一、文書立卷整理是機(jī)關(guān)文書工作的一項(xiàng)基本制度。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。

二、本所檔案應(yīng)編制整理類目,認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。

三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,一事(問題)一件,便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制;

2、歸檔文件以件為單位,一般以每份文件為一件,文件正本定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,報(bào)表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復(fù)文可為一件;

3、盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;

4、盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物,已破損的應(yīng)予以修整,托裱整齊,逐件用縫紉機(jī)裝訂并依次編頁號(hào)或件號(hào);

5、填寫盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰;

6、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對象、時(shí)間、地點(diǎn)中心內(nèi)容和責(zé)任者。

7、實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類;

8、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全,按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷,裝訂成冊,并在每冊封皮上注明保管期限,在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室,并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份;

9、基建檔案由基建部門收集整理,按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份,工程完工驗(yàn)收后移交檔案室;

四、文書書寫要求

1、書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水,除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。

2、文字書寫一律從左至右橫寫。

篇2:監(jiān)理制度:監(jiān)理資料整理與歸檔制度

監(jiān)理工作制度:監(jiān)理資料整理與歸檔制度

1、監(jiān)理資料是對工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理過程的記錄和見證;是本監(jiān)理單位業(yè)績的積累;是考核監(jiān)理人員工作的重要依據(jù);總監(jiān)理工程師必須認(rèn)真管理及時(shí)組織歸檔。

2、工程竣工驗(yàn)收兩個(gè)月內(nèi),總監(jiān)負(fù)責(zé)組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好歸檔資料整理工作,整理完畢后向本監(jiān)理單位綜合辦公室、建設(shè)單位及城建檔案館移交。

3、監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和省《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》的要求執(zhí)行。

4、需要在竣工以后繼續(xù)跟蹤的資料,原項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤,及時(shí)將相關(guān)資料歸檔。

篇3:工程項(xiàng)目監(jiān)理資料整理歸檔制度

工程項(xiàng)目監(jiān)理資料整理與歸檔制度

1、監(jiān)理資料是對工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理過程的記錄和見證;是公司業(yè)績的積累;是考核監(jiān)理人員工作的重要依據(jù),監(jiān)理工程師必須認(rèn)真管理及時(shí)歸檔。

2、工程竣工驗(yàn)收二個(gè)月內(nèi)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織做好歸檔資料整理,整理完畢后交監(jiān)理部審核,然后由技術(shù)部驗(yàn)收歸檔。

3、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容:按《建設(shè)監(jiān)理資料歸檔驗(yàn)收表》的內(nèi)容對照歸檔。公司認(rèn)為重要的應(yīng)歸檔的其他資料,現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)亦應(yīng)負(fù)責(zé)收集。

竣工結(jié)算資料由概預(yù)算部負(fù)責(zé)整理,交技術(shù)部驗(yàn)收歸檔。

4.監(jiān)理部及技術(shù)部認(rèn)為不合格的資料,現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)補(bǔ)充改正。

5.資料歸檔后由技術(shù)部統(tǒng)一管理,一般不得外借。不合格的資料不予歸檔,退回重新整理。

6.需要在竣工以后繼續(xù)跟蹤的資料,原項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤,及時(shí)將資料歸檔。