國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

第二條檔案管理制度:

1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規范化管理;

2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室;

3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經分管領導批準、簽字,借閱時間不得超過一天;

4、檔案資料要按規定排列,統一編排擺放;

5、嚴格檔案交接手續,日常檔案交接要履行規定的交接手續;

6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統計、核對工作;

7、如檔案管理人員發生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續。

第三條檔案查閱制度:

1、中心內部會計人員只能查閱本組核算范圍內的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

2、嚴格執行檔案查閱手續,在規定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注;

3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件,必須進行登記并經分管領導批準;

4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。

第四條檔案保密制度

1、檔案管理人員要增強保密觀念,執行有關的保密法規規定;

2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。

篇2:物業公司保密守則范文

物業公司保密守則

公司保密守則【1】

一、總則

(一)為了維護公司的正當利益,明確員工對公司所負的保密義務,特制定本守則。

(二)公司秘密是關系公司權益不為公眾所知悉,具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息(包括但不限于本守則“保密范圍”內的所有條款)。

(三)公司全體職員都有保守公司秘密的義務。

二、保密范圍

(一)公司重大決策中的保密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

(三)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司客戶檔案資料;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六)公司內部管理制度;

(七)凡與公司經濟行為有關的各種信息;

(八)公司領導申明其它需要保密的事項。

三、保密措施

(一)屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人執行;

(二)對于保密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經指定負責人批準,不得復制和摘抄;

2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。

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(三)在對外業務交往中,也應遵照保密守則;如在業務交往中需要提供公司保密事項的,應當事先經指定負責人批準;

(四)保證不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料;

(五)保證在公司任職期間,不直接或間接在其他同類企業中任職,也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業;

(六)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為,也不得幫助或協助他人與公司競爭;

(七)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為;

(八)員工受聘期滿,公司和員工之間沒有續簽合同,員工有責任繼續對資料保密,直到該保密資料進入公司領域;

(九)員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。

四、違約責任及賠償

若員工故意或過失違反本公司的保密制度,視情節輕重及危害后果給予警告、批評,或者直接經濟處罰,直至予以除名。構成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。

物業公司員工保密守則【2】

1、不該說的秘密不說。

2、不該問的秘密不問。

3、不該看的秘密不看。

4、不該帶的秘密不帶。

5、不在私人書信中涉及秘密。

6、不在非保密本上記錄秘密。

7、不用普通郵電傳送秘密。

8、不在非保密場所閱辦、談論秘密。

9、不私自復制、保存和銷毀秘密。

10、不帶秘密載體探親、訪友、旅游。

物業公司員工保密守則【3】

一、總則

(一)為了維護公司的正當利益,明確員工對公司所負的保密義務,特制定本守則。

(二)公司秘密是關系公司權益不為公眾所知悉,具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息(包括但不限于本守則“保密范圍”內的所有條款)。

(三)公司全體職員都有保守公司秘密的義務。

二、保密范圍

(一)公司重大決策中的保密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

(三)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司客戶檔案資料;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六)公司內部管理制度;

(七)凡與公司經濟行為有關的各種信息;

(八)公司領導申明其它需要保密的事項。

三、保密措施

(一)屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人執行;

(二)對于保密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經指定負責人批準,不得復制和摘抄;

2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。

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(三)在對外業務交往中,也應遵照保密守則;如在業務交往中需要提供公司保密事項的,應當事先經指定負責人批準;

(四)保證不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料;

(五)保證在公司任職期間,不直接或間接在其他同類企業中任職,也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業;

(六)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為,也不得幫助或協助他人與公司競爭;

(七)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為;

(八)員工受聘期滿,公司和員工之間沒有續簽合同,員工有責任繼續對資料保密,直到該保密資料進入公司領域;

(九)員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。

四、違約責任及賠償

若員工故意或過失違反本公司的保密制度,視情節輕重及危害后果給予警告、批評,或者直接經濟處罰,直至予以除名。構成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。

篇3:房地產策劃營銷部保密制度

房地產公司策劃營銷部保密制度

1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3、公司職員都有保守公司秘密的義務。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

6、公司秘密包括下列秘密事項:

(1)公司項目信息,項目合作進展信息、項目銷售信息等項目信息。

(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資、勞務收入及資料。

(7)其他經公司確定應當保密的事項。7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關部門負責保密。

8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(1)非經有關領導批準,不得借閱、復制和摘抄;

(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

9、屬于公司秘密的設備由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

10、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

11、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

12、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

13、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告上級領導,上級領導接到報告,應立即作出處理。