建筑工程資料歸檔和管理細則

1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發現問題、改進工作。

2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統計數據和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門,使有關工程方面的決策更為全面,對發現的問題及時處理,實現對現場的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:

3.1.經常收集、完善影響施工的基礎資料。

3.2.在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。

篇2:湖北省歸檔文件整理實施細則

湖北省歸檔文件整理實施細則最新版

　　第一條為了進一步規范歸檔文件整理工作，更好地適應信息化條件下機關檔案管理工作的需要，根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)和《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20*)的規定，結合湖北省實際，制定本實施細則。

　　第二條本細則適用于全省各級各類機關、人民團體、事業單位(以下簡稱“機關”)。企業可參照執行。

　　第三條本細則所稱歸檔文件指機關在履行職能和各項管理工作中形成的應當作為文書檔案保存的紙質文件材料。

　　第四條歸檔文件的整理原則是：遵循形成規律、保持有機聯系、區分保管期限、便于保管利用。

　　第五條歸檔文件質量要求

　　一、屬于歸檔范圍的文件材料收集齊全完整。

　　二、文件的紙張和書寫材料宜于長期保存。

　　三、破損的文件進行了修復。

　　第六條歸檔文件按照分件、裝訂、分類、劃分保管期限、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行整理。

　　第七條辦理完畢的歸檔文件，以“件”為單位集中。一般一份文件為一件;在事由上有密切聯系的相關文件可一組為一件。

　　單份文件的正本與定稿為一件，正文與附件為一件;字跡模糊或褪變的文件應進行復制，原件與復制件為一件;報表、名冊、圖冊、會議指南、介紹信存根、書刊等一冊(本)為一件;簡報一期為一件;會議記錄一份或一本為一件。

　　辦理同一事由工作形成的有密切聯系的文件，如請示與批復、轉發文與被轉發文等，一組為一件;開展專項活動形成的系列文件，可根據文件之間的聯系和數量組成一件或若干件。

　　“件”內文件一般按照形成時間排序，有結論(果)的，應將結論(果)前置。同一份文件的正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;轉發文在前，被轉發文在后;復文(結論)在前，來文(或去文)在后。

　　多種語言分別書寫的文件，無特殊規定的，中文(漢字)在前，其它語言在后。文件處理簽隨文件一并歸檔，發文處理簽排在正本之后，定稿之前;收文處理簽排在收文之前。

　　第八條歸檔文件在進行數字化處理前可采用梯形無酸牛皮紙套封裝，完成數字化處理后可采用扎線裝訂;向國家檔案館移交的檔案，應當采用扎線裝訂。扎線不得使用化學線。裝訂前應當去除文件上的裝訂釘、大頭針、回形針、金屬夾等金屬物。書刊等印刷出版物可保持原裝訂。

　　第九條裝訂后的歸檔文件，應當以件為單位，用鉛筆在每頁文件正面的右上角和背面的左上角編制連續頁號。文件中有信息的頁面應編頁號，空白頁不編號。

　　編有文件頁碼的單份文件為一件的，可不再編制頁號。頁數為文件處理簽、文件正本與定稿頁數之和。

　　第十條歸檔文件一般采用“年度―機構(問題)―保管期限”三級分類。檔案數量少的機關可采用“年度―保管期限”兩級分類。同一立檔單位的分類方法應保持穩定。

　　歸檔文件按照文件辦結年劃歸年度。當年辦結的文件歸入文件形成年;跨年度辦結的文件，如請示與批復、轉發文與被轉發文等，歸入辦結年;開展專項活動形成的系列文件，可按活動階段歸入辦結年;跨年度的會議文件，歸入閉幕年;沒有批復的請示，歸入形成年。

　　采用內設機構分類的機關，兩個機構共同辦理的文件，分入主辦機構。臨時工作領導小組形成的文件，分入領導小組辦公室掛靠機構。

　　第十一條歸檔文件按照經檔案行政管理部門或上級主管機關審核批準的《機關檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表》劃分保管期限。保管期限分為永久和定期兩種，定期又分為30年和20*年兩種。

　　第十二條歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由(問題)結合時間(辦結時間)排列。相同保管期限的會議文件、統計報表等成套形成的文件應排列在一起。

　　第十三條完成分類排列的歸檔文件，以件為單位，在文件首頁上方空白處加蓋歸檔章，編制檔號。

　　歸檔章的項目包括：全宗號、年度、機構(問題)、保管期限、室編件號、館編件號6項。其中，年度、保管期限、室編件號必須填寫;全宗號、機構(問題)名稱及館編件號根據立檔單位的實際，有則填寫，無則空缺。歸檔章格式見附件圖示1。歸檔章各項目的填寫方法如下：

　　全宗號：填寫同級國家綜合檔案館給立檔單位編制的全宗代號。

　　年度：填寫文件材料的分類年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。如“20*”。

　　保管期限：標注歸檔文件保管期限的全稱或代號。使用代號時，可用“Y”代表永久，“30”代表30年，“10”代表20*年。

　　室編件號：由檔案室填寫歸檔文件在同年度、同機構(問題)、同一保管期限內的排列順序號。各年度的歸檔文件在最低一級類目內，從“1”開始逐件編流水號。

　　館編件號：在檔案移交進館時，按進館要求填寫。

　　機構(問題)：按組織機構分類的，填寫機構的全稱或規范簡稱;按問題分類的，填寫問題(職能)的分類名稱。

　　第十四條歸檔文件應分年度、分保管期限編制歸檔文件目錄。目錄式樣見附件圖示2。目錄填寫項目有件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備注7項。填寫方法如下：

　　件號：逐件填寫室編件號。

　　責任者：填寫文件的署名者或發文機關的全稱或規范簡稱。組合件填寫本件第一份文件的責任者。

　　文號：填寫文件制發機關的發文字號，包括機關代字、年度和順序號。組合件填寫本件第一份文件的文號。

　　題名：填寫文件標題。文件沒有標題或標題不規范(無檢索意義)的，應根據文件的內容和形式特征自擬題名，補齊責任者、問題和文種等相關內容，使其具有檢索意義。“責任者”應著錄發文機關的全稱或規范簡稱;“問題”應揭示文件的主題;“文種”應著錄規范名稱。組合件填寫本件第一份文件的題名。自擬題名兩端應加方括號“”。如：“[湖北省××局關于召開市、州、直管市、神農架林區××局局長會議的]通知”。

　　日期：填寫文件的形成時間。組合件填寫本件第一份文件的日期。以8位阿拉伯數字標注年月日，如“20*0616”。一行寫不下時，可分兩行書寫。

　　頁數：填寫每一件歸檔文件(包括來文、復文、發文定稿和文件處理簽等)的總頁數。

　　備注：填寫對歸檔文件的簡短說明文字，如與其它相關檔案的參見號、文件缺損情況等。備注欄寫不下時，可注明“見備考表”，并在備考表中說明。

　　歸檔文件目錄應裝訂成冊，一年一本。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題)等項目。目錄封面格式見附件圖示3。

　　第十五條編目完畢的文件按室編件號順序裝入檔案盒。不同保管期限的歸檔文件不得裝入同一檔案盒中。檔案盒應

篇3:車隊運輸安全管理細則

車隊事故導致的經濟損失往往數額巨大,保險費也會隨著意外數目及賠償金額的上升而大幅度調高。因此,車隊事故除了導致直接的經濟損失外,還有龐大的間接成本損失。

風險評估可以讓車隊管理層找出隱患并制定控制措施。管理層首先要辨識與車隊有關的工作活動,例如在公路上行駛、裝卸貨物、維修車輛等,再從這些相關活動中找出各種危險源。同時,管理層也應辨識可能受影響的人員包括司機、跟車工人、維修工人和其他道路使用者等。管理層應多聽取員工意見,以確保沒有遺漏重要的資料。之后,便可為每一個危險源可能產生的后果作出評估。根據事故的嚴重性及其發生的可能性來評定風險級別。

如果消除危險源是不可行的,便應考慮減少風險。改變工廠的布置,減少人車爭路,或是在車輛上加上限速裝置,這都是減少風險的措施。其次,可設立安全工作管理系統,例如強制執行車速限制。指導及訓練員工,使他們小心工作,并采用個人防護裝備。較重要的危險源及其可行的控制措施應書面記錄,方便有關員工了解。

管理人員親身參與能起帶頭作用,例如巡視車隊、參與正式和非正式的日常會議和工作討論。引入賞罰制度,也是管理層應當考慮的。單位應向員工展示有關的安全政策,并闡明員工的責任、安全工作程序、其他有關指導及訓練的參考資料及進行安全表現的匯報等。為了加強員工與管理層的緊密合作,成立專職安全工作小組是有效的方法之一。管理層要授權和投入資源給這些組織,使它們能發揮作用。

單位應安排資深導師為駕駛公司車輛的員工提供訓練。訓練可以分為:為新入職員工而設的基本訓練;為未符合資格的司機而設的補救訓練;讓司機定期重溫有關的駕駛知識;讓需要駕駛特殊車輛或附屬設備的員工修讀專門知識。

單位要規定何種事故是需要司機呈報的,并制定事故呈報及處理步驟。對較嚴重的事故,單位要進行調查。牽涉外界的傷亡事故,更要及時派人到現場調查,收集資料,以防止同類事件發生,并作為日后賠償的參考。肇事司機在調查結束后應接受面談,或被告知分析結果及改善措施。

管理層應定期計算整個車隊的事故率,每個司機也應有個人的事故記錄,并配合相應的獎罰。