股份公司歸檔案卷質(zhì)量要求
股份有限公司關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求
總的質(zhì)量要求:遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動(dòng)中形成的對(duì)今后有查考利用價(jià)值的文件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。
二、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),層次分明。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開(kāi);一個(gè)項(xiàng)目的材料,要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起,準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷。
三、卷內(nèi)文件的排列:卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間順序排列,會(huì)議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前;一般工作形成的材料,結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后;產(chǎn)品銷(xiāo)售合同應(yīng)按銷(xiāo)售產(chǎn)品種類(lèi)組卷,再按供貨時(shí)間依序排列;上級(jí)政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問(wèn)題單獨(dú)組卷,卷內(nèi)文件依其重要程度排列。科技文件的排列執(zhí)行GB/T11822-89國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、區(qū)分不同價(jià)值:各類(lèi)文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過(guò)程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件,可不必因價(jià)值不同而拆開(kāi)組卷。
五、跨年度材料的處理:除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;沒(méi)有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷,跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議放在開(kāi)幕年立卷。
六.具有長(zhǎng)期保存的案卷,卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。
七.卷內(nèi)文件的編號(hào):每一本案卷的卷內(nèi)文件按"件"編號(hào),每件文件用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),在文件首頁(yè)的右上角蓋"件號(hào)章",并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)清楚。("件號(hào)章"的其它項(xiàng),由總裁辦檔案人員填寫(xiě))。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。
八、裝訂與裝盒:卷內(nèi)文件以"件"為單位,采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。然后,按"件"號(hào)順序排列裝盒,一盒為一卷。
九、卷內(nèi)目錄的填寫(xiě):凡是組成的案卷,都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。
序號(hào):填寫(xiě)文件的件號(hào)。
文號(hào):填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫(xiě)合同號(hào)。
責(zé)任者:應(yīng)填寫(xiě)文件形成的部門(mén)或以印章為準(zhǔn)。
題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄,不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題,外加〔〕;會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫(xiě)合同內(nèi)容及對(duì)方單位。
日期:填寫(xiě)文件形成的時(shí)間,填寫(xiě)時(shí)可省略"年"、"月"、"日",用"."表示。沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清楚責(zé)任者和年、月、日。
頁(yè)號(hào):填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。
十、備考表的填寫(xiě):每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明,都應(yīng)填在備考表內(nèi),若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上,檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。
十一、案卷題名的擬寫(xiě):每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。題名主要由三個(gè)部分組成:文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題(文件中心內(nèi)容)和文種。也可突出年代特征,即:在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有"北京首信股份公司"卷盒的股份公司內(nèi)部文件,可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。
十二、歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫(xiě)清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容,攝制人。照片要連同底片一起歸檔。
十三.歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)編號(hào)、套別、名稱(chēng)、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。
篇2:股份公司歸檔案卷質(zhì)量要求
股份有限公司關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求
總的質(zhì)量要求:遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動(dòng)中形成的對(duì)今后有查考利用價(jià)值的文件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。
二、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),層次分明。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開(kāi);一個(gè)項(xiàng)目的材料,要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起,準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷。
三、卷內(nèi)文件的排列:卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間順序排列,會(huì)議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前;一般工作形成的材料,結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后;產(chǎn)品銷(xiāo)售合同應(yīng)按銷(xiāo)售產(chǎn)品種類(lèi)組卷,再按供貨時(shí)間依序排列;上級(jí)政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問(wèn)題單獨(dú)組卷,卷內(nèi)文件依其重要程度排列。科技文件的排列執(zhí)行GB/T11822-89國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、區(qū)分不同價(jià)值:各類(lèi)文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過(guò)程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件,可不必因價(jià)值不同而拆開(kāi)組卷。
五、跨年度材料的處理:除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;沒(méi)有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷,跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議放在開(kāi)幕年立卷。
六.具有長(zhǎng)期保存的案卷,卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。
七.卷內(nèi)文件的編號(hào):每一本案卷的卷內(nèi)文件按"件"編號(hào),每件文件用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),在文件首頁(yè)的右上角蓋"件號(hào)章",并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)清楚。("件號(hào)章"的其它項(xiàng),由總裁辦檔案人員填寫(xiě))。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。
八、裝訂與裝盒:卷內(nèi)文件以"件"為單位,采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。然后,按"件"號(hào)順序排列裝盒,一盒為一卷。
九、卷內(nèi)目錄的填寫(xiě):凡是組成的案卷,都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。
序號(hào):填寫(xiě)文件的件號(hào)。
文號(hào):填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫(xiě)合同號(hào)。
責(zé)任者:應(yīng)填寫(xiě)文件形成的部門(mén)或以印章為準(zhǔn)。
題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄,不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題,外加〔〕;會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫(xiě)合同內(nèi)容及對(duì)方單位。
日期:填寫(xiě)文件形成的時(shí)間,填寫(xiě)時(shí)可省略"年"、"月"、"日",用"."表示。沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清楚責(zé)任者和年、月、日。
頁(yè)號(hào):填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。
十、備考表的填寫(xiě):每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明,都應(yīng)填在備考表內(nèi),若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上,檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。
十一、案卷題名的擬寫(xiě):每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。題名主要由三個(gè)部分組成:文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題(文件中心內(nèi)容)和文種。也可突出年代特征,即:在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有"北京首信股份公司"卷盒的股份公司內(nèi)部文件,可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。
十二、歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫(xiě)清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容,攝制人。照片要連同底片一起歸檔。
十三.歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)編號(hào)、套別、名稱(chēng)、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。
篇3:駕駛員視力要求規(guī)定
最新交規(guī)體檢視力要求
按《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》視力：申請(qǐng)大型客車(chē)、牽引車(chē)、中型客車(chē)、大型貨車(chē)、城市公交車(chē)、無(wú)軌電車(chē)或者有軌電車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的，兩眼裸視力或者矯正視力為對(duì)數(shù)視力表5.0以上;申請(qǐng)其他準(zhǔn)駕車(chē)型的，兩眼裸視力或者矯正視力為對(duì)數(shù)視力表4.9以上
關(guān)于駕駛員視力要求最新規(guī)定
“1、身高：申請(qǐng)大型客車(chē)、牽引車(chē)、城市公交車(chē)、大型貨車(chē)、無(wú)軌電車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的，身高為155厘米以上。申請(qǐng)中型客車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的，身高為150厘米以上;
“2、視力：申請(qǐng)大型客車(chē)、牽引車(chē)、城市公交車(chē)、中型客車(chē)、大型貨車(chē)、無(wú)軌電車(chē)或者有軌電車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的，兩眼裸視力或者矯正視力達(dá)到對(duì)數(shù)視力表5.0以上。申請(qǐng)其他準(zhǔn)駕車(chē)型的，兩眼裸視力或者矯正視力達(dá)到對(duì)數(shù)視力表4.9以上。單眼視力障礙，優(yōu)眼裸視力或者矯正視力達(dá)到對(duì)數(shù)視力表5.0以上，且水平視野達(dá)到150度的，可以申請(qǐng)小型汽車(chē)、小型自動(dòng)擋汽車(chē)、低速載貨汽車(chē)、三輪汽車(chē)、殘疾人專(zhuān)用小型自動(dòng)擋載客汽車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證;
“3、辨色力：無(wú)紅綠色盲;
“4、聽(tīng)力：兩耳分別距音叉50厘米能辨別聲源方向。有聽(tīng)力障礙但佩戴助聽(tīng)設(shè)備能夠達(dá)到以上條件的，可以申請(qǐng)小型汽車(chē)、小型自動(dòng)擋汽車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證;
“5、上肢：雙手拇指健全，每只手其他手指必須有三指健全，肢體和手指運(yùn)動(dòng)功能正常。但手指末節(jié)殘缺或者左手有三指健全，且雙手手掌完整的，可以申請(qǐng)小型汽車(chē)、小型自動(dòng)擋汽車(chē)、低速載貨汽車(chē)、三輪汽車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證;
“6、下肢：雙下肢健全且運(yùn)動(dòng)功能正常，不等長(zhǎng)度不得大于5厘米。但左下肢缺失或者喪失運(yùn)動(dòng)功能的，可以申請(qǐng)小型自動(dòng)擋汽車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證;
“7、軀干、頸部：無(wú)運(yùn)動(dòng)功能障礙;
“8、右下肢、雙下肢缺失或者喪失運(yùn)動(dòng)功能但能夠自主坐立，且上肢符合本項(xiàng)第5目規(guī)定的，可以申請(qǐng)殘疾人專(zhuān)用小型自動(dòng)擋載客汽車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。一只手掌缺失，另一只手拇指健全，其他手指有兩指健全，上肢和手指運(yùn)動(dòng)功能正常，且下肢符合本項(xiàng)第6目規(guī)定的，可以申請(qǐng)殘疾人專(zhuān)用小型自動(dòng)擋載客汽車(chē)準(zhǔn)駕車(chē)型的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。”