干部人事檔案管理及查閱借用若干規定
干部人事檔案管理及查閱（借用）若干規定
干部人事檔案是黨和國家的機密。為了進一步加強對干部人事檔案的管理，按照中組部、國家檔案局組通字[1991]13號和組織部閩委組〔1996〕062號文件關于干部人事檔案的管理、查閱(借用)的規定精神，作如下規定：
一、干部人事檔案室管理規定
(一)干部人事檔案室是學校的機要部門之一，人事檔案管理人員應遵守“工作人員守則”、嚴守機密;切實加強人事檔案室的防火、防潮、防盜、防蛀、防高溫等管理工作,確保干部人事檔案的安全。
(二)非校檔案館的人事檔案管理人員，未經許可不得進入人事檔案室;非人事檔案室管理人員，不得隨意進入人事檔案庫房。
(三)因工作調動、升學等原因需轉遞干部人事檔案的，應按干部人事檔案管理規定轉遞，不得由個人攜帶。
二、干部人事檔案查閱(借用)規定
(一)校內各單位因工作需要查閱一般干部、工人的人事檔案，應由分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記、副書記或秘書前來查閱;機關部門應由本單位負責人或秘書(必須是黨員干部)前來查閱。各單位因工作需要查閱本單位科級以上干部檔案的，還應填寫《查閱(借用)干部檔案審批表》，并由校組織部門審批后，方可查閱。
(二)組織、人事、紀檢監察等職能部門，因干部任免考察、工作調動、工資調整、案件審理等工作需要查閱(借用)干部人事檔案的，可由負責該項工作的經辦人員(必須是黨員干部)前來查閱(借用)干部人事檔案。
(三)各單位指派人員查檔，應說明查檔理由和要求，并履行登記手續，人事檔案管理人員方可提供相應的檔案材料，對不屬于查檔規定的人員或查檔理由不充分的，不予受理。
(四)任何人不得查閱、借用本人及其親屬的檔案材料。除組織、人事、紀檢監察等職能部門因工作需要外，其它單位沒有特殊情況的，未經批準原則上不得查閱外單位人員的人事檔案材料。
(五)干部人事檔案原則上不外借，查檔人員應在閱檔室內查閱。對組織、人事、紀檢監察等職能部門因特殊原因，確需借用干部人事檔案材料的，應說明理由，經檔案館領導同意后，并履行登記手續，借用時間一般不得超過一周。在借用期間不得擅自將檔案材料轉借他人，歸還時，須由人事檔案管理人員根據目錄當面核對。
(六)查檔人員若需摘錄人事檔案中的部分內容，人事檔案管理人員要根據規定，確定是否提供材料。對可提供材料的，摘抄的內容應由人事檔案管理人員核對并簽注意見后，方可帶出檔案室。查閱(借用)干部人事檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝、復制檔案內容。確因工作需要，應征得人事檔案管理人員同意，由人事檔案管理人員提供復印件。
(七)干部人事檔案材料的摘抄件、復印件，應經人事檔案管理人員簽注意見并加蓋“干部人事檔案材料證明專用章”后，方可生效。
(八)校外有關單位來我校查閱干部人事檔案，必須為縣、團級以上的'組織人事部門，查閱單位應持《查閱干部人事檔案審批表》，憑借“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”的不予受理。查檔人員應為中共正式黨員，一般應有兩人以上在場。
(九)查閱(借用)干部人事檔案時，要愛護檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃，不得撕毀、抽取、撤換、污損檔案材料;凡未經人事檔案管理人員審核同意，任何人不得私自將未形成的正式檔案材料或未經審核歸檔的其他材料裝入檔案袋內。
(十)查閱(借用)檔案人員應遵守有關規定，嚴守秘密，不得將檔案材料的內容向無關人員泄露或擅自向外散布。
(十一)嚴禁任何個人私自保存他人的人事檔案材料，對違反規定利用職務之便在檔案材料的形成、管理、查閱、借用過程中營私舞弊、弄虛作假的，視情節輕重給予批評教育、紀律處分，情節特別嚴重的按違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》追究法律責任。
(十二)本規定自公布之日起施行，以往規定中與本規定不相一致的，以本規定為準。
篇2:某某市檔案局館對外展覽和日常查閱安全保衛方案
成都市檔案局(館)對外展覽和日常查閱安全保衛方案為維護市檔案館系列對外展覽以及日常對外開放檔案、現行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發生,確保展覽和查閱的順利進行,特制定本應急方案。一、緊急情況設想1、對外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時接待約70人查閱;館內停車場能提供40個機動車位。以上合計館區最多能對外同時容納300人參展、查閱,對外停放機動車40輛。2、緊急情況設想總體描述:外來參展、查閱檔案分散(指非同一團體)人員、車輛超過局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個或同時達到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區外)仍有大量人員等待進入時,現場指揮、維護力量不足,可能因插位、吵嘴而發生人群擁堵,進而發生人員踩踏等傷亡事故,同時一些對社會不滿人員可能趁機制造事端,挑起打、砸行為,使事態進一步擴大。二、緊急情況監視1、日常設置三個緊急情況監視點:一是查閱大廳,由其負責人或值班人員負責,主要監視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛室,由當班保安負責,主要監視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛處干部要不定時對館區進行巡查,全面掌握館區情況。2、對外展覽期間,增設展覽大廳為緊急情況監視點,由展覽解說員負責,主要負責展覽大廳人員情況。三、緊急情況報告及處置1、發現參展人員、查檔人員接近或達到接待限額、現場秩序較亂、靠本部門力量難以維護現場秩序時,應立即向局(館)保衛處報告。保衛處要及時向局(館)領導報告情況,同時根據現場情況組織局(館)職工、保安人員現場維持秩序。2、局(館)門衛保安人員要隨時了解掌控進出館區人員、車輛總量情況,根據局(館)領導、保衛處指令,召集駐局(館)保安維護大門現場秩序。并隨時準備聽令關閉大門,控制超限額人員、車輛進入館區。3、經請示局(館)領導同意,由保衛處及時將情況報告轄區派出所(、,片區民警:戴南),請轄區派出所緊急增援,由派出所或分局進行現場處置。4、局(館)保衛處要主動協調,配合民警共同維護現場秩序。大樓外圍(包括館區外)秩序和車輛管理由民警進行疏導指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時,保安人員和單位職工不準使用警具(械),不準打人、罵人、推搡來館人員,不要使用過激語言,不能有過激行為。針對來館人員過激語言和行為要做到“理智對待、冷靜處理”。對現場的打、砸、搶行為和挑動混亂場面人員,要堅決制止,并及時報告民警,由現場民警對其進行處理。2、準備3只擴音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時使用。3、現代化管理部要根據情況,選擇適當地點對緊急現場情況進行跟蹤拍(錄)像,提供事故產生、發展的現場資料,為善后工作提供事實依據。4、在對外展覽期間,局(館)領導、中層干部和保衛處、保管利用部職工要保持24小時通訊暢通,隨時準備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛處值班人員要堅持全年24小時值班,在處置緊急情況過程中要堅守崗位,及時將上情下達,下情上報,保持指揮通信暢通。五、行動原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時,要以保護來館參展、查檔人員的人身安全為第一目標,同時也要防止本單位領導和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當現場發生糾紛時,要以解釋說服為主,防止矛盾激化。3、及時報告的原則。一旦發現緊急情況征候,要按要求迅速報告,不得遲報、瞞報。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發生緊急情況時的治安秩序管理納入公共場所安全管理,事故發生后局(館)協助公安部門依據相關法律法規進行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發事件預案
篇3:檔案查閱制度辦法
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。
二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續,方能借閱。
三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。
四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。