工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制

施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)"國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)"的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。

1.日常資料管理內(nèi)容

日常文件進(jìn)行分類細(xì)放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目"zz公司"項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:

(1)業(yè)主來(lái)函:

A.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書。

B.質(zhì)量問(wèn)題類,由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。

C.確認(rèn)函,復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。

D.重要事項(xiàng)批復(fù),復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。

(2)設(shè)計(jì)變更通知:接受后復(fù)印下發(fā),專職資料員存檔。

(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后,按時(shí)間順序編號(hào)存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。

(4)會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。

2.施工技術(shù)資料的歸類

施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。

3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制

特大型工程專業(yè)劃分細(xì),專業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

(1)統(tǒng)一組卷

A.由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:

a.質(zhì)量評(píng)定:單位工程質(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總;

b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料;

c.竣工驗(yàn)收資料;

d.施工組織設(shè)計(jì)及方案;

e.設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄;

B.由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:

a.材質(zhì)證明;

b.施工試驗(yàn)記錄;

c.施工記錄;

d.預(yù)檢記錄;

e.技術(shù)交底;

f.質(zhì)量評(píng)定:所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。

C.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。

(2)統(tǒng)一編號(hào)

在完成資料組卷后,本著先"綜合"后"專業(yè)"的原則,按自然順序,依次排號(hào),標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。

4.竣工圖編制

特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復(fù)雜得多。

為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

(1)組織好一個(gè)竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。

(2)做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多,出圖版號(hào)多,各版號(hào)間又相互穿插,為避免虛功,"zz公司"項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。

(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時(shí)間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。

5.資料存檔

總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),一旦工程完工后,項(xiàng)目"zz公司"項(xiàng)目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司,因此,當(dāng)總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人,確定如下分級(jí)管理辦法:

(1)由"zz公司"檔案室管理的資料:

A.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;

B.工程施工圖;

C.上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;

D.總施組及主要方案;

E.設(shè)計(jì)變更與洽商;

F.主要事故處理記錄;

G.工程竣工驗(yàn)收證書;

H.主要榮譽(yù)證書及申報(bào)表;

I.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會(huì)分包商)。

(2)二級(jí)公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。

6.應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)資料人員的定崗,必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行,設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進(jìn)度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大,設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸,對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類下發(fā)二級(jí)公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時(shí)納入資料管理序列,這些資料如不及時(shí)搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,"zz公司"項(xiàng)目部設(shè)一名,各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。

(2)重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì):由"zz公司"項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo),對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等,通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái),力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。

(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明,并由參加者簽署意見(jiàn),如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程,但未及時(shí)辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載,那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。

篇2:竣工資料編制檔案整理程序

1.目的本規(guī)定明確了基本建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及工程檔案的建立、實(shí)施、審查、移交等過(guò)程,旨在保證各種地上地下建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)備安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的系統(tǒng)性,以及案卷質(zhì)量和質(zhì)量責(zé)任的可追溯性,促進(jìn)技術(shù)資料管理規(guī)范化、制度化。2.范圍2.1本程序適用于參與華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)的設(shè)備制造單位、施工承包商、勘測(cè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位移交的設(shè)計(jì)、施工、建筑、安裝、調(diào)試等工程項(xiàng)目資料的管理及建設(shè)單位工程管理部門內(nèi)部形成的文件資料的歸檔管理。2.2特殊行業(yè)、特殊專業(yè)有特殊規(guī)定的,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如:消防、焊接等。3.責(zé)任3.1施工承包商3.1.1負(fù)責(zé)在單位工程開(kāi)工前建立單位工程文件包,并在施工過(guò)程中對(duì)承包項(xiàng)目竣工文件和圖紙進(jìn)行收集、積累和整理。3.1.2負(fù)責(zé)竣工資料文件包的整理、移交。3.1.3負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善達(dá)標(biāo)投產(chǎn)各階段考核發(fā)現(xiàn)的竣工資料文件包的缺陷,并負(fù)責(zé)整改,保證竣工檔案的完整性準(zhǔn)確性。依據(jù)本程序要求向建設(shè)單位方提交有關(guān)的項(xiàng)目檔案。3.2監(jiān)理單位3.2.1監(jiān)理單位應(yīng)在工程開(kāi)工前負(fù)責(zé)劃分各單位工程、單項(xiàng)工程文件包,負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工承包商進(jìn)行審查完善,并報(bào)至三期辦。3.2.2監(jiān)理單位為工程建設(shè)各單項(xiàng)工程、單位工程、單元工程文件包的審查、接收單位。3.2.3負(fù)責(zé)組織并參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、竣工資料驗(yàn)收會(huì);負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料,經(jīng)整理匯總后移交三期辦。3.2.4負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)方提供的資料,提出審核意見(jiàn),下發(fā)設(shè)計(jì)變更單,對(duì)施工圖的設(shè)計(jì)深度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2.5負(fù)責(zé)施工圖的會(huì)審及發(fā)放工作。3.2.6負(fù)責(zé)組織召開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì),收*議資料報(bào)送三期辦。3.2.7監(jiān)理單位按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關(guān)規(guī)定,在文件包的建立及實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等;在文件包移交審查過(guò)程中,對(duì)以上各要素進(jìn)行審查并簽署審查意見(jiàn)。監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)理合同的要求,協(xié)助建設(shè)單位做好竣工資料的驗(yàn)收及移交工作。3.2.8負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件的整理、立卷,并向建設(shè)單位綜合組移交歸檔。3.3設(shè)計(jì)單位3.3.1編制并按時(shí)移交竣工圖,對(duì)竣工圖的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.3.2建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)承包的工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行收集、整理、依合同規(guī)定和本程序要求向建設(shè)單位單位檔案部門移交。3.4建設(shè)單位單位3.4.1建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同協(xié)議時(shí)合同雙方設(shè)立專門條款,明確規(guī)定有關(guān)各方收集、整理竣工文件和歸檔的責(zé)任及提交竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間。3.4.2成立竣工驗(yàn)收委員會(huì),具體負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收的各項(xiàng)工作。對(duì)工程進(jìn)行綜合評(píng)估,并形成綜合評(píng)估報(bào)告,作為竣工資料的一部分。3.4.3三期辦按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關(guān)規(guī)定,在文件包移交審查過(guò)程中,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等,并簽署審查意見(jiàn)。3.4.4計(jì)劃組按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查單位工程工期、工程量變化、單位工程以及計(jì)劃的執(zhí)行情況;在文件包移交審查過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查單位工程工期,核實(shí)工程量變化、預(yù)決算情況、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等,并簽署審查意見(jiàn)。3.4.5三期辦參加工程竣工、設(shè)備開(kāi)箱和其它有關(guān)工程驗(yàn)收活動(dòng)。3.4.6綜合組按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中有關(guān)工程檔案原件的規(guī)定,依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)文件包結(jié)構(gòu)、形式的監(jiān)督檢查及審查工作;負(fù)責(zé)文件包移交后的檔案的分類、總體整理和提供利用工作。3.4.7三期辦按照《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中有關(guān)工程檔案原件的規(guī)定,負(fù)責(zé)組織工程文件包的審查,包括文件包的接收、傳遞并督促按規(guī)定時(shí)間完成。3.4.8三期辦負(fù)責(zé)本程序的解釋和修改工作。4.程序4.1竣工文件的編制要求項(xiàng)目施工及設(shè)計(jì)完成后,施工承包商應(yīng)依工程實(shí)際情況及合同要求,對(duì)收集、積累的文件進(jìn)行編制,并送監(jiān)理單位審核。竣工文件編制的具體要求是:4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程項(xiàng)目的各種職能活動(dòng)形成的具有查考和利用價(jià)值的文件,均應(yīng)收集歸檔。見(jiàn)附件5:《基本建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表》4.1.2竣工文件準(zhǔn)確性4.1.2.1竣工文件必須做到文實(shí)一致,圖實(shí)相符,真實(shí)地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程。技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,簽字手續(xù)完備。4.1.2.2竣工文件的文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2.2竣工文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰、整潔,手續(xù)完備。4.1.3竣工文件系統(tǒng)性4.1.3.1竣工文件應(yīng)遵照文件材料的自然形成規(guī)律,保持工程竣工文件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點(diǎn)進(jìn)行整理,使之系統(tǒng)化。4.1.4竣工文件的份數(shù)和載體要求4.1.4.1文字材料、圖紙應(yīng)根據(jù)合同要求提供所需的份數(shù)。4.1.4.2竣工文件應(yīng)采用原件放入正本,復(fù)制件放入副本,復(fù)制件選用優(yōu)質(zhì)材料。4.1.4.3長(zhǎng)期、永久保存的竣工文件應(yīng)使用碳素墨水或蘭黑墨水,不可選用易褪色的字跡材料(如純蘭墨水,紅墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等)書寫、繪制。4.1.4.4表式制作及填寫應(yīng)符合(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》要求:表式必須為激光打印機(jī)打印,填寫時(shí)必須使用符合檔案管理要求的碳素墨水黑色簽字筆或蘭黑墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的筆墨。特殊資料填制時(shí)除外,如測(cè)量圖、灌漿記錄等。紙張選用A4為標(biāo)準(zhǔn),竣工資料每?jī)?cè)厚度按A4標(biāo)準(zhǔn)計(jì)200張為宜(厚度不超過(guò)20mm),文字說(shuō)明為4號(hào)仿宋字,大標(biāo)題為2號(hào)宋體字、小標(biāo)題為3號(hào)黑體字。頁(yè)邊距規(guī)定:左邊距=2.5cm,右邊距=1.5cm,上邊距=1.5cm,下邊距2cm。行間距不得小于24磅。4.1.5資料中編號(hào)填寫4.1.5.1編號(hào)模式文件編號(hào)分四部分組成:單位代碼、專業(yè)代碼、表格表號(hào)、文件流水號(hào),表格表號(hào)為最后確定的表格的表號(hào),文件流水號(hào)由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成000-999,合同編號(hào)、表號(hào)及編號(hào)應(yīng)填寫完整,不得遺漏或刪除。工程各參建單位代碼如下:①青島公司三期辦代碼為:QDⅢ;②山東誠(chéng)信監(jiān)理代碼為:C*JL;③;華東電力設(shè)計(jì)單位:SDY;④山東電建二公司為:SD2⑤;中交一航局二公司:ZJ1⑥注:其他各參建單位待確定后,再確定其單位代碼。專業(yè)代碼如下:(1)汽機(jī)部份對(duì)應(yīng)代碼為QJ;(2)鍋爐部份對(duì)應(yīng)代碼為GL;(3)電氣部份對(duì)應(yīng)代碼為DQ;(4)熱工部份對(duì)應(yīng)代碼為RG;(5)焊接部份對(duì)應(yīng)代碼為HJ;(6)化水部份對(duì)應(yīng)代碼為HS;(7)輸煤部份對(duì)應(yīng)代碼為SM;(8)脫硫部分對(duì)應(yīng)代碼為TL;(9)水工部份對(duì)應(yīng)代碼為SG;(10)暖通部份對(duì)應(yīng)代碼為NT;(11)總交部份對(duì)應(yīng)代碼為ZJ;(12)土建部份對(duì)應(yīng)代碼為TJ;(13)通訊部份對(duì)應(yīng)代碼為T*;(14)安全部分對(duì)應(yīng)代碼為AQ;(15)調(diào)試對(duì)應(yīng)代碼為TS;(16)管道部分對(duì)應(yīng)代碼為:GD;(17)工程技術(shù)質(zhì)量管理:ZL;(18)綜合代碼為:ZH;(19)物資供應(yīng)對(duì)應(yīng)代碼為:WZ;(20)碼頭工程為:MT(21)鐵路為:TLU示例如下:例(1):由提單方施工承包商出版的工程聯(lián)系單:SD2-ZH-A01-001

流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí))表格表號(hào)(見(jiàn)監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(綜合組分)單位代碼(山東電建二公司)例(2):由監(jiān)理方提出的工程聯(lián)系單:C*JL-TJ-B01-001流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí))表格表號(hào)(見(jiàn)監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(土建部分)單位代碼(山東誠(chéng)信監(jiān)理公司)例(3):由建設(shè)單位提出的工程聯(lián)系單:QDⅢ-ZH-C01-001流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí)表格表號(hào)(見(jiàn)監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(綜合組份)單位代碼(青島公司三期工程)例(4):由設(shè)計(jì)單位出版的工程聯(lián)系單:HDY-ZH-D01--001

聯(lián)系單流水號(hào)(用000-999標(biāo)識(shí))表格表號(hào)(見(jiàn)監(jiān)理表格)專業(yè)代碼(綜合組份)單位代碼(華東電力設(shè)計(jì)單位)4.1.6表格簽字要求①單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表簽字單位應(yīng)依次為:建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包商(見(jiàn)監(jiān)理表格);②單位工程技術(shù)資料核查表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表簽字單位應(yīng)為:建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位、承包單位(見(jiàn)監(jiān)理表格);③分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表簽字單位應(yīng)依次為:監(jiān)理單位、承包單位、工地、班組(見(jiàn)監(jiān)理表格);④隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單驗(yàn)收單位依次為:監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位、工地;4.2竣工圖的編制要求4.2.1竣工圖的完整性4.2.1.1竣工圖應(yīng)與施工圖一一對(duì)應(yīng),有一張施工圖就應(yīng)有一張竣工圖。4.2.1.2同一建筑物、構(gòu)筑物中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可以不編入竣工圖中,但仍須在圖紙目錄中列出圖號(hào)及位置,并在編制說(shuō)明中加以標(biāo)注;不同建筑物、構(gòu)筑物則必須編入竣工圖中。4.2.1.3編制單位工程、單項(xiàng)工程、項(xiàng)目工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時(shí)均應(yīng)編寫編制說(shuō)明,敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說(shuō)明排列在相應(yīng)單位工程、單項(xiàng)工程、項(xiàng)目工程竣工圖之前。4.2.2竣工圖準(zhǔn)確性4.2.2.1竣工圖必須與工程實(shí)際情況完全符合,編制說(shuō)明應(yīng)反映建筑和安裝過(guò)程的歷史真實(shí)面貌和竣工圖形成的真實(shí)過(guò)程。4.2.2.2圖紙應(yīng)準(zhǔn)確、清晰整潔,所用文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)符合相應(yīng)國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2.3圖紙必須按所有變更文件和實(shí)際情況進(jìn)行更改、責(zé)任清楚、手續(xù)齊全。4.3竣工圖的更改方法4.3.1凡按施工圖施工沒(méi)改動(dòng)的,施工承包商直接在其圖上的空白處加蓋竣工圖章(見(jiàn)附件4)。(一般加蓋在圖標(biāo)的上方或附近空白處)。4.3.2凡一般性更改及符合杠改、刮改要求的變更,可在原圖上修改。4.3.2.1杠改一般應(yīng)圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制,圖上各種說(shuō)明應(yīng)與圖框平行,引出線與圖中線條不交叉、重合,無(wú)法在圖上表達(dá)清楚時(shí),應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。4.3.2.2刮改不應(yīng)對(duì)圖紙?jiān)斐奢^大傷害。4.3.2.3施工技術(shù)要求或材料說(shuō)明等文字更改,應(yīng)在變更處進(jìn)行杠改,新增加的文字說(shuō)明,應(yīng)在涉及的相應(yīng)圖紙中添加和變更。4.3.2.4更改處應(yīng)加蓋修改專用章(見(jiàn)附件6),注明相應(yīng)更改依據(jù)的文件號(hào)、條目號(hào)。4.3.2.5更改必須使用碳素墨水或蘭黑墨水。4.3.3凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變或圖面變更面積大于35%者,應(yīng)按國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文件《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》第14條規(guī)定,重新繪制竣工圖,并標(biāo)記“竣工階段”。4.3.4竣工圖章及使用4.3.4.1竣工圖章的式樣和尺寸(見(jiàn)附件4)4.3.4.2竣工圖章由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)加蓋,所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,責(zé)任人簽字,不得代簽或蓋私章,簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水。4.3.4.3竣工圖章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。4.3.4.4竣工圖章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄的上記空白處。4.4項(xiàng)目竣工檔案的收集與整理4.4.1項(xiàng)目竣工檔案的收集4.4.1.1收集范圍凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,都應(yīng)收集齊全,歸入項(xiàng)目檔案。4.4.1.2收集時(shí)間各類文件形成之后應(yīng)立即收集。其中重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件,開(kāi)箱驗(yàn)收后應(yīng)首先由綜合組、三期辦登記歸檔,再行復(fù)制和分發(fā)使用。(1)設(shè)備資料設(shè)備安裝投入使用后歸檔,設(shè)備開(kāi)箱隨機(jī)圖紙、說(shuō)明書等在開(kāi)箱后即時(shí)歸檔。(2)工程項(xiàng)目質(zhì)保記錄(a)?設(shè)備采購(gòu)和制造記錄、隨設(shè)備交付同時(shí)歸檔。(b)?土建、安裝記錄在第一項(xiàng)目竣工后歸檔。(c)?調(diào)試記錄在第一次試驗(yàn)項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。(d)?工程項(xiàng)目管理形成的質(zhì)保記錄,每年年底歸檔。(3)工程合同、會(huì)議及收資資料(a)?同協(xié)議書,在合同或協(xié)議簽定后一周內(nèi)歸檔。(b)?因公出國(guó)參加會(huì)議或考察收集的文件材料在返廠后一個(gè)月內(nèi)歸檔。(c)?參加國(guó)內(nèi)有關(guān)專業(yè)會(huì)議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。(4)照片及錄音檔案(a)?照片按階段或季度向建設(shè)單位綜合組移交。(b)?錄音帶錄制完成后即向建設(shè)單位綜合組移交。4.4.1.3收集質(zhì)量要求(1)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字手續(xù)完備。(2)歸檔文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆)書寫、繪制。(3)復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程序應(yīng)符合相應(yīng)的要求。(4)錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。(5)電子文件應(yīng)作好定期備份工作。4.4.2項(xiàng)目竣工檔案的整理(1)項(xiàng)目竣工檔案的整理應(yīng)按《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,由文件的形成單位進(jìn)行整理。(2)建設(shè)單位有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)工程建設(shè)的前期文件,設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收文件,根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容,分別按單項(xiàng)或單位工程整理。(3)勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)資料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(施工圖除外)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。(4)施工過(guò)程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評(píng)定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理。(5)建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。4.5項(xiàng)目竣工文件編制4.5.1項(xiàng)目竣工檔案編制分配原則(1)項(xiàng)目竣工檔案的整理應(yīng)按國(guó)家《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,由文件的形成單位進(jìn)行整理。(2)建設(shè)各有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)項(xiàng)目的前期文件,設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收文件,根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按單位工程整理。(3)勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)資料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(施工圖除外)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。(4)施工過(guò)程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評(píng)定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理。(5)建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。(6)建設(shè)單位授權(quán)的工程調(diào)試單位形成的調(diào)試業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如調(diào)試大綱、各種試驗(yàn)方案、措施等調(diào)試文件由調(diào)試單位整理、移交。4.5.2監(jiān)理單位竣工資料的編制項(xiàng)目監(jiān)理應(yīng)建立在項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)資料管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)合同要求,負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目工程下的監(jiān)理工作,包括施工圖會(huì)審、施工準(zhǔn)備、地方性建筑取材及承包商裝置性材料的采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試、竣工驗(yàn)收、移交生產(chǎn)、安全管理、結(jié)算等全過(guò)程的建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始收集、積累、整理。4.5.3施工承包商竣工資料的編制4.5.3.1施工承包商應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)責(zé)任制,制訂每個(gè)單位工程、單項(xiàng)工程文件包的具體實(shí)施辦法及管理程序,監(jiān)督文件包的建立和實(shí)施。4.5.3.2單位工程根據(jù)本工程“單位、分部、單元工程名稱和編碼”劃分。4.5.4設(shè)計(jì)單位竣工資料的編制4.5.4.1竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、正確、完整,應(yīng)在各分部工程竣工后2個(gè)月內(nèi)完成相應(yīng)的竣工圖。4.5.4.2設(shè)計(jì)單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”(敘述竣工圖編制原則并包括專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄)。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙,應(yīng)編制分冊(cè)說(shuō)明(包括修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等)。4.5.4.3設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)修改通知單重新繪制的竣工圖必須按竣工圖標(biāo)題欄標(biāo)釋。4.5.4.4無(wú)設(shè)計(jì)變更的施工圖,設(shè)計(jì)單位應(yīng)逐張審核,確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后逐頁(yè)加蓋竣工圖章。4.5.4.5凡四級(jí)圖有修改的,又需要修改五級(jí)圖或清冊(cè)的,應(yīng)繼續(xù)修改。4.5.4.6竣工圖的內(nèi)容及深度4.5.4.7竣工圖應(yīng)滿足以下基本要求4.5.4.7.1竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于對(duì)應(yīng)的施工圖文件的深度。4.5.4.7.2竣工圖以施工圖為基礎(chǔ),并依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、施工承包商、調(diào)試單位、工作聯(lián)系單和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件,對(duì)于資料不夠齊全的,應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)的施工驗(yàn)收紀(jì)錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。4.5.4.7.3竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反應(yīng)本工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況,各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖,專業(yè)之間相互協(xié)調(diào),相互配合,相輔相成,各分冊(cè)的主要變更內(nèi)容應(yīng)反映到總圖上。4.5.4.7.4對(duì)于隱蔽工程的竣工圖,不僅要依據(jù)修改設(shè)計(jì)通知單、工程聯(lián)系單、還要依據(jù)施工承包商、監(jiān)理單位的施工記錄。4.5.4.7.5竣工圖應(yīng)確切、清楚、完整、統(tǒng)一,并附上必要的修改說(shuō)明,文字說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)練,印刷質(zhì)量符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。4.5.4.7.6竣工圖要與實(shí)際情況相符,必須規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、逐級(jí)審核,并要由承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。4.5.4.7.7按照合同約定提供竣工圖資料一式三份,每頁(yè)加蓋竣工圖章,同時(shí)提供電子版二套。4.5.4.7.8竣工圖資料匯編成卷的原則是一個(gè)單位(或分部)工程組成一卷,根據(jù)單位(或分部)工程項(xiàng)目數(shù)的多少可分多冊(cè),每卷附卷內(nèi)目錄。(見(jiàn)附表1)4.5.4.7.9每張圖紙按規(guī)格大小折疊,標(biāo)題欄均在外。4.5.4.7.10竣工資料正式移交時(shí),移交雙方在竣工資料移交清單(一式三份)上簽字生效,建設(shè)單位綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)正式移交的資料進(jìn)行歸檔和管理,負(fù)責(zé)將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》和《火電企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》分類入庫(kù)。4.6組卷要求4.6.1組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;分類科學(xué),組卷合理。4.6.1.1項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣(電力、照明)、暖通、通訊、工藝、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按系統(tǒng)、種類、部件等級(jí)卷,管理性文件按時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)或單位工程組卷。4.6.1.2竣工圖與相應(yīng)更改文件一起立卷,(依工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改單、材料代用單、技術(shù)核定單等順序)排于相應(yīng)竣工圖之后。4.6.1.3卷內(nèi)文件不重復(fù),盡量保持保管期限一致,如不一致,保管期限從長(zhǎng)。4.6.2卷內(nèi)文件排列4.6.2.1管理性文件按問(wèn)題或重要程序和時(shí)間排列。4.6.2.2施工文件可按單位工程組卷,各類文件的順序應(yīng)依(附件2)排列。4.6.2.3設(shè)備文件按開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)排列。4.6.2.4竣工圖按專業(yè)和圖號(hào)排列。如果變更文件太多,單獨(dú)立卷并排在圖紙卷之后。如果一張變更涉及的內(nèi)容在兩卷或多卷之中,則應(yīng)復(fù)制,分別立于每卷中或在每卷中或在每卷備考表中加注互見(jiàn)號(hào)。4.6.2.5卷內(nèi)文件一般文件材料在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后。4.6.2.6監(jiān)理部門對(duì)單項(xiàng)(單位)工程竣工檔案的評(píng)價(jià)報(bào)告入于該單項(xiàng)(單位)工程竣工檔案最后一個(gè)案卷備考表之前。4.6.2.7卷內(nèi)文件與附表的排列順序?yàn)?卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄(不裝訂卷為卷內(nèi)文件目錄)、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。4.7案卷編目4.7.1編寫案卷頁(yè)號(hào)4.7.1.1卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角;圖紙的頁(yè)號(hào)編在右下角或標(biāo)題欄右上角;成套圖紙或印刷成冊(cè)文件,不必重新編頁(yè)號(hào);各卷之間一般不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。4.7.1.2為使編制標(biāo)準(zhǔn)化,竣工文件編制單位可以暫以鉛筆編寫,檔案整體編制時(shí)由檔案人員打號(hào),打號(hào)用黑油墨。4.7.2案卷封面和背脊4.7.2.1案卷采用卷外封面和卷內(nèi)封面兩種形式,內(nèi)封面由編制單位填寫,外封面由檔案科整體編制時(shí)編寫或計(jì)算機(jī)打印。4.7.2.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示案卷文件的內(nèi)容,包括項(xiàng)目名稱、代號(hào)及組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等;項(xiàng)目名稱代號(hào)見(jiàn)分類規(guī)則,簡(jiǎn)寫或代碼應(yīng)力求一致。4.7.2.3編制單位填寫卷內(nèi)文件形成單位或要責(zé)任者。4.7.2.4編制日期,填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。4.7.2.5填寫劃定的保管期限:保管期限劃定按附件5規(guī)定執(zhí)行。同卷中存有不同保管期限者,從長(zhǎng)規(guī)定。4.7.2.6依據(jù)保安規(guī)定填定密級(jí)。4.7.2.7檔號(hào)按分類規(guī)則填寫,一般填寫四級(jí)。4.7.2.8背脊填寫檔號(hào)及編碼。4.7.2.9背脊和封面暫用鉛筆填寫(或由綜合組整編時(shí)打印)4.7.3卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄內(nèi)容有序號(hào)、文件編號(hào)、文件題名、責(zé)任者、日期、頁(yè)號(hào)……4.7.3.1順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。4.7.3.2文件題名,填寫題名全稱。4.7.3.3文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或圖號(hào)。4.7.3.4責(zé)任者,填寫形成部門或主要責(zé)任者。4.7.3.5日期,填寫形成文件的年、月、日。4.7.3.6頁(yè)號(hào),填寫每份文件首頁(yè),最后一份文件寫起止頁(yè)號(hào)。4.7.3.7不裝訂卷應(yīng)編制每份文件的頁(yè)號(hào),并于卷內(nèi)目錄中填寫起止頁(yè)號(hào)。4.7.4卷內(nèi)備考表要標(biāo)注卷內(nèi)文件件數(shù)、頁(yè)數(shù)、不同載體與形成的文件數(shù)量;文字材料與圖紙數(shù)量;組卷人和檢驗(yàn)人及立卷時(shí)間等;標(biāo)注反映同一內(nèi)容而存于不同卷內(nèi)的互見(jiàn)號(hào)及載體形式等應(yīng)說(shuō)明的問(wèn)題。4.7.5案卷分為兩種形式:裝訂卷和不裝訂卷,不裝訂卷要按卷內(nèi)文件目錄次序排列。裝訂卷內(nèi)不同尺寸文件要編一折疊成A4幅面;長(zhǎng)期永久保存卷不得有金屬物(不銹鋼除外),裝訂卷要求裝訂邊和下邊對(duì)齊。4.8竣工資料審查4.8.1竣工資料文件包管理的實(shí)施4.8.1.1施工承包商負(fù)責(zé)在施工過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地充實(shí)文件包中的各項(xiàng)記錄,并根據(jù)驗(yàn)評(píng)范圍規(guī)定及時(shí)辦理各級(jí)驗(yàn)收簽字手續(xù),驗(yàn)收簽字手續(xù)不齊全,不得進(jìn)行下道工序的施工。4.8.1.2監(jiān)理單位定期對(duì)施工承包商建立的文件包進(jìn)行檢查,并公布檢查結(jié)果。對(duì)于檢查不合格的單位,要提出整改意見(jiàn);整改單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢并書面通知監(jiān)理單位復(fù)查。4.8.1.3建設(shè)單位將根據(jù)工程進(jìn)展情況,不定期對(duì)施工承包商建立的文件包進(jìn)行抽查,并公布抽查結(jié)果。對(duì)于抽查不合格的單位,要提出整改意見(jiàn),同時(shí)向監(jiān)理單位提出加強(qiáng)監(jiān)理意見(jiàn);整改單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢并書面通知建設(shè)單位及監(jiān)理單位復(fù)查。4.8.1.3對(duì)整改后仍不合格或不進(jìn)行整改的單位,不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4.8.2監(jiān)理單位初審單位工程竣工后,施工承包商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理單位提交竣工資料原件(散頁(yè))一份供審查,原件應(yīng)符合《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2006年版)》和《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法(2006年版)》中“工程檔案管理”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則的有關(guān)要求。監(jiān)理單位應(yīng)在一周內(nèi)對(duì)施工承包商送來(lái)的原件按照本程序進(jìn)行審查,對(duì)不合要求的提出整改意見(jiàn)。見(jiàn)附表三:竣工資料審查記錄。具體要求見(jiàn)附件1:竣工資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容、附件2:竣工資料文件包結(jié)構(gòu)形式及內(nèi)容。施工承包商按照監(jiān)理意見(jiàn)積極進(jìn)行整改。4.8.3建設(shè)單位復(fù)審整改完畢的竣工資料由施工承包商送建設(shè)單位復(fù)審。綜合組應(yīng)在一周內(nèi)按照檔案管理的要求進(jìn)行審查,并提出整改意見(jiàn)。見(jiàn)附表三:竣工資料審查記錄。具體要求見(jiàn)附件1:竣工資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容、附件2:竣工資料文件包結(jié)構(gòu)形式及內(nèi)容。施工承包商按照整改意見(jiàn)積極進(jìn)行整改。4.8.4驗(yàn)收委員會(huì)終審在各參建單位完成竣工檔案編制并進(jìn)行內(nèi)部審查后,由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方組立驗(yàn)收委員會(huì)。與會(huì)各方在自己的職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)合同要求和有關(guān)規(guī)范對(duì)竣工檔案的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性及編制質(zhì)量進(jìn)行審查。驗(yàn)收委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)整改完畢的竣工資料進(jìn)行終審,并簽署意見(jiàn)。4.9批準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)收委員會(huì)審查后的資料,施工承包商負(fù)責(zé)將各單位的意見(jiàn)匯總,與批準(zhǔn)頁(yè)一并交監(jiān)理公司總監(jiān)簽批,監(jiān)理公司批準(zhǔn)后送建設(shè)單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(在批準(zhǔn)頁(yè)簽字)。竣工資料批準(zhǔn)頁(yè)(形式見(jiàn)附表二)的簽署:①施工承包商編制欄由單位工程施工技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,審查由施工處技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,批準(zhǔn)由施工承包商技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公章。②監(jiān)理單位由總監(jiān)簽字,并加蓋公章。③建設(shè)單位中,主體工程由分管廠長(zhǎng)簽字,并加蓋公章;主體工程以外的工程由分管副總工程師以上簽字,并加蓋公章。4.10移交4.10.1加蓋正式頁(yè)號(hào)后的資料按合同約定的要求向建設(shè)單位移交六份(原件一份,復(fù)印件五份)。竣工資料正式移交后辦理竣工結(jié)算手續(xù)。4.10.2竣工資料正式移交時(shí),移交雙方在竣工資料移交清單(一式二份)上(見(jiàn)附表九)簽字生效,綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)正式移交的資料進(jìn)行歸檔和管理。4.11補(bǔ)充、完善文件包正式移交后,因達(dá)標(biāo)投產(chǎn)等考核活動(dòng)需要修改補(bǔ)充時(shí),施工承包商應(yīng)積極做好完善、補(bǔ)充工作,直至達(dá)標(biāo)通過(guò)。4.12竣工資料存檔綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》和《火力電企業(yè)檔案分類分類表(6—9大類)》分類、整體整理、入庫(kù)保管。5.記錄無(wú)6.定義及縮略語(yǔ)6.1建設(shè)項(xiàng)目:指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中,按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工的獨(dú)立組成的單位。6.2單位工程:指單項(xiàng)工程中性質(zhì)不同,可以獨(dú)立組織施工的工程。6.3項(xiàng)目文件:指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文、圖表、聲像等形式的,以紙質(zhì)、膠版、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件,竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。6.3.1項(xiàng)目前期文件:指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程核準(zhǔn)過(guò)程中形成的文件。6.3.2項(xiàng)目竣工文件:指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝,以下同)過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件,主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖文件和監(jiān)理文件組成。a)項(xiàng)目施工文件:指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。b)項(xiàng)目竣工圖:指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。c)項(xiàng)目監(jiān)理文件:指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容時(shí)行控制的文件。6.3.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件:指項(xiàng)目竣工后試生產(chǎn)中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。6.4項(xiàng)目檔案:指經(jīng)過(guò)鑒定、整理、歸檔后的項(xiàng)目文件。6.5項(xiàng)目竣工驗(yàn)收:指基本建設(shè)項(xiàng)目竣工、試運(yùn)行后,由有關(guān)主管部門組織對(duì)項(xiàng)目的全面考核、檢查。6.6歸檔:建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成后向建設(shè)單位或受托的承包單位提交經(jīng)整理的全部文件;華電青島發(fā)電有限公司各職能部門將項(xiàng)目各階段中形成的經(jīng)過(guò)匯總整理的文件定期或不定期移交給檔案管理部門的工作。7.參考文件7.1《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》7.2《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)7.3《電力企業(yè)檔案分類規(guī)則》7.4《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(2008年版)及其相關(guān)規(guī)定》7.5國(guó)家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)7.6《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》7.7《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-20**7.8《華電青島發(fā)電有限公司公文及資料管理辦法》8.附則8.1各單位在竣工資料整理、完善、移交的費(fèi)用按合同要求自負(fù),難以明確的少量費(fèi)用可計(jì)入成本。8.2竣工資料在建立、實(shí)施、審查、移交歸檔、借閱過(guò)程中,各有關(guān)單位要建立文檔登記制度,防止丟失。8.3監(jiān)理、調(diào)試、施工承包商在接收到“施工圖設(shè)計(jì)修改版”的同時(shí),該施工圖的前一版自動(dòng)作廢,不在另行通知。8.4資料編制單位未按合同和本程序要求編制竣工資料,以及由此造成的施工與工程驗(yàn)收延誤,造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,均由責(zé)任方承擔(dān)。8.5由于不可抗拒的客觀原因造成竣工圖紙不完整時(shí),三期辦應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)單位研究補(bǔ)救措施,盡可能彌補(bǔ)損失。經(jīng)驗(yàn)收委員會(huì)核實(shí)后,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),作特殊處理。8.6工程名稱統(tǒng)一采用為“華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程”