人事檔案查閱程序及注意事項

程序

　　1、學院(單位)填寫《查閱干部檔案審批表》，寫明查閱原因、查閱內容、查閱人和被查閱人姓名，加蓋分黨委(黨總支)公章。

　　2、到學校人事處審批，在《查閱干部檔案審批表》上簽字蓋章。

　　3、查閱人必須是中共正式黨員兩名，憑學校人事處審批后的《查閱干部檔案審批表》和工作證，到檔案館人事檔案室辦理查閱事宜。

注意事項

　　1、查閱人事檔案者必須是中共正式黨員兩名，持有《查閱干部檔案審批表》，攜帶工作證。

　　2、查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內容，違者視其情節輕重，予以批評教育直至紀律處分，屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

　　3、查閱檔案時禁止抽煙、倒水，以防損壞檔案材料。

　　4、查閱應在閱覽室。未經批準，不準私自帶走檔案材料。

　　5、查閱人事檔案，嚴禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料。未經批準不得翻閱其它材料。

　　6、未經批準不得復制、摘抄、拍攝，不得給無關人員看，用畢及時銷毀材料復制件。需要從檔案中取證的，必須請示主管部門審查批準后才能復制、摘錄檔案，不準在筆記本上作記錄。

　　7、任何個人不得查閱本人及直系親屬的檔案。

如何保護自己的權利不受侵犯

　　因個人檔案造成勞動者損失的問題，原來只能通過向上級部門投訴來協調。由于沒有上級主管單位的“新企業”越來越多，加上檔案涉及勞動者許多切身利益以及勞動者維權意識的提高，“檔案官司”開始出現了。這類由檔案引起的勞動糾紛由于性質特殊，勞動者要維護自己的合法權益比較困難。那么，讀者如何才能維護自己的權利呢?

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務機構保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時繳納費用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。

　　第二，處分材料入檔須經本人認定。根據《流動人員檔案管理規定》，檔案中“收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規定，單位放入檔案的材料，特別是對勞動者處理、處分的材料要求經本人簽字認定。

　　第三，勞動關系解除及時轉移檔案。根據國家有關檔案轉移的規定，在解除勞動關系后，單位必須在一個月內將該員工的檔案轉移到所在的街道、新的工作單位。因此當我們結束了前一個工作時，應當關心自己的檔案是否及時轉移到位，防止在調換工作中檔案的丟失。

　　第四，檔案材料與事實不符，可要求單位認定并修改。如果發現單位在自己檔案里塞進“黑貨”侵犯了自己的就業等合法權利時，必須注重搜集足夠的證據，并通過法律維護自己的合法權益。

篇2:某某市檔案局館對外展覽和日常查閱安全保衛方案

成都市檔案局(館)對外展覽和日常查閱安全保衛方案為維護市檔案館系列對外展覽以及日常對外開放檔案、現行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發生,確保展覽和查閱的順利進行,特制定本應急方案。一、緊急情況設想1、對外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時接待約70人查閱;館內停車場能提供40個機動車位。以上合計館區最多能對外同時容納300人參展、查閱,對外停放機動車40輛。2、緊急情況設想總體描述:外來參展、查閱檔案分散(指非同一團體)人員、車輛超過局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個或同時達到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區外)仍有大量人員等待進入時,現場指揮、維護力量不足,可能因插位、吵嘴而發生人群擁堵,進而發生人員踩踏等傷亡事故,同時一些對社會不滿人員可能趁機制造事端,挑起打、砸行為,使事態進一步擴大。二、緊急情況監視1、日常設置三個緊急情況監視點:一是查閱大廳,由其負責人或值班人員負責,主要監視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛室,由當班保安負責,主要監視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛處干部要不定時對館區進行巡查,全面掌握館區情況。2、對外展覽期間,增設展覽大廳為緊急情況監視點,由展覽解說員負責,主要負責展覽大廳人員情況。三、緊急情況報告及處置1、發現參展人員、查檔人員接近或達到接待限額、現場秩序較亂、靠本部門力量難以維護現場秩序時,應立即向局(館)保衛處報告。保衛處要及時向局(館)領導報告情況,同時根據現場情況組織局(館)職工、保安人員現場維持秩序。2、局(館)門衛保安人員要隨時了解掌控進出館區人員、車輛總量情況,根據局(館)領導、保衛處指令,召集駐局(館)保安維護大門現場秩序。并隨時準備聽令關閉大門,控制超限額人員、車輛進入館區。3、經請示局(館)領導同意,由保衛處及時將情況報告轄區派出所(、,片區民警:戴南),請轄區派出所緊急增援,由派出所或分局進行現場處置。4、局(館)保衛處要主動協調,配合民警共同維護現場秩序。大樓外圍(包括館區外)秩序和車輛管理由民警進行疏導指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時,保安人員和單位職工不準使用警具(械),不準打人、罵人、推搡來館人員,不要使用過激語言,不能有過激行為。針對來館人員過激語言和行為要做到“理智對待、冷靜處理”。對現場的打、砸、搶行為和挑動混亂場面人員,要堅決制止,并及時報告民警,由現場民警對其進行處理。2、準備3只擴音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時使用。3、現代化管理部要根據情況,選擇適當地點對緊急現場情況進行跟蹤拍(錄)像,提供事故產生、發展的現場資料,為善后工作提供事實依據。4、在對外展覽期間,局(館)領導、中層干部和保衛處、保管利用部職工要保持24小時通訊暢通,隨時準備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛處值班人員要堅持全年24小時值班,在處置緊急情況過程中要堅守崗位,及時將上情下達,下情上報,保持指揮通信暢通。五、行動原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時,要以保護來館參展、查檔人員的人身安全為第一目標,同時也要防止本單位領導和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當現場發生糾紛時,要以解釋說服為主,防止矛盾激化。3、及時報告的原則。一旦發現緊急情況征候,要按要求迅速報告,不得遲報、瞞報。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發生緊急情況時的治安秩序管理納入公共場所安全管理,事故發生后局(館)協助公安部門依據相關法律法規進行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發事件預案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續,方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。