干部人事檔案管理及查閱（借用）若干規(guī)定

　　干部人事檔案是黨和國家的機密。為了進(jìn)一步加強對干部人事檔案的管理，按照中組部、國家檔案局組通字[1991]13號和組織部閩委組〔1996〕062號文件關(guān)于干部人事檔案的管理、查閱(借用)的規(guī)定精神，作如下規(guī)定：

　　一、干部人事檔案室管理規(guī)定

　　(一)干部人事檔案室是學(xué)校的機要部門之一，人事檔案管理人員應(yīng)遵守“工作人員守則”、嚴(yán)守機密;切實加強人事檔案室的防火、防潮、防盜、防蛀、防高溫等管理工作,確保干部人事檔案的安全。

　　(二)非校檔案館的人事檔案管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入人事檔案室;非人事檔案室管理人員，不得隨意進(jìn)入人事檔案庫房。

　　(三)因工作調(diào)動、升學(xué)等原因需轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的，應(yīng)按干部人事檔案管理規(guī)定轉(zhuǎn)遞，不得由個人攜帶。

　　二、干部人事檔案查閱(借用)規(guī)定

　　(一)校內(nèi)各單位因工作需要查閱一般干部、工人的人事檔案，應(yīng)由分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記、副書記或秘書前來查閱;機關(guān)部門應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人或秘書(必須是黨員干部)前來查閱。各單位因工作需要查閱本單位科級以上干部檔案的，還應(yīng)填寫《查閱(借用)干部檔案審批表》，并由校組織部門審批后，方可查閱。

　　(二)組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門，因干部任免考察、工作調(diào)動、工資調(diào)整、案件審理等工作需要查閱(借用)干部人事檔案的，可由負(fù)責(zé)該項工作的經(jīng)辦人員(必須是黨員干部)前來查閱(借用)干部人事檔案。

　　(三)各單位指派人員查檔，應(yīng)說明查檔理由和要求，并履行登記手續(xù)，人事檔案管理人員方可提供相應(yīng)的檔案材料，對不屬于查檔規(guī)定的人員或查檔理由不充分的，不予受理。

　　(四)任何人不得查閱、借用本人及其親屬的檔案材料。除組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門因工作需要外，其它單位沒有特殊情況的，未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得查閱外單位人員的人事檔案材料。

　　(五)干部人事檔案原則上不外借，查檔人員應(yīng)在閱檔室內(nèi)查閱。對組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門因特殊原因，確需借用干部人事檔案材料的，應(yīng)說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后，并履行登記手續(xù)，借用時間一般不得超過一周。在借用期間不得擅自將檔案材料轉(zhuǎn)借他人，歸還時，須由人事檔案管理人員根據(jù)目錄當(dāng)面核對。

　　(六)查檔人員若需摘錄人事檔案中的部分內(nèi)容，人事檔案管理人員要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。對可提供材料的，摘抄的內(nèi)容應(yīng)由人事檔案管理人員核對并簽注意見后，方可帶出檔案室。查閱(借用)干部人事檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要，應(yīng)征得人事檔案管理人員同意，由人事檔案管理人員提供復(fù)印件。

　　(七)干部人事檔案材料的摘抄件、復(fù)印件，應(yīng)經(jīng)人事檔案管理人員簽注意見并加蓋“干部人事檔案材料證明專用章”后，方可生效。

　　(八)校外有關(guān)單位來我校查閱干部人事檔案，必須為縣、團級以上的'組織人事部門，查閱單位應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》，憑借“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”的不予受理。查檔人員應(yīng)為中共正式黨員，一般應(yīng)有兩人以上在場。

　　(九)查閱(借用)干部人事檔案時，要愛護(hù)檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃，不得撕毀、抽取、撤換、污損檔案材料;凡未經(jīng)人事檔案管理人員審核同意，任何人不得私自將未形成的正式檔案材料或未經(jīng)審核歸檔的其他材料裝入檔案袋內(nèi)。

　　(十)查閱(借用)檔案人員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守秘密，不得將檔案材料的內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自向外散布。

　　(十一)嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的人事檔案材料，對違反規(guī)定利用職務(wù)之便在檔案材料的形成、管理、查閱、借用過程中營私舞弊、弄虛作假的，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的按違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》追究法律責(zé)任。

　　(十二)本規(guī)定自公布之日起施行，以往規(guī)定中與本規(guī)定不相一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

篇2:某某市檔案局館對外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案

成都市檔案局(館)對外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案為維護(hù)市檔案館系列對外展覽以及日常對外開放檔案、現(xiàn)行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發(fā)生,確保展覽和查閱的順利進(jìn)行,特制定本應(yīng)急方案。一、緊急情況設(shè)想1、對外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時接待約70人查閱;館內(nèi)停車場能提供40個機動車位。以上合計館區(qū)最多能對外同時容納300人參展、查閱,對外停放機動車40輛。2、緊急情況設(shè)想總體描述:外來參展、查閱檔案分散(指非同一團體)人員、車輛超過局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個或同時達(dá)到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區(qū)外)仍有大量人員等待進(jìn)入時,現(xiàn)場指揮、維護(hù)力量不足,可能因插位、吵嘴而發(fā)生人群擁堵,進(jìn)而發(fā)生人員踩踏等傷亡事故,同時一些對社會不滿人員可能趁機制造事端,挑起打、砸行為,使事態(tài)進(jìn)一步擴大。二、緊急情況監(jiān)視1、日常設(shè)置三個緊急情況監(jiān)視點:一是查閱大廳,由其負(fù)責(zé)人或值班人員負(fù)責(zé),主要監(jiān)視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛(wèi)室,由當(dāng)班保安負(fù)責(zé),主要監(jiān)視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛(wèi)處干部要不定時對館區(qū)進(jìn)行巡查,全面掌握館區(qū)情況。2、對外展覽期間,增設(shè)展覽大廳為緊急情況監(jiān)視點,由展覽解說員負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)展覽大廳人員情況。三、緊急情況報告及處置1、發(fā)現(xiàn)參展人員、查檔人員接近或達(dá)到接待限額、現(xiàn)場秩序較亂、靠本部門力量難以維護(hù)現(xiàn)場秩序時,應(yīng)立即向局(館)保衛(wèi)處報告。保衛(wèi)處要及時向局(館)領(lǐng)導(dǎo)報告情況,同時根據(jù)現(xiàn)場情況組織局(館)職工、保安人員現(xiàn)場維持秩序。2、局(館)門衛(wèi)保安人員要隨時了解掌控進(jìn)出館區(qū)人員、車輛總量情況,根據(jù)局(館)領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)處指令,召集駐局(館)保安維護(hù)大門現(xiàn)場秩序。并隨時準(zhǔn)備聽令關(guān)閉大門,控制超限額人員、車輛進(jìn)入館區(qū)。3、經(jīng)請示局(館)領(lǐng)導(dǎo)同意,由保衛(wèi)處及時將情況報告轄區(qū)派出所(、,片區(qū)民警:戴南),請轄區(qū)派出所緊急增援,由派出所或分局進(jìn)行現(xiàn)場處置。4、局(館)保衛(wèi)處要主動協(xié)調(diào),配合民警共同維護(hù)現(xiàn)場秩序。大樓外圍(包括館區(qū)外)秩序和車輛管理由民警進(jìn)行疏導(dǎo)指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時,保安人員和單位職工不準(zhǔn)使用警具(械),不準(zhǔn)打人、罵人、推搡來館人員,不要使用過激語言,不能有過激行為。針對來館人員過激語言和行為要做到“理智對待、冷靜處理”。對現(xiàn)場的打、砸、搶行為和挑動混亂場面人員,要堅決制止,并及時報告民警,由現(xiàn)場民警對其進(jìn)行處理。2、準(zhǔn)備3只擴音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時使用。3、現(xiàn)代化管理部要根據(jù)情況,選擇適當(dāng)?shù)攸c對緊急現(xiàn)場情況進(jìn)行跟蹤拍(錄)像,提供事故產(chǎn)生、發(fā)展的現(xiàn)場資料,為善后工作提供事實依據(jù)。4、在對外展覽期間,局(館)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和保衛(wèi)處、保管利用部職工要保持24小時通訊暢通,隨時準(zhǔn)備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛(wèi)處值班人員要堅持全年24小時值班,在處置緊急情況過程中要堅守崗位,及時將上情下達(dá),下情上報,保持指揮通信暢通。五、行動原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時,要以保護(hù)來館參展、查檔人員的人身安全為第一目標(biāo),同時也要防止本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生糾紛時,要以解釋說服為主,防止矛盾激化。3、及時報告的原則。一旦發(fā)現(xiàn)緊急情況征候,要按要求迅速報告,不得遲報、瞞報。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發(fā)生緊急情況時的治安秩序管理納入公共場所安全管理,事故發(fā)生后局(館)協(xié)助公安部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發(fā)事件預(yù)案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。