工程資料整理:資料整理原則

資料整理是工程資料檔案管理工作的中心內(nèi)容,它是通過對資料的分類、收集、組卷、編目等手段使工程資料檔案系統(tǒng)化、有序化,使之便于保管、查找和編制工程竣工資料的基礎(chǔ)資料。為加強項目部及各分包單位資料歸檔整理工作,建立完整、準確的工程檔案,使工程檔案專項驗收順利通過,我司針對本工程所在地檔案管理要求,建立本辦法適用于項目部工程檔案歸檔整理及驗收。

1、嚴格按照武漢市工程歸檔要求進行工程資料的編寫;

2、內(nèi)容不得涂改,數(shù)據(jù)真實、準確與工程實際相符合,同時滿足相關(guān)規(guī)范的要求,設(shè)計數(shù)據(jù)與竣工圖紙一致。字跡清楚、圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章,手續(xù)齊備。

文字材料的幅面尺寸規(guī)格以A4幅面(297mm*210mm)為標準,過小的可以多件平鋪粘貼于A4白紙上,過大的要折疊為A4規(guī)格。

3、《統(tǒng)一用表》的填寫必須用不褪色的黑色墨水書寫。施工記錄、檢驗評定表格的填寫應(yīng)同實際工作同步進行,不得事后補填,確保記錄的真實性。

4、工程名稱(包括項目工程、單位工程)必須采用報建登記的正式名稱。

5、表內(nèi)有關(guān)責(zé)任人簽名欄必須為責(zé)任人親筆手寫簽名,凡表上指明單位蓋章或簽章的必須加蓋單位公章,所有簽署欄必須簽署齊全。

6、表中記錄內(nèi)容、檢驗項目、標準值、檢驗測量方式、評定計算方法應(yīng)按照國家有關(guān)現(xiàn)行規(guī)范、標準和設(shè)計要求執(zhí)行。

7、監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章。

8、固定名稱必須準確,詳列如下:

①工程名稱②合同號③建筑面積④建筑層數(shù)⑤結(jié)構(gòu)形式⑥監(jiān)理單位⑦設(shè)計單位⑧建設(shè)單位

9、我司和"我司自有分包"與"業(yè)主指定分包"填寫的人別名稱有所不同,詳列如下:

①施工單位②編制單位③技術(shù)負責(zé)人④質(zhì)檢工程師⑤單位負責(zé)人

⑥施工員

10、正確的原件定義為:

①表格鉛印+內(nèi)容用不褪色的黑色墨水填寫+人手親筆簽名+紅章;

②表格及其內(nèi)容均為不褪色的黑色墨水打印+人手親筆簽名+紅章;

③表格打印+內(nèi)容用不褪色的黑色墨水填寫+人手親筆簽名+紅章;

④表格鉛印+內(nèi)容用不褪色的黑色墨水打印+人手親筆簽名+紅章;

⑤出廠合格證等質(zhì)量證明文件,加蓋材料供應(yīng)商的紅色公章后認定為原件;

11、檔案室應(yīng)有獨立的房間或區(qū)域,有相對獨立或加密的電腦系統(tǒng)。環(huán)境溫度選定范圍為:14℃~24℃;相對濕度選定范圍:45%~60%

篇2:煤礦防治水資料定期整理分析保管提供制度

1、凡在采掘生產(chǎn)過程中,地質(zhì)及水文地質(zhì)復(fù)雜地段以及威脅安全生產(chǎn)的地質(zhì)問題,如透峒、揭煤、突水,應(yīng)由科長、分管副科長、主管工程師組織地質(zhì)、測量及水文人員集體會審,會審意見報礦總工程師和有關(guān)技術(shù)部門。

2、地測防治水人員必須堅持資料定期會審制度,研究有關(guān)地質(zhì)、測量及水文地質(zhì)疑難問題。

3、地測防治水圖紙資料須填寫登記,設(shè)置專柜歸檔,有目錄索引,借閱圖紙資料須經(jīng)管理人員同意并辦理登記、歸返手續(xù)。

4、提供地測防治水資料由施工單位和設(shè)計技術(shù)部門,以委托書方式,經(jīng)分管副總批準,地測科科長簽字認可后按《礦井地質(zhì)規(guī)程》《煤礦防治水規(guī)定》規(guī)定的內(nèi)容和時間提供。

5、提供采區(qū)設(shè)計、采掘作業(yè)規(guī)程等地質(zhì)資料可根據(jù)有關(guān)部門的要求內(nèi)容規(guī)范提供。

篇3:資料收集整理定期分析保管提供制度

1、部門每年、每季度或每月必須根據(jù)生產(chǎn)和建設(shè)的需要編制地質(zhì)測量工作計劃,并組織實施,不得拖欠。

2、重大的地質(zhì)測量工程,均須編制方案、設(shè)計,并按規(guī)定報批。工程完成后,必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié),并組織有關(guān)人員鑒定和驗收。未符合要求的必須返工。

3、部門向外提供一切資料、報表等,均須經(jīng)技術(shù)負責(zé)人嚴格把關(guān),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后才能提交或報出。

4、設(shè)計部門需要地質(zhì)測量部門提供資料時,必須事先聯(lián)系,提交委托書,并由總工程師簽字。

5、地質(zhì)測量部門必須向施工隊提供掘進和回采地質(zhì)說明書,作為編寫作業(yè)規(guī)程和施工的地質(zhì)依據(jù)。

6、礦井技術(shù)改造、擴建、水平延深等設(shè)計所需地質(zhì)測量資料,應(yīng)在設(shè)計三至五年內(nèi)通知地質(zhì)測量部門。地質(zhì)測量資料應(yīng)在正式設(shè)計前半年內(nèi)提交。

7、采區(qū)設(shè)計所需的地質(zhì)資料至少在設(shè)計前二年通知地質(zhì)測量部門,地質(zhì)測量部門測量資料在正式設(shè)計前三個月交付。

8、回采工作面所需的地質(zhì)測量資料,應(yīng)在工作面掘出來后五天內(nèi)提交。掘進各類巷道所需的地質(zhì)資料,應(yīng)提前一個月通知地質(zhì)部門,地質(zhì)測量資料在設(shè)計前十五天交付。

9、零星小型設(shè)計所需的地質(zhì)測量資料須事先聯(lián)系,商定提交時間。

10、各類巷道開口,需提前三天填寫委托書,通知地質(zhì)測量部門準備資料,以便按要求放線。停頭或復(fù)工時也應(yīng)及時通知地質(zhì)測量部門。

11、施工單位在測量給線,地質(zhì)調(diào)查和超前鉆進時,應(yīng)密切配合,提供方便。地質(zhì)測量部門應(yīng)隨時把獲得的情況通知施工單位。

12、巷道掘進在透巷或進入危險區(qū)前,地質(zhì)測量部門必須按規(guī)定的安全距離,用通知單等形式事先通知施工單位。