項目部質檢資料的編制、報送規定

為使質檢資料的編制、報送達到規范、科學、完整、統一、及時等的基本要求,樹立我項目部工程實施的良好形象,現對有關質檢資料的編制、報送做出如下規定:

1、資料編制的邏輯要求

質檢資料編制在工序的時間安排上,必須符合實際操作的邏輯要求,不能出現先后施工的工序時間顛倒,或者出現其他錯亂。為此,最好在資料的編制中編制好工程實施的《工程臺賬》。

質檢資料編制必須符合天氣情況的實際情況,絕不能出現在雨天填報路基填方質檢資料的類似情況。最好的解決辦法是在工程實施中,做好有關天氣情況的記錄《晴雨表》。

質檢資料必須與工程實際實施的時間和步驟大體一致,絕不能出現時間的嚴重性偏離。因此,必須做好有關工程實施的《施工日志》。

質檢資料的編制必須與試驗資料的時間和工序相統一一致,為此,必須編制好《試驗臺賬》和《質檢臺賬》。

以上《工程臺賬》、《晴雨表》、《施工日志》、《試驗臺賬》、《質檢臺賬》作為編制質檢資料的基礎條件,每一項工作都必不可少。

2、資料編制的標準、規范、科學要求

質檢資料的表式和執行標準,必須標準統一。對于這樣一個問題,必須在開工之初并同質監單位、建設單位、監理單位、施工單位一道制定工程實施使用表格,形成工程實施性標準,以避免后期工程實施的反復勞動。

質檢資料中的檢測項目,必須符合國家標準規范,或者符合實施性標準規范的要求,不能出現漏項少項,或者出現套用標準規范細目的錯誤。為此,最好多方確認、決定,以形成統一的意見。

質檢資料中的關于測量檢測項目數據必須與《施工放樣表》、《水平記錄表》等測量資料高度一致。最好首先完成各測量資料,根據測量資料的數據,而后填寫質檢資料的相關項目(先細節后枝干)。因此,必須首先做好有關測量的原始記錄。

質檢資料中關于試驗檢測項目的數據必須與試驗資料數據高度統一。首先取得有關試驗資料,根據試驗資料的數據填寫到質檢資料的相應的檢測項目中。絕不能在此項上,出現“瞎蒙”的現象。

質檢資料的編制是根據《施工設計圖》作為檢測條件之一的,為此其檢測的內容、方法、頻率必須與圖紙、規范高度一致。

綜上所述,必須以統一意見、標準規范、施工設計圖為基礎,以現場實測測量、試驗數據和原始記錄為導向而填寫質檢資料檢測的數據。

3、資料編制的完整性要求

各質檢資料,必須完整完善。絕不能出現缺項、少項的現象,必須采取措施盡最大可能保證資料的完整性,避免出現填寫“回憶錄”的情況。

為保證資料的完整性,最大最優的措施莫過于建立《工程臺賬》,以便實現資料編制的流程化、規范化、科學化。

4、資料編制的統一性要求

質檢資料編號必須統一。在建立工程臺賬時,必須在本合同段內制定一套統一的質檢資料編號規則。避免出現亂號、錯號的現象發生。以便在提供計量支付資料時有據可供備查。

質檢資料中的人員簽字必須穩定,簽字字體形狀必須統一,使用的簽字筆必須統一。避免出現前后不一致的現象。

使用的表式必須統一,避免出現前后不一致。

時間編制規則及相關規范必須統一。

編制的質檢資料必須全面、系統地保證高度的統一性,避免出現各種情況下的不一致的現象。從編制資料的細節上,做到樹立公司的形象。

5、資料編制的真實性要求

編制的質檢資料必須全面、系統地保證高度的統一性,避免出現各種情況下的不一致的現象。從編制資料的細節上,做到樹立公司的形象。

6、資料報送的時間要求

質檢資料的報送必須及時,不得出現拖延的現象。一般在工序結束后,及時填報。當然最遲不得在以下情況下拖延――

監理工程師規定、通知的最后時限。

甲方組織的質量檢查、資料的保證性檢查。

領導的視察和專家委員會的論證。

質量監察部門的統一質量大檢查。

每月工程計量的前五日(每月20日前必須完成)。

工程中間交工驗收日之前五日。

7、資料報送的程序性要求

我施工隊的質檢資料,必須直接報送項目經理部,不得出現“越級”的現象。報送資料時,必須填寫《收發文登記表》。

篇2:房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

一、目的:

為了加強公司與各服務站之間的信息溝通與管理工作,推動信息工作步入制度化、規范化、軌道,充分發揮信息工作在正確決策、科學管理、高效運作中的重要作用,促進公司業務的快速、持續發展,特制定本制度。

二、適用范圍:

適用于資產管理部日常各類數據、信息、報表的匯報工作。

三、職責:

1.資產管理部各員工按本制度規定的時限與要求報送各項信息;

2.資產管理部負責本制度的組織實施和監督指導。

四、信息報送責任人與時限要求:

序號報送表單報送人報送時限報送方向報送要求

《月工作總結與計劃表》各員工月底前資產管理部

《辦公用品申購計劃表》客服專員每月1日行政管理部紙質

《物料采購申請表》客服專員每月1日行政管理部紙質,經審批

《服務站考勤數據》客服專員每月1日行政管理部

《有償維修匯總表》客服專員每月1日行政管理部

《房屋交接明細表》片區經理交接后3天內合同專員紙質

《截止至房屋交接日租戶未繳水電費匯總表》片區經理交接后3天內合同專員紙質

《兼職保潔員入職通知單》片區經理交接后3天內HR專員

《房屋出租價格表》資產管理部交接后2天內片區經理紙質,經審批

《房屋租賃信息檔案表》片區經理每月1日/15日資產管理部

《租金收繳臺帳表》片區經理25日下班前財務部打單

片區經理每月5日/10日資產管理部呈報

《業主水電費確認單》片區經理每月26日前財務部紙質,經審批

《退租申請表》片區經理退租當天財務部

《房屋租控情況一覽表》片區經理每月1日/15日資產管理部

《求租客戶信息登記表》片區經理每月1日/15日資產管理部

《客戶投訴分析報告表》片區經理每月1日資產管理部

《區域未簽合同匯總表》片區經理每月1日/15日資產管理部

注:如無特別說明為電子版。

五、相關記錄(表單):

1.見第四點"報送表單"。

六、支持文件

1.《資產交接工作制度》

2.《水電抄表工作制度》

3.《業主水電費支付工作制度》

4.《租賃費用收取工作制度》

5.《退租工作制度》

6.《房屋出租工作制度》

7.《客戶關系維護工作制度》

8.《維修服務管理制度》

篇3:公司業務報表報送管理規定

**國際南方大區財務管理制度實施細則

--公司有關業務報表報送的管理規定

隨著公司業務規模的不斷擴大及公司管理規范化要求的進一步提高,為規范業務報表報送流程及保證報表的及時準確,制定此管理制度。

總體原則:業務報表實行總經理負責制,所有業務報表的真實性、完整性、及時性完全由總經理負責。報表的報送情況直接與總經理(部門負責人)的績效考核掛鉤(總經理合同中已有說明)。同時業務報表報送情況將在內部網通報,對于報表不及時,報表質量不好的部門給予大區通報。

一、業務報表的種類

1、業務流水報表,此報表是關系部門切身利益的重要報表,各部門務必及時、準確的報送,部門一旦拖延,將造成整個集團的所有財務報表的延遲。

2、月度業務統計報表,此表數據是財務分析的基礎,也是投資方比較關心的一張報表。

3、印刷費/出片費明細表及各地版成本明細表,此表亦關系部門切身利益,同時關系到財務結帳,出具財務報告等。

4、月度計劃表,此表關系到部門各項合理支出能否及時/高效審批。

二、業務報表的編制方法及注意事項

1、業務流水報表,依據部門當月實際刊出情況及當月實際業務情況編制,包括業務折扣/訂書/印刷單張/各地版的收入都要全額報送流水并標注清楚,各地版的收入還要分清內部收入和外部收入(內部收入是指各地**招商在本地刊物上刊而需要付給本地公司的業務)。流水報表必須報公司全稱,有多個公司名稱的應標注說明。各地版收入依據**國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

2、月度業務統計報表,本表相關要求見報表附注及相關說明。

3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,印刷費出片費的填制方法見印刷費出片費管理規定,各地版成本依據**國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

4、月度計劃表,表中支出部分要注明詳細用途及使用人等相關信息,要對應每一筆支出做出詳細計劃。計劃外支出不論金額大小,一律由公司總經理審批。詳細說明見報表說明。

三、業務報表的報送時間及報送對象

1、務流水報表,出刊后第二天,但不超過每月30日報送準確的流水報表給相關統計人員。

2、月度業務統計報表,下月10日前報給相關統計人員。

3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,下月3日前報給出納歸檔。

4、月度計劃表,每月15日前報送下月月度計劃表給公司總經理和財務經理。

以上報表以電子文本及紙文件(月度業務統計表除外)的形式同時報送財務相關人員。