制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。

(二)切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。

(三)負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。

(四)及時(shí)做好各種來(lái)文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。

(五)按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。

(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。

文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度

(一)發(fā)文:因工作需要應(yīng)由局名義對(duì)外行文(函、通知、答復(fù)件、上報(bào)請(qǐng)示件等),先由有關(guān)科(室)提出要求,對(duì)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng),事先進(jìn)行協(xié)調(diào),取得一致意見(jiàn)。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項(xiàng)目),送辦公室審核認(rèn)可,并在核稿上簽字后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號(hào),打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對(duì)無(wú)誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。

(二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來(lái)文是否受理,對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見(jiàn),分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科(室)閱讀或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。

(三)傳閱:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)需傳閱的文件,由辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科(室)和有關(guān)人員傳閱,傳閱文件一般做到當(dāng)天送達(dá),當(dāng)天閱畢,簽名交回,以提高傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。

(四)承辦:需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,由辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交給有關(guān)科(室)或有關(guān)同志,按照要求及時(shí)辦理;超過(guò)時(shí)限的,由辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后,將辦理結(jié)果書(shū)面交辦公室,需要答復(fù)對(duì)方的,擬寫(xiě)成初稿,由辦公室報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見(jiàn)的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo),簽署意見(jiàn)后,直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)。

(五)立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號(hào)一月整理一次,對(duì)缺少或殘缺的文件,及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門(mén)別類(lèi),附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。

(六)歸檔:按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并由工作人員具體操作,檔案一般不外借。

(七)保密:切實(shí)按照文件密級(jí)要求做好保密工作。

督查反饋制度

(一)為認(rèn)真落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,局領(lǐng)導(dǎo)批示和上級(jí)交辦的任務(wù),及時(shí)反饋有關(guān)信息,特制定本制度。

(二)督查反饋的具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)應(yīng)辦未辦的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出督查通知單,有關(guān)科(室)根據(jù)要求,立即辦理。做到急事不過(guò)日,一般不過(guò)周,一些比較復(fù)雜、工作過(guò)程較長(zhǎng)的任務(wù),無(wú)法按時(shí)辦理的事項(xiàng)要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(三)各科(室)對(duì)督查通知單辦理的情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),應(yīng)向辦公室作出反饋,并根據(jù)需要答復(fù)對(duì)方當(dāng)事單位或當(dāng)事人,辦公室應(yīng)及時(shí)將督查事項(xiàng)的辦理情況向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)各科(室)書(shū)面通過(guò)辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)提出要求或請(qǐng)示的,由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或不能批復(fù)的原因及時(shí)作出反饋。

(五)督查通知單及辦理結(jié)果的反饋意見(jiàn),必須言簡(jiǎn)意明,內(nèi)容準(zhǔn)確。

(六)建立督查反饋登記簿,做好督查反饋登記,每月梳理,核對(duì)一次,做到件件有著落,事事有回音。

篇2:文書(shū)檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規(guī)定了文書(shū)檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書(shū)檔案的管理。

2、工作內(nèi)容

2.1文書(shū)檔案的歸檔

2.l.l各部門(mén)承辦完畢需要?dú)w檔的文件材料,由辦公室分類(lèi)保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門(mén)兼職檔案員都必須嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調(diào)動(dòng)不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)和紅墨水書(shū)寫(xiě)。

2.1.4移交歸檔的案卷應(yīng)編寫(xiě)部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統(tǒng)一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標(biāo)題要文字概括、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,而且標(biāo)題不宜過(guò)長(zhǎng),一般不超過(guò)50個(gè)字,統(tǒng)一用黑筆寫(xiě)案卷。

2.1.5.3根據(jù)保管期表規(guī)定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內(nèi)文件要逐張編號(hào),填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄和備考表。

2.2文書(shū)檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統(tǒng)一用一種分類(lèi)文法,系統(tǒng)地加以分類(lèi)整理、編號(hào)、立卷、登記入庫(kù)保管,

2.2.2要做到檔案卷冊(cè)存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號(hào)、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫(kù)房和存儲(chǔ)設(shè)備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長(zhǎng)期、短期分類(lèi)保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對(duì)庫(kù)房存檔要進(jìn)行定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施研究解決。

2.3文書(shū)檔案的簽定和銷(xiāo)毀

2.3.1企業(yè)組織鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應(yīng)對(duì)照上級(jí)和本單位的保管期限進(jìn)行審查,根據(jù)案卷對(duì)本單位現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的參考價(jià)值,確定保管期限。

2.3.3對(duì)確實(shí)推動(dòng)保管價(jià)值的檔案,列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.3.4銷(xiāo)毀時(shí)必須多人以上監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人均應(yīng)在銷(xiāo)毀單上簽字,銷(xiāo)毀清單和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽署材料永久保存。

2.4文書(shū)檔案的統(tǒng)計(jì)利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)表、主要內(nèi)容、時(shí)間、案卷段、鑒定、銷(xiāo)毀、借閱、復(fù)制等。

2.4.2檔案人員要根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書(shū)檔案和借閱必須履行借閱手續(xù),借閱人對(duì)借閱的檔案注意愛(ài)護(hù)、保密,嚴(yán)禁私自涂改和銷(xiāo)毀。

2.4.4對(duì)帶有保密性重要檔案,要經(jīng)廣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準(zhǔn)持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無(wú)關(guān)的部分。

篇3:文書(shū)檔案管理制度(范本)

1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本辦文書(shū)檔案管理工作。

2、建立收發(fā)文登記薄,對(duì)各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對(duì)密級(jí)文件和資料一月進(jìn)行一次清理,嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。

3、起草、印發(fā)各種文件、資料,必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。

4、加強(qiáng)密級(jí)文件、資料的保管,不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級(jí)文件、資料。

5、對(duì)本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,丟失或者擅自銷(xiāo)毀。

6、年終對(duì)所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。

7、檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,保持整潔衛(wèi)生,定期檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等,對(duì)破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

8、建立健全檔案借閱登記制度,檔案人員要對(duì)檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。

9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。