人事檔案查閱程序及注意事項(xiàng)

程序

　　1、學(xué)院(單位)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，寫(xiě)明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱人和被查閱人姓名，加蓋分黨委(黨總支)公章。

　　2、到學(xué)校人事處審批，在《查閱干部檔案審批表》上簽字蓋章。

　　3、查閱人必須是中共正式黨員兩名，憑學(xué)校人事處審批后的《查閱干部檔案審批表》和工作證，到檔案館人事檔案室辦理查閱事宜。

注意事項(xiàng)

　　1、查閱人事檔案者必須是中共正式黨員兩名，持有《查閱干部檔案審批表》，攜帶工作證。

　　2、查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

　　3、查閱檔案時(shí)禁止抽煙、倒水，以防損壞檔案材料。

　　4、查閱應(yīng)在閱覽室。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自帶走檔案材料。

　　5、查閱人事檔案，嚴(yán)禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻閱其它材料。

　　6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、拍攝，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢及時(shí)銷(xiāo)毀材料復(fù)制件。需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制、摘錄檔案，不準(zhǔn)在筆記本上作記錄。

　　7、任何個(gè)人不得查閱本人及直系親屬的檔案。

如何保護(hù)自己的權(quán)利不受侵犯

　　因個(gè)人檔案造成勞動(dòng)者損失的問(wèn)題，原來(lái)只能通過(guò)向上級(jí)部門(mén)投訴來(lái)協(xié)調(diào)。由于沒(méi)有上級(jí)主管單位的“新企業(yè)”越來(lái)越多，加上檔案涉及勞動(dòng)者許多切身利益以及勞動(dòng)者維權(quán)意識(shí)的提高，“檔案官司”開(kāi)始出現(xiàn)了。這類(lèi)由檔案引起的勞動(dòng)糾紛由于性質(zhì)特殊，勞動(dòng)者要維護(hù)自己的合法權(quán)益比較困難。那么，讀者如何才能維護(hù)自己的權(quán)利呢?

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時(shí)繳納費(fèi)用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。

　　第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認(rèn)定。根據(jù)《流動(dòng)人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規(guī)定，單位放入檔案的材料，特別是對(duì)勞動(dòng)者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認(rèn)定。

　　第三，勞動(dòng)關(guān)系解除及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動(dòng)關(guān)系后，單位必須在一個(gè)月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當(dāng)我們結(jié)束了前一個(gè)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己的檔案是否及時(shí)轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。

　　第四，檔案材料與事實(shí)不符，可要求單位認(rèn)定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進(jìn)“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時(shí)，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過(guò)法律維護(hù)自己的合法權(quán)益。

篇2:某某市檔案局館對(duì)外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案

成都市檔案局(館)對(duì)外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案為維護(hù)市檔案館系列對(duì)外展覽以及日常對(duì)外開(kāi)放檔案、現(xiàn)行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發(fā)生,確保展覽和查閱的順利進(jìn)行,特制定本應(yīng)急方案。一、緊急情況設(shè)想1、對(duì)外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時(shí)容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時(shí)接待約70人查閱;館內(nèi)停車(chē)場(chǎng)能提供40個(gè)機(jī)動(dòng)車(chē)位。以上合計(jì)館區(qū)最多能對(duì)外同時(shí)容納300人參展、查閱,對(duì)外停放機(jī)動(dòng)車(chē)40輛。2、緊急情況設(shè)想總體描述:外來(lái)參展、查閱檔案分散(指非同一團(tuán)體)人員、車(chē)輛超過(guò)局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個(gè)或同時(shí)達(dá)到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區(qū)外)仍有大量人員等待進(jìn)入時(shí),現(xiàn)場(chǎng)指揮、維護(hù)力量不足,可能因插位、吵嘴而發(fā)生人群擁堵,進(jìn)而發(fā)生人員踩踏等傷亡事故,同時(shí)一些對(duì)社會(huì)不滿人員可能趁機(jī)制造事端,挑起打、砸行為,使事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。二、緊急情況監(jiān)視1、日常設(shè)置三個(gè)緊急情況監(jiān)視點(diǎn):一是查閱大廳,由其負(fù)責(zé)人或值班人員負(fù)責(zé),主要監(jiān)視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門(mén)衛(wèi)室,由當(dāng)班保安負(fù)責(zé),主要監(jiān)視大樓外圍人員和車(chē)輛停放情況;三是保衛(wèi)處干部要不定時(shí)對(duì)館區(qū)進(jìn)行巡查,全面掌握館區(qū)情況。2、對(duì)外展覽期間,增設(shè)展覽大廳為緊急情況監(jiān)視點(diǎn),由展覽解說(shuō)員負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)展覽大廳人員情況。三、緊急情況報(bào)告及處置1、發(fā)現(xiàn)參展人員、查檔人員接近或達(dá)到接待限額、現(xiàn)場(chǎng)秩序較亂、靠本部門(mén)力量難以維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序時(shí),應(yīng)立即向局(館)保衛(wèi)處報(bào)告。保衛(wèi)處要及時(shí)向局(館)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況組織局(館)職工、保安人員現(xiàn)場(chǎng)維持秩序。2、局(館)門(mén)衛(wèi)保安人員要隨時(shí)了解掌控進(jìn)出館區(qū)人員、車(chē)輛總量情況,根據(jù)局(館)領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)處指令,召集駐局(館)保安維護(hù)大門(mén)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并隨時(shí)準(zhǔn)備聽(tīng)令關(guān)閉大門(mén),控制超限額人員、車(chē)輛進(jìn)入館區(qū)。3、經(jīng)請(qǐng)示局(館)領(lǐng)導(dǎo)同意,由保衛(wèi)處及時(shí)將情況報(bào)告轄區(qū)派出所(、,片區(qū)民警:戴南),請(qǐng)轄區(qū)派出所緊急增援,由派出所或分局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置。4、局(館)保衛(wèi)處要主動(dòng)協(xié)調(diào),配合民警共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。大樓外圍(包括館區(qū)外)秩序和車(chē)輛管理由民警進(jìn)行疏導(dǎo)指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時(shí),保安人員和單位職工不準(zhǔn)使用警具(械),不準(zhǔn)打人、罵人、推搡來(lái)館人員,不要使用過(guò)激語(yǔ)言,不能有過(guò)激行為。針對(duì)來(lái)館人員過(guò)激語(yǔ)言和行為要做到“理智對(duì)待、冷靜處理”。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的打、砸、搶行為和挑動(dòng)混亂場(chǎng)面人員,要堅(jiān)決制止,并及時(shí)報(bào)告民警,由現(xiàn)場(chǎng)民警對(duì)其進(jìn)行處理。2、準(zhǔn)備3只擴(kuò)音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門(mén)處疏散人員時(shí)使用。3、現(xiàn)代化管理部要根據(jù)情況,選擇適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)對(duì)緊急現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行跟蹤拍(錄)像,提供事故產(chǎn)生、發(fā)展的現(xiàn)場(chǎng)資料,為善后工作提供事實(shí)依據(jù)。4、在對(duì)外展覽期間,局(館)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和保衛(wèi)處、保管利用部職工要保持24小時(shí)通訊暢通,隨時(shí)準(zhǔn)備聽(tīng)候指令回單位處置緊急情況。5、保衛(wèi)處值班人員要堅(jiān)持全年24小時(shí)值班,在處置緊急情況過(guò)程中要堅(jiān)守崗位,及時(shí)將上情下達(dá),下情上報(bào),保持指揮通信暢通。五、行動(dòng)原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時(shí),要以保護(hù)來(lái)館參展、查檔人員的人身安全為第一目標(biāo),同時(shí)也要防止本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛時(shí),要以解釋說(shuō)服為主,防止矛盾激化。3、及時(shí)報(bào)告的原則。一旦發(fā)現(xiàn)緊急情況征候,要按要求迅速報(bào)告,不得遲報(bào)、瞞報(bào)。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發(fā)生緊急情況時(shí)的治安秩序管理納入公共場(chǎng)所安全管理,事故發(fā)生后局(館)協(xié)助公安部門(mén)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發(fā)事件預(yù)案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門(mén)查問(wèn)利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫(xiě)借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí),不得刪改、涂寫(xiě)、拆損案卷,閱后要及時(shí)歸還。