工業(yè)公司安全信息及歸檔管理辦法

1、主題內(nèi)容與使用范圍

本辦法規(guī)定了安全信息管理體系、信息管理機構(gòu)的職責、信息內(nèi)容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。

本辦法適用于我公司安全生產(chǎn)信息及檔案管理。

2、引用文件

QJl424《安全生產(chǎn)管理通用表格》

3、術(shù)語

安全信息:國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理要求中所涉及的各種數(shù)據(jù)、報表、原始資料、檔案和文件。

4、安全信息管理體系

4.1經(jīng)營部是我公司安全信息歸口管理單位,負責安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。

4.2各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。

5、各級信息管理人員的職責

5.1公司安全第一負責人對本公司安全信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)負責。

5.2主管安全副總經(jīng)理負責組織協(xié)調(diào)公司安全信息管理工作,審批、下達公司安全信息調(diào)查、建檔、統(tǒng)計任務。

5.3各單位安全第一負責人負責組織協(xié)調(diào)本單位安全信息管理工作,保證所下達的信息工作的正常進行。

6、安全信息內(nèi)容

6.1QJl424中所規(guī)定的內(nèi)容。

6.2國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)察規(guī)程所要求的數(shù)據(jù)、資料。

6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定而提出的統(tǒng)計、建檔資料。

6.4上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、法令及公司內(nèi)各項安全規(guī)章制度。

6.5各單垃安全生產(chǎn)管理的信息包括:

a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關(guān)部門協(xié)調(diào)、緊急處理的安全問題。

b.工傷事故分析報告、安委會會議執(zhí)行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓、安全組織機構(gòu)變動情況。

c.單位年度安全工作計劃、目標、工作總結(jié)及其它有關(guān)情況。

d.與安全工作有關(guān)的原始記錄、檔案。

7、安全信息傳遞與處理

7.1在生產(chǎn)管理過程中,公司內(nèi)各單位發(fā)現(xiàn)安全問題需反饋到總公司的,由發(fā)出信息單位以文字形式上報經(jīng)營部。

7.2經(jīng)營部接受基層的信息后,按信息內(nèi)容,及時進行調(diào)查核實,提出處理意見,明確責任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責任單位執(zhí)行。

7.3責任單位負責按信息內(nèi)容及經(jīng)營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經(jīng)營部。

7.4經(jīng)營部負責信息存檔工作。

8、安全信息填報要求

8.1提供的信息必須備有相應完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務。

8.2提供的信息必須符合規(guī)定的格式,便于統(tǒng)計和貯存,通用表格如下:

8.2.1安全生產(chǎn)管理通用表格隱患類表格見QJl424.3―88

8.2.2安全生產(chǎn)管理通用表格技措類表格見QJl424.4―88

8.2.3安全生產(chǎn)管理通用表格獎懲類表格見QJl424.5―88

8.2.4安全生產(chǎn)管理通用表格管理類表格見QJl424.6―88

8.2.5安全生產(chǎn)管理通用表格有害作業(yè)類表格見QJl424.7―88

8.3提供的信息必須在規(guī)定時間內(nèi)傳遞完畢。

8.4提供的信息必須有填報人和單位領(lǐng)導審查簽字。

9、安全信息資料歸擋要求

9.1經(jīng)營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。

9.2七種安全管理檔案:

9.2.1工傷事故檔案。

9.2.2安全教育檔案。

9.2.3安全獎懲檔案。

9.2.4安全技術(shù)措施項目檔案。

9.2.5特種設(shè)備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。

9.2.6隱患及整改記錄。

9.2.7違章記錄。

9.3八種圖表:

9.3.1安全機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系圖。

9.3.2危險點和塵毒點分布圖。

9.3.3公司內(nèi)動力管線分布圖。

9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖;

9.3.5歷年工傷事故頻率圖。

9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計圖。

9.3.7多發(fā)性事故及重大事故樹形圖。

9.3.8安全信息反饋圖。

10、檢查與考核

10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司安全工作經(jīng)濟承包任務考核內(nèi)容,按年度進行檢查與考核。

10.2經(jīng)營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。

勞保用品標準

篇2:技術(shù)檔案歸檔管理制度

為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。

第一條檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時調(diào)用,維護檔案的完整與安全。

第二條檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:

(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

(二)積極開展檔案的提供利用工作;

(三)進行檔案統(tǒng)計;

(四)認真學習《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

第三條認真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:

(一)公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復印件;

(二)工程建設(shè)、安裝及變更的有關(guān)原始資料;

(三)所有設(shè)備及其維修的原始資料;

(四)所有運行記錄和檢查表格;

(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;

(六)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會議記錄等;

(七)公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等;

(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。

第四條歸檔要求

(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔;

(二)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;

(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表;

(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。

第五條檔案借閱管理

(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導批準;

(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;

(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和涂改,未經(jīng)批準不得復印檔案;

(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

篇3:醫(yī)院財務會計檔案立卷歸檔調(diào)閱銷毀制度

醫(yī)院財務管理制度--會計檔案立卷、歸檔、調(diào)閱、銷毀制度

為了加強對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,特制定本辦法:

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務活動的重要史料的證據(jù)。因此必須加強對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。

二、本單位每年形成的會計檔案,應由財會部門按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。

三、歸檔范圍:

1、會計報表2、會計帳簿3會計憑證

實行會計電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。

四、整理方法:

1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按"類別名稱"將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。

帳薄:一般是一本為一卷(冊),即一個保管單位。活頁帳應抽出空白頁,再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內(nèi)連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負責。

報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型。

2、組卷:

會計憑證中工資清單簽名的一頁,應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。

3、卷內(nèi)排列:一般應按會計材料形成時間順序排列,報表卷內(nèi)文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。

4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。

5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。

6、擬寫案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時間(針對年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成。

7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。

8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

五、保管期限:

1、會計報表:

年報為永久;月報表和季報表為五年。

2、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。

3、會計憑證:十五年。

六、會計檔案的保管和利用:

1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。

2、對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

3、會計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調(diào)閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明調(diào)閱會計檔案的內(nèi)容,經(jīng)單位領(lǐng)導人和會計主管人員批準后,辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過程中,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調(diào)閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度,為會計檔案的利用提供依據(jù)。

七、會計檔案的鑒定與銷毀:

會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查、編造銷毀清冊,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導或上級主管部門批準后銷毀,銷毀時應派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準人均應銷毀清冊上簽名蓋章