公司文書管理制度范本(九)

總則

第一條為適應公司全方位規(guī)范化科學管理,做好公司文書管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本辦法。

第二條公司文書是傳達方針、發(fā)布指示、請示和答復問題,指導和商洽工作,報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具,

各級部門必須認真做好文書管理工作。

第三條文書處理必須做到準確、及時、簡便,文書由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

第四條文書管理工作必須嚴格執(zhí)行保密制度,確保公司機密。

文書主要種類

第五條公司文書種類主要有:

(一)決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。

(二)通告:公布應當普遍遵守的事項,用“通告”。

(三)通知:發(fā)布規(guī)章制度,轉發(fā)上級,同級和不相隸屬部門的文書,批轉下級部門的公文,要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項,用“通知”。

(四)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要情況,用“通報”。

(五)報告、請示:向上級部門匯報工作,反映情況,提出建議,用“報告”;向上級請求指示,批準,用“請示”。

(六)批復:答復請示事項或對下級布署工作,用“批復”。

(七)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與全單位共同遵守執(zhí)行者,用“會議紀要”。

(八)工作志:記錄日、周、月工作情況(包括工作安排,工作進度、工作業(yè)績、工作設想與建議等)者,用“工作志”。

(九)工作計劃;進行本年、季、月、周工作安排者用“工作計劃”。

文書格式

第六條文書一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間,抄送機關,附注等部分組成。

(一)文書標題,應當準確、簡要地概括文書的主要內(nèi)容,一般應標明發(fā)文機關和文書種類,除批轉規(guī)章制度外,

一般不加書名號。

(二)發(fā)文字號,包括機關代字、年號、順序號,如幾個部門聯(lián)合發(fā)文只標明主辦部門發(fā)文字號。

(三)文書一律加蓋印章,上報的文書,應注明簽發(fā)人。

(四)秘密文書應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。

(五)緊急文書分別標明“特急”、“急”。

(六)請示一般只寫一個主送部門,如需同時送其他部門,應用抄報形式。

(七)文書如有附件,應在正文之后注明附件名稱和順序。

(八)發(fā)文部門應寫全稱和規(guī)范化簡稱,幾個部門聯(lián)合發(fā)文,應將主辦部門排列在前。

(九)會議通過的文件,應在標題之下,正文之前注明會議各名稱和通過日期。

(十)文字從左至右橫寫,橫排。

第七條文書用紙一般用十六開型(包括國際標準大十六開),左側裝訂,如公司統(tǒng)一格式者,必須使用公司印制的統(tǒng)一式樣?！巴ǜ妗?、“通知”用紙大小,根據(jù)實際需要確定。

文書辦理

第八條文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。

第九條凡需辦理的文書,辦公室應根據(jù)內(nèi)容和性質送總經(jīng)理,副總經(jīng)理或交有關部門辦理,并提出辦理時限。

第十條已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文書,應在兩日內(nèi)批辦,緊急文書應當日批辦,過期不批辦者自動生效,責任由批示人承擔,交有關業(yè)務部門辦理的文書,辦公室應根據(jù)辦理時限檢查催辦,防止漏辦和延誤,凡逾期延誤或漏辦者,部門負責人負擔相應責任。

第十一條草擬文書必須符合下列要求:

(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關規(guī)定,如提出新的政策規(guī)定,應加以說明。

(二)情況要具體,觀點要明確,內(nèi)容要全面,表達要規(guī)范,條理要清楚,層次要分明,文字要精練,書寫要工整,標點要準確,篇幅要簡短。

(三)人名、地名、數(shù)字、引文要準確、時間應寫具體的年、月、日。

(四)文書中的數(shù)字,除發(fā)文字號,統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外,

一般用漢字書寫,在同一文書中9數(shù)字的使用前后一致。

第十二條公司對外發(fā)出的文書由總經(jīng)理簽發(fā),公司對內(nèi)發(fā)出的文書,由總經(jīng)理授權,副總經(jīng)理簽發(fā),辦公室直

接發(fā)出的文書,辦公家主任簽發(fā),其他部門發(fā)出的文書,由部門負貴人簽發(fā)。

第十三條各級領導人審批文書要認真負責,文件主批人應簽屬自己明確具體的意見,姓名和時間。

第十四條草擬和簽批文書,應使用碳素墨水鋼筆或毛筆。

第十五條行文部門在將文書送領導人簽發(fā)之前,應認真做好審核工作,審核的重點為:是否需要行文,文書內(nèi)

容,文字表達,文種使用,格式等是否符合本辦法的有關規(guī)定。然后上報總經(jīng)理,主管副總經(jīng)理,簽報后的文書由辦公室審核。

第十六條秘密文書不得翻印、轉發(fā),傳遞秘密文書時,必須采取相應的保密措施,確保文件安全。

文書立卷和銷毀

第十七條文書辦完后,應及時將文書定稿,正本和有關材料整理立卷。

第十八條文書立卷應根據(jù)其特征,相互聯(lián)系和依存價值分類整理,保證齊全完整,正確反映部門主要工作情況

便于保管、查找、利用。

第十九條立卷的文書應按有關規(guī)定由力b公室保管,個人不得保存應存檔的文書。

第二十條沒有存檔價值和存查必要的文書經(jīng)過鑒別并報.副總經(jīng)理批準,可定期銷毀,銷毀秘密文書要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

附則

第二十一條本辦法根據(jù)實際情況可制定規(guī)定,其修改、補充、解釋權歸公司辦公室。

第二十二條本辦法從發(fā)布之日起施行。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規(guī)定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內(nèi)容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要歸檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴格執(zhí)行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調動不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴禁用圓珠筆、鉛筆、純藍和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統(tǒng)一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標題要文字概括、簡潔、準確,而且標題不宜過長,一般不超過50個字,統(tǒng)一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據(jù)保管期表規(guī)定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內(nèi)文件要逐張編號,填寫好卷內(nèi)目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統(tǒng)一用一種分類文法,系統(tǒng)地加以分類整理、編號、立卷、登記入庫保管,

2.2.2要做到檔案卷冊存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫房和存儲設備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對庫房存檔要進行定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業(yè)組織鑒定小組,負責對檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應對照上級和本單位的保管期限進行審查,根據(jù)案卷對本單位現(xiàn)實工作和長遠工作的參考價值,確定保管期限。

2.3.3對確實推動保管價值的檔案,列出銷毀清單,經(jīng)有關領導審核。

2.3.4銷毀時必須多人以上監(jiān)銷。銷毀人和監(jiān)銷人均應在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關領導的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統(tǒng)計利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關統(tǒng)計表、主要內(nèi)容、時間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復制等。

2.4.2檔案人員要根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續(xù),借閱人對借閱的檔案注意愛護、保密,嚴禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對帶有保密性重要檔案,要經(jīng)廣級領導審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關的部分。

篇3:A區(qū)醫(yī)院術前必備醫(yī)療文書制度

醫(yī)院術前必備醫(yī)療文書制度

一、急診手術必備醫(yī)療文書

(一)首次病程錄。

(二)血常規(guī)、出凝血時間、血糖、血電解質等檢查單。

(三)急診手術疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報告單或穿刺檢驗報告單)。

(四)術前小結、手術同意書(包括主刀醫(yī)師簽名和患方簽名)。

(五)麻醉會診記錄、手術、麻醉知情同意書(包括手術醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(六)其他所需的各種知情同意談話單。

(七)手術醫(yī)囑。

(八)備血患者須查血型、肝功能及傳染病八項(乙肝三系、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗)。

二、擇期手術必備醫(yī)療文書

(一)入院記錄。

(二)首次病程錄。

(三)術前主刀醫(yī)師及上級醫(yī)師查房記錄。

(四)手術醫(yī)囑。

(五)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血時間、肝腎功能、血糖、血電解質、心電圖、胸片、傳染病四項(HBsAg、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗)、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。

(六)擇期手術疾病診斷和鑒別診斷需要的其它檢查單(如

B超、拍片、CT、MRI、胃腸鏡、支氣管鏡、穿刺檢驗等報告單)。

(七)術前小結、麻醉會診記錄、手術、麻醉知情同意書(包括手術醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(八)其他所需的各種知情同意談話單。

(九)重大、疑難手術審批單(與準入相對應)。

(十)重大、疑難、多科、新開展手術(與準入相對應)須有術前討論記錄。