人事檔案查閱服務流程

　　允許查閱借用檔案范圍

　　(一)因教職工入黨、出國、任免、考察、審查、調(diào)動、組織處理和逝世后寫悼詞以及復查、甄別等需要了解教職工情況時，可提供檔案查閱。

　　(二)因編寫黨史資料、人物傳記、地方志等需要了解當事人的經(jīng)歷和社會實踐情況，而當事人已死亡的可提供檔案中的履歷與自傳內(nèi)容查閱。

　　(三)其他情況下，確因需要使用人事檔案時，可查閱相關(guān)內(nèi)容。

　　二、查閱檔案者必須是中共正式黨員。

　　三、查閱職工檔案原則上由人事部門代為查閱。如有必要，組織部門、保衛(wèi)部門或部門負責思想政治工作的黨員處級干部在申明理由、辦理手續(xù)后可以查閱。

　　四、檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或提供什么材料。

　　五、各部門人員查閱檔案，只能查閱本部門職工檔案，確須查閱外部門職工的，須經(jīng)人事處主管負責人批準。

　　六、檔案原則上不外借。因特殊原因確需借用檔案，需經(jīng)組織部長批準并嚴格履行借用登記手續(xù)，當天借用當天歸還。

　　七、任何人不得借閱本人及本人親屬的檔案。

　　八、查問及借用檔案者要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，除已辦理借出審批手續(xù)外，其他一律不得將檔案拿出檔案室查閱。并只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意翻閱其他材料更不得泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容;不得擅自-拍攝復制檔案內(nèi)容，回工作需要需從檔案中取證的，須經(jīng)檔案室審查批準、核對確認并加蓋公章后方可取走;嚴禁涂改、圈點、抽取、撤換、增加檔案材料。違者視情節(jié)輕重予以批評教育、甚至紀律處分。情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的按《中華人民共和國檔案法》嚴肅處理。

人事檔案查檔流程

　　1.下載《臨沂大學查借閱人事檔案審批表》并如實填寫，寫清查檔事由，提供查檔人員身份證復印件。

　　2.查檔人員所在部門或?qū)W院負責人簽字、蓋章，人事處負責人簽字、蓋章。

　　3.組織部檔案室進行查檔。

　　4.查閱人事檔案應當2人以上，一般均為黨員。

　　5.校外單位因公務查檔，需攜帶介紹信、身份證或工作證，在我校對口單位辦理審批手續(xù)。

　　6.校外人員查閱親屬關(guān)系，由人事處或離退處代為辦理。

　　7.查檔工作當日辦結(jié)，不接受電話查檔。

篇2:人事檔案查閱程序及注意事項

人事檔案查閱程序及注意事項

程序

　　1、學院(單位)填寫《查閱干部檔案審批表》，寫明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱人和被查閱人姓名，加蓋分黨委(黨總支)公章。

　　2、到學校人事處審批，在《查閱干部檔案審批表》上簽字蓋章。

　　3、查閱人必須是中共正式黨員兩名，憑學校人事處審批后的《查閱干部檔案審批表》和工作證，到檔案館人事檔案室辦理查閱事宜。

注意事項

　　1、查閱人事檔案者必須是中共正式黨員兩名，持有《查閱干部檔案審批表》，攜帶工作證。

　　2、查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分，屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

　　3、查閱檔案時禁止抽煙、倒水，以防損壞檔案材料。

　　4、查閱應在閱覽室。未經(jīng)批準，不準私自帶走檔案材料。

　　5、查閱人事檔案，嚴禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料。未經(jīng)批準不得翻閱其它材料。

　　6、未經(jīng)批準不得復制、摘抄、拍攝，不得給無關(guān)人員看，用畢及時銷毀材料復制件。需要從檔案中取證的，必須請示主管部門審查批準后才能復制、摘錄檔案，不準在筆記本上作記錄。

　　7、任何個人不得查閱本人及直系親屬的檔案。

如何保護自己的權(quán)利不受侵犯

　　因個人檔案造成勞動者損失的問題，原來只能通過向上級部門投訴來協(xié)調(diào)。由于沒有上級主管單位的“新企業(yè)”越來越多，加上檔案涉及勞動者許多切身利益以及勞動者維權(quán)意識的提高，“檔案官司”開始出現(xiàn)了。這類由檔案引起的勞動糾紛由于性質(zhì)特殊，勞動者要維護自己的合法權(quán)益比較困難。那么，讀者如何才能維護自己的權(quán)利呢?

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務機構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時繳納費用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。

　　第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認定。根據(jù)《流動人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規(guī)定，單位放入檔案的材料，特別是對勞動者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認定。

　　第三，勞動關(guān)系解除及時轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動關(guān)系后，單位必須在一個月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當我們結(jié)束了前一個工作時，應當關(guān)心自己的檔案是否及時轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。

　　第四，檔案材料與事實不符，可要求單位認定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過法律維護自己的合法權(quán)益。