一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。

二、本所檔案應編制整理類目,認真執行檔案管理辦法規定。

三、檔案質量應遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件的有機聯系,區別不同價值,一事(問題)一件,便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整,字跡模糊或易退變的文件應予以復制;

2、歸檔文件以件為單位,一般以每份文件為一件,文件正本定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制為一件,轉發件與被轉發件為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件;

3、盒內文件材料應按先批復后請示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;

4、盒卷內文件應除去金屬物,已破損的應予以修整,托裱整齊,逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號;

5、填寫盒內目錄和備考表應符合有關規定,用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰;

6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內容和責任者。

7、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類;

8、會計檔案由財務部門收集齊全,按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷,裝訂成冊,并在每冊封皮上注明保管期限,在財務部門管理一年后移交檔案室,并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份;

9、基建檔案由基建部門收集整理,按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份,工程完工驗收后移交檔案室;

四、文書書寫要求

1、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水,除特殊行業規定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。

2、文字書寫一律從左至右橫寫。

篇2:監理制度:監理資料整理與歸檔制度

監理工作制度:監理資料整理與歸檔制度

1、監理資料是對工程建設實施監理過程的記錄和見證;是本監理單位業績的積累;是考核監理人員工作的重要依據;總監理工程師必須認真管理及時組織歸檔。

2、工程竣工驗收兩個月內,總監負責組織監理機構做好歸檔資料整理工作,整理完畢后向本監理單位綜合辦公室、建設單位及城建檔案館移交。

3、監理資料歸檔內容按《建設工程監理規范》和省《建筑工程文件編制歸檔規程》的要求執行。

4、需要在竣工以后繼續跟蹤的資料,原項目監理機構應負責跟蹤,及時將相關資料歸檔。

篇3:工程項目監理資料整理歸檔制度

工程項目監理資料整理與歸檔制度

1、監理資料是對工程建設實施監理過程的記錄和見證;是公司業績的積累;是考核監理人員工作的重要依據,監理工程師必須認真管理及時歸檔。

2、工程竣工驗收二個月內總監負責組織做好歸檔資料整理,整理完畢后交監理部審核,然后由技術部驗收歸檔。

3、監理資料歸檔的內容:按《建設監理資料歸檔驗收表》的內容對照歸檔。公司認為重要的應歸檔的其他資料,現場監理機構亦應負責收集。

竣工結算資料由概預算部負責整理,交技術部驗收歸檔。

4.監理部及技術部認為不合格的資料,現場監理機構負責補充改正。

5.資料歸檔后由技術部統一管理,一般不得外借。不合格的資料不予歸檔,退回重新整理。

6.需要在竣工以后繼續跟蹤的資料,原項目監理組應負責跟蹤,及時將資料歸檔。