小學查閱檔案制度

1、嚴格查閱手續,凡查閱檔案者須說明所查閱內容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經領導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經批準,不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關規定,予以嚴肅處理。

篇2:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續,方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。

篇3:某衛生局檔案歸檔查閱制度

衛生局檔案歸檔、查閱制度

為了加強檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護和利用檔案,根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。

(一)歸檔范圍

凡是衛生局在各項活動中形成,經過辦理完畢,具有查考和利用價值的文件材料、電報、電話記錄、聲像、會議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;

(二)歸檔時間

符合歸檔范圍內的文件材料,各科室應于次年一季度內移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項目文件在完成并鑒定后,及時移交科研項目文件材料;大型設備(5萬元以上)材料完成安裝、調試后,及時移交;

(三)歸檔要求

1、應歸檔的文件材料需經過檔案室檢查,驗收入合格后方能辦理手續。移交時,檔案人員與移交者當面清點份數,在移交清單上簽字;

2、應歸檔的文件材料收集齊全、完整;

3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理;

4、準確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。

(四)檔案資料的查、借閱

1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;

2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國務院、省、市委及政府文件;

3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應經主辦科室領導或主管人員同意后方能借、查閱;

4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經有關科室或辦公室負責人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機關。

5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關規定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改,以保證檔案的完整與安全;

6、嚴守機密,做到誰借誰用,不得隨意轉讓他人傳閱,未經批準不得擅自摘抄、復制。