高速公路工程資料編制與管理要求

第一節(jié)資料的管理

當(dāng)今世界信息、能源、材料已成為人類社會(huì)的三大資源,檔案信息資源是科學(xué)決策的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到檔案信息在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用。對(duì)于公路工程建設(shè)項(xiàng)目來說,工程的規(guī)劃、實(shí)施及建成后運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作都離不開檔案信息。從決策過程看,無論是項(xiàng)目的提出、方案的論證和立項(xiàng)都必須充分收集各方面的資料,通過分析、推理找出事物運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,預(yù)見事物發(fā)展變化趨勢(shì),確定目標(biāo)。其次,在決策實(shí)施過程中,必然會(huì)遇到大量的不確定的隨機(jī)因素,這就需要通過信息反饋,及時(shí)對(duì)決策進(jìn)行修正、控制和調(diào)整,從而使決策獲得最佳效果。決策執(zhí)行過程終結(jié)后,

還需要憑借各方面的信息驗(yàn)證系統(tǒng)效益和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。由此可見,決策之前、決策過程中和決策之后都離不開信息。

公路工程建設(shè)期間形成的資料,反映的是項(xiàng)目建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息,它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。由于公路工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),參建單位多,涉及面廣,形成的資料繁雜,必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理歸檔,以便更好地為項(xiàng)目建設(shè)決策服務(wù),為項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)服務(wù)。為完成這項(xiàng)任務(wù),公路工程建設(shè)單位(業(yè)主)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期間形成資料的收集、整理歸檔工作,應(yīng)納入工程建設(shè)管理之中,制訂編制與管理辦法,建立管理網(wǎng)絡(luò),并配備專職管理人員。使項(xiàng)目資料收集、整理與工程建設(shè)同步,做到"邊施工、邊整理",達(dá)到工程完成竣工資料編制完成的目的。

一、制訂辦法,規(guī)范資料的編制與管理

多數(shù)工程竣工資料的整理常常落后于主體工程的進(jìn)度,這主要因?yàn)?一是業(yè)主、監(jiān)理和施工單位平時(shí)不重視資料的管理,往往在工程臨近結(jié)束時(shí)才開始整理;二是各單位平時(shí)的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理模式,工程臨近結(jié)束時(shí)集中整理較為困難;三是工程實(shí)施過程中專業(yè)化施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁,一旦缺少資料不易整理齊全;四是工程技術(shù)人員、檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉,內(nèi)業(yè)資料整理過程中返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。為了避免上述問題的產(chǎn)生,業(yè)主應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后就著手制訂資料的編制與管理辦法,辦法制訂的越詳細(xì),操作性也就越強(qiáng),才能達(dá)到竣工資料編制規(guī)范齊全的要求。在辦法中應(yīng)對(duì)竣工資料的歸檔內(nèi)容、編制要求,資料收集整理的責(zé)任單位做出詳細(xì)的規(guī)定(見附表1-1《竣工資料編制內(nèi)容及分工一覽表》)。使各參建單位一開始就清楚在資料的編制與管理方面自己應(yīng)做哪些工作,如何去做。

本書的目的就是想提供一套公路工程建設(shè)項(xiàng)目資料的編制與管理辦法,以達(dá)到竣工資料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的目的。

二、建立資料管理網(wǎng)絡(luò)

從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,業(yè)主就應(yīng)成立以項(xiàng)目法人代表為主的資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。隨著工程進(jìn)展,將設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也納入領(lǐng)導(dǎo)小組之內(nèi)。各單位并配備專職檔案管理人員,具體負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作。特別是施工階段,時(shí)間跨度大、形成的資料多,在施工隊(duì)、班組中也應(yīng)設(shè)兼職資料管理員,使資料管理形成網(wǎng)絡(luò)。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,領(lǐng)導(dǎo)小組要履行事前指導(dǎo)、中間檢查、最后把關(guān)的職責(zé)。對(duì)一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行推廣、交流,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,使建立起的管理網(wǎng)絡(luò)處于積極的工作狀態(tài),使工作水平不斷提高。

三、組織專題培訓(xùn),提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,雖然制訂了編制與管理辦法,但由于從事資料管理的人員業(yè)務(wù)水平不一,對(duì)管理辦法的規(guī)定、要求認(rèn)識(shí)也不一致。甚至有些人員從未參與過竣工資料的編制工作,對(duì)如何組卷、裝訂,總覺得"形象"不起來,無從下手。在開工之初必須對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合實(shí)物對(duì)資料的編制內(nèi)容、要求進(jìn)行講解,使管理人員明白如何做,為什么這樣做,只有資料管理人員業(yè)務(wù)水平提高了,才能更好地做好資料的編制與管理工作。

四、建立臨時(shí)檔案室

臨時(shí)檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹"以防為主,防治結(jié)合"的原則,切實(shí)做好溫濕度控制和調(diào)節(jié),防治有害生物,防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度,并設(shè)專人管理。

(一)溫濕度控制

為了最大限度地延長(zhǎng)檔案資料的壽命,臨時(shí)庫(kù)房應(yīng)選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑,應(yīng)對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制,溫度控制在14-24℃范圍內(nèi);相對(duì)濕度控制在45-60%范圍內(nèi)。

(二)防火與防盜。庫(kù)房應(yīng)配備檔案用消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換。安全使用電器設(shè)備,定期檢查電器線路。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐子,嚴(yán)禁存放易燃物品。庫(kù)房應(yīng)安裝火警報(bào)警器和防盜裝置。

(三)防鼠、防蟲和防霉變。資料入庫(kù)前,要進(jìn)行蟲霉檢查,不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫(kù)中;定期投放滅鼠毒餌,捕殺庫(kù)內(nèi)老鼠。

(四)照明管理。庫(kù)房?jī)?nèi)人工照明宜選用白熾燈作為光源,照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時(shí),應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過濾。太陽光線不能直接照射檔案資料,有外窗時(shí)應(yīng)設(shè)窗簾遮陽。

(五)檔案保管狀況檢查。對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。

篇2:竣工資料編制檔案整理程序

1.目的本規(guī)定明確了基本建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及工程檔案的建立、實(shí)施、審查、移交等過程,旨在保證各種地上地下建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)備安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的系統(tǒng)性,以及案卷質(zhì)量和質(zhì)量責(zé)任的可追溯性,促進(jìn)技術(shù)資料管理規(guī)范化、制度化。2.范圍2.1本程序適用于參與華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)的設(shè)備制造單位、施工承包商、勘測(cè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位移交的設(shè)計(jì)、施工、建筑、安裝、調(diào)試等工程項(xiàng)目資料的管理及建設(shè)單位工程管理部門內(nèi)部形成的文件資料的歸檔管理。2.2特殊行業(yè)、特殊專業(yè)有特殊規(guī)定的,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如:消防、焊接等。3.責(zé)任3.1施工承包商3.1.1負(fù)責(zé)在單位工程開工前建立單位工程文件包,并在施工過程中對(duì)承包項(xiàng)目竣工文件和圖紙進(jìn)行收集、積累和整理。3.1.2負(fù)責(zé)竣工資料文件包的整理、移交。3.1.3負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善達(dá)標(biāo)投產(chǎn)各階段考核發(fā)現(xiàn)的竣工資料文件包的缺陷,并負(fù)責(zé)整改,保證竣工檔案的完整性準(zhǔn)確性。依據(jù)本程序要求向建設(shè)單位方提交有關(guān)的項(xiàng)目檔案。3.2監(jiān)理單位3.2.1監(jiān)理單位應(yīng)在工程開工前負(fù)責(zé)劃分各單位工程、單項(xiàng)工程文件包,負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工承包商進(jìn)行審查完善,并報(bào)至三期辦。3.2.2監(jiān)理單位為工程建設(shè)各單項(xiàng)工程、單位工程、單元工程文件包的審查、接收單位。3.2.3負(fù)責(zé)組織并參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、竣工資料驗(yàn)收會(huì);負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料,經(jīng)整理匯總后移交三期辦。3.2.4負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)方提供的資料,提出審核意見,下發(fā)設(shè)計(jì)變更單,對(duì)施工圖的設(shè)計(jì)深度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2.5負(fù)責(zé)施工圖的會(huì)審及發(fā)放工作。3.2.6負(fù)責(zé)組織召開施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì),收*議資料報(bào)送三期辦。3.2.7監(jiān)理單位按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關(guān)規(guī)定,在文件包的建立及實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等;在文件包移交審查過程中,對(duì)以上各要素進(jìn)行審查并簽署審查意見。監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)理合同的要求,協(xié)助建設(shè)單位做好竣工資料的驗(yàn)收及移交工作。3.2.8負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件的整理、立卷,并向建設(shè)單位綜合組移交歸檔。3.3設(shè)計(jì)單位3.3.1編制并按時(shí)移交竣工圖,對(duì)竣工圖的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.3.2建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)承包的工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行收集、整理、依合同規(guī)定和本程序要求向建設(shè)單位單位檔案部門移交。3.4建設(shè)單位單位3.4.1建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同協(xié)議時(shí)合同雙方設(shè)立專門條款,明確規(guī)定有關(guān)各方收集、整理竣工文件和歸檔的責(zé)任及提交竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間。3.4.2成立竣工驗(yàn)收委員會(huì),具體負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收的各項(xiàng)工作。對(duì)工程進(jìn)行綜合評(píng)估,并形成綜合評(píng)估報(bào)告,作為竣工資料的一部分。3.4.3三期辦按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關(guān)規(guī)定,在文件包移交審查過程中,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等,并簽署審查意見。3.4.4計(jì)劃組按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查單位工程工期、工程量變化、單位工程以及計(jì)劃的執(zhí)行情況;在文件包移交審查過程中,負(fù)責(zé)審查單位工程工期,核實(shí)工程量變化、預(yù)決算情況、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等,并簽署審查意見。3.4.5三期辦參加工程竣工、設(shè)備開箱和其它有關(guān)工程驗(yàn)收活動(dòng)。3.4.6綜合組按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中有關(guān)工程檔案原件的規(guī)定,依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)文件包結(jié)構(gòu)、形式的監(jiān)督檢查及審查工作;負(fù)責(zé)文件包移交后的檔案的分類、總體整理和提供利用工作。3.4.7三期辦按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中有關(guān)工程檔案原件的規(guī)定,負(fù)責(zé)組織工程文件包的審查,包括文件包的接收、傳遞并督促按規(guī)定時(shí)間完成。3.4.8三期辦負(fù)責(zé)本程序的解釋和修改工作。4.程序4.1竣工文件的編制要求項(xiàng)目施工及設(shè)計(jì)完成后,施工承包商應(yīng)依工程實(shí)際情況及合同要求,對(duì)收集、積累的文件進(jìn)行編制,并送監(jiān)理單位審核。竣工文件編制的具體要求是:4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程項(xiàng)目的各種職能活動(dòng)形成的具有查考和利用價(jià)值的文件,均應(yīng)收集歸檔。見附件5:《基本建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表》4.1.2竣工文件準(zhǔn)確性4.1.2.1竣工文件必須做到文實(shí)一致,圖實(shí)相符,真實(shí)地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程。技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,簽字手續(xù)完備。4.1.2.2竣工文件的文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2.2竣工文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰、整潔,手續(xù)完備。4.1.3竣工文件系統(tǒng)性4.1.3.1竣工文件應(yīng)遵照文件材料的自然形成規(guī)律,保持工程竣工文件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點(diǎn)進(jìn)行整理,使之系統(tǒng)化。4.1.4竣工文件的份數(shù)和載體要求4.1.4.1文字材料、圖紙應(yīng)根據(jù)合同要求提供所需的份數(shù)。4.1.4.2竣工文件應(yīng)采用原件放入正本,復(fù)制件放入副本,復(fù)制件選用優(yōu)質(zhì)材料。4.1.4.3長(zhǎng)期、永久保存的竣工文件應(yīng)使用碳素墨水或蘭黑墨水,不可選用易褪色的字跡材料(如純蘭墨水,紅墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等)書寫、繪制。4.1.4.4表式制作及填寫應(yīng)符合(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》要求:表式必須為激光打印機(jī)打印,填寫時(shí)必須使用符合檔案管理要求的碳素墨水黑色簽字筆或蘭黑墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的筆墨。特殊資料填制時(shí)除外,如測(cè)量圖、灌漿記錄等。紙張選用A4為標(biāo)準(zhǔn),竣工資料每?jī)?cè)厚度按A4標(biāo)準(zhǔn)計(jì)200張為宜(厚度不超過20mm),文字說明為4號(hào)仿宋字,大標(biāo)題為2號(hào)宋體字、小標(biāo)題為3號(hào)黑體字。頁邊距規(guī)定:左邊距=2.5cm,右邊距=1.5cm,上邊距=1.5cm,下邊距2cm。行間距不得小于24磅。4.1.5資料中編號(hào)填寫4.1.5.1編號(hào)模式文件編號(hào)分四部分組成:單位代碼、專業(yè)代碼、表格表號(hào)、文件流水號(hào),表格表號(hào)為最后確定的表格的表號(hào),文件流水號(hào)由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成000-999,合同編號(hào)、表號(hào)及編號(hào)應(yīng)填寫完整,不得遺漏或刪除。工程各參建單位代碼如下:①青島公司三期辦代碼為:QDⅢ;②山東誠(chéng)信監(jiān)理代碼為:C*JL;③;華東電力設(shè)計(jì)單位:SDY;④山東電建二公司為:SD2⑤;中交一航局二公司:ZJ1⑥注:其他各參建單位待確定后,再確定其單位代碼。專業(yè)代碼如下:(1)汽機(jī)部份對(duì)應(yīng)代碼為QJ;(2)鍋爐部份對(duì)應(yīng)代碼為GL;(3)電氣部份對(duì)應(yīng)代碼為DQ;(4)熱工部份對(duì)應(yīng)代碼為RG;(5)焊接部份對(duì)應(yīng)代碼為HJ;(6)化水部份對(duì)應(yīng)代碼為HS;(7)輸煤部份對(duì)應(yīng)代碼為SM;(8)脫硫部分對(duì)應(yīng)代碼為TL;(9)水工部份對(duì)應(yīng)代碼為SG;(10)暖通部份對(duì)應(yīng)代碼為NT;(11)總交部份對(duì)應(yīng)代碼為ZJ;(12)土建部份對(duì)應(yīng)代碼為TJ;(13)通訊部份對(duì)應(yīng)代碼為T*;(14)安全部分對(duì)應(yīng)代碼為AQ;(15)調(diào)試對(duì)應(yīng)代碼為TS;(16)管道部分對(duì)應(yīng)代碼為:GD;(17)工程技術(shù)質(zhì)量管理:ZL;(18)綜合代碼為:ZH;(19)物資供應(yīng)對(duì)應(yīng)代碼為:WZ;(20)碼頭工程為:MT(21)鐵路為:TLU示例如下:例(1):由提單方施工承包商出版的工程聯(lián)系單:SD2-ZH-A01-001

流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí))表格表號(hào)(見監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(綜合組分)單位代碼(山東電建二公司)例(2):由監(jiān)理方提出的工程聯(lián)系單:C*JL-TJ-B01-001流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí))表格表號(hào)(見監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(土建部分)單位代碼(山東誠(chéng)信監(jiān)理公司)例(3):由建設(shè)單位提出的工程聯(lián)系單:QDⅢ-ZH-C01-001流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí)表格表號(hào)(見監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(綜合組份)單位代碼(青島公司三期工程)例(4):由設(shè)計(jì)單位出版的工程聯(lián)系單:HDY-ZH-D01--001

聯(lián)系單流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí))表格表號(hào)(見監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(綜合組份)單位代碼(華東電力設(shè)計(jì)單位)4.1.6表格簽字要求①單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表簽字單位應(yīng)依次為:建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包商(見監(jiān)理表格);②單位工程技術(shù)資料核查表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表簽字單位應(yīng)為:建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位、承包單位(見監(jiān)理表格);③分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表簽字單位應(yīng)依次為:監(jiān)理單位、承包單位、工地、班組(見監(jiān)理表格);④隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單驗(yàn)收單位依次為:監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位、工地;4.2竣工圖的編制要求4.2.1竣工圖的完整性4.2.1.1竣工圖應(yīng)與施工圖一一對(duì)應(yīng),有一張施工圖就應(yīng)有一張竣工圖。4.2.1.2同一建筑物、構(gòu)筑物中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可以不編入竣工圖中,但仍須在圖紙目錄中列出圖號(hào)及位置,并在編制說明中加以標(biāo)注;不同建筑物、構(gòu)筑物則必須編入竣工圖中。4.2.1.3編制單位工程、單項(xiàng)工程、項(xiàng)目工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時(shí)均應(yīng)編寫編制說明,敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說明排列在相應(yīng)單位工程、單項(xiàng)工程、項(xiàng)目工程竣工圖之前。4.2.2竣工圖準(zhǔn)確性4.2.2.1竣工圖必須與工程實(shí)際情況完全符合,編制說明應(yīng)反映建筑和安裝過程的歷史真實(shí)面貌和竣工圖形成的真實(shí)過程。4.2.2.2圖紙應(yīng)準(zhǔn)確、清晰整潔,所用文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)符合相應(yīng)國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2.3圖紙必須按所有變更文件和實(shí)際情況進(jìn)行更改、責(zé)任清楚、手續(xù)齊全。4.3竣工圖的更改方法4.3.1凡按施工圖施工沒改動(dòng)的,施工承包商直接在其圖上的空白處加蓋竣工圖章(見附件4)。(一般加蓋在圖標(biāo)的上方或附近空白處)。4.3.2凡一般性更改及符合杠改、刮改要求的變更,可在原圖上修改。4.3.2.1杠改一般應(yīng)圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制,圖上各種說明應(yīng)與圖框平行,引出線與圖中線條不交叉、重合,無法在圖上表達(dá)清楚時(shí),應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。4.3.2.2刮改不應(yīng)對(duì)圖紙?jiān)斐奢^大傷害。4.3.2.3施工技術(shù)要求或材料說明等文字更改,應(yīng)在變更處進(jìn)行杠改,新增加的文字說明,應(yīng)在涉及的相應(yīng)圖紙中添加和變更。4.3.2.4更改處應(yīng)加蓋修改專用章(見附件6),注明相應(yīng)更改依據(jù)的文件號(hào)、條目號(hào)。4.3.2.5更改必須使用碳素墨水或蘭黑墨水。4.3.3凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變或圖面變更面積大于35%者,應(yīng)按國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文件《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》第14條規(guī)定,重新繪制竣工圖,并標(biāo)記“竣工階段”。4.3.4竣工圖章及使用4.3.4.1竣工圖章的式樣和尺寸(見附件4)4.3.4.2竣工圖章由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)加蓋,所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,責(zé)任人簽字,不得代簽或蓋私章,簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水。4.3.4.3竣工圖章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。4.3.4.4竣工圖章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄的上記空白處。4.4項(xiàng)目竣工檔案的收集與整理4.4.1項(xiàng)目竣工檔案的收集4.4.1.1收集范圍凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,都應(yīng)收集齊全,歸入項(xiàng)目檔案。4.4.1.2收集時(shí)間各類文件形成之后應(yīng)立即收集。其中重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件,開箱驗(yàn)收后應(yīng)首先由綜合組、三期辦登記歸檔,再行復(fù)制和分發(fā)使用。(1)設(shè)備資料設(shè)備安裝投入使用后歸檔,設(shè)備開箱隨機(jī)圖紙、說明書等在開箱后即時(shí)歸檔。(2)工程項(xiàng)目質(zhì)保記錄(a)?設(shè)備采購(gòu)和制造記錄、隨設(shè)備交付同時(shí)歸檔。(b)?土建、安裝記錄在第一項(xiàng)目竣工后歸檔。(c)?調(diào)試記錄在第一次試驗(yàn)項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。(d)?工程項(xiàng)目管理形成的質(zhì)保記錄,每年年底歸檔。(3)工程合同、會(huì)議及收資資料(a)?同協(xié)議書,在合同或協(xié)議簽定后一周內(nèi)歸檔。(b)?因公出國(guó)參加會(huì)議或考察收集的文件材料在返廠后一個(gè)月內(nèi)歸檔。(c)?參加國(guó)內(nèi)有關(guān)專業(yè)會(huì)議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。(4)照片及錄音檔案(a)?照片按階段或季度向建設(shè)單位綜合組移交。(b)?錄音帶錄制完成后即向建設(shè)單位綜合組移交。4.4.1.3收集質(zhì)量要求(1)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字手續(xù)完備。(2)歸檔文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆)書寫、繪制。(3)復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程序應(yīng)符合相應(yīng)的要求。(4)錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。(5)電子文件應(yīng)作好定期備份工作。4.4.2項(xiàng)目竣工檔案的整理(1)項(xiàng)目竣工檔案的整理應(yīng)按《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,由文件的形成單位進(jìn)行整理。(2)建設(shè)單位有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)工程建設(shè)的前期文件,設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收文件,根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容,分別按單項(xiàng)或單位工程整理。(3)勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)資料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(施工圖除外)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。(4)施工過程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評(píng)定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理。(5)建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。4.5項(xiàng)目竣工文件編制4.5.1項(xiàng)目竣工檔案編制分配原則(1)項(xiàng)目竣工檔案的整理應(yīng)按國(guó)家《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,由文件的形成單位進(jìn)行整理。(2)建設(shè)各有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)項(xiàng)目的前期文件,設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收文件,根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按單位工程整理。(3)勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)資料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(施工圖除外)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。(4)施工過程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評(píng)定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理。(5)建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。(6)建設(shè)單位授權(quán)的工程調(diào)試單位形成的調(diào)試業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如調(diào)試大綱、各種試驗(yàn)方案、措施等調(diào)試文件由調(diào)試單位整理、移交。4.5.2監(jiān)理單位竣工資料的編制項(xiàng)目監(jiān)理應(yīng)建立在項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)資料管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)合同要求,負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目工程下的監(jiān)理工作,包括施工圖會(huì)審、施工準(zhǔn)備、地方性建筑取材及承包商裝置性材料的采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試、竣工驗(yàn)收、移交生產(chǎn)、安全管理、結(jié)算等全過程的建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)施開始收集、積累、整理。4.5.3施工承包商竣工資料的編制4.5.3.1施工承包商應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)責(zé)任制,制訂每個(gè)單位工程、單項(xiàng)工程文件包的具體實(shí)施辦法及管理程序,監(jiān)督文件包的建立和實(shí)施。4.5.3.2單位工程根據(jù)本工程“單位、分部、單元工程名稱和編碼”劃分。4.5.4設(shè)計(jì)單位竣工資料的編制4.5.4.1竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、正確、完整,應(yīng)在各分部工程竣工后2個(gè)月內(nèi)完成相應(yīng)的竣工圖。4.5.4.2設(shè)計(jì)單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”(敘述竣工圖編制原則并包括專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄)。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙,應(yīng)編制分冊(cè)說明(包括修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等)。4.5.4.3設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)修改通知單重新繪制的竣工圖必須按竣工圖標(biāo)題欄標(biāo)釋。4.5.4.4無設(shè)計(jì)變更的施工圖,設(shè)計(jì)單位應(yīng)逐張審核,確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后逐頁加蓋竣工圖章。4.5.4.5凡四級(jí)圖有修改的,又需要修改五級(jí)圖或清冊(cè)的,應(yīng)繼續(xù)修改。4.5.4.6竣工圖的內(nèi)容及深度4.5.4.7竣工圖應(yīng)滿足以下基本要求4.5.4.7.1竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于對(duì)應(yīng)的施工圖文件的深度。4.5.4.7.2竣工圖以施工圖為基礎(chǔ),并依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、施工承包商、調(diào)試單位、工作聯(lián)系單和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件,對(duì)于資料不夠齊全的,應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)的施工驗(yàn)收紀(jì)錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。4.5.4.7.3竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反應(yīng)本工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況,各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖,專業(yè)之間相互協(xié)調(diào),相互配合,相輔相成,各分冊(cè)的主要變更內(nèi)容應(yīng)反映到總圖上。4.5.4.7.4對(duì)于隱蔽工程的竣工圖,不僅要依據(jù)修改設(shè)計(jì)通知單、工程聯(lián)系單、還要依據(jù)施工承包商、監(jiān)理單位的施工記錄。4.5.4.7.5竣工圖應(yīng)確切、清楚、完整、統(tǒng)一,并附上必要的修改說明,文字說明應(yīng)簡(jiǎn)練,印刷質(zhì)量符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。4.5.4.7.6竣工圖要與實(shí)際情況相符,必須規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、逐級(jí)審核,并要由承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。4.5.4.7.7按照合同約定提供竣工圖資料一式三份,每頁加蓋竣工圖章,同時(shí)提供電子版二套。4.5.4.7.8竣工圖資料匯編成卷的原則是一個(gè)單位(或分部)工程組成一卷,根據(jù)單位(或分部)工程項(xiàng)目數(shù)的多少可分多冊(cè),每卷附卷內(nèi)目錄。(見附表1)4.5.4.7.9每張圖紙按規(guī)格大小折疊,標(biāo)題欄均在外。4.5.4.7.10竣工資料正式移交時(shí),移交雙方在竣工資料移交清單(一式三份)上簽字生效,建設(shè)單位綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)正式移交的資料進(jìn)行歸檔和管理,負(fù)責(zé)將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》和《火電企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》分類入庫(kù)。4.6組卷要求4.6.1組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;分類科學(xué),組卷合理。4.6.1.1項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣(電力、照明)、暖通、通訊、工藝、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按系統(tǒng)、種類、部件等級(jí)卷,管理性文件按時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)或單位工程組卷。4.6.1.2竣工圖與相應(yīng)更改文件一起立卷,(依工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改單、材料代用單、技術(shù)核定單等順序)排于相應(yīng)竣工圖之后。4.6.1.3卷內(nèi)文件不重復(fù),盡量保持保管期限一致,如不一致,保管期限從長(zhǎng)。4.6.2卷內(nèi)文件排列4.6.2.1管理性文件按問題或重要程序和時(shí)間排列。4.6.2.2施工文件可按單位工程組卷,各類文件的順序應(yīng)依(附件2)排列。4.6.2.3設(shè)備文件按開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)排列。4.6.2.4竣工圖按專業(yè)和圖號(hào)排列。如果變更文件太多,單獨(dú)立卷并排在圖紙卷之后。如果一張變更涉及的內(nèi)容在兩卷或多卷之中,則應(yīng)復(fù)制,分別立于每卷中或在每卷中或在每卷備考表中加注互見號(hào)。4.6.2.5卷內(nèi)文件一般文件材料在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后。4.6.2.6監(jiān)理部門對(duì)單項(xiàng)(單位)工程竣工檔案的評(píng)價(jià)報(bào)告入于該單項(xiàng)(單位)工程竣工檔案最后一個(gè)案卷備考表之前。4.6.2.7卷內(nèi)文件與附表的排列順序?yàn)?卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄(不裝訂卷為卷內(nèi)文件目錄)、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。4.7案卷編目4.7.1編寫案卷頁號(hào)4.7.1.1卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。頁號(hào)編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角;圖紙的頁號(hào)編在右下角或標(biāo)題欄右上角;成套圖紙或印刷成冊(cè)文件,不必重新編頁號(hào);各卷之間一般不連續(xù)編頁號(hào)。4.7.1.2為使編制標(biāo)準(zhǔn)化,竣工文件編制單位可以暫以鉛筆編寫,檔案整體編制時(shí)由檔案人員打號(hào),打號(hào)用黑油墨。4.7.2案卷封面和背脊4.7.2.1案卷采用卷外封面和卷內(nèi)封面兩種形式,內(nèi)封面由編制單位填寫,外封面由檔案科整體編制時(shí)編寫或計(jì)算機(jī)打印。4.7.2.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示案卷文件的內(nèi)容,包括項(xiàng)目名稱、代號(hào)及組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等;項(xiàng)目名稱代號(hào)見分類規(guī)則,簡(jiǎn)寫或代碼應(yīng)力求一致。4.7.2.3編制單位填寫卷內(nèi)文件形成單位或要責(zé)任者。4.7.2.4編制日期,填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。4.7.2.5填寫劃定的保管期限:保管期限劃定按附件5規(guī)定執(zhí)行。同卷中存有不同保管期限者,從長(zhǎng)規(guī)定。4.7.2.6依據(jù)保安規(guī)定填定密級(jí)。4.7.2.7檔號(hào)按分類規(guī)則填寫,一般填寫四級(jí)。4.7.2.8背脊填寫檔號(hào)及編碼。4.7.2.9背脊和封面暫用鉛筆填寫(或由綜合組整編時(shí)打印)4.7.3卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄內(nèi)容有序號(hào)、文件編號(hào)、文件題名、責(zé)任者、日期、頁號(hào)……4.7.3.1順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。4.7.3.2文件題名,填寫題名全稱。4.7.3.3文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或圖號(hào)。4.7.3.4責(zé)任者,填寫形成部門或主要責(zé)任者。4.7.3.5日期,填寫形成文件的年、月、日。4.7.3.6頁號(hào),填寫每份文件首頁,最后一份文件寫起止頁號(hào)。4.7.3.7不裝訂卷應(yīng)編制每份文件的頁號(hào),并于卷內(nèi)目錄中填寫起止頁號(hào)。4.7.4卷內(nèi)備考表要標(biāo)注卷內(nèi)文件件數(shù)、頁數(shù)、不同載體與形成的文件數(shù)量;文字材料與圖紙數(shù)量;組卷人和檢驗(yàn)人及立卷時(shí)間等;標(biāo)注反映同一內(nèi)容而存于不同卷內(nèi)的互見號(hào)及載體形式等應(yīng)說明的問題。4.7.5案卷分為兩種形式:裝訂卷和不裝訂卷,不裝訂卷要按卷內(nèi)文件目錄次序排列。裝訂卷內(nèi)不同尺寸文件要編一折疊成A4幅面;長(zhǎng)期永久保存卷不得有金屬物(不銹鋼除外),裝訂卷要求裝訂邊和下邊對(duì)齊。4.8竣工資料審查4.8.1竣工資料文件包管理的實(shí)施4.8.1.1施工承包商負(fù)責(zé)在施工過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地充實(shí)文件包中的各項(xiàng)記錄,并根據(jù)驗(yàn)評(píng)范圍規(guī)定及時(shí)辦理各級(jí)驗(yàn)收簽字手續(xù),驗(yàn)收簽字手續(xù)不齊全,不得進(jìn)行下道工序的施工。4.8.1.2監(jiān)理單位定期對(duì)施工承包商建立的文件包進(jìn)行檢查,并公布檢查結(jié)果。對(duì)于檢查不合格的單位,要提出整改意見;整改單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢并書面通知監(jiān)理單位復(fù)查。4.8.1.3建設(shè)單位將根據(jù)工程進(jìn)展情況,不定期對(duì)施工承包商建立的文件包進(jìn)行抽查,并公布抽查結(jié)果。對(duì)于抽查不合格的單位,要提出整改意見,同時(shí)向監(jiān)理單位提出加強(qiáng)監(jiān)理意見;整改單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢并書面通知建設(shè)單位及監(jiān)理單位復(fù)查。4.8.1.3對(duì)整改后仍不合格或不進(jìn)行整改的單位,不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4.8.2監(jiān)理單位初審單位工程竣工后,施工承包商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理單位提交竣工資料原件(散頁)一份供審查,原件應(yīng)符合《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中“工程檔案管理”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則的有關(guān)要求。監(jiān)理單位應(yīng)在一周內(nèi)對(duì)施工承包商送來的原件按照本程序進(jìn)行審查,對(duì)不合要求的提出整改意見。見附表三:竣工資料審查記錄。具體要求見附件1:竣工資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容、附件2:竣工資料文件包結(jié)構(gòu)形式及內(nèi)容。施工承包商按照監(jiān)理意見積極進(jìn)行整改。4.8.3建設(shè)單位復(fù)審整改完畢的竣工資料由施工承包商送建設(shè)單位復(fù)審。綜合組應(yīng)在一周內(nèi)按照檔案管理的要求進(jìn)行審查,并提出整改意見。見附表三:竣工資料審查記錄。具體要求見附件1:竣工資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容、附件2:竣工資料文件包結(jié)構(gòu)形式及內(nèi)容。施工承包商按照整改意見積極進(jìn)行整改。4.8.4驗(yàn)收委員會(huì)終審在各參建單位完成竣工檔案編制并進(jìn)行內(nèi)部審查后,由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方組立驗(yàn)收委員會(huì)。與會(huì)各方在自己的職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)合同要求和有關(guān)規(guī)范對(duì)竣工檔案的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性及編制質(zhì)量進(jìn)行審查。驗(yàn)收委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)整改完畢的竣工資料進(jìn)行終審,并簽署意見。4.9批準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)收委員會(huì)審查后的資料,施工承包商負(fù)責(zé)將各單位的意見匯總,與批準(zhǔn)頁一并交監(jiān)理公司總監(jiān)簽批,監(jiān)理公司批準(zhǔn)后送建設(shè)單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(在批準(zhǔn)頁簽字)。竣工資料批準(zhǔn)頁(形式見附表二)的簽署:①施工承包商編制欄由單位工程施工技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,審查由施工處技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,批準(zhǔn)由施工承包商技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公章。②監(jiān)理單位由總監(jiān)簽字,并加蓋公章。③建設(shè)單位中,主體工程由分管廠長(zhǎng)簽字,并加蓋公章;主體工程以外的工程由分管副總工程師以上簽字,并加蓋公章。4.10移交4.10.1加蓋正式頁號(hào)后的資料按合同約定的要求向建設(shè)單位移交六份(原件一份,復(fù)印件五份)。竣工資料正式移交后辦理竣工結(jié)算手續(xù)。4.10.2竣工資料正式移交時(shí),移交雙方在竣工資料移交清單(一式二份)上(見附表九)簽字生效,綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)正式移交的資料進(jìn)行歸檔和管理。4.11補(bǔ)充、完善文件包正式移交后,因達(dá)標(biāo)投產(chǎn)等考核活動(dòng)需要修改補(bǔ)充時(shí),施工承包商應(yīng)積極做好完善、補(bǔ)充工作,直至達(dá)標(biāo)通過。4.12竣工資料存檔綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》和《火力電企業(yè)檔案分類分類表(6—9大類)》分類、整體整理、入庫(kù)保管。5.記錄無6.定義及縮略語6.1建設(shè)項(xiàng)目:指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中,按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工的獨(dú)立組成的單位。6.2單位工程:指單項(xiàng)工程中性質(zhì)不同,可以獨(dú)立組織施工的工程。6.3項(xiàng)目文件:指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文、圖表、聲像等形式的,以紙質(zhì)、膠版、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件,竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。6.3.1項(xiàng)目前期文件:指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程核準(zhǔn)過程中形成的文件。6.3.2項(xiàng)目竣工文件:指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝,以下同)過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件,主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖文件和監(jiān)理文件組成。a)項(xiàng)目施工文件:指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。b)項(xiàng)目竣工圖:指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。c)項(xiàng)目監(jiān)理文件:指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容時(shí)行控制的文件。6.3.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件:指項(xiàng)目竣工后試生產(chǎn)中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。6.4項(xiàng)目檔案:指經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后的項(xiàng)目文件。6.5項(xiàng)目竣工驗(yàn)收:指基本建設(shè)項(xiàng)目竣工、試運(yùn)行后,由有關(guān)主管部門組織對(duì)項(xiàng)目的全面考核、檢查。6.6歸檔:建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成后向建設(shè)單位或受托的承包單位提交經(jīng)整理的全部文件;華電青島發(fā)電有限公司各職能部門將項(xiàng)目各階段中形成的經(jīng)過匯總整理的文件定期或不定期移交給檔案管理部門的工作。7.參考文件7.1《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》7.2《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)7.3《電力企業(yè)檔案分類規(guī)則》7.4《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(2008年版)及其相關(guān)規(guī)定》7.5國(guó)家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)7.6《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》7.7《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-20**7.8《華電青島發(fā)電有限公司公文及資料管理辦法》8.附則8.1各單位在竣工資料整理、完善、移交的費(fèi)用按合同要求自負(fù),難以明確的少量費(fèi)用可計(jì)入成本。8.2竣工資料在建立、實(shí)施、審查、移交歸檔、借閱過程中,各有關(guān)單位要建立文檔登記制度,防止丟失。8.3監(jiān)理、調(diào)試、施工承包商在接收到“施工圖設(shè)計(jì)修改版”的同時(shí),該施工圖的前一版自動(dòng)作廢,不在另行通知。8.4資料編制單位未按合同和本程序要求編制竣工資料,以及由此造成的施工與工程驗(yàn)收延誤,造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,均由責(zé)任方承擔(dān)。8.5由于不可抗拒的客觀原因造成竣工圖紙不完整時(shí),三期辦應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)單位研究補(bǔ)救措施,盡可能彌補(bǔ)損失。經(jīng)驗(yàn)收委員會(huì)核實(shí)后,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),作特殊處理。8.6工程名稱統(tǒng)一采用為“華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程”

篇3:項(xiàng)目部質(zhì)檢資料編制報(bào)送規(guī)定

項(xiàng)目部質(zhì)檢資料的編制、報(bào)送規(guī)定

為使質(zhì)檢資料的編制、報(bào)送達(dá)到規(guī)范、科學(xué)、完整、統(tǒng)一、及時(shí)等的基本要求,樹立我項(xiàng)目部工程實(shí)施的良好形象,現(xiàn)對(duì)有關(guān)質(zhì)檢資料的編制、報(bào)送做出如下規(guī)定:

1、資料編制的邏輯要求

質(zhì)檢資料編制在工序的時(shí)間安排上,必須符合實(shí)際操作的邏輯要求,不能出現(xiàn)先后施工的工序時(shí)間顛倒,或者出現(xiàn)其他錯(cuò)亂。為此,最好在資料的編制中編制好工程實(shí)施的《工程臺(tái)賬》。

質(zhì)檢資料編制必須符合天氣情況的實(shí)際情況,絕不能出現(xiàn)在雨天填報(bào)路基填方質(zhì)檢資料的類似情況。最好的解決辦法是在工程實(shí)施中,做好有關(guān)天氣情況的記錄《晴雨表》。

質(zhì)檢資料必須與工程實(shí)際實(shí)施的時(shí)間和步驟大體一致,絕不能出現(xiàn)時(shí)間的嚴(yán)重性偏離。因此,必須做好有關(guān)工程實(shí)施的《施工日志》。

質(zhì)檢資料的編制必須與試驗(yàn)資料的時(shí)間和工序相統(tǒng)一一致,為此,必須編制好《試驗(yàn)臺(tái)賬》和《質(zhì)檢臺(tái)賬》。

以上《工程臺(tái)賬》、《晴雨表》、《施工日志》、《試驗(yàn)臺(tái)賬》、《質(zhì)檢臺(tái)賬》作為編制質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)條件,每一項(xiàng)工作都必不可少。

2、資料編制的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)要求

質(zhì)檢資料的表式和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),必須標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。對(duì)于這樣一個(gè)問題,必須在開工之初并同質(zhì)監(jiān)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位一道制定工程實(shí)施使用表格,形成工程實(shí)施性標(biāo)準(zhǔn),以避免后期工程實(shí)施的反復(fù)勞動(dòng)。

質(zhì)檢資料中的檢測(cè)項(xiàng)目,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,或者符合實(shí)施性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,不能出現(xiàn)漏項(xiàng)少項(xiàng),或者出現(xiàn)套用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范細(xì)目的錯(cuò)誤。為此,最好多方確認(rèn)、決定,以形成統(tǒng)一的意見。

質(zhì)檢資料中的關(guān)于測(cè)量檢測(cè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)必須與《施工放樣表》、《水平記錄表》等測(cè)量資料高度一致。最好首先完成各測(cè)量資料,根據(jù)測(cè)量資料的數(shù)據(jù),而后填寫質(zhì)檢資料的相關(guān)項(xiàng)目(先細(xì)節(jié)后枝干)。因此,必須首先做好有關(guān)測(cè)量的原始記錄。

質(zhì)檢資料中關(guān)于試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)必須與試驗(yàn)資料數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一。首先取得有關(guān)試驗(yàn)資料,根據(jù)試驗(yàn)資料的數(shù)據(jù)填寫到質(zhì)檢資料的相應(yīng)的檢測(cè)項(xiàng)目中。絕不能在此項(xiàng)上,出現(xiàn)“瞎蒙”的現(xiàn)象。

質(zhì)檢資料的編制是根據(jù)《施工設(shè)計(jì)圖》作為檢測(cè)條件之一的,為此其檢測(cè)的內(nèi)容、方法、頻率必須與圖紙、規(guī)范高度一致。

綜上所述,必須以統(tǒng)一意見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工設(shè)計(jì)圖為基礎(chǔ),以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)測(cè)量、試驗(yàn)數(shù)據(jù)和原始記錄為導(dǎo)向而填寫質(zhì)檢資料檢測(cè)的數(shù)據(jù)。

3、資料編制的完整性要求

各質(zhì)檢資料,必須完整完善。絕不能出現(xiàn)缺項(xiàng)、少項(xiàng)的現(xiàn)象,必須采取措施盡最大可能保證資料的完整性,避免出現(xiàn)填寫“回憶錄”的情況。

為保證資料的完整性,最大最優(yōu)的措施莫過于建立《工程臺(tái)賬》,以便實(shí)現(xiàn)資料編制的流程化、規(guī)范化、科學(xué)化。

4、資料編制的統(tǒng)一性要求

質(zhì)檢資料編號(hào)必須統(tǒng)一。在建立工程臺(tái)賬時(shí),必須在本合同段內(nèi)制定一套統(tǒng)一的質(zhì)檢資料編號(hào)規(guī)則。避免出現(xiàn)亂號(hào)、錯(cuò)號(hào)的現(xiàn)象發(fā)生。以便在提供計(jì)量支付資料時(shí)有據(jù)可供備查。

質(zhì)檢資料中的人員簽字必須穩(wěn)定,簽字字體形狀必須統(tǒng)一,使用的簽字筆必須統(tǒng)一。避免出現(xiàn)前后不一致的現(xiàn)象。

使用的表式必須統(tǒng)一,避免出現(xiàn)前后不一致。

時(shí)間編制規(guī)則及相關(guān)規(guī)范必須統(tǒng)一。

編制的質(zhì)檢資料必須全面、系統(tǒng)地保證高度的統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)各種情況下的不一致的現(xiàn)象。從編制資料的細(xì)節(jié)上,做到樹立公司的形象。

5、資料編制的真實(shí)性要求

編制的質(zhì)檢資料必須全面、系統(tǒng)地保證高度的統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)各種情況下的不一致的現(xiàn)象。從編制資料的細(xì)節(jié)上,做到樹立公司的形象。

6、資料報(bào)送的時(shí)間要求

質(zhì)檢資料的報(bào)送必須及時(shí),不得出現(xiàn)拖延的現(xiàn)象。一般在工序結(jié)束后,及時(shí)填報(bào)。當(dāng)然最遲不得在以下情況下拖延――

監(jiān)理工程師規(guī)定、通知的最后時(shí)限。

甲方組織的質(zhì)量檢查、資料的保證性檢查。

領(lǐng)導(dǎo)的視察和專家委員會(huì)的論證。

質(zhì)量監(jiān)察部門的統(tǒng)一質(zhì)量大檢查。

每月工程計(jì)量的前五日(每月20日前必須完成)。

工程中間交工驗(yàn)收日之前五日。

7、資料報(bào)送的程序性要求

我施工隊(duì)的質(zhì)檢資料,必須直接報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部,不得出現(xiàn)“越級(jí)”的現(xiàn)象。報(bào)送資料時(shí),必須填寫《收發(fā)文登記表》。