查閱人事檔案管理細則

　　為確保人事檔案安全，規范人事檔案的查閱管理，根據中央、省關于檔案管理工作和保密制度的有關規定，特制定如下細則：

　　一、嚴格限定查閱人資格(專職人事檔案管理人員除外)。

　　1、查閱人事檔案的人必須是中共-黨員;

　　2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案;

　　3、沒有經過人事處領導批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案;

　　4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續完備的介紹信;校院其它部門查閱人事檔案必須有經過本部門負責人簽字的書面報告;

　　5、介紹信或報告上未列出的查閱內容，一律不提供查閱。

　　二、嚴格限定查閱檔案的范圍。

　　1、由于人員的.任免、調動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。

　　2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經歷和某事件中的表現情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關部分。

　　3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經過主管人事工作的校院領導審批同意后方可查閱。

　　4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要進行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照有關規定，一般由該人所在單位的有關部門提供情況，不必查閱人事檔案。

　　5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應采訪該人，不允許查閱人事檔案。

　　6、人事檔案部門不負責出具證明材料，經過批準或履行一定手續后，可以摘抄或復印人事檔案中的有關部分，經檔案管理人員審查無損，加蓋印章并注明出處。

　　三、嚴格規范查閱審批程序。

　　欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內容均需全部填寫清楚，然后由本單位(部門)主管領導簽字和加蓋公章，報人事處分管領導審批以后才能查閱。

　　人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關的規定和要求，手續是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。

　　四、嚴格閱檔管理。

　　1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。

　　2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。

　　3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。

　　中共湖南黨校

　　湖南行政學院

篇2:某某市檔案局館對外展覽和日常查閱安全保衛方案

成都市檔案局(館)對外展覽和日常查閱安全保衛方案為維護市檔案館系列對外展覽以及日常對外開放檔案、現行文件查閱工作的安全秩序,防止人員擁堵、秩序失控、人員踩踏以至傷亡事故等治安事件的發生,確保展覽和查閱的順利進行,特制定本應急方案。一、緊急情況設想1、對外展覽、查閱接待能力展覽大廳面積350平方米,最多能同時容納約200人參展;查閱大廳面積320平方米,最多能同時接待約70人查閱;館內停車場能提供40個機動車位。以上合計館區最多能對外同時容納300人參展、查閱,對外停放機動車40輛。2、緊急情況設想總體描述:外來參展、查閱檔案分散(指非同一團體)人員、車輛超過局(館)接待能力。具體描述:展覽大廳參展人員、查閱大廳閱檔人員其中任何一個或同時達到接待限額,外圍(指接待大廳、樓前空地以及館區外)仍有大量人員等待進入時,現場指揮、維護力量不足,可能因插位、吵嘴而發生人群擁堵,進而發生人員踩踏等傷亡事故,同時一些對社會不滿人員可能趁機制造事端,挑起打、砸行為,使事態進一步擴大。二、緊急情況監視1、日常設置三個緊急情況監視點:一是查閱大廳,由其負責人或值班人員負責,主要監視查閱大廳和接待大廳人員情況;二是門衛室,由當班保安負責,主要監視大樓外圍人員和車輛停放情況;三是保衛處干部要不定時對館區進行巡查,全面掌握館區情況。2、對外展覽期間,增設展覽大廳為緊急情況監視點,由展覽解說員負責,主要負責展覽大廳人員情況。三、緊急情況報告及處置1、發現參展人員、查檔人員接近或達到接待限額、現場秩序較亂、靠本部門力量難以維護現場秩序時,應立即向局(館)保衛處報告。保衛處要及時向局(館)領導報告情況,同時根據現場情況組織局(館)職工、保安人員現場維持秩序。2、局(館)門衛保安人員要隨時了解掌控進出館區人員、車輛總量情況,根據局(館)領導、保衛處指令,召集駐局(館)保安維護大門現場秩序。并隨時準備聽令關閉大門,控制超限額人員、車輛進入館區。3、經請示局(館)領導同意,由保衛處及時將情況報告轄區派出所(、,片區民警:戴南),請轄區派出所緊急增援,由派出所或分局進行現場處置。4、局(館)保衛處要主動協調,配合民警共同維護現場秩序。大樓外圍(包括館區外)秩序和車輛管理由民警進行疏導指揮。四、保障措施和要求1、在維持秩序時,保安人員和單位職工不準使用警具(械),不準打人、罵人、推搡來館人員,不要使用過激語言,不能有過激行為。針對來館人員過激語言和行為要做到“理智對待、冷靜處理”。對現場的打、砸、搶行為和挑動混亂場面人員,要堅決制止,并及時報告民警,由現場民警對其進行處理。2、準備3只擴音喊話器,分別用于展覽廳、查閱廳和局(館)大門處疏散人員時使用。3、現代化管理部要根據情況,選擇適當地點對緊急現場情況進行跟蹤拍(錄)像,提供事故產生、發展的現場資料,為善后工作提供事實依據。4、在對外展覽期間,局(館)領導、中層干部和保衛處、保管利用部職工要保持24小時通訊暢通,隨時準備聽候指令回單位處置緊急情況。5、保衛處值班人員要堅持全年24小時值班,在處置緊急情況過程中要堅守崗位,及時將上情下達,下情上報,保持指揮通信暢通。五、行動原則1、以人為本的原則。在處置緊急情況時,要以保護來館參展、查檔人員的人身安全為第一目標,同時也要防止本單位領導和職工受到意外傷害。2、弱化矛盾的原則。當現場發生糾紛時,要以解釋說服為主,防止矛盾激化。3、及時報告的原則。一旦發現緊急情況征候,要按要求迅速報告,不得遲報、瞞報。4、依法處理的原則。查閱廳、展覽廳在發生緊急情況時的治安秩序管理納入公共場所安全管理,事故發生后局(館)協助公安部門依據相關法律法規進行處理。二○○七年三月十二日附件下載:1.成都市檔案局(館)處置突發事件預案

篇3:檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續,方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。