會議制度

班會

一、由日常班會、主題班會和臨時班會組成。

二、常班會每兩周舉行一次,會議內容包括:

(一)由班長和團支部書記分別對上一階段的工作情況向學生作匯報。

(二)班級管理機構組成人員分別做出各職能部門的工作匯報并對下階段工作進行安排。

(三)學生向班級管理機構提出意見和建議。

(四)其他需要由班會討論并解決的問題。

班委會會議

一、班委會議由班長負責主持召開,每周召開一次;遇到特殊情況,應當及時召開主題班會。

二、會議內容:

(一)總結上周工作情況。

(二)安排本周工作任務。

(三)班委會成員交流工作經驗,提出問題,解決問題。

(四)其他需要由班委會會議討論并解決的問題。

歸檔制度

一、所討論和決議之內容由會議記錄人錄入班級日志,交班長保管。

二、班級日常事務由有關班委及時記入班級日志,班長每周四上午將近期工作報至班主任。

三、級活動應由活動負責人及時做好計劃和總結,按時歸入班級檔案,班級檔案由班長保管。

四、委會的的會議內容由會議記錄人記入會議記錄。

篇2:OHSMS現場審核首次會議程序

OHSMS現場審核首次會議

首次會議是實施現場審核的第一步,其進行得順利與否,對隨后的審核工作影響重大。首次會議由審核組長主持,參加人員為審核組全體成員、觀察員、被審核方的管理者代表(因故不到會應指定代表人)、及各有關部門的管理人員。見面會應嚴肅而不拘謹,語言精煉,時間不宜超過30分鐘。審核是雙方的事情,需要雙方共同努力和配合。

首次會議的內容和程序如下:

―雙方介紹人員。必要時,還需出示審核機構和人員的資格證明,并備好一份到會人員簽名表(如姓名、職務),以便歸檔;

―介紹審核類型、審核目的、審核依據、審核范圍。這些雖已在申請書和通知書中確定,但有必要重申和明確,還應與被審核方確認送審的OHSMS手冊及程序文件是有效版本;

―明確審核計劃。雖事先已取得被審核方同意,但恐有變動,必須在會上進一步確認不再變更;

―介紹審核方法和審核結果的處理。應申明審核使用的是抽樣調查方法,說明不符合項和最終審核報告的簽發方式;

―明確限制范圍。所謂限制,是指審核工作受到的約束,例如有沒有需穿防護服的工作區、危險區、謝絕參觀的技術禁止進入區等。但要防止被審核方強調限制而影響審核工作正常進行,必要時,可由審核機構決定;

―重申保密規定。對被審核方來說,所提供的資料都是機密,無論是審核方還是被審核方,對審核情況都有保密的義務;

―明確陪同人員。被審核方的向導應對需要審核的部門和項目熟悉;

―確定有關后勤事項。如審核工作所需的辦公地點、開會場所、交通工具、通訊設備、辦公用品、防護用具及午餐安排等,都應本著節省時間、保證工作順利開展的原則在首次會議上確認;

―征求被審核方對審核安排的意見。有不清楚的地方應進一步說明,沒有異議則首次會議結束。

2.現場審核

首次會議后,審核組便分成小組按計劃進行審核。兩個人一小組時,以一人提問一人記錄為好。審核員應時刻牢記審核目標、范圍和計劃安排,不要輕易偏離“核查表”軌跡。如沒有發現問題,不應非要找到問題為止,否則這對被審核方是不公正的,且違反抽樣原則;如確需進一步調查取證,可征詢審核組長同意后,方可臨時偏離“核查表”。審核員要在現場親自抽取或監督抽取樣本。審核中與被審核方發生矛盾時,審核員應盡量克制。審核中若發現足以決定不推薦注冊的嚴重不符合項,則可提前中止現場審核。

審核抽樣要具有隨機性、代表性,要進行獨立、公正的審核,重要的是獲取足夠的客觀證據,“如果沒有證據,懷疑就不能成立”,因此,審核中要注意收集證據。可以通過提問和訪談,圍繞“5W1H”收集;通過審查文件、資料、記錄收集;通過觀察生產過程、工作現場和實施情況收集;通過抽取已檢驗過的樣品重新檢驗收集,并做好事實記錄,作為客觀證據。

審核的客觀證據由下列八個屬性界定:

――是實際存在的;

――是不受審核員個人情感和偏見影響的;

――是可以被陳述的;

――是關于職業安全健康方面的;

――是可以定量的;

――是可以定性的;

――是可以驗證的;

――是可以用文字表達的;

篇3:公司5S推進(改革)工作會議辦法

公司20**年5S推進工作(改革)會議

(5S活動說明會)

改革會議內容:

1、對5S檢查區域進行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負責"。詳見:《5S劃分區域表》,內部共享路徑:ZW005。

2、檢查時間更改:

每月的25~26號(遇休息時向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時,分新廠、舊廠2個檢查小組,2個檢查小組人員不同,采用交叉進行的方式(可同時進行,可分開進行)。

4、獎金的設定:

新廠、舊廠設2名優勝獎,1名進步獎,獎金各為:300元。

5、每個檢查區域每個月都要制作一個5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計劃【計劃、分擔表、改善事項、完成日期(檢查后的7個工作日之內)、效果確認】,標示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責任區域分別張貼。

B、各責任區域劃分一個板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區域需要整改的項目張貼在《5S改善專欄》,然后各區域責任人根據項目進行改善,改善后的項目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時主要是聽取各區域擔當者陳述本月的改善課題,然后查看現場。如果沒有改善課題或上次改善項目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個意思是看各責任區域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進集體獎",1面"工作進步獎",分別掛在表揚的責任區域顯眼的地方。(此旗為流動錦旗)

7、每月進行1次5S工作會議:

會議內容:優秀事跡展播,檢查的問題點,整改事項確認,下一步的工作計劃等。

8、每個區域責任人是指定的5S執行專員,協助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報告(書面報告要區域責任人直接上司簽字確認),60分以下,除寫書面報告外,還將全廠通報批評。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎",獎給每月5S評審最后一名。

設想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個部門每月至少提供2篇有關5S的文章)

2、5S會議最好能采用PPT展播。

缺點:

1、采分標準不明確,打分的隨機性比較強。(暫不考慮)

2、評分標準太統一,不同的部門應采用不同的評分標準。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機一部。