一、認真貫徹執行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅持集中統一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負責人或保密員收拆、統一登記編號、簽出處理意見,分送有關領導或股站室閱辦.上級機關來文,要及時報局領導閱示,并送有關股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發出的文件,由承辦者擬稿,經股站室負責人核稿后,交辦公室負責人審核,再送局長或主管局長簽發,由文印室統一編號、打印,辦公室蓋章發送.

四、文件借閱要辦理登記手續,閱后迅速交檔案室歸檔.除上級機關組織人事部門可以按規定辦理手續借閱干部人事檔案外,只有分管人事領導和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環節的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要歸檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴格執行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調動不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴禁用圓珠筆、鉛筆、純藍和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標題要文字概括、簡潔、準確,而且標題不宜過長,一般不超過50個字,統一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據保管期表規定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內文件要逐張編號,填寫好卷內目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統一用一種分類文法,系統地加以分類整理、編號、立卷、登記入庫保管,

2.2.2要做到檔案卷冊存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫房和存儲設備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對庫房存檔要進行定期檢查清點,發現問題及時采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業組織鑒定小組,負責對檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應對照上級和本單位的保管期限進行審查,根據案卷對本單位現實工作和長遠工作的參考價值,確定保管期限。

2.3.3對確實推動保管價值的檔案,列出銷毀清單,經有關領導審核。

2.3.4銷毀時必須多人以上監銷。銷毀人和監銷人均應在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關領導的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統計利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關統計表、主要內容、時間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復制等。

2.4.2檔案人員要根據工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續,借閱人對借閱的檔案注意愛護、保密,嚴禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對帶有保密性重要檔案,要經廣級領導審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關的部分。

篇3:文書檔案管理制度(范本)

1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。

2、建立收發文登記薄,對各種文件、資料及時做好登記、分發、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理,嚴格借閱登記手續。

3、起草、印發各種文件、資料,必須符合辦文程序和質量要求。

4、加強密級文件、資料的保管,不準隨意帶走、散發、遺失、出售密級文件、資料。

5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄,任何個人不得據為己有,丟失或者擅自銷毀。

6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。

7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理,保持整潔衛生,定期檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等,對破損變質的檔案材料要及時采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

8、建立健全檔案借閱登記制度,檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統計,任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。

9、檔案人員在崗位發生變動時,應按規定辦理檔案交接手續。