項(xiàng)目工程歸檔文件的質(zhì)量要求

1.竣工資料施工單位必須提供五套給甲方,其中至少有三套原件(不包含質(zhì)監(jiān)站及建委備案資料)。

2.工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3.工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。并保證字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

4.工程資料應(yīng)該分五類(lèi)進(jìn)行歸檔,即:施工技術(shù)資料、施工質(zhì)保資料、施工記錄、施工驗(yàn)收記錄、竣工圖。

5.單位工程竣工資料應(yīng)有總目錄,各卷應(yīng)有卷內(nèi)目錄,表格為統(tǒng)一表格。

6.各項(xiàng)資料要求:

6.1施工技術(shù)資料

施工技術(shù)資料應(yīng)由施工單位技術(shù)員(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)填寫(xiě),未明確簽字地方應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)進(jìn)行簽字,并由甲方工程部經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)簽字。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有審批表并加蓋公章,需變更的內(nèi)容要寫(xiě)明圖號(hào)。

6.2施工質(zhì)保資料

施工物資報(bào)驗(yàn)要分批次進(jìn)行報(bào)驗(yàn),同一日期出廠的產(chǎn)品可用同一合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,不同日期出廠的另加檢驗(yàn)報(bào)告。材質(zhì)證明文件需留至少兩份原件,特殊情況(如鋼材)可由廠家提供,廠家提供復(fù)印件并寫(xiě)明抄件人和原件存放單位,并加蓋紅章。

6.3施工記錄

首先要明確各施工部位所用表格,如防水層和焊接點(diǎn)同隱檢,磚模用預(yù)檢,在填寫(xiě)其檢查記錄時(shí)要明確部位、作法,所用材質(zhì)以及特殊構(gòu)造等。中間交接檢由施工班組填寫(xiě),工長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

6.4施工驗(yàn)收記錄

施工驗(yàn)收記錄的填寫(xiě)應(yīng)遵照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》進(jìn)行填寫(xiě),檢驗(yàn)批為一個(gè)部位的分項(xiàng)檢驗(yàn)記錄,分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄為一個(gè)分項(xiàng)工程內(nèi)檢驗(yàn)批的匯總,分部工程為分項(xiàng)工程匯總,單位工程為分部工程匯總。

6.5竣工圖

竣工圖需在原圖上修改,并用黑色墨水進(jìn)行修改,并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關(guān)責(zé)任人親筆簽字。

篇2:股份公司歸檔案卷質(zhì)量要求

股份有限公司關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求

總的質(zhì)量要求:遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動(dòng)中形成的對(duì)今后有查考利用價(jià)值的文件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。

二、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),層次分明。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開(kāi);一個(gè)項(xiàng)目的材料,要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起,準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷。

三、卷內(nèi)文件的排列:卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間順序排列,會(huì)議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前;一般工作形成的材料,結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后;產(chǎn)品銷(xiāo)售合同應(yīng)按銷(xiāo)售產(chǎn)品種類(lèi)組卷,再按供貨時(shí)間依序排列;上級(jí)政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問(wèn)題單獨(dú)組卷,卷內(nèi)文件依其重要程度排列。科技文件的排列執(zhí)行GB/T11822-89國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、區(qū)分不同價(jià)值:各類(lèi)文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過(guò)程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件,可不必因價(jià)值不同而拆開(kāi)組卷。

五、跨年度材料的處理:除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;沒(méi)有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷,跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議放在開(kāi)幕年立卷。

六.具有長(zhǎng)期保存的案卷,卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。

七.卷內(nèi)文件的編號(hào):每一本案卷的卷內(nèi)文件按"件"編號(hào),每件文件用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),在文件首頁(yè)的右上角蓋"件號(hào)章",并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)清楚。("件號(hào)章"的其它項(xiàng),由總裁辦檔案人員填寫(xiě))。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。

八、裝訂與裝盒:卷內(nèi)文件以"件"為單位,采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。然后,按"件"號(hào)順序排列裝盒,一盒為一卷。

九、卷內(nèi)目錄的填寫(xiě):凡是組成的案卷,都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。

序號(hào):填寫(xiě)文件的件號(hào)。

文號(hào):填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫(xiě)合同號(hào)。

責(zé)任者:應(yīng)填寫(xiě)文件形成的部門(mén)或以印章為準(zhǔn)。

題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄,不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題,外加〔〕;會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫(xiě)合同內(nèi)容及對(duì)方單位。

日期:填寫(xiě)文件形成的時(shí)間,填寫(xiě)時(shí)可省略"年"、"月"、"日",用"."表示。沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清楚責(zé)任者和年、月、日。

頁(yè)號(hào):填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。

十、備考表的填寫(xiě):每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明,都應(yīng)填在備考表內(nèi),若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上,檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。

十一、案卷題名的擬寫(xiě):每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。題名主要由三個(gè)部分組成:文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題(文件中心內(nèi)容)和文種。也可突出年代特征,即:在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有"北京首信股份公司"卷盒的股份公司內(nèi)部文件,可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。

十二、歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫(xiě)清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容,攝制人。照片要連同底片一起歸檔。

十三.歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。

篇3:提交項(xiàng)目工程資料歸檔要求

提交項(xiàng)目工程資料歸檔要求

1工程竣工資料應(yīng)該分五類(lèi)進(jìn)行歸檔,即:施工技術(shù)資料、施工質(zhì)保資料、施工記錄、施工驗(yàn)收記錄、竣工圖。

2單位工程竣工資料要有總目錄,各卷要有卷內(nèi)目錄,統(tǒng)一使用省建委標(biāo)準(zhǔn)表格,按四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》要求填寫(xiě)。

3各項(xiàng)資料要求

3.1施工技術(shù)資料

3.1.1施工技術(shù)資料應(yīng)由施工單位技術(shù)員(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)組織填寫(xiě),未明確簽字地方應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)進(jìn)行簽字,并由甲方工程部經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)簽字。

3.1.2施工組織設(shè)計(jì)(方案)應(yīng)經(jīng)施工單位技術(shù)老總審批并簽署意見(jiàn)和親筆簽名,施工單位編制人員應(yīng)親筆簽名、并加蓋公司鮮章。另外應(yīng)附有各方對(duì)方案審批的意見(jiàn)表(附后),意見(jiàn)表各單位應(yīng)加蓋鮮章。

3.2施工質(zhì)保資料

3.2.1施工質(zhì)保資料報(bào)驗(yàn)要分批次進(jìn)行報(bào)驗(yàn),同一日期出廠的產(chǎn)品可用同一合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,不同日期出廠的另加檢驗(yàn)報(bào)告。

3.2.2材質(zhì)證明文件需至少兩份原件,特殊情況(如鋼材)可由材質(zhì)提供廠家或經(jīng)銷(xiāo)商提供復(fù)印件,經(jīng)辦人需簽名、注明經(jīng)辦日期、原件存放單位全稱,并加蓋原件存放單位鮮章。

3.2.3現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢單應(yīng)明確樓幢編號(hào)、抽樣部位、取樣時(shí)間、取樣組數(shù)等。

3.3施工記錄

3.3.1首先要明確各施工部位所用表格,如鋼筋、防水、焊接、管線等隱檢,磚模預(yù)檢項(xiàng)目。

3.3.2在填寫(xiě)其檢查記錄時(shí)要明確部位、作法,所用材質(zhì)、復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告編碼和特殊構(gòu)造以及相應(yīng)附圖等。中間交接檢由施工班組填寫(xiě),工長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

4施工驗(yàn)收記錄

4.1施工驗(yàn)收記錄的填寫(xiě)應(yīng)遵照GB50300-20**規(guī)定和四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》要求填寫(xiě)。

4.2檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)與施工組織設(shè)計(jì)中劃分的檢驗(yàn)批數(shù)相符。

4.3分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄為一個(gè)分項(xiàng)工程內(nèi)檢驗(yàn)批的匯總。

4.4分部工程為分項(xiàng)工程匯總。

4.5單位工程為分部工程匯總。

5竣工圖

5.1在原施工圖上修改而成的竣工圖,必須用黑色碳素墨水修改,并加蓋變更條章,注明變更依據(jù)。所有竣工圖均應(yīng)蓋竣工圖紅章、相關(guān)人員親筆簽名。

5.2提交甲方五套竣工圖,其中貳套為甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)代表和施工單位相關(guān)人員簽字,竣工圖蓋包含施工單位、建設(shè)單位的竣工圖章。另外叁套為監(jiān)理單位總監(jiān)、監(jiān)理和施工單位相關(guān)人員簽字,竣工圖蓋包含施工單位、監(jiān)理單位的竣工圖章。

備注:1施工技術(shù)資料:

圖紙審查記錄

施工組織設(shè)計(jì)(方案)

技術(shù)交底

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

技術(shù)核定單

施工總結(jié)

2施工質(zhì)保資料材料報(bào)審表

材質(zhì)證明書(shū)或合格證

出廠檢驗(yàn)報(bào)告

現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證抽樣送檢單

復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告(鋼材、水泥、磚、砂、石、砼試塊、砂漿試塊、防水材料、幕墻裝飾材料及結(jié)構(gòu)膠、密封膠等)

3施工記錄放線(成果)記錄

驗(yàn)槽記錄

釬探記錄

砼強(qiáng)度回彈記錄

掃描鋼筋保護(hù)層記錄

隱蔽工程檢查記錄

預(yù)檢記錄

中間檢查記錄

交接檢查記錄

4施工驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄

分部工程驗(yàn)收記錄

地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量文件匯總表

主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量文件匯總表

單位工程驗(yàn)收記錄(質(zhì)量文件核查表、主要功能抽查驗(yàn)收記錄、觀感驗(yàn)收記錄等)、單位工程驗(yàn)收原始記錄

單位工程驗(yàn)收告知單

單位工程竣工報(bào)告

開(kāi)、竣工報(bào)告

地勘單位質(zhì)量檢查報(bào)告

設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告

監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

5竣工圖建、結(jié)、水、電、空調(diào)、通風(fēng)、消防竣工圖

內(nèi)外裝竣工圖

總平水、電竣工圖