衛生局檔案歸檔、查閱制度

為了加強檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護和利用檔案,根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。

(一)歸檔范圍

凡是衛生局在各項活動中形成,經過辦理完畢,具有查考和利用價值的文件材料、電報、電話記錄、聲像、會議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;

(二)歸檔時間

符合歸檔范圍內的文件材料,各科室應于次年一季度內移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項目文件在完成并鑒定后,及時移交科研項目文件材料;大型設備(5萬元以上)材料完成安裝、調試后,及時移交;

(三)歸檔要求

1、應歸檔的文件材料需經過檔案室檢查,驗收入合格后方能辦理手續。移交時,檔案人員與移交者當面清點份數,在移交清單上簽字;

2、應歸檔的文件材料收集齊全、完整;

3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理;

4、準確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。

(四)檔案資料的查、借閱

1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;

2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國務院、省、市委及政府文件;

3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應經主辦科室領導或主管人員同意后方能借、查閱;

4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經有關科室或辦公室負責人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機關。

5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關規定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改,以保證檔案的完整與安全;

6、嚴守機密,做到誰借誰用,不得隨意轉讓他人傳閱,未經批準不得擅自摘抄、復制。

篇2:工程監理資料歸檔制度（5）

工程監理資料歸檔制度(五)

1、監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2、監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施。

3、監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

4、監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。

篇3:工程項目監理資料整理歸檔制度

工程項目監理資料整理與歸檔制度

1、監理資料是對工程建設實施監理過程的記錄和見證;是公司業績的積累;是考核監理人員工作的重要依據,監理工程師必須認真管理及時歸檔。

2、工程竣工驗收二個月內總監負責組織做好歸檔資料整理,整理完畢后交監理部審核,然后由技術部驗收歸檔。

3、監理資料歸檔的內容:按《建設監理資料歸檔驗收表》的內容對照歸檔。公司認為重要的應歸檔的其他資料,現場監理機構亦應負責收集。

竣工結算資料由概預算部負責整理,交技術部驗收歸檔。

4.監理部及技術部認為不合格的資料,現場監理機構負責補充改正。

5.資料歸檔后由技術部統一管理,一般不得外借。不合格的資料不予歸檔,退回重新整理。

6.需要在竣工以后繼續跟蹤的資料,原項目監理組應負責跟蹤,及時將資料歸檔。