裝飾工程公司行政部文員職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部文員

定員人數(shù):1人

直屬上司:行政部經(jīng)理

直接下屬:

二、工作概要

根據(jù)行政部經(jīng)理指示,負責收集信息,整理各類文件資料,做好資料、書籍保管及文書打印工作,完成辦公室日常事務工作。

三、崗位職責

負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負責接轉(zhuǎn)電話,做好電話記錄。

負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全,裝訂規(guī)范、存放有序。

負責書籍、刊物資料借閱登記,及時督催促歸還。

負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準確、及時。

負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。

負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

負責傳真收發(fā)與登記。管理飲水,登記、發(fā)放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。

負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點,將盤存情況以書面形式上報。

完成領導交辦的其他工作,做好其它部門的協(xié)助工作。

四、注意事項

在工作中要謙虛謹慎,勤備踏實。要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。

篇2:公司策劃部文員崗位職責

公司策劃部文員崗位職責

1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發(fā)情況的錄入、統(tǒng)計工作;

2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;

3、負責收、發(fā)部門各類傳真并認真加以記錄;

4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;

5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;

6、完成領導交辦的其它事務。

篇3:景區(qū)公司財務部文員崗位職責

景區(qū)管理公司財務部文員崗位職責

職務:財務部文員

姓名:

崗位職責:

1、做好上傳下達,成為領導與各界人士在工作方面的緩沖媒介;

2、嚴格執(zhí)行秘書工作的保密制度,系統(tǒng)做好檔案的整理、裝訂、歸檔等工作;

3、對重要票據(jù)的收、發(fā)、存等情況進行統(tǒng)計、分析,及時整理、裝訂、歸檔重要票據(jù)相關單據(jù)、憑證、報表、帳冊等資料;

4、配合財務人員提供相關資料;

5、協(xié)助審核重要票據(jù)相關原始單據(jù)和文件

6、協(xié)助景點稅務主管納稅申報工作。

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