學(xué)校“兩基”檔案查閱制度

一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進(jìn)行專研究,必須事先將上級批準(zhǔn)研究計劃,抄送檔案室。

二.復(fù)制轉(zhuǎn)抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時交檔案保存。未經(jīng)上級許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復(fù)制。

三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借借出每卷收取手續(xù)費(fèi)5元。

四.對借閱的檔案,要愛護(hù),不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點(diǎn)、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類似事件按規(guī)定進(jìn)行處罰。

篇2:某某市檔案局館對外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案

成都市檔案局(館)對外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案為維護(hù)市檔案館系列對外展覽以及日常對外開放檔案、現(xiàn)行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發(fā)生,確保展覽和查閱的順利進(jìn)行,特制定本應(yīng)急方案。一、緊急情況設(shè)想1、對外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時接待約70人查閱;館內(nèi)停車場能提供40個機(jī)動車位。以上合計館區(qū)最多能對外同時容納300人參展、查閱,對外停放機(jī)動車40輛。2、緊急情況設(shè)想總體描述:外來參展、查閱檔案分散(指非同一團(tuán)體)人員、車輛超過局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個或同時達(dá)到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區(qū)外)仍有大量人員等待進(jìn)入時,現(xiàn)場指揮、維護(hù)力量不足,可能因插位、吵嘴而發(fā)生人群擁堵,進(jìn)而發(fā)生人員踩踏等傷亡事故,同時一些對社會不滿人員可能趁機(jī)制造事端,挑起打、砸行為,使事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。二、緊急情況監(jiān)視1、日常設(shè)置三個緊急情況監(jiān)視點(diǎn):一是查閱大廳,由其負(fù)責(zé)人或值班人員負(fù)責(zé),主要監(jiān)視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛(wèi)室,由當(dāng)班保安負(fù)責(zé),主要監(jiān)視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛(wèi)處干部要不定時對館區(qū)進(jìn)行巡查,全面掌握館區(qū)情況。2、對外展覽期間,增設(shè)展覽大廳為緊急情況監(jiān)視點(diǎn),由展覽解說員負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)展覽大廳人員情況。三、緊急情況報告及處置1、發(fā)現(xiàn)參展人員、查檔人員接近或達(dá)到接待限額、現(xiàn)場秩序較亂、靠本部門力量難以維護(hù)現(xiàn)場秩序時,應(yīng)立即向局(館)保衛(wèi)處報告。保衛(wèi)處要及時向局(館)領(lǐng)導(dǎo)報告情況,同時根據(jù)現(xiàn)場情況組織局(館)職工、保安人員現(xiàn)場維持秩序。2、局(館)門衛(wèi)保安人員要隨時了解掌控進(jìn)出館區(qū)人員、車輛總量情況,根據(jù)局(館)領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)處指令,召集駐局(館)保安維護(hù)大門現(xiàn)場秩序。并隨時準(zhǔn)備聽令關(guān)閉大門,控制超限額人員、車輛進(jìn)入館區(qū)。3、經(jīng)請示局(館)領(lǐng)導(dǎo)同意,由保衛(wèi)處及時將情況報告轄區(qū)派出所(、,片區(qū)民警:戴南),請轄區(qū)派出所緊急增援,由派出所或分局進(jìn)行現(xiàn)場處置。4、局(館)保衛(wèi)處要主動協(xié)調(diào),配合民警共同維護(hù)現(xiàn)場秩序。大樓外圍(包括館區(qū)外)秩序和車輛管理由民警進(jìn)行疏導(dǎo)指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時,保安人員和單位職工不準(zhǔn)使用警具(械),不準(zhǔn)打人、罵人、推搡來館人員,不要使用過激語言,不能有過激行為。針對來館人員過激語言和行為要做到“理智對待、冷靜處理”。對現(xiàn)場的打、砸、搶行為和挑動混亂場面人員,要堅(jiān)決制止,并及時報告民警,由現(xiàn)場民警對其進(jìn)行處理。2、準(zhǔn)備3只擴(kuò)音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時使用。3、現(xiàn)代化管理部要根據(jù)情況,選擇適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)對緊急現(xiàn)場情況進(jìn)行跟蹤拍(錄)像,提供事故產(chǎn)生、發(fā)展的現(xiàn)場資料,為善后工作提供事實(shí)依據(jù)。4、在對外展覽期間,局(館)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和保衛(wèi)處、保管利用部職工要保持24小時通訊暢通,隨時準(zhǔn)備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛(wèi)處值班人員要堅(jiān)持全年24小時值班,在處置緊急情況過程中要堅(jiān)守崗位,及時將上情下達(dá),下情上報,保持指揮通信暢通。五、行動原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時,要以保護(hù)來館參展、查檔人員的人身安全為第一目標(biāo),同時也要防止本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生糾紛時,要以解釋說服為主,防止矛盾激化。3、及時報告的原則。一旦發(fā)現(xiàn)緊急情況征候,要按要求迅速報告,不得遲報、瞞報。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發(fā)生緊急情況時的治安秩序管理納入公共場所安全管理,事故發(fā)生后局(館)協(xié)助公安部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發(fā)事件預(yù)案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。