中小學(xué)校檔案查閱制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。

二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失,閱后應(yīng)及時(shí)歸還,同時(shí)登記在冊。

三、本校檔案,不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意,不得私自外借。

四、檔案室由檔案管理員專人負(fù)責(zé),非管理人員不得擅自進(jìn)入,非本校人員不得擅自借閱。

篇2:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí),不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時(shí)歸還。

篇3:某衛(wèi)生局檔案歸檔查閱制度

衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度

為了加強(qiáng)檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。

(一)歸檔范圍

凡是衛(wèi)生局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成,經(jīng)過辦理完畢,具有查考和利用價(jià)值的文件材料、電報(bào)、電話記錄、聲像、會(huì)議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;

(二)歸檔時(shí)間

符合歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各科室應(yīng)于次年一季度內(nèi)移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項(xiàng)目文件在完成并鑒定后,及時(shí)移交科研項(xiàng)目文件材料;大型設(shè)備(5萬元以上)材料完成安裝、調(diào)試后,及時(shí)移交;

(三)歸檔要求

1、應(yīng)歸檔的文件材料需經(jīng)過檔案室檢查,驗(yàn)收入合格后方能辦理手續(xù)。移交時(shí),檔案人員與移交者當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù),在移交清單上簽字;

2、應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整;

3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理;

4、準(zhǔn)確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。

(四)檔案資料的查、借閱

1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;

2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國務(wù)院、省、市委及政府文件;

3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應(yīng)經(jīng)主辦科室領(lǐng)導(dǎo)或主管人員同意后方能借、查閱;

4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)有關(guān)科室或辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機(jī)關(guān)。

5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關(guān)規(guī)定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改,以保證檔案的完整與安全;

6、嚴(yán)守機(jī)密,做到誰借誰用,不得隨意轉(zhuǎn)讓他人傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制。