物業集團副總經理(項目拓展)世紀金源集團物業管理集團世紀金源集團物業管理集團分支機構一、工作職責

1、協助決策層制定集團發展戰略,負責功能領域內短期及長期決策和戰略,對集團中長期目標的達成產生重要影響;

2、協助決策層制定集團年度發展規劃和經營計劃,并負責協調部署各分公司落實執行;

3、根據集團整體戰略規劃,負責物業產業市場拓展的管理工作,并審核各階段性成果,確保集團總體戰略目標的實現;

4、制定項目拓展年度工作計劃(含拓展計劃、拓展進度),并監督實施;

5、負責組織物業服務體系的市場拓展,尋找合適樓盤、物業公司及其他項目洽談相關合作業務;

6、制定拓展方案及工具,并能依據市場形勢不斷完善拓展方案,有效改進相關合同談判及簽約;

7、負責組織已選定拓展項目周邊市場調研(項目詳細信息及投資回報率、代理此項目的其他渠道及詳細情況等),并編制《項目可行性分析報告》;

8、負責開展項目評審工作,合理分析項目可行性并提出建議及設想;

9、負責組織拓展項目談判及合約推進工作,并完成項目獲取后的立項審批工作;

10、匯集企業內部信息和市場、競爭情況等外部信息,進行綜合分析,協調企業經營發展;

11、建立并維護外聯合作關系,以獲取更多的資源。

二、任職資格:

1、30-45歲,國民教育研究生及以上學歷,工商管理、物業管理、經濟學等經濟管理類專業畢業(條件優異者可適當放寬);

2、五年以上房地產、建筑、物業管理等行業相關工作經驗;

3、三年以上國內知名物業公司管理崗位工作背景。

三、素質要求:

1、具備優秀的目標感和行動力,以及較好的溝通協調、談判能力;

2、具備管轄城市的豐富的行業資源和人脈資源;

3、精通物業公司戰略管理、經營管理、前期介入等實務,熟悉物業管理、安全管理相關的法律、法規、條例;

4、具備優秀的市場開拓能力、談判能力、問題處理能力,全局的觀念和全盤統籌的能力;

5、有物業項目拓展經歷,并有成功案例;

6、具備卓越的團隊領導力、溝通協調能力,敏銳的觀察及判斷能力。

篇2:物業項目拓展控制工作程序

物業項目拓展控制程序

1.0目的

保證公司物業項目拓展工作的有序及正常進行,提高物業項目拓展工作效率。

2.0范圍

適用于公司內與物業項目拓展有關的組織及其組織行為。

3.0職責

3.1總經理負責批準公司物業項目拓展工作方針及公司年度物業項目拓展工作目標。

3.2商務部負責公司的物業項目拓展工作,在全國范圍內對外承接物業管理項目。

3.3商務部的片區負責人負責本片區內物業項目的拓展工作。

4.0程序

4.1物業項目拓展運作流程圖

物業項目信息獲取

有效聯絡與發展商初步交涉有效跟蹤及聯絡洽談

全權委托

物管方式的確定顧問管理擬定合同

咨詢服務

合同評審

簽約

項目資料移交,協助其它單位做好項目跟進

辦理結案工作

4.2物業項目信息獲取

4.2.1各部門及個人應協助商務部進行物業項目信息的搜集,對信息的識別由商務部負責。

1)物業項目信息的搜集有以下途徑:

A、實地收集新建、在建或已建物業的項目信息;

B、參觀各類房地產交易會;

C、收集項目在報刊雜志、網絡信息及電視、廣播等各類媒體上的廣告宣傳;

D、物業管理主管部門及政府相關機構的推介;

E、中介機構及房地產相關行業之各類企業單位的推介;

F、公私關系之熟人、朋友及已簽約發展商的推介;

G、主動上門聯絡的發展商;

H、參加項目的公開招投標或邀請招投標;

I、其他途徑。

2)物業項目實地考察要素

A、物業類型、規模及定位(通過實地或模型、效果圖、銷售價格等了解項目檔次定位等);

B、所在區域及其地理位置;

C、開、竣工時間及其開盤、入伙時間;

D、發展商聯絡方式、背景資料及其物業管理合作意向;

E、對于新市場,須充分調查當地物管情況,包括配套法規、收費狀況、物管消費心理、發展前景等;

F、其它可于第一時間收集到的信息。

4.2.2商務部將搜集到的項目信息的各類要素進行整理分析,與發展商作進一步接洽,盡可能多接高檔次、大規模樓盤或較好的商業、寫字樓等能為公司帶來經濟效益及社會效益的項目。

4.3有效聯絡及跟蹤洽談

4.3.1商務部項目跟蹤人員通過面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞等方式與發展商銷售主管、發展商物管事宜主管、發展商決策高層人仕聯絡。

4.3.2聯絡洽談內容及有效記錄

1)了解項目具體情況,索取項目總平面圖及其相關圖紙、資料。

2)了解項目發展商的實力背景、以往業績,發展商對項目物業管理的合作意向等。

3)向發展商推介我司發展規模、實力背景、管理業績。

4)在項目跟蹤過程中如發生部門內部工作調整或公司人事變動等情況,原項目負責人及接手的員工必須認真做好項目移交工作,原項目負責人必須提供物業項目文字資料、完備的有效聯絡記錄等全套資料及發展商有效聯絡人員的聯絡方式,原項目負責人須安排接手人與該項目發展商有效聯絡人員面談一次。

4.4物業管理方式的確定:

4.4.1根據公司提供的三種物業管理方式,分別為全權委托管理服務型、顧問管理服務型、咨詢策劃管理服務型,商務部應從為我司爭取最大利益的角度出發,并結合物業的實際情況、發展商的合作意向等確定建議發展商采納的物業管理方式。

4.5合同評審

4.5.1合同評審日常工作程序

1)部門員工根據與發展商的洽談意見,根據標準合同范本擬制合同稿,編制版本號,經自審后與項目資料一并提交部門負責人。

2)部門負責人就與標準合同中有改動或可商談的條款進行審查(包括文字和內容),簽字確認后提交公司主管領導進行審查。

3)公司主管領導就合同中有關重要條款進行審查(著重于內容),簽字確認后返回。

4)準合同經公司主管領導審查后提交公司總經理、其他主管領導及相關部門對合同主要條款進行評審,填寫《合同評審記錄》并經評審人員簽字確認。

5)合同經評審后由部門員工根據批復意見修訂合同稿并負責及時報發展商。

4.6簽約

4.6.1簽約合同必須按照合同中約定的份數用公司統一的標書紙打印,并確保在每份合同的每頁右下角處蓋上公司小圓章,將此份合同隨對外經濟合同會簽單交公司領導簽字認可。

4.6.2商務部準備簽約的前期準備工作,并負責通知相關出席人員。

4.6.3簽約時甲、乙雙方須隨合同交換的文件:加蓋公司公章的營業執照復印件及法人代表證明書(如非本司法人簽署該合同,則需再準備法人代表授權委托書)。

4.6.4甲、乙雙方按合同上約定份數保留合同原件。

4.7項目資料移交

4.7.1與發展商的資料移交

1)商務部發函通知發展商關于我司工作移交事宜。需要的話,在發文中提醒發展商及時支付合同近期款,并告知我司銀行帳戶及財務部相關人員聯絡方法。

4.7.2與辦公室的資料移交

1)發函通知辦公室簽約事實。

2)把兩份簽約合同原件交辦公室,并由辦公室負責為財務部復印一份。

3)辦公室應將發展商的主要聯絡人及聯絡方式傳遞給財務部等有關部門。

4.7.3與財務部的資料移交

1)發函通知財務部簽約事實。

2)要求財

務部做好收款跟蹤事宜,并配合其工作。

4.8辦理結案工作

4.8.1項目負責人填寫《項目檔案交接清單》并向部門檔案管理責任人交接全套資料。

4.8.2商務部應與相關部門及項目管理處負責人開會、交待工作。

5.0相關文件與記錄

WI/T《市場拓展工作手冊》

篇3:某物業公司拓展部管理方案

物業公司拓展部管理方案

HSE目標最大限度地節約資源

HSE指標實現公司制定的指標

職責1、指定專人對部門內用水用電進行督促、檢查;

2、負責本部門節水、節電方案的設定實施;

3、辦公品采用節水、節電產品;

4、負責本部門的紙張的節約目標并予以統計和監控;

5、確保本部門水、電及其他能源的節約。

資源提供水表、電表、節約用水用電宣傳標識、各種水電節能設備設施

作業方案資源節約參照公司《資源節約管理作業指導書》實施

時間表資源消耗依月度為單位進行統計

檢查頻次及方式1、檢查標準:本部門制訂的資源節約管理方案;

2、本部門指定專人對資源節約情況進行督查。

方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年;

2、本方案評審的組織單位為:拓展部;

3、如有必要,公司在新的節能設備設施投入使用前,應對本方案進行評審。

記錄無

HSE目標杜絕火災的發生、部門所管轄的辦公區域內無引發火災事故

職責6、部門安全負責人全面負責監督部門辦公區域內消防安全管理工作;

7、部門負責人是所管辦公區域消防管理工作的第一責任人,負責指導并督促實施火災防范的各項管理工作;

8、本部門安全負責人負責本部門范圍內的消防及安全管理,確保所管轄的過程和活動中無重傷及死亡事故;

9、部門所有員工均有責任在發現初期火災后按規范進行處理,對情況嚴重難以撲滅的火災,應及時撥打"119"電話求救,并協助維持火場秩序,配合事故處理。

資源提供1、勝任崗位工作的人員;

2、火災自動報警系統、自動