盛華物業員工入職與試用運作程序

一、目的

規范員工入職與試用管理工作。

二、職責

1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

三、程序要點

1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

(2)證件不齊備者,由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。

3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到部門。

(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:

a)體檢合格者,簽署聘用合同;

b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;

(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。

(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。

(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。

(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:

a)《面試記錄表》;

b)《職位申請表》;

c)證件復印件;

d)《員工檔案記錄表》;

e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;

f)《獎罰記錄表》;

g)《勞動合同》;

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。

7、員工試用

(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。

(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。

(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。

(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察,予以監督。

(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。

四、記錄

1、《物品領用登記表》

2、《員工花名冊》

3、《員工檔案記錄表》

篇2:新進員工入職手續辦理流程說明

1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工,被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時,合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

新員工:首先簽一年以上的勞動合同(合同經鑒證),持員工登記表+職工參加基本養老保險變動情況表(此表一式兩份,各地有可能不太一樣)+身份證復印件,到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的復印件。

退保:持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養老保險變動情況表(同上),到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有:

1、大、中專學生檔案(包括畢業證書,看原件留復印件)或勞動部門、上級主管部門的介紹信;

2、招工表;

3、新員工入職登記表;

4、勞動合同;

勞動手冊的辦理:

關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以,這樣更放心一些,用什么資料也方便一些的。

社會保險(養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險)也就是填各一張職工增減花名冊;

職稱要到主管部門登記一下,時間在每年的十二月份都會有統計的,這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程:

1.體檢:指定醫院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續:發放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續,學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內容如下:

1、入職培訓;

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

流程

(一)新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日,為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

(二)綜合辦公室辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

(四)入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

(五)滿月跟進

新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。

形式:面談。

內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

(六)轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

篇3:某酒店新員工入職流程

一、雙向選擇期上班時間自己定

誰都知道,酒店圈內新員工的試用期一般為三到六個月,試用期期間考核非常嚴格。而在這家酒店你絕對想不到新員工會有什么樣的待遇。新員工試用期時間為7天,7天內任何一方提出終止關系的,不計工資;過了7天雙方繼續工作關系的,7天的工資全部發。試用期期間,新員工上班的時間長短可以自己定,可以全天,可以幾個小時,甚至可以是一會兒,如果能順利度過試用期,則按照全天出勤支付工資。當然,如果七天之內離開的,不支付工資。

二、主管給新員工打雜

在這家酒店當有新員工加入時,主管必須要為員工打雜,給予一些力所能力的幫助,會詢問類似感覺怎么樣的話語,盡量做到不多說也不多問,盡可能讓員工越自由越好,以便日后對癥下藥。

三、七天后有優秀師傅帶

順利度過考察期后,酒店會安排思想品德好,技能好的師傅帶新員工,開始對他們要求規矩。

四、新員工歡迎儀式

新員工加入后的第十天,酒店會舉行隆重的新員工歡迎儀式,董事長、主管層全部參加,并上臺致辭。此外,老鄉之間要彼此熟悉,握手和擁抱,用感情溫暖他們。