文書管理制度

第一章總則

第一條為確保文書事務(wù)正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。

第二條所謂“文書”是指日常工作上往來的公文、報告、會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、電報、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算等一切的公文和用書。

第三條文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由院長辦公室負責(zé)。其他部門的文書管理，也應(yīng)參照本制度。

第二章文件的收發(fā)和催辦

第四條對文件、信凼的處理，必須做到及時、準確、安全、保密。凡屬上級機關(guān)、兄弟單位發(fā)來的文件及學(xué)院的文件或信凼，均由學(xué)院機要員統(tǒng)一簽收、登記、傳遞、催辦或承辦。

第五條文件登記后，機要秘書應(yīng)即編號登記并在文件首頁加蓋收文印件，粘貼“文件批閱單”，由院辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)簽送院領(lǐng)導(dǎo)批閱。為避免文件、電報積壓，延誤工作，一般應(yīng)在當天批閱完，緊急文件要速閱速辦。

第六條學(xué)院外出開會人員帶回的文件及資料統(tǒng)一由機要秘書登記，按文件的要求進行傳閱不得個人保存。

第七條為加速文件流傳，提高工作效率，機要員一般應(yīng)在當天或第二天將文件送至院領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，承辦部門接到文函件、電報后應(yīng)立即指定專人辦理。()如關(guān)系到二個以上業(yè)務(wù)部門，按批示次序依次傳遞，最遲不超過二天（特殊情況除外）。如經(jīng)辦需備查的，主辦部門經(jīng)辦人員要征得院長辦公室同意后予以復(fù)印和摘抄，原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。

第八條各部門要指定專人負責(zé)收交、保管文件并負有催辦、督促、保密、檢查的責(zé)任，各部門承辦的文件均需在文件批閱單上簽注承辦意見和結(jié)果，承辦人要簽注姓名及年、月、日，以示負責(zé)并備查考。

第九條機要員對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門對學(xué)院統(tǒng)一編號的文件要及時處理、歸檔，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丟失。

第三章文件的借閱和清退

第十條各部門有關(guān)人員因工作關(guān)系需借閱、查閱文件，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有密級的文件，需經(jīng)院長辦公室處長同意后方可借閱。

第十一條借閱文件應(yīng)嚴守登記、簽收手續(xù)，遵守借閱時間，按期歸還，以免影響文件的使用和保管。

第十二條嚴格文件清退制度。機要員除對承辦的公文進行日常催辦外，實行月終一小清，季末一中清，年終總清。每年的第一季度將上年的文件進行一次清理后全部立卷歸案。上級限期清退的文件及時催交上報，不得延誤積壓。如文件丟失，必須查明原因和責(zé)任者，寫出書面報告，按情節(jié)輕重，給予必要的處分。

第四章文件的保管和歸檔

第十三條凡下列文件統(tǒng)一由學(xué)院檔案室保管歸檔：

（1）上級機關(guān)來文，上級對學(xué)院報告、申請的批復(fù)；

（2）學(xué)院發(fā)出的報告、指示、決定、決議、紀要、規(guī)定、重要通知、生產(chǎn)計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、人事、組織、各類年報等；

（3）學(xué)院黨代會、團代會、學(xué)代會、學(xué)院黨政辦公會、學(xué)院黨、政、工聯(lián)席會、學(xué)院行政辦公例會、學(xué)院中層干部擴大會及各種專業(yè)會議記錄；

（4）參加上級召開的各種會議所攜帶回學(xué)院的文件、資料及本學(xué)院在會上匯報發(fā)言材料等；

（5）反映學(xué)院先進人物、事跡及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作等；

（6）反映學(xué)院有關(guān)獎懲的材料；

（7）學(xué)院日志、南廣大事記和工作簡報；

（8）向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料等；

（9）上級部門直接發(fā)至學(xué)院各單位的文件，如涉及到學(xué)院全局的，應(yīng)交院長辦公室由機要員登記，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后再下發(fā)辦理。

第五章文件立卷與銷毀

第十四條立卷要求

（1）文件立卷應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔；

（2）按立卷要求分卷裝訂，寫明案卷標題，卷內(nèi)文件以時間順序排列，列好案卷目錄，清點案卷無誤后方可歸檔；

（3）立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；

（4）要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔；

（5）上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案室移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。

第十五條文件的銷毀

（1）對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，院長辦公室機要員應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)；

（2）經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由機要員和院辦主任在場負責(zé)銷毀。

第六章文件傳閱

第十六條傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所。

第十七條閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不影響他人傳閱，當天閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有：“提示”、“擬辦意見”，院長辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求辦理有關(guān)事宜。

第十八條閱文時不得抄錄全文，以防泄密。

第十九條不得任意取走文件夾中任何文件，如確工作需要，要辦理借閱手續(xù)。

第二十條文件閱完后，應(yīng)送交機要員，避免橫傳，以便保管。

第二十一條對于緊急文件要速閱速辦。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規(guī)定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內(nèi)容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要歸檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴格執(zhí)行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調(diào)動不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴禁用圓珠筆、鉛筆、純藍和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應(yīng)編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統(tǒng)一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標題要文字概括、簡潔、準確,而且標題不宜過長,一般不超過50個字,統(tǒng)一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據(jù)保管期表規(guī)定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內(nèi)文件要逐張編號,填寫好卷內(nèi)目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統(tǒng)一用一種分類文法,系統(tǒng)地加以分類整理、編號、立卷、登記入庫保管,

2.2.2要做到檔案卷冊存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫房和存儲設(shè)備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對庫房存檔要進行定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業(yè)組織鑒定小組,負責(zé)對檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應(yīng)對照上級和本單位的保管期限進行審查,根據(jù)案卷對本單位現(xiàn)實工作和長遠工作的參考價值,確定保管期限。

2.3.3對確實推動保管價值的檔案,列出銷毀清單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.3.4銷毀時必須多人以上監(jiān)銷。銷毀人和監(jiān)銷人均應(yīng)在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統(tǒng)計利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關(guān)統(tǒng)計表、主要內(nèi)容、時間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復(fù)制等。

2.4.2檔案人員要根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續(xù),借閱人對借閱的檔案注意愛護、保密,嚴禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對帶有保密性重要檔案,要經(jīng)廣級領(lǐng)導(dǎo)審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關(guān)的部分。

篇3:A區(qū)醫(yī)院術(shù)前必備醫(yī)療文書制度

醫(yī)院術(shù)前必備醫(yī)療文書制度

一、急診手術(shù)必備醫(yī)療文書

(一)首次病程錄。

(二)血常規(guī)、出凝血時間、血糖、血電解質(zhì)等檢查單。

(三)急診手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報告單或穿刺檢驗報告單)。

(四)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀醫(yī)師簽名和患方簽名)。

(五)麻醉會診記錄、手術(shù)、麻醉知情同意書(包括手術(shù)醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(六)其他所需的各種知情同意談話單。

(七)手術(shù)醫(yī)囑。

(八)備血患者須查血型、肝功能及傳染病八項(乙肝三系、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗)。

二、擇期手術(shù)必備醫(yī)療文書

(一)入院記錄。

(二)首次病程錄。

(三)術(shù)前主刀醫(yī)師及上級醫(yī)師查房記錄。

(四)手術(shù)醫(yī)囑。

(五)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血時間、肝腎功能、血糖、血電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(HBsAg、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗)、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。

(六)擇期手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷需要的其它檢查單(如

B超、拍片、CT、MRI、胃腸鏡、支氣管鏡、穿刺檢驗等報告單)。

(七)術(shù)前小結(jié)、麻醉會診記錄、手術(shù)、麻醉知情同意書(包括手術(shù)醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(八)其他所需的各種知情同意談話單。

(九)重大、疑難手術(shù)審批單(與準入相對應(yīng))。

(十)重大、疑難、多科、新開展手術(shù)(與準入相對應(yīng))須有術(shù)前討論記錄。