面布置藍圖、天花平面藍圖、鋪面各立面圖、機電安裝圖、電路系統圖、線路圖、鋪內裝修效果圖、門面裝修效果圖、主要材料的型號、規格等、施工組織方案或施工說明、提供由建委頒發的設計單位資質證明文件、施工單位資質證明文件,工程負責人員職稱、身份證明文件,施工單位特種作業人員操作證等)。

2.2施工單位或其它人員代理租戶辦理施工手續的須提供租戶書面委托書。

3.資料審核

3.1商鋪裝修由租戶委托有相應資質的設計單位按設計規范設計,其中機電安裝圖紙(包括:供電、空調、給排水、消防、保安、燃氣、環保等)須由**商業管理單位認可,設計費及相關其他費用由租戶承擔。

3.2工程組土木工程師審核裝修施工方案及有關資料,商鋪面積在200平方米以內的裝修施工方案和施工圖紙在2個工作日內審核完成,其他商鋪的裝修施工方案和施工圖紙在7個工作日內審核完成(不包括租戶修改裝修方案的時間)。如審核不合格,則由租戶按要求修改裝修方案及補充裝修資料,審核時限順延。審核合格后,由租戶聘請且經東莞市**步行街購物中心經營有限公司認可的施工單位繳納有關裝修管理費后現場組簽發《場內施工許可證》。

3.3商鋪裝修如需向政府職能部門辦理申報,審批及驗收手續的時間由政府相關部門的工作流程確定。

4.裝修管理繳費標準

4.1裝修保證金:按每平方建筑面積20元收取,每間鋪不足3000元的按3000元收取。

4.2裝修管理費:按每平方建筑面積5元收取。

4.3圖紙審核費:首次審核費為每平方建筑面積3元,最低收費不少于100元,最高收費不超過500元,需經多次審核的,還需增加每次100元的審核費。

4.4工程配合費:如需**商業管理單位工程人員現場配合施工的(如拆除天花前需配合對:煙感、喇叭、噴淋、空調出風口等設備進行拆裝及保護),計費按工作量及使用材料的多少來收取。

4.5《施工人員臨時出入證》證件費:55元/個,其中工本費5元,按金50元。

如有疑問請與客戶服務中心聯系,聯系電話:******

東莞市**步行街購物中心經營有限公司

篇3:寫字樓租戶指南范本

寫字樓租戶指南樣本

租戶指南

下面有一份租戶指南樣本,商務樓管理人員可根據自已的具體情況參照制定。

1.功能部分

電話:

1101總機

0電話總機

9市內電話

6國內直撥

7國際直撥

1102問詢、留言

寫字樓大堂總服務臺

時間:8:30~23:00

1103郵局

寫字樓大堂

1104商務中心

打字、復印、裝訂、傳真、國內直撥、國際直撥

營業時間:8:30~21:30

1105信貸服務、貨幣兌換

寫字樓大堂某行營業部

營業時間:9:00~17:00

1106洗衣服務

每天上午10:00以后取走的衣物于次日下午15:00送回;

1107花卉租售

如要購買鮮花、訂花束、花籃等租賃各種盆栽植物,請與花卉服務部聯系;

營業時間:8:30~17:30

1108美容美發

洗發、美發、美容、護膚服務

營業時間:9:00~21:00

1109購物中心

文具、辦公用品、日常用品、飲料等

營業時間:9:00~21:00

1110彩擴中心

彩印、放大、沖洗、翻拍

營業時間:9:00~21:00

1111會議室

本在廈**層有多種類型的會議室;其中**會議室可容納**人,配置**設備;**會議室可容納**人,配置**設備;

聯系人:**先生**小姐

1112信用卡服務

美國運通卡、VISA卡、萬事達卡、長城卡。以上幾種卡均可在本大廈內用。

1113用餐服務

員工餐廳、雇員餐廳提供標準營養套餐

營業時間:11:00~13:00

17:30~19:30

1114中餐廳

宴會預訂部電話:1114

經營菜肴:**菜系

營業時間:11:00~14:00

18:00~22:00

1115西餐廳

為您提供西式正餐及自助餐服務

營業時間:11:00~14:00

18:00~22:00

1116咖啡廳

為您提供咖啡、各類飲品、各式小吃

營業時間:10:00~22:00

1117康樂俱樂部

俱樂部有以下服務項目:室內游泳、桑拿、按摩室、健身房、網球場、臺球室、乒乓球、迷你高爾夫、保齡球場、棋牌室、兒童游戲室;

康樂俱樂部實行會員制,會員部聯系電話:1117

1118保安服務

本大廈提供24小時安全保衛服務,如有需要可隨時與保衛部聯系;

1119電視節目

音像室備有投影電視并有中外文節目供您選擇;

1120停車場

停車場在大廈負B2層、B3層,并出租停車位、辦理停車證;

聯系電話:1120

1121公共浴室

大廈B1層**座

營業時間:15:00~20:00

1122托運、儲運

大廈一層**座

營業時間:9:00~17:00

2.硬件部分

電話:

1001電

所有電源(房間)的插座為220V,50Hz;

1002水

飲用水到樓層茶水站;

供水時間;8:00~22:30

1003空調

保持恒溫,使用墻壁上的控制板亦可調溫

維修中心電話:1003

1003消防

樓層消火栓位于**位,干粉滅火器位于**位,消防梯位于**位;

大廈報警電話:10004

3.服務部分

電話:

服務內容包括:

快遞服務;保潔服務(入室清潔);租賃服務(家具,吸塵器);清洗

窗戶玻璃;清洗地毯;地板打蠟;配鑰匙;翻譯服務;文秘服務;定期工商、稅務咨詢服務;會務服務;禮儀服務;失物招領;報刊訂閱;信件收發;行李服務;搬運服務;購物服務;投訴處理;特約服務。