物業(yè)公共管理之物品搬遷管理

6.物品搬遷管理規(guī)定

6.1目的

規(guī)范物品放行管理,保障小區(qū)客戶財產(chǎn)安全和公司利益不受損失。

6.2適用范圍

適用于本物業(yè)公司對物品的出門管理。

6.3職責

6.3.1客服部負責審查簽發(fā)《物品放行條》。

6.3.2護管部負責按《物品放行條》檢查、核對搬出物品的品種和數(shù)量,并回收放行單據(jù)。

6.4工作程序

6.4.1凡客戶大件,如沙發(fā)、辦公桌椅、文件柜、電腦、復印機(配件)、保險柜及其他貴重物品等,需搬出小區(qū)或大型搬遷,必須到公司辦理《物品放行條》。該放行條需有業(yè)主/客戶負責人簽名,并經(jīng)客服部審核認為可以放行后,加蓋部門印章方為有效,有效期限當天。其他任何部門及人員不得擅自批準放行。

6.4.2貴重小物品,如需帶出小區(qū),則只需客戶單位的放行證明即可。

6.4.3客戶隨身攜帶物品可走客梯,其他物品必須走消防(貨)梯,并應在指定時間段內(nèi)使用消防(貨)梯禁運貨物。

6.4.4護管部要仔細檢查核對客戶搬出物品的數(shù)量及種類等。對《物品出入放行條》,護管部不僅要仔細核對物品范圍及數(shù)量,而且要按發(fā)出數(shù)全部收回,此項指標將是對護管部的考核內(nèi)容之一。對客戶出據(jù)的物品放行證明,護管部要核查經(jīng)手人的有效放行證件,并留存證件號。

6.4.5護管員負責將回收的放行條,于次日交客服部核對,由客服部編號并存檔。若客戶辦理的該出門條因故暫未使用,客服部與護管部要注意銜接,并與客戶取得聯(lián)系。

6.5物品放行控制流程圖

物品放行控制流程圖

6.6附表

6.6.1《物品放行條》

6.6.2《放行條》

篇2:小區(qū)業(yè)主手冊物品搬遷

小區(qū)業(yè)主手冊:物品搬遷

當您需要搬大件物品時,請?zhí)崆芭c管理處服務中心聯(lián)系辦理物品搬出手續(xù)。如果您是業(yè)主,請攜帶您的有效身份證明(身份證或護照等),如果您不是業(yè)主,請業(yè)主陪您同去或攜帶有業(yè)主簽名的書面許可證明。

搬出物品時請您務必出具管理處開出的物品放行單,安管員在小區(qū)出口處對物件、手續(xù)驗證屬實后方可放行,否則需要補辦放行手續(xù),會延誤您的時間,給您帶來不便。

如果您搬出大量及大件物品需要使用電梯,請?zhí)崆跋蚬芾硖幧暾?管理處將妥善安排,為您提供方便。

一、謝絕下列物品上下電梯:

(一)整塊夾板或板料尺寸超出電梯轎廂內(nèi)空間尺寸;

(二)鋁合金、不銹鋼型材的長度超過2米;

(三)未密封的液體材料,如天那水、油漆等;

(四)超長超寬的其他物品和未用袋裝好的裝修垃圾;

二、謝絕進入小區(qū)的物品:

(一)瓶裝(卡式爐煤氣瓶)石油液化氣;

(二)室內(nèi)地面裝修材料(大理石、花崗巖)厚度不超過10mm;

(三)國家有關(guān)治安和消防方面謝絕在小區(qū)內(nèi)貯存的易燃易爆有毒物品等;

(四)未經(jīng)許可搬運的電焊機、氧焊、氬弧焊和空調(diào)架、防盜門窗等。

三、搬運行為損壞公用設(shè)施的賠償規(guī)定:

(一)管理處對公用設(shè)施遭受損壞行為,依據(jù)"誰損壞誰賠償"的原則進行處理;

(二)在物品搬運過程中,若公用設(shè)施被損壞,管理處將根據(jù)被損壞設(shè)施的損壞程度,酌情請當事人予以賠償。