整理資料是繼搜集資料之后，作為科學研究操作程序的繼續，是一種對于有價值信息的自覺的加工與管理。整理資料的目的是為了便于保管與應用。其通常步驟為：1．分類分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關系。任何研究者都有自身的知識結構，與之對應的物化形式是自身的資料結構。幾個較大方面可以稱之為種，每種之中區分為屬。種屬應有明確恰當的名稱，有合乎邏輯的界分規范，從而使新資料到手之后，順利進入相應的種屬。以后應用時，查找也方便。資料的整理工作是科學研究中非常重要的一個環節。因為研究結論最終是從觀察、調查、丈量中獲得的事實資料中分析并推論出來的，被整理的事實資料是否真實、可靠、準確，將直接影響到結論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學結論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。要進行資料分類首先解決按什么標志分類，而分類標志就是資料分類所依據的特征。它有兩條原則:第一，應根據研究課題的目的來確定分類標志。例如，進行中小學停學率的研究，可以按年級、年齡、學習成果、性別等標志進行分類，研究者根據自身研究目的去確定選取其中哪一個或哪幾個分類標志。第二，應選擇能反映研究的事物的實質的分類標志。對被研究的事物有實質意義的分類標志要通過分析提出。例如，進行訓練、培養中小同學英文打字技能的研究，應以中小同學接受訓練方式、次數或時間長短為分類規范。經過核查選取的資料常包括數量資料和非數量資料。非數量資料是對研究問題有關的定性描述資料，如各種理論論述、觀點、研究對象的形態或感受等。這些資料一般都是用語言形式表達的。數量資料也就是各種數據，它們又可以按數據是否具有連續性分為計量數據和計數數據兩種類型。借助于丈量或一定的丈量規范得到的數據，一般都是連續變化的量，如身高、體重，學習成果等，都稱為計量數據。計數數據指計算個數的數據，它是根據研究對象的某一屬性對研究對象進行計數統計所得的數據。在這一屬性上，每個研究對象間只有質的不同，沒有量的差異，如男生數、女生數、學校數等，都屬于計數資料，它們一般取整數形式。不同類型的數據采用的統計處置方法也將不同。其次，是對資料進行質量分類和數量分類。按研究對象的品質標志進行分類為質量分類。例如，同學的數學成果調查，可以按性別、年級或學校類型等品質標志去分類。對非數量的定性描述資料，都只能采取質量分類。按研究對象的數量標志進行分類為數量分類。在研究中可能只有質量或只有數量分類，但是在既需要質量分類又需要數量分類的研究中，數量分類經常是在質量分類后進行的。例如，同學的體質調查，先定出的是質量分類的品質標志(性別、年級等)，然后再決定出按身高、體重、胸圍、脈搏等數值的大小為標志的數量分類。資料分類時，還要注意把反映人們主觀意見、感受的資料和反映客觀事實的資料分開，把反映特殊情況的資料和具有總體特征的資料區分開。2．排序排序也稱賦序。是指使資料在資料庫中有一個固定的位置，便于查找。小額資料可依時間順序往下排列。額資料可分年度排序：首先標明年度，然后估算年度可能總額，以0占位留空，如99001，010001等。號碼標志在統一位置上，或左上、或右上，一經確定不要隨便變化。3．編目編目可使繁多的資料成為有序集合，便于查找運用。每份資料均應和時填入目錄，并注明有關項目，一般指：類別、編號、資料名稱、作者、發表日期、資料來源、入檔日期。上述項目不清時，應和時查清補全。

篇2:資料整理員崗位職責任職要求

資料整理員崗位職責

工作職責

1、接受客戶委托、核實客戶送到試樣、下達任務;

2、客戶接待,簽收報告,發放或寄送檢測報告;

3、協助資料歸檔、復印打印報告;

4、協助部門做好其他行政事務;

二、任職要求

1、中專以上學歷,掌握基本辦公軟化Word、Excel、Powerpoint等;

2、年齡18-35歲,形象佳、語言表達能力強,具有良好的溝通能力,有親和力;

3、積極主動,吃苦耐勞,認真細致,具備良好的客戶服務意識;

4、工程類專業以上學歷及有一年以上相關工作經驗者優先;

資料整理員崗位

篇3:辦公資料整理員崗位職責任職要求

辦公資料整理員崗位職責

崗位職責:1:工作資料的保存、分類、歸檔、保管

2:完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

3:負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

4:根據甲方工地生產單方量編輯合同,并根據收款進度按合同撰寫更新請款單。及時將更新的請款單上發至相關收款經理人,需將每次收到的生產單和各項收款及支付廠家款項登記記錄清楚

任職要求:1:有一定的工作經驗,熟悉辦公軟件的使用。

2:關鍵在于細心,主動,誠實,靈活.

辦公資料整理員崗位