恒大地產工程部資料文員崗位說明書

崗位名稱:資料文員

工作職責:

1、負責部門工程檔案管理工作;

2、負責督促各項目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用;

4、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

5、負責部門工程檔案預驗收及工程檔案移交工作;

6、協助項目經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

7、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監交工作;

8、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;

9、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

10、負責各項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門;

11、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

12、負責部門早會紀錄;時間傳送考勤資料;

13、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;

14、完成領導交辦的其他工作。

工作標準:

1、及時準確發放、歸檔各種資料;

2、嚴格遵守檔案管理的有關規定,嚴禁丟失或損壞各種文件資料和技術檔案,保證資料齊全、數字準確無誤;

3、檔案(資料)室的衛生及空氣暢通和干燥,嚴防資料霉爛變質;

4、檔案(資料)編排有序,查閱方便快捷;

5、辦公用品有效利用,電腦、復印機、傳真機等設備運行、保養良好;

6、能嚴格保守機密,謹慎處理保密文件;

7、協助上司做好具體工作的細節準備、材料整理;

8、熟悉公司各部門的工作流程;

9、有效監控考勤狀況,按要求時間傳送考勤資料;

10、公文、信件、郵件、報刊、雜志等分送及時準確。

篇2:大酒店人資員行政文員職務說明書

大酒店人資員、行政文員職務說明書(執行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:

職務概述:

(1)在經理的帶領下,搞好員工人事培訓質量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓教學儀器設備設施的保養、維修及購置管理。

(3)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(10)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協助人資質檢部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(14)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協助經理建立及保管員工培訓檔案。

(16)負責人資質檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質檢部經理交辦的其他相關事宜。

篇3:某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發;負責辦公用品的分發等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作;

2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上企業文化策劃導入工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位