查閱人事檔案管理細(xì)則

　　為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規(guī)定，特制定如下細(xì)則：

　　一、嚴(yán)格限定查閱人資格(專職人事檔案管理人員除外)。

　　1、查閱人事檔案的人必須是中共-黨員;

　　2、查閱人事檔案時(shí)，不能查閱本人及其親屬的人事檔案;

　　3、沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許查閱同級(jí)人員的檔案。下級(jí)組織或單位的人不能查閱其上級(jí)的檔案;

　　4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信;校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告;

　　5、介紹信或報(bào)告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。

　　二、嚴(yán)格限定查閱檔案的范圍。

　　1、由于人員的.任免、調(diào)動(dòng)、出國(guó)、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要了解某個(gè)人的具體情況時(shí)，可以查閱人事檔案。

　　2、由于編史修志工作需要了解某人的社會(huì)經(jīng)歷和某事件中的表現(xiàn)情況，而此人這一時(shí)期因?yàn)槟承┰虿荒軙鴮懟蚩谑龅模踔猎撊艘呀?jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。

　　3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過(guò)主管人事工作的校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。

　　4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、提干前要進(jìn)行審查以便了解其父母及親屬情況時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，一般由該人所在單位的有關(guān)部門提供情況，不必查閱人事檔案。

　　5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應(yīng)采訪該人，不允許查閱人事檔案。

　　6、人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復(fù)印人事檔案中的有關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)損，加蓋印章并注明出處。

　　三、嚴(yán)格規(guī)范查閱審批程序。

　　欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章，報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。

　　人事檔案管理人員要認(rèn)真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關(guān)的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。

　　四、嚴(yán)格閱檔管理。

　　1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。

　　2、閱檔必須是兩人以上同時(shí)在場(chǎng)，方可查閱。

　　3、查檔人員必須嚴(yán)守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。

　　中共湖南黨校

　　湖南行政學(xué)院

篇2:某某市檔案局館對(duì)外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案

成都市檔案局(館)對(duì)外展覽和日常查閱安全保衛(wèi)方案為維護(hù)市檔案館系列對(duì)外展覽以及日常對(duì)外開放檔案、現(xiàn)行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發(fā)生,確保展覽和查閱的順利進(jìn)行,特制定本應(yīng)急方案。一、緊急情況設(shè)想1、對(duì)外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時(shí)容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時(shí)接待約70人查閱;館內(nèi)停車場(chǎng)能提供40個(gè)機(jī)動(dòng)車位。以上合計(jì)館區(qū)最多能對(duì)外同時(shí)容納300人參展、查閱,對(duì)外停放機(jī)動(dòng)車40輛。2、緊急情況設(shè)想總體描述:外來(lái)參展、查閱檔案分散(指非同一團(tuán)體)人員、車輛超過(guò)局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個(gè)或同時(shí)達(dá)到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區(qū)外)仍有大量人員等待進(jìn)入時(shí),現(xiàn)場(chǎng)指揮、維護(hù)力量不足,可能因插位、吵嘴而發(fā)生人群擁堵,進(jìn)而發(fā)生人員踩踏等傷亡事故,同時(shí)一些對(duì)社會(huì)不滿人員可能趁機(jī)制造事端,挑起打、砸行為,使事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。二、緊急情況監(jiān)視1、日常設(shè)置三個(gè)緊急情況監(jiān)視點(diǎn):一是查閱大廳,由其負(fù)責(zé)人或值班人員負(fù)責(zé),主要監(jiān)視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛(wèi)室,由當(dāng)班保安負(fù)責(zé),主要監(jiān)視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛(wèi)處干部要不定時(shí)對(duì)館區(qū)進(jìn)行巡查,全面掌握館區(qū)情況。2、對(duì)外展覽期間,增設(shè)展覽大廳為緊急情況監(jiān)視點(diǎn),由展覽解說(shuō)員負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)展覽大廳人員情況。三、緊急情況報(bào)告及處置1、發(fā)現(xiàn)參展人員、查檔人員接近或達(dá)到接待限額、現(xiàn)場(chǎng)秩序較亂、靠本部門力量難以維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序時(shí),應(yīng)立即向局(館)保衛(wèi)處報(bào)告。保衛(wèi)處要及時(shí)向局(館)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況組織局(館)職工、保安人員現(xiàn)場(chǎng)維持秩序。2、局(館)門衛(wèi)保安人員要隨時(shí)了解掌控進(jìn)出館區(qū)人員、車輛總量情況,根據(jù)局(館)領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)處指令,召集駐局(館)保安維護(hù)大門現(xiàn)場(chǎng)秩序。并隨時(shí)準(zhǔn)備聽令關(guān)閉大門,控制超限額人員、車輛進(jìn)入館區(qū)。3、經(jīng)請(qǐng)示局(館)領(lǐng)導(dǎo)同意,由保衛(wèi)處及時(shí)將情況報(bào)告轄區(qū)派出所(、,片區(qū)民警:戴南),請(qǐng)轄區(qū)派出所緊急增援,由派出所或分局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置。4、局(館)保衛(wèi)處要主動(dòng)協(xié)調(diào),配合民警共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。大樓外圍(包括館區(qū)外)秩序和車輛管理由民警進(jìn)行疏導(dǎo)指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時(shí),保安人員和單位職工不準(zhǔn)使用警具(械),不準(zhǔn)打人、罵人、推搡來(lái)館人員,不要使用過(guò)激語(yǔ)言,不能有過(guò)激行為。針對(duì)來(lái)館人員過(guò)激語(yǔ)言和行為要做到“理智對(duì)待、冷靜處理”。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的打、砸、搶行為和挑動(dòng)混亂場(chǎng)面人員,要堅(jiān)決制止,并及時(shí)報(bào)告民警,由現(xiàn)場(chǎng)民警對(duì)其進(jìn)行處理。2、準(zhǔn)備3只擴(kuò)音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時(shí)使用。3、現(xiàn)代化管理部要根據(jù)情況,選擇適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)對(duì)緊急現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行跟蹤拍(錄)像,提供事故產(chǎn)生、發(fā)展的現(xiàn)場(chǎng)資料,為善后工作提供事實(shí)依據(jù)。4、在對(duì)外展覽期間,局(館)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和保衛(wèi)處、保管利用部職工要保持24小時(shí)通訊暢通,隨時(shí)準(zhǔn)備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛(wèi)處值班人員要堅(jiān)持全年24小時(shí)值班,在處置緊急情況過(guò)程中要堅(jiān)守崗位,及時(shí)將上情下達(dá),下情上報(bào),保持指揮通信暢通。五、行動(dòng)原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時(shí),要以保護(hù)來(lái)館參展、查檔人員的人身安全為第一目標(biāo),同時(shí)也要防止本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛時(shí),要以解釋說(shuō)服為主,防止矛盾激化。3、及時(shí)報(bào)告的原則。一旦發(fā)現(xiàn)緊急情況征候,要按要求迅速報(bào)告,不得遲報(bào)、瞞報(bào)。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發(fā)生緊急情況時(shí)的治安秩序管理納入公共場(chǎng)所安全管理,事故發(fā)生后局(館)協(xié)助公安部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發(fā)事件預(yù)案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問(wèn)利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí),不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時(shí)歸還。