干部人事檔案查閱程序

　　1、查閱和借用干部人事檔案，需先在白云區政府網站下載或到區委組織部干部科領取《查閱干部檔案審批表》，按填表要求逐項填寫，并由單位領導審核簽字蓋章。

　　2、借用單位必須派2名或以上中共-黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管檔案單位辦理查閱借用手續，不得憑借調查證明材料介紹信和行政介紹信查閱和借用干部人事檔案，否則，拒絕查閱。

　　3、管理干部人事檔案人員，根據有關規定確定是否提供或提供什么材料，查檔人只能根據查卷用途查閱有關部分，任何個人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

　　4、查閱借用干部人事檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要利用檔案材料取證的必須請示主管干部檔案工作的領導批準后才能復制拍攝。

　　5、查閱借用干部人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取和撤換檔案材料。要注意保護檔案不得弄臟弄濕，閱檔時嚴禁吸煙，查閱借用檔案一定要登記。

　　6、干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管領導批準，并嚴格履行借用手續，期限為半個月，如需延長需辦續借手續，不得擅自轉借他人。

　　7、任何人不得以任何理由查閱自己和親友的檔案。

　　(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應派中共-黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的.有關情況。

　　(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

　　(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

篇2:某某市檔案局館對外展覽和日常查閱安全保衛方案

成都市檔案局(館)對外展覽和日常查閱安全保衛方案為維護市檔案館系列對外展覽以及日常對外開放檔案、現行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發生,確保展覽和查閱的順利進行,特制定本應急方案。一、緊急情況設想1、對外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時接待約70人查閱;館內停車場能提供40個機動車位。以上合計館區最多能對外同時容納300人參展、查閱,對外停放機動車40輛。2、緊急情況設想總體描述:外來參展、查閱檔案分散(指非同一團體)人員、車輛超過局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個或同時達到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區外)仍有大量人員等待進入時,現場指揮、維護力量不足,可能因插位、吵嘴而發生人群擁堵,進而發生人員踩踏等傷亡事故,同時一些對社會不滿人員可能趁機制造事端,挑起打、砸行為,使事態進一步擴大。二、緊急情況監視1、日常設置三個緊急情況監視點:一是查閱大廳,由其負責人或值班人員負責,主要監視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛室,由當班保安負責,主要監視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛處干部要不定時對館區進行巡查,全面掌握館區情況。2、對外展覽期間,增設展覽大廳為緊急情況監視點,由展覽解說員負責,主要負責展覽大廳人員情況。三、緊急情況報告及處置1、發現參展人員、查檔人員接近或達到接待限額、現場秩序較亂、靠本部門力量難以維護現場秩序時,應立即向局(館)保衛處報告。保衛處要及時向局(館)領導報告情況,同時根據現場情況組織局(館)職工、保安人員現場維持秩序。2、局(館)門衛保安人員要隨時了解掌控進出館區人員、車輛總量情況,根據局(館)領導、保衛處指令,召集駐局(館)保安維護大門現場秩序。并隨時準備聽令關閉大門,控制超限額人員、車輛進入館區。3、經請示局(館)領導同意,由保衛處及時將情況報告轄區派出所(、,片區民警:戴南),請轄區派出所緊急增援,由派出所或分局進行現場處置。4、局(館)保衛處要主動協調,配合民警共同維護現場秩序。大樓外圍(包括館區外)秩序和車輛管理由民警進行疏導指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時,保安人員和單位職工不準使用警具(械),不準打人、罵人、推搡來館人員,不要使用過激語言,不能有過激行為。針對來館人員過激語言和行為要做到“理智對待、冷靜處理”。對現場的打、砸、搶行為和挑動混亂場面人員,要堅決制止,并及時報告民警,由現場民警對其進行處理。2、準備3只擴音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時使用。3、現代化管理部要根據情況,選擇適當地點對緊急現場情況進行跟蹤拍(錄)像,提供事故產生、發展的現場資料,為善后工作提供事實依據。4、在對外展覽期間,局(館)領導、中層干部和保衛處、保管利用部職工要保持24小時通訊暢通,隨時準備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛處值班人員要堅持全年24小時值班,在處置緊急情況過程中要堅守崗位,及時將上情下達,下情上報,保持指揮通信暢通。五、行動原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時,要以保護來館參展、查檔人員的人身安全為第一目標,同時也要防止本單位領導和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當現場發生糾紛時,要以解釋說服為主,防止矛盾激化。3、及時報告的原則。一旦發現緊急情況征候,要按要求迅速報告,不得遲報、瞞報。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發生緊急情況時的治安秩序管理納入公共場所安全管理,事故發生后局(館)協助公安部門依據相關法律法規進行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發事件預案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續,方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。