項(xiàng)目單位工程竣工資料要求

1.單位工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合條件

1.1單位工程所含分部工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格,施工總承包單位應(yīng)在單位工程驗(yàn)收前進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,將所有分部、子分部工程(包括甲方分包工程)質(zhì)量驗(yàn)收記錄表及時(shí)進(jìn)行收集整理,并列出目次表,按《四川省建設(shè)工程歸檔組卷規(guī)定》要求依次裝訂成冊(cè)。在整理過(guò)程中,應(yīng)注意以下三點(diǎn):

1.1.1各分部工程所含的子分部工程是否齊全;

1.1.2各分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的質(zhì)量評(píng)價(jià)必須完善,有分部、子分部工程質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià),有質(zhì)量控制資料的評(píng)價(jià),有地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝分部、子分部工程規(guī)定的有關(guān)安全及功能的檢測(cè)和抽測(cè)項(xiàng)目的檢測(cè)記錄,以及分部、子分部觀感質(zhì)量的評(píng)價(jià)等;

1.1.3分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的驗(yàn)收人員必須是按規(guī)定的有關(guān)資質(zhì)的技術(shù)人員。

2.質(zhì)量控制資料完整,必須能反映工程的結(jié)構(gòu)安全和使用功能并達(dá)到設(shè)計(jì)要求。

3.單位(子單位)工程所含的分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整,必須符合SG-T003表的要求。

4.主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收的規(guī)定。

5.觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。

6.經(jīng)各單位驗(yàn)收,工程及資料均符合要求后。總承包單位將匯總的竣工資料進(jìn)行裝訂并按甲方要求進(jìn)行移交。

7.附件:

一、建筑工程竣工驗(yàn)收備案(房屋建筑工程)

二、地面建筑工程竣工檔案進(jìn)館內(nèi)容一覽表

三、交質(zhì)監(jiān)站存檔報(bào)送資料

四、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表

五、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表

六、幕墻工程質(zhì)量文件匯總表

七、***圖紙資料接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

附件一

房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案資料

(政府服務(wù)中心指南)

1、工程竣工驗(yàn)收備案表(原件2份)

2、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(原件2份)

3、建筑工程施工許可證(復(fù)印件)

4、施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

5、勘察單位對(duì)工程勘察文件的質(zhì)量檢查報(bào)告(原件)

6、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量檢查報(bào)告(原件)

7、監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)估報(bào)告(原件)

8、驗(yàn)收人員簽署的竣工驗(yàn)收原始文件、竣工驗(yàn)收觀感質(zhì)量評(píng)定表(原件)

9、由規(guī)劃、消防、環(huán)保、防雷、衛(wèi)生防疫等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件(復(fù)印件)

10、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書,商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說(shuō)明書》(原件)

11、電梯、扶梯工程驗(yàn)收準(zhǔn)用證(復(fù)印件)

12、工程結(jié)算書(封面有甲乙雙方公章和造成價(jià)員資質(zhì)章)(原件)

13、質(zhì)保資料:

⑴單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表(1份)

⑵質(zhì)量保證資料核查表(1份)

⑶單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表(土建、安裝各1份)

⑷分部工程質(zhì)量評(píng)定表(每個(gè)分部各1份)

⑸單位工程混凝土試塊強(qiáng)度匯總表(1套)

⑹混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定(1套)

⑺單位工程砂漿強(qiáng)度評(píng)定(1套)

⑻砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定(1套)

⑼鋼材質(zhì)量證明單、試驗(yàn)單匯總表(1套)

⑽焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表(1套)

⑾水泥出廠合格證、試驗(yàn)單匯總表(1套)

⑿磚出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表(1套)

⒀防水材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表(1套)

⒁安裝材料、設(shè)備合格證、試驗(yàn)單匯總表(1套)

⒂開(kāi)、竣工報(bào)告(各1份)

⒃地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程及單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(各1份)

⒄建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書及整改完成報(bào)告書(1份)

⒅其他應(yīng)交資料:驗(yàn)槽記錄

注:1、以上所列全部資料收原件一件,其中13質(zhì)保資料按A4標(biāo)準(zhǔn)用線裝訂成冊(cè)。

2、所有復(fù)印件須核對(duì)原件后收復(fù)印件一份存檔。復(fù)印件上應(yīng)加蓋原件存放處公章。

附件二

地面建筑工程竣工檔案進(jìn)館內(nèi)容一覽表

一、綜合性文件

1、計(jì)委關(guān)于項(xiàng)目建議書的批復(fù)及項(xiàng)目建議書(立項(xiàng)報(bào)告)(原件);可行性研究報(bào)告的批復(fù)及可行性研究報(bào)告(原件);關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話。

2、選址意見(jiàn)書(復(fù)印件|);建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖(復(fù)印件);界址點(diǎn)成果表。

3、征地拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等;政府建設(shè)用地批準(zhǔn)書、劃拔建設(shè)用地文件、國(guó)土使用證(復(fù)印件)及國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議。

4、工程地質(zhì)勘察、水文地質(zhì)勘察報(bào)告(原件)。

5、環(huán)保、消防、衛(wèi)生、人防、文物、市政、園林、白蚊防治等有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議,政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)。

6、中標(biāo)通知書、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同(原件)。

7、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃表及申報(bào)文件(原件)。

8、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及總平面、坐標(biāo)放線交接單、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件通知書和申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)文件。

9、施工許可證、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等各種繳費(fèi)證明。

10、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書(質(zhì)監(jiān)站)

11、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表、環(huán)保、消防、衛(wèi)生、防疫等部門驗(yàn)收意見(jiàn)書;管線成果表即竣工總平面圖(勘察院)。

12、工程結(jié)算書(原件)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)書(原件)

二、土建文字材料(原件)

1、竣工報(bào)告、開(kāi)工報(bào)告。

2、圖紙記錄、設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)、設(shè)計(jì)會(huì)審記錄。

3、工程洽商記錄、建筑(構(gòu)筑)物定位(放線)測(cè)量記錄。

4、地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄(檢測(cè)報(bào)告灌漿)、基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料。

5、地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖、樁基施工記錄、試樁記錄(人工挖孔灌注樁施工記錄)。

6、鋼材、水泥、磚、砂、石、防水合格證(質(zhì)量證明書)、試驗(yàn)報(bào)告匯總表及合格證(質(zhì)量證明書)、試驗(yàn)報(bào)告、構(gòu)件(門窗、外墻、油漆等)、檢驗(yàn)報(bào)告、預(yù)制構(gòu)件出廠

合格證、試驗(yàn)記錄。

7、土壤試驗(yàn)報(bào)告、砼強(qiáng)度合格評(píng)定表、單位工程混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度匯總表及試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。

8、砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定、砂漿抗壓強(qiáng)度匯意表及試驗(yàn)報(bào)告。

9、商品砼出廠合格證、復(fù)試報(bào)告、鋼筋(焊接)試驗(yàn)報(bào)告。

10、建筑工程隱蔽檢查記錄。

11、結(jié)構(gòu)吊裝試驗(yàn)記錄、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、沉降觀測(cè)記錄。

12、質(zhì)量保證資料核查表、單位工程綜合評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。

13、基礎(chǔ)、主體、基樁工程驗(yàn)收記錄。

14、基礎(chǔ)、主體、樓地面、屋面、門窗、裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)定表

三、給排水、電氣、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、消防、電梯工程文字材料(原件)

1、竣工、開(kāi)工報(bào)告、施工技術(shù)總結(jié)。

2、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程洽商記錄。

3、材料、設(shè)備、產(chǎn)品合格證質(zhì)量證明書、試驗(yàn)單、設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開(kāi)箱報(bào)告、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備明細(xì)表。

4、隱蔽工程檢查記錄、各專業(yè)(給排水、電氣、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、消防、電梯)工程試驗(yàn)記錄。

5、質(zhì)量事故處理記錄、質(zhì)保核查資料、單位工程綜合質(zhì)量評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表。

四、竣工圖(原件)

1、綜合圖(包括建筑、水景、照明、道路、綠化等平面布置圖)

2、各專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通訊、通風(fēng))竣工圖

3、消防、幕墻竣工文字材料及竣工圖

五、建設(shè)工程項(xiàng)目的聲像檔案拍攝內(nèi)容

1、建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前的地形、地貌、原有建筑物的舊貌的攝像資料。典型的、比較重要的建筑物的像片資料。

2、基礎(chǔ)至±0階段:基槽底部、地下室隱蔽前、±0時(shí)要布設(shè)攝測(cè)量三維標(biāo),進(jìn)行攝影形成立體像對(duì)。

3、主體封頂段:大型的砼梁、板、承重柱貼有標(biāo)尺的攝影像片、有代表性結(jié)構(gòu)標(biāo)高(層)混凝土施工狀況的像片、主體封頂?shù)南衿?/p>

4、竣工階段:建筑物正面、側(cè)面全景、代表性標(biāo)志的像片、攝像資料。

5、質(zhì)量事故發(fā)生部位的位移、沉降、變形及處理的像片、攝像。

附件三

報(bào)質(zhì)監(jiān)站存檔資料

1、施工許可證(可以是復(fù)印件)

2、施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格文件和備案文件

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及持量文件匯總(審查)表

4、驗(yàn)槽記錄

5、樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量文件匯總(審查)表

6、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量文件匯總(審查)表

7、其他子分部(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量文件匯總(審查)表

8、《主體工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》及質(zhì)量文件匯總(審查)表

9、工程質(zhì)量總問(wèn)題整改完成報(bào)告

10、建筑設(shè)備安裝工程質(zhì)量文件匯總(審查)表

11、工程竣工驗(yàn)收通知書

12、施工單位出具的《工程竣工報(bào)告》

13、監(jiān)理單位出具的《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》

14、勘察單位出具的《勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告》

15、設(shè)計(jì)單位出具的《設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告》

16、施工單位簽署的《工程質(zhì)量保修書》

17、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(可以是復(fù)印件)

19、空氣質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

20、電梯質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

21、房屋建筑工程節(jié)能驗(yàn)收意見(jiàn)書

22、其他質(zhì)量文件

篇2:交通工程內(nèi)業(yè)資料整理的相關(guān)要求

交通建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料整理的相關(guān)要求

一、關(guān)于工程檔案資料交驗(yàn)的問(wèn)題,在工程項(xiàng)目交工時(shí),對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行交工驗(yàn)收。

二、對(duì)于各單位的交通工程內(nèi)業(yè)資料,要求在2012年11月30日之前必須完成組卷,編好卷內(nèi)目錄及案卷題名。只留下復(fù)印、裝訂及編寫檔號(hào)工作。

三、本項(xiàng)目工程檔案資料檔案柜統(tǒng)一、檔案盒統(tǒng)一、案卷封皮統(tǒng)一、使用表格統(tǒng)一。對(duì)于檔案柜、檔案盒、案卷封皮這三項(xiàng)內(nèi)容待檔案交驗(yàn)前,由內(nèi)蒙檔案局統(tǒng)一確定。

四、本項(xiàng)目要求所有檢查類、原始類的記錄必須手寫,其報(bào)告類及衍生類的數(shù)據(jù)可以用打引機(jī)也可以用手填。

五、本項(xiàng)目交工時(shí)需要2份資料,具體是所有內(nèi)業(yè)資料原件要一份,待原件經(jīng)驗(yàn)收合格后,再?gòu)?fù)印一份。

六、各施工單位要依據(jù)本單位的工程項(xiàng)目劃分出單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,之后報(bào)駐地辦批復(fù),報(bào)總監(jiān)辦備案。

七、各單位必須有標(biāo)段開(kāi)工報(bào)告、單位工程開(kāi)工報(bào)告、分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告,對(duì)于一個(gè)標(biāo)段如果只有一個(gè)單位工程,標(biāo)段開(kāi)工報(bào)告等于單位工程開(kāi)工報(bào)告,如有兩個(gè)以上單位工程,必須單獨(dú)上報(bào)單位工程開(kāi)工報(bào)告,標(biāo)段開(kāi)工報(bào)告駐地辦初審,總監(jiān)辦批復(fù),單位工程開(kāi)工報(bào)告及分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告報(bào)駐地辦審批。

八、交通工程的標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄等主要工程材料,必須辦理使用許可證,交通工程各種許可證,由施工單位組件上報(bào),駐地辦審核批復(fù),總監(jiān)辦備案。

九、對(duì)于標(biāo)志基礎(chǔ)所用的水泥混凝土,如用的是土建施工單位的拌和站混凝土,交通施工單位要把土建單位的水泥混凝土使用許可證全套復(fù)印過(guò)來(lái),澆筑混凝土?xí)r要有砼配合比通知單,之后要有28天抗壓強(qiáng)度。對(duì)于用社會(huì)商品混凝土拌和站的,要有駐地辦批復(fù)的使用許可證,后附交通施工單位與商混站廠家簽定的合同書、商混站的資質(zhì)、商混站的水泥混凝土配合比及商混站的各種原材料名稱與試驗(yàn)結(jié)果。施工澆筑時(shí),要有商混站出具的砼配合比通知書,要有施工單位的28天砼強(qiáng)度。在多構(gòu)造物用同一罐車砼時(shí),其相關(guān)記錄要與強(qiáng)度相對(duì)應(yīng)。

十、隱蔽工程要留存照片,各種類型護(hù)欄柱的長(zhǎng)度、基礎(chǔ)砼的幾何尺寸、基礎(chǔ)鋼筋等。

十一、各單位自檢資料的抽檢頻率要滿足2004年質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的頻率要求。

十二、分項(xiàng)評(píng)定的基本要求不可以直接抄書,此項(xiàng)必須用評(píng)定者自己的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。對(duì)于抄書的要全部返工。交通部對(duì)于分項(xiàng)評(píng)定表有五項(xiàng)檢查內(nèi)容,①基本要求②實(shí)測(cè)項(xiàng)目③外觀鑒定④質(zhì)量保證資料⑤監(jiān)理意見(jiàn)。對(duì)于不符合基本要求的分項(xiàng),不可以進(jìn)行評(píng)定。

十三、要求分項(xiàng)以上的資料全部打印,包括分項(xiàng)工程評(píng)定。對(duì)于分項(xiàng)評(píng)定表內(nèi)的外觀鑒定項(xiàng)目可以機(jī)打也可以手寫,因?yàn)橥庥^檢查項(xiàng)目在該項(xiàng)目的檢查記錄內(nèi),如該項(xiàng)在扣減分值時(shí),必須在檢查記錄內(nèi)有外觀檢查的缺陷,外觀鑒定的語(yǔ)言要和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)相一致。

十四、分項(xiàng)評(píng)定表內(nèi)的檢查項(xiàng)目執(zhí)行百分制,該項(xiàng)目欄不乘權(quán)值。

十五、對(duì)于交通工程通過(guò)外委鑒定的項(xiàng)目,按原材料進(jìn)場(chǎng)的批次對(duì)應(yīng)路上具體樁號(hào)填寫。此類項(xiàng)目如:拼接螺栓(45號(hào)鋼)抗拉強(qiáng)度。如2~3個(gè)分項(xiàng)共用一次該項(xiàng)目的檢查,可在沒(méi)有附檢查報(bào)告的分項(xiàng)內(nèi),用一張紙以文字說(shuō)明該部分質(zhì)保資料在何處。

十六、卷內(nèi)目錄宜在2-5頁(yè)內(nèi),不宜超過(guò)5頁(yè)。

十七、關(guān)于電子文件歸檔要求:

(1)試驗(yàn)類全部資料,按類別建電子文檔整理;

(2)開(kāi)工報(bào)告,按所有標(biāo)段、單位、分部、分項(xiàng)類,建立電子文檔進(jìn)行整理;

(3)所有工序的報(bào)驗(yàn),按單位、分部、分項(xiàng)、工序建立電子文檔進(jìn)行整理;

(4)所有質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定,按按標(biāo)段、單位、分部、分項(xiàng)建立電子文檔進(jìn)行整理;

(5)所有的竣表、匯表;

(6)所有的工程變更資料;

(7)所有的工程施工通知、工程施工管理文件、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)交底等;

(8)工程照片類、工程攝像類,按類別整理;

(9)各單位科技檔案目錄

篇3:高速工程資料編制管理要求（二）

高速公路工程資料編制與管理要求2

第二節(jié)竣工檔案分類編號(hào)辦法

一、編號(hào)原則:

(一)分類號(hào)編制方法是以單項(xiàng)工程為單位,按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所確定的公路工程類目進(jìn)行分類。

(二)檔號(hào):由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。

(三)檔案分類號(hào):公路工程竣工文件材料分為五級(jí)類目。第一至三級(jí)類目固定不變;四級(jí)類目為單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào)(項(xiàng)目代號(hào)可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,例:國(guó)道104,項(xiàng)目代號(hào)為:"104"。也可用建設(shè)項(xiàng)目起止點(diǎn)漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母和某段起止點(diǎn)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母組成,中間加"?"符號(hào),例:日東高速公路日竹段,則表示為:RD?RZ;五級(jí)類目按單項(xiàng)工程竣工文件材料形成的先后分為七大類段:項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工文件和科研資料,分別用1、2、3、4、5、6、7表示。

(四)檔號(hào)的形式

GL5?1?××?×-××

"GL":一級(jí)類目(公路)

"5":二級(jí)類目(公路工程)

"?":(類級(jí)符號(hào))

"1":三級(jí)類目(道路)

"××":四級(jí)類目(單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào))

"×":五級(jí)類目(文件材料的七大類文件)

"××":案卷順序號(hào)。案卷順序號(hào)不編虛位,從"1"開(kāi)始編寫(即"1"不編為"001")。

(五)類級(jí)符號(hào)置于分類代號(hào)的中間。

(六)舉例

日東高速公路日照至竹園段施工文件的檔號(hào)編寫為:GL5?1?RD?RZ?4-×××。

二、檔號(hào)章

(一)檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁(yè)的左上角,距上邊沿10mm,左邊沿20mm的位置。

(二)檔號(hào)章格式與尺寸如圖(1-2-1)。檔號(hào)章內(nèi)的"檔號(hào)內(nèi)容"可刻制至四級(jí)類目(刻制字體用4號(hào)仿宋體),五級(jí)類目和順序號(hào)可用鋼筆填寫。

例:

檔號(hào)件號(hào)頁(yè)數(shù)

4×15mm

第三節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

一、術(shù)語(yǔ):

(一)案卷:由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。

(二)卷內(nèi)目錄:案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。

(三)卷內(nèi)備考表:說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。

(四)檔號(hào):由分類號(hào)和案卷號(hào)組成。

二、組卷及書寫要求:

(一)公路工程竣工文件材料歸檔前,均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則,分類科學(xué),便于查找利用。

(二)案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容,必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

(三)案卷內(nèi)文件材料書寫要工整,字跡、線條要清楚。

(四)案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料,必須利于長(zhǎng)期保存。書寫材料必須用炭素墨水,禁止使用蘭墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易褪色書寫材料制成的文件(如復(fù)寫、傳真件)應(yīng)復(fù)印保存。

(五)資料文件用紙統(tǒng)一采用A4型紙(210×297mm),圖紙規(guī)格除外。

(六)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件,但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件,在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。

三、卷內(nèi)文件的排列:

(一)管理性文件按問(wèn)題、重要程度排列。

(二)項(xiàng)目技術(shù)文件材料按本書有關(guān)章節(jié)的要求排列。

(三)設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等材料排列。

(四)竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。

(五)卷內(nèi)文件一般文字材料在前,圖樣在后。

四、案卷的編目

(一)案卷由案卷封面和卷脊、借卷守則、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。

(二)編寫案卷頁(yè)號(hào)

1.案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。

2.頁(yè)號(hào)的位置:單面書寫的文件材料,在右下角編寫頁(yè)號(hào);雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。

3.卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。

4.案卷的頁(yè)號(hào),要求以件為單位編寫小流水號(hào)。

5.頁(yè)號(hào)暫用鉛筆編寫。

(三)案卷封面的編寫

1.案卷封面采用案卷外封面形式,外封面印制在卷盒的

正表面。式樣見(jiàn)圖1-2-2。

2.案卷題名:

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。每一案卷題名應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱,起訖里程、單位工程(含分部、分項(xiàng))名稱及文件名稱。若屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目,還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。

(1)項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式:

××高速公路××段××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)××文件名稱。

示例:

①日照至東明高速公路日竹段××樁號(hào)路基工程土石方填筑檢測(cè)表。

②日照至東明高速公路日竹段K130+845趙莊河大橋1號(hào)墩基礎(chǔ)及下部構(gòu)造施工檢驗(yàn)表。

(2)管理性文件案卷題名的表示形式:

建設(shè)項(xiàng)目名稱+責(zé)任者+問(wèn)題+文件名稱

例:日照至東明高速公路日竹段總監(jiān)代表處關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知、函。

3.編制單位:指案卷形成單位。

4.編制日期:指案卷形成日期。

5.保管期限參考本書附錄一《關(guān)于印發(fā)〈公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》(交辦發(fā)〔20**〕390號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。

6.密級(jí):應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定劃定,若文件材料上有密級(jí)就填上,沒(méi)有就空著。

7.檔號(hào):填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。

8.檔案館號(hào):暫不填寫。

9."案卷題名"編寫內(nèi)容的前段工程項(xiàng)目名稱,可用大粗號(hào)宋體字統(tǒng)一印制在檔案盒中央部位。"案卷題名"的后段"××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)××部位××文件名稱"及"編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)"可用3號(hào)宋體字打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,再粘貼在對(duì)應(yīng)位置。或打印在蠟紙上,印刷在相應(yīng)位置。

外封面"檔號(hào)內(nèi)容"填寫,用4號(hào)宋體字,一行打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,再粘貼在對(duì)應(yīng)位置。例:"GL5?1?RD?RZ?4-×××"。"×××"表示留空格位置,待今后統(tǒng)一編寫流水號(hào)用。

五、案卷脊背的編制

案卷脊背的項(xiàng)目有檔號(hào)和案卷題名,格式如圖1-2-3。檔號(hào)內(nèi)容填寫用4號(hào)宋體字分兩行橫排打印。例:第一行填寫"GL5?1?RD?RZ?",第二行填寫"4-×××"。×××表示案卷順序號(hào),用鉛筆填寫。

脊背"案卷題名"內(nèi)容填寫,用3號(hào)宋體字自右至左豎寫,首行空兩字。樁號(hào)打印,要求"字頭向右,躺著打"。案卷題名的前段工程項(xiàng)目名稱不能省略。

脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,再粘貼在脊背對(duì)應(yīng)位置。或打印在蠟紙上,印刷在相應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄2mm,以防取放檔案時(shí)把紙邊拉卷。

六、卷內(nèi)目錄的編制(圖1-2-7)

(一)件號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注,不編虛位(即"1"不編為"001")。

(二)文件編號(hào):發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則填上,沒(méi)有就空著。

(三)責(zé)任者:填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者,可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。

(四)文件材料題名

1.原文上有標(biāo)題的,可以照錄下來(lái)。

2.原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或者沒(méi)有,應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題,外加"[]"號(hào)。

3.填寫文件材料的標(biāo)題時(shí)開(kāi)頭空兩字,一橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字。

(五)日期:填寫文件的形成時(shí)間,填寫時(shí)間時(shí)可省略"年、月、日"字樣,單月單日可用零補(bǔ)充。如2003年6月6日可填寫為""。

(六)頁(yè)數(shù):應(yīng)填寫單件文件材料的頁(yè)數(shù)。

(七)備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用(如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案,要求在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào))。

(八)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。

七、卷內(nèi)備考表的編制

(一)卷內(nèi)備考表(圖1-2-5)要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁(yè)數(shù)相加之總和。

(二)立卷人:由責(zé)任立卷者簽名,即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。

(三)審核人:由案卷質(zhì)量審查人簽名,即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。

(四)立卷時(shí)間:填寫完成立卷的日期。

(五)審核時(shí)間:填寫審核完成的日期。

(六)備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后。

八、案卷裝訂的要求:

(一)案卷采用不裝訂形式,文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)?卷內(nèi)目錄--文件材料--備考表。

(二)項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求,以件為單位進(jìn)行裝訂。并制定統(tǒng)一的件封皮(圖1-2-4)、件內(nèi)目錄(圖1-2-8)。

件內(nèi)目錄編制:1、"文件材料題名"擬寫應(yīng)詳細(xì)具體,便于檢索。例如:路基工程土石方填筑可按填筑層次擬寫目錄。2、"頁(yè)次"填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào),最終件注起止號(hào)。其他欄目編寫參照"卷內(nèi)目錄"編寫要求。

(三)管理性文件以每份文件作為一件,不加件封皮。文件閱辦單放在原文之后,與原文作為一件裝訂。

(四)文件在裝訂前取掉金屬物,采用三孔一線方法,用白色檔案專用線裝訂,孔距80mm,裝訂線距左紙邊10mm;薄件用縫紉機(jī)扎。

(五)裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊,表頭要求在上或在左,左側(cè)裝訂。

(六)原件有破碎或小頁(yè)紙的,要求粘貼在A4紙上。

(七)裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼補(bǔ)寬。

(八)紙張規(guī)格大于A4型號(hào)的,要求按297×210mm折疊成手風(fēng)琴式。

九、卷盒、借卷守則的制作

(一)卷盒的外表尺寸305×220mm;厚度尺寸20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。

(二)"借卷守則"要求印刷在卷盒封面的背面上(圖1-2-6)。

十、其它載體

(一)會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)部門驗(yàn)收合格后,由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案科(室)保管。工程財(cái)務(wù)竣工決算,將隨工程檔案資料一并整理歸檔,并按要求移交到有關(guān)接收部門。

(二)照片檔案

1、照片檔案分為照片和底片。

2、照片和底片號(hào):案卷內(nèi)照片和底片的順序號(hào),照片與底片編號(hào)應(yīng)相同。以每張照片為單位,從1開(kāi)始編寫,寫在正面右上角。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存。

3、參見(jiàn)號(hào):填寫與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。

4、文字說(shuō)明:文字說(shuō)明的內(nèi)容要具備六要素;事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。要求文字簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言通順,一般不超過(guò)200字。

5、總說(shuō)明:一組(若干張)聯(lián)系密切的照片的說(shuō)明。

6、案卷題名;一個(gè)卷要擬寫一個(gè)案卷題名,寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問(wèn)題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時(shí),也可不標(biāo)出。

7、照片檔案保管期限,可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。

(三)音像檔案

1、音像檔案要收集齊全,做到文字材料與音像材料相符。

2、歸檔的音像檔案,要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理,每盤音像要工整確切地標(biāo)明:責(zé)任者、錄制(攝制)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(題名)、順序號(hào)、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。保管期限,可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。

3、音像檔案,要按形成時(shí)間順序排列,分別編寫流水號(hào)。

(四)照片、音像檔案的歸檔范圍

1、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。

2、省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶及照片。

3、反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目的重大活動(dòng),如招投標(biāo)儀式,開(kāi)工典禮、通車典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。

4、記錄公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。

5、工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片。

十一、檔案資料的排序、移交

(一)工程檔案資料的排序。

1、施工階段形成的案卷,依路線前進(jìn)方向,按照路基、路面、橋梁隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排序。

2、建設(shè)單位(業(yè)主代表),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的檔案資料按照立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收順序,對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理排序。

3、房建形成的案卷,依路線前進(jìn)方向,以建筑主體進(jìn)行排序。

4、

公路工程建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)備、科研形成的檔案資料,由形成單位整理歸檔。

(二)檔案資料的移交

1、移交時(shí)間:公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),各參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主(代表)移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部檔案資料。

2、業(yè)主(代表)應(yīng)根據(jù)本辦法要求,在公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù)。

3、項(xiàng)目各單位在檔案資料移交時(shí),均要填寫《科學(xué)技術(shù)檔案歸檔接收簽證單》、《科技檔案分類目錄》。對(duì)移交的檔案資料,交接雙方經(jīng)清點(diǎn)核查后,相互辦理交接簽字手續(xù),同時(shí)移交內(nèi)容相同的計(jì)算機(jī)軟盤,文件版本E*ce197以上。