公司文書(shū)管理工作制度5

第一章目的

第一條為使公司的文書(shū)處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序,使文書(shū)處理準(zhǔn)確、及時(shí),提高文書(shū)處理的工作效率和文書(shū)的質(zhì)量,特制訂本辦法。

第二章組織管理

第二條公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理。各分公司(工廠)的文書(shū)收發(fā)由其所屬部門(mén)辦理,行政部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)的收受及發(fā)送。

第三條管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜。

第三章文書(shū)的種類

第四條公司的通用文書(shū)有以下幾種。

(1)請(qǐng)示:向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求、請(qǐng)示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

(2)報(bào)告:向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(3)決定:對(duì)公司重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排。

(4)決議:經(jīng)過(guò)會(huì)議討論或議定,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。

(5)批復(fù):上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(6)通告:在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

(7)通知:傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)、不相屬部門(mén)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);發(fā)布規(guī)章、任免、聘用事項(xiàng)。

(8)通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況。

(9)信函:對(duì)同級(jí)或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問(wèn)、催辦、答復(fù)某些問(wèn)題,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

(10)會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議重要精神及議定事項(xiàng),要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行。

第五條公司的專用文書(shū)有備忘錄、意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、契約、各種報(bào)告、廣告書(shū)、說(shuō)明書(shū)、請(qǐng)柬、賀詞、新聞稿、啟事等。

第六條文書(shū)的類別。

(1)絕密:指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書(shū)。

(2)秘密:指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。

(3)機(jī)密:指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。

(4)普通:指非機(jī)密文書(shū)。如果附有調(diào)查問(wèn)卷之類的重要東西,則另當(dāng)別論。

(5)傳閱:指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。

第四章文書(shū)制作要領(lǐng)

第七條文書(shū)內(nèi)容(以公文為例)包括以下幾方面。

(1)發(fā)文號(hào):由公司的代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)組成,位于文頭與界欄線上。

(2)收文機(jī)關(guān):向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告,一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位;需同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)部門(mén)的,用“抄報(bào)”;對(duì)同級(jí)或下級(jí)則用“抄送”。

(3)標(biāo)題:對(duì)公文主要內(nèi)容的概括和反映,是公文的眉目。

(4)正文:公文的主體部分。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān):制發(fā)文的單位,位于正文的右下側(cè),應(yīng)寫(xiě)全稱或通用簡(jiǎn)稱。

(6)公文日期:包括年、月、日,寫(xiě)在公文末尾,一般以印制日期為準(zhǔn),重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(7)公文印章:加印在發(fā)文日期中間。

(8)密級(jí):保密文件注明密級(jí)。

(9)附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序號(hào)、標(biāo)題。

第八條用紙格式。

(1)國(guó)內(nèi)公文用紙用16K型(26cm×18.4cm),涉外公文用A4型(29.7cm×21.0cm)。

(2)圖文區(qū):國(guó)內(nèi)用16K型(23.3cm×14.9cm),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)用A4型(27cm×17.5cm)。

第九條印裝格式。

(1)公文均采用橫書(shū)橫排。

(2)單面印刷可在上端裝訂,雙面印刷在左面裝訂。

(3)裝訂可用線裝、釘裝、膠粘辦法。

第十條版面格式:首頁(yè)采用文頭。

第十一條公文行文原則。

(1)上行文原則。

①逐級(jí)行文,即下一級(jí)行文給直接上級(jí)。

②多級(jí)同時(shí)行文,即下級(jí)向上級(jí)和更高上級(jí)同時(shí)行文。

③越級(jí)行文,遇特殊、緊急情況,或?qū)χ苯由霞?jí)的檢舉、控告。

(2)下行文原則。

①逐級(jí)行文。

②多級(jí)同時(shí)行文。

③直貫到底行文。

(3)平行文原則:相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的部門(mén)之間可以行文。

第十二條文書(shū)的署名。

(1)公司內(nèi)文書(shū),如果是一般往來(lái)文書(shū),只需主管署名;如果是單純的上報(bào)文書(shū)或者不涉及各部門(mén)且內(nèi)容不重要的文書(shū),只需部門(mén)署名;如果是重要文書(shū),按責(zé)任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名,或者署有關(guān)部門(mén)的主管姓名與職務(wù)。

(2)對(duì)外文書(shū),如合同書(shū)、責(zé)任狀、政府許可申請(qǐng)書(shū)、回執(zhí)、公告等重要文書(shū),一律署總裁職務(wù)與姓名。如果是總裁委托事項(xiàng)可由指名責(zé)任者署名。上列規(guī)定以外的文書(shū),也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。

第十三條文書(shū)的蓋章。

(1)在正本上必須加蓋文書(shū)署名者的印章,副本可以加蓋署名者或所在部門(mén)印章。

(2)如果文書(shū)署名者不在,可加蓋職務(wù)或代理者印章,并加蓋具體執(zhí)行者印章代替。但在這種情況下,文書(shū)存檔前必須加蓋署名者印章。

(3)以部門(mén)或公司名義起草的文書(shū),須在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。

第十四條文書(shū)制作注意事項(xiàng)。

(1)文書(shū)必須簡(jiǎn)明扼要,一事一議,語(yǔ)言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。

(2)起草文書(shū)的理由包括起因以及中間交涉過(guò)程,并加以證明,附上相關(guān)資料與文件。

(3)必須明確起草文書(shū)的責(zé)任者,并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。

(4)對(duì)請(qǐng)示提案文書(shū)進(jìn)行修改時(shí),修改者必須認(rèn)真審閱原件,修改者須署名。

(5)可行可不行的堅(jiān)決不行文,減少行文數(shù)量,提高行文權(quán)威性和質(zhì)量。

(6)減少聯(lián)合行文,避免聯(lián)合簽審過(guò)程中時(shí)間延誤和扯皮。

(7)行文分清主次,提高行文針對(duì)性,減輕行文對(duì)象單位負(fù)擔(dān)。

(8)不輕易越級(jí)行文。

第五章文書(shū)制作流程

第十五條對(duì)外行文操作流程。

(1)擬稿。

①由具體承辦人員起草,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。

②對(duì)外發(fā)文一般以公司名義發(fā)文。各分公司、子公司有必要發(fā)文時(shí),在公司后加下屬企業(yè)全稱。

③發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范。

(2)核稿。

①擬稿完畢后,填寫(xiě)發(fā)文擬稿單,一并送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。

②審核有問(wèn)題時(shí)與有關(guān)當(dāng)事人溝通,統(tǒng)一意見(jiàn)后進(jìn)行修改。

(3)簽發(fā)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),明確簽署意見(jiàn)、姓名、日期。

(4)編號(hào)。由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。

(5)繕印、校對(duì)。

①急件應(yīng)先行處理。

②保密件應(yīng)由專人打印。

③打印后的校樣、廢紙等應(yīng)妥善處理。

④應(yīng)專人校對(duì),以原稿為準(zhǔn),重要文件需多人校對(duì)。

⑤打印、校對(duì)責(zé)任人簽名。

(6)在無(wú)誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印章。

(7)填寫(xiě)登記簿。

(8)封發(fā)。

①發(fā)文工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)。

②查驗(yàn)無(wú)誤后信件封口,填寫(xiě)準(zhǔn)確,注明急件、密級(jí)。

第十六條對(duì)內(nèi)行文處理程序。

(1)對(duì)內(nèi)行文一般按對(duì)外行文處理程序參照?qǐng)?zhí)行。

(2)特殊情況下,各級(jí)部門(mén)、下屬企業(yè)對(duì)公司行文可不必經(jīng)繕印程序。

(3)對(duì)內(nèi)行文,由各部門(mén)、下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第六章文書(shū)的發(fā)送

一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書(shū),按下列要點(diǎn)進(jìn)行發(fā)送,必要時(shí)還需給文秘室回復(fù)或回執(zhí),調(diào)查報(bào)告不受本條規(guī)定限制。

第十七條文書(shū)封面必須明確寫(xiě)清接收單位名稱、單位地址以及收件人姓名,并且注明快遞、郵寄、面呈或轉(zhuǎn)交等字樣。

第十八條公司內(nèi)部文書(shū)原則上不封緘。

第十九條各部門(mén)的郵寄文書(shū),必須于發(fā)送前,在“發(fā)信登記本”與“郵資明細(xì)賬”上填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

第七章文書(shū)的處理

第二十條普通文書(shū)的處理原則。

(1)部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要處理,或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。

(2)如果遇到重要或異常事項(xiàng),必須及時(shí)與上級(jí)主管取得聯(lián)系,按上級(jí)指示辦理。

(3)各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng),必須與各部門(mén)商議后方能予以處置。

第二十一條機(jī)密文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。

第八章文書(shū)的閱覽原則

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第二十二條某文書(shū)被閱覽后,閱覽者必須簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要,可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn),并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。

第二十三條有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū),必須附“傳閱登記簿”,按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě),并最終交還文書(shū)主管。

第九章收文操作流程

第二十四條簽收。一切外來(lái)信件、電報(bào)、傳真,統(tǒng)一由行政部門(mén)簽收,填寫(xiě)登記在收件登記簿上。寫(xiě)明公司或行政部門(mén)收啟的文書(shū),統(tǒng)一由行政部拆封處理。

第二十五條寫(xiě)明各部門(mén)或個(gè)人收啟的分送各部門(mén)或個(gè)人,如系公文,應(yīng)主動(dòng)送行政部登記處理。

第二十六條分發(fā)。

(1)行政部根據(jù)公文性質(zhì)、要求,確定具體化在辦和閱批對(duì)象,填寫(xiě)公文閱辦單。

(2)分發(fā)去向。

①重要來(lái)文,由行政部長(zhǎng)提出初步意見(jiàn)(擬辦),再由公司領(lǐng)導(dǎo)批示(批辦)。

②一般文件,直轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門(mén)處理(承辦)。具體承辦務(wù)求實(shí)效,分清主辦、協(xié)辦、復(fù)文與不復(fù)文。

③參閱性文件,直接組織傳閱。

④范圍不明的文件,送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十七條催辦。

分對(duì)內(nèi)催辦與對(duì)外催辦,包括發(fā)函、派專人打電話等方式,要使用工作催辦單,對(duì)來(lái)文做到事事有交代、件件有著落,防止漏辦、延誤。

第二十八條結(jié)辦。

文件傳閱完畢,已答復(fù)發(fā)文單位,有處理意見(jiàn)的文件,均視為結(jié)辦。

第十章文書(shū)的整理與保存

第二十九條全部完結(jié)的文書(shū),在結(jié)辦后三天內(nèi),交行政主管歸存,按“完整、有序”的原則對(duì)文件整理、檢查,按類別、年代立卷,分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯,并在“文書(shū)保存簿”上做好登記,歸檔保存。

第三十條公司個(gè)人不得保存公司公文,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管,調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。

第三十一條分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書(shū)分為兩類:一類是特別重要的文書(shū),直接交主管保存,另一類是一般的文書(shū),留存各部門(mén)保管。

第十一章文書(shū)的保存年限

第三十二條永久保存文書(shū)包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定;重要的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、登記注冊(cè)文書(shū);股票關(guān)系文書(shū)、重要的訴訟關(guān)系文書(shū);重要的政府許可證件;有關(guān)公司歷史的文書(shū);決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。

第三十三條保存10年文書(shū)包括請(qǐng)求審批提案文書(shū);人事任命文書(shū);獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書(shū);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表以及永久保存以外的重要文書(shū)。

第三十四條保存5年文書(shū)指不需要保存10年的次重要文書(shū)。

第三十五條保存1年文書(shū),指無(wú)關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書(shū)。如果是調(diào)查報(bào)告則由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)確定保存年限。

第十二章注意事項(xiàng)

第三十六條重要的機(jī)密文書(shū),一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。

第三十七條保存期滿及沒(méi)必要繼續(xù)保存的文書(shū),經(jīng)主管決定,填寫(xiě)銷毀的理由和日期之后銷毀。機(jī)要文書(shū)一律以焚燒的方式銷毀。任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷毀文件,或以廢紙出售。不需立卷的文件材料需逐件登記,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第三十八條銷毀秘密級(jí)以上文件要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不遺漏。

第三十九條必須做好重要文書(shū)的借閱登記工作,并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱證。

第十三章附則

第四十條本辦法適用于公司本部及下屬企業(yè)的公文管理。

第四十一條本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

篇2:附五醫(yī)院護(hù)理文書(shū)管理制度

第五醫(yī)院護(hù)理文書(shū)管理制度

護(hù)理文書(shū)描述了病員住院的全過(guò)程,是正確分析診斷,治療和護(hù)理的第一首重要依據(jù),它直接地反映了治療及護(hù)理質(zhì)量。每位護(hù)理人員應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地觀察和了解病情,運(yùn)用醫(yī)學(xué)理論知識(shí)進(jìn)行綜合分析,及時(shí)準(zhǔn)確地為醫(yī)療、護(hù)理提供依據(jù)。為了提高我院護(hù)理文書(shū)質(zhì)量,做如下規(guī)定:

一、要求

1、護(hù)理病歷書(shū)寫(xiě)嚴(yán)格按照江西省《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(試行)》實(shí)施細(xì)則的基本要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

2、進(jìn)一步提高全體護(hù)理人員對(duì)護(hù)理文書(shū)重要意義的認(rèn)識(shí),要求護(hù)士長(zhǎng)組織學(xué)習(xí),全面落實(shí)。

3、各種記錄規(guī)格項(xiàng)目符合護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)檢查內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

4、記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀,項(xiàng)目齊全,字跡工整,清晰,無(wú)錯(cuò)別字,格式正確,無(wú)漏記,統(tǒng)一用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。

5、書(shū)寫(xiě)要實(shí)事求是,對(duì)患者負(fù)責(zé),能提供必要的法律依據(jù)。

6、對(duì)于護(hù)理觀察病情描述時(shí),應(yīng)突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),各項(xiàng)記錄內(nèi)容與記錄時(shí)間相互對(duì)應(yīng),能客觀地反映病情變化,護(hù)理措施,執(zhí)行醫(yī)囑情況,治療和護(hù)理效果等。

7、因搶救急危患者,未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷時(shí),護(hù)理人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以說(shuō)明。

8、每份病歷要求90分以上,全院護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率≥95%。

二、檢查方法

1、要求各科護(hù)士長(zhǎng)或質(zhì)控小組成員,對(duì)本科室護(hù)理病歷進(jìn)行質(zhì)控檢查,每周一次,有記錄。

2、護(hù)理部組織每季度抽查歸檔病歷(每個(gè)科室10份)進(jìn)行集中檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋病區(qū)護(hù)士長(zhǎng),并做好記錄,提出改進(jìn)措施。

3、每月院護(hù)理文書(shū)質(zhì)控小組到病區(qū)檢查運(yùn)行病歷抽查的結(jié)果,有記錄,評(píng)價(jià)及反饋措施。

篇3:X房地產(chǎn)公司文書(shū)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文書(shū)管理制度

第一章總則

第一條為使公司文書(shū)管理制度化、規(guī)范化,以增進(jìn)文書(shū)處理的品質(zhì)及效率,特制定本制度。

第二條范圍

本公司各部門(mén)與外界往來(lái)文書(shū)的收發(fā)均由行政管理部負(fù)責(zé)。

第二章收文

第三條簽收文件時(shí),要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。

第四條簽收文件時(shí),要對(duì)文件的分?jǐn)?shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐分清查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第五條簽收文件應(yīng)簽寫(xiě)姓名并注明時(shí)間。

第六條文件的登記編號(hào):對(duì)收到的文件,要分類逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記或通過(guò)電子掃描建立《電子收文登記簿》。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料,在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交行政管理部保管,個(gè)人不得存放。

第七條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

第三章發(fā)文

第八條公司的文件由行政管理部負(fù)責(zé)起草和審核,由總經(jīng)理簽發(fā);公司文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草的,應(yīng)報(bào)辦公室審核,由總經(jīng)理簽發(fā)。

第九條以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件,由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

第十條在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件的形式發(fā)布。

第四章分文

第十一條外來(lái)文件由行政管理部登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

第十二條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后,直接送收文部門(mén)登記簽收。

第五章會(huì)簽

第十三條許多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上《收文處理單》。

第十四條各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。

第十五條文件收文后,再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人,若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,則處理后見(jiàn)本文件轉(zhuǎn)送行政管理部。

第十六條重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理審核的文件,由行政管理部匯總簽署意見(jiàn),呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示,并下發(fā)相關(guān)部門(mén)予以執(zhí)行。

第六章立檔

第十七條經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理,業(yè)務(wù)文件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)立檔管理,次年移交檔案室管理。

第十八條立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類立卷,卷中按規(guī)定編頁(yè)碼號(hào),卷首有案卷目錄。

第十九條文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。

第七章文書(shū)日常管理

第二十條借閱

1、凡因工作需要借閱文件時(shí),必須履行手續(xù),一般文件經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意,重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。

2、文件借出室外需登記,借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全,閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

3、翻印(復(fù)印)如需復(fù)印文件,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。

第二十一條保管

1、文件應(yīng)妥善保管,防蟲(chóng)、防霉、防丟失,保證文件的安全。

2、所有文件應(yīng)有專柜存放,枷鎖,定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防潮。

3、機(jī)密文件按密級(jí)保管,不得隨便放置于公共場(chǎng)所,不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁?/p>

第二十二條文件的銷毀

文件的銷毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并建賬登記,經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀,任何人不得私自銷毀文件。

第八章附則

第二十三條本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。