房地產開發公司檔案管理制度:歸檔范圍

(一)行政管理,歸口單位總經部。

1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結、報告、文件資料及上級組織下發的文件資料等;

2、本公司總經理工作會、司務會、專題會、工程協調會會議記錄、紀要、決定;

3、本公司中長遠規劃、工作計劃、總結及制定的規章制度等;

4、本公司的資質證書、工商、稅務登記、營業執照等各項證書;

5、本公司形成的各類行政性經濟合同、民事案件等;

6、本公司向上級及有關部門呈送的請示、報告及匯報資料及其上級批示等;

7、本公司的《簡報》、機構沿革、大事記等;

8、上級及本公司法律事務等工作的資料;

9、公司《章程》法人治理結構的便宜,議事規則,董事會、監事會的預案、議案、決議等。

(二)財務審計,歸口單位財務部

1、財務工作計劃、總結、上級及本公司有關財務管理方面的制度、規定、辦法、通知;

2、有關財務、稅費檢查的文件資料;

3、各類財務報表、憑證、帳簿、工資表等;

4、固定資產的新增、調撥、報廢、核資的請示、批復等文件資料;

5、上級及本單位關于審計工作的決定、規定、請示、批復等;

(三)人事勞資,歸口單位:人力資源部

1、有關本公司機構設立、撤消、合并、更名和改變關系的決定、通知等文件;

2、有關本公司定員、定編的文件資料;

3、有關本公司干部任免、聘用文件資料;

4、本公司人員有關專業技術職務聘用資料;

5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核及聘用工資待遇、解聘等;

6、關于本公司人員退職、退休、調動、獎懲等資料;

7、本公司工資計劃、報表、獎金、津貼、福利等方面的文件資料。

(四)新征,歸口單位:行政部

1、新征受讓土地選點、評估、洽談、科研報告、董事會(董事長)批復等原始資料;

2、新征受讓土地合同、法律文書等原始資料;

3、新征受讓土地規劃、國土進窗報批等全部原始資料;

4、規劃許可證、國土證、紅線圖等全部原始資料;

5、拆遷公告、差遣補償等資料。

(五)住宅營銷分配,歸口單位:總經部、財務部

1、入園人員資格界定資料;

2、購房人員購房申請、戶型選定、交納認購保證金等資料;

3、《購房須知》、《樓書》;

4、住宅預售報告、批復及證書;

5、首付款有關資料;

6、住宅分配到戶及個人銀行按揭等資料;

7、住宅房價結算等資料;

8、辦理產權證書等形成的全部資料。

(六)工程技術部分,歸口單位:工程部、行政部

1、征地受讓土地手續辦妥后,工程啟動的初步可行性研究報告與批復;

2、規劃設計任務書、設計、圖紙文件、報告、審查與批復;

3、工程可研、環評報告與批復;

4、初勘任務書及出勘資料;

5、初設任務書及初設圖紙文件(含概算)初設審查與批復;

6、施工詳勘及詳勘資料;

7、施工設計任務書及施設圖紙、文件(含預算)、資料審查與批復;

8、工程進窗報建報批過程中,所形成的全部資料、文件、證書;

9、工程建設各階段驗收報告;

10、工程竣工圖、竣工驗收報告;

11、工程設計、監理、施工、設備、物資材料等招標全過程形成的所有請示、報告、批復、紀要等資料;

12、在項目委托過程中所形成的方案、工程量計算、確認簽證等資料;

13、所有設計修改、變更中形成的全部資料;

14、設備、材料、產品出產證書、技術參數指標、開箱驗收等資料;

15、工程各類款項支付審批手續等資料;

16、工程審計、決算等全部資料。

(七)電力土木建筑分會

1、分會章程、組織機構沿革、分會組成領導成員名單等;

2、分會工作規則、各會議工程報告等;

3、分會年度工作計劃總結;

4、各類專業會議形成的全部資料;

5、各類課題論文及評審意見;

6、土建分會評審專家庫的全部資料。

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:建筑工程竣工檔案歸檔范圍及其排序

建筑工程竣工檔案歸檔范圍及其排序

一、工程準備階段文件

1、立項文件

2、規劃定點文件

3、征地報告及批復

4、建設用地批準書

5、拆遷安置文件

6、拆遷協議

7、建設用地規劃許可證

8、土地使用預登記證及總地圖

9、工程地勘報告

10、施工圖審查文件

11、勘查設計招標文件、中際通知書

12、工程地勘合同

13、工程設計合同

14、施工招標文件、中標通知書

15、工程施工合、協議、工程質量保修書

16、監理招標文件、中標通知書

17、工程監理合同

18、投資計劃批文(含逐年投資計劃)

19、投資許可證

20、建設工程規劃許可證

21、規劃圖

22、放線、驗線單

23、建設工程施工許可證

24、工程質量監督、安全監督委托書、交底文件

二、監理文件

25、監理規劃

26、開復工審批表

27、不合格項目通知

28、質量事故報告及處理意見

29、設計變更報審及簽認

30、工程竣工決算審核意見

31、合同變更材料

32、工程竣工總結

33、質量評價意見(基礎、主體、單位等)

三、施工文件

34、持力層報告

35、圖紙會審記錄

36、工程定位測量資料

37、地基處理記錄及驗槽記錄

38、設計變更通知、工程洽商記錄、施工技術聯系單

39、隱蔽工程檢查記錄

40、施工記錄

41、工程質量、安全事故處理記錄

42、分部分項工程質量驗收報告

四、竣工驗收文件

43、建設工程竣工規劃認可證、消防、防雷、環保、人防驗收資料

44、工程竣工報告

45、工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收備案表

47、決算書(結算書)

五、竣工圖

48、綜合竣工圖

49、建筑竣工圖

50、結構竣工圖

51、水電安裝竣工圖

52、采暖竣工圖

53、通風竣工圖

六、其它工程

54、空調工程竣工驗收資料

55、電梯工程竣工驗收資料

56、裝飾(裝修)工程竣工驗收資料

57、環境工程竣工驗收資料

七、聲像文件

58、開工前原貌

59、基礎工程質量驗收

60、主體工程質量驗收

61、工程竣工新貌