1、根據《檔案法》和有關規定,公文辦完后。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下,按要求將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。聯合行文,由主辦部門負責立卷歸檔,其他部門保存復制件。

2、歸檔范圍:凡是本機關辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統計報表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應歸檔。個人不得保存應當歸檔的各種材料。

3、歸檔時間:辦理完畢的文件,應當第二年6月底以前經過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者,責任自負。

4、歸檔的各種材料應收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時,雙方要認真清點核對,并嚴格履行交接簽字手續。

篇2:建基工程加強未歸檔合同管理規定

建基工程公司加強未歸檔合同若干規定

為加強公司檔案管理工作,規范公司檔案管理制度。根據公司辦公室和工程管理部對2010年至今合同歸檔統計情況,目前合同存在嚴重缺失問題。針對此現象,經公司辦公會研究決定,對未按規定履行合同歸檔的相關分公司、辦事處提出下列要求:

1.相關分公司、辦事處負責人務必在本月內,把經過公司與建設單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。

2.若不能按照公司規定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內交回只經公司簽字蓋章的合同原件。

3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設單位原因而未簽訂的,公司將根據公司的檔案管理規定,在后期的合作中對相關的分公司、辦事處酌情進行處理。

要求各分公司、辦事處負責人對此引起高度重視,嚴格按照公司的相關規定及時對合同進行歸檔。

z建基工程管理有限公司

篇3:關于項目建設管理文件資料收發和歸檔規定

關于項目建設管理文件資料收發和歸檔的規定

1總則。為規范項目建設管理文件資料的收發和歸檔工作,特制定本規定。

2項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。

3對項目經理部所簽發的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發。所有外發文件資料應留底存檔。

4對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5對設計單位發出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監理機構簽發的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業主。

6項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業主。

7工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。